PISEMNE POSTĘPOWANIE NA DZIERŻAWĘ POMIESZCZEŃ POD SKLEP ORTOPEDYCZNY

Transkrypt

1 Postępowanie Nr n PISEMNE POSTĘPOWANIE NA DZIERŻAWĘ POMIESZCZEŃ POD SKLEP ORTOPEDYCZNY Zatwierdził: Kierownik Podmiotu Leczniczego Giżycko, r.

2 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI POSTĘPOWANIA (zwane dalej SWP ) I. NAZWA ORAZ ADRES WYDZIERŻAWIAJĄCEGO : SZPITAL GIŻYCKI Sp. z o. o. w restrukturyzacji ul. Warszawska 41, Giżycko, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON zaopatrzenie@zozgiz.pl tel./fax Sekcja zaopatrzenia i zamówień publicznych str. internetowa: godz. pracy 07:25 15:00 Tel. sekretariat II. OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie ma na celu wybranie najkorzystniejszej oferty na dzierżawę pomieszczenia o powierzchni ok. 15 m2, położonego w Szpitalu Giżyckim Sp. z o. o. w restrukturyzacji przy ul. Warszawskiej 41, Giżycko, na parterze przy głównym wejściu do szpitala, obok Mini Baru. 2. Okres dzierżawy 5 lat. 3. Dzierżawca zobowiązuje się dokonać na swój koszt adaptacji pomieszczeń na potrzeby prowadzenia sklepu ortopedycznego. Wszelkie koszty poniesione przez Dzierżawcę w związku z adaptacją pomieszczeń, nie podlegają zwrotowi z tytułu rozwiązania umowy. 4. Przeznaczenie lokalu prowadzenie sklepu ortopedycznego. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz prawa i obowiązki stron określa projekt umowy dzierżawy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWP. 6. Wydzierżawiający zaleca, aby Oferent dokonał wizji lokalnej przedmiotu dzierżawy, celem sprawdzenia warunków lokalowych. Termin przeprowadzenia oględzin należy ustalić z Wydzierżawiającym. III. TERMIN PŁATNOŚCI Należność z tytułu dzierżawy jest płatna miesięcznie w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury przez Wydzierżawiającego. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: 1. Zapoznają się i zaakceptują wszystkie wymagania SWP; 2. Przedłożą wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami SWP; 3. Zaproponują najkorzystniejszą cenę za przedmiot dzierżawy. 4. W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności wymaga się złożenia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, następujących dokumentów: a. zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem, jeśli jest wymagane, b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2

3 V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferta winna zawierać: 1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, 2. Parafowany Projekt umowy, 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej), 4. Ewentualne pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Kupującego, udzielone przez Kupującego (imienne upoważnienie do reprezentowania Kupującego w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze). 5. Inne dokumenty np. zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem, jeśli jest wymagane VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z Wydzierżawiającym 1. Oferent może zwrócić się o wyjaśnienie treści projektu umowy i Warunków niniejszego postępowania - wymaga się formy pisemnej. 2. Wydzierżawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż do połowy terminu na składanie ofert. W przypadku, gdy pytania wpłyną po tym terminie odpowiedź może być nie udzielona 3. Zapytania należy przesłać drogą elektroniczną na adres również w wersji edytowalnej. 4. Osoba uprawniona do kontaktów: Marzena Wojnowska Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych tel. (87) , zaopatrzenie@zozgiz.pl. Informacji dotyczących postępowania udziela się w godz (pn. pt.). VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy Oferent może przedłożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę (jeden komplet dokumentów, składający się na ofertę, zgodnie z załączonym wzorem oferty wraz z załącznikami) osobiście lub upoważniony na piśmie reprezentant firmy. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie każdej z nich. 2. Wszystkie załączniki oferty dla swojej ważności winny być podpisane przez Oferenta lub jego Pełnomocnika, a każda zapisana strona oferty oraz ewentualne poprawki winny być parafowane. 3. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu Oferenta, udzielone przez Oferenta, winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych przez Wydzierżawiającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez Oferenta. W tym przypadku dokonane korekty powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 5. Wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub jego Pełnomocnika. 6. Wskazane jest, aby każdą stronę oferty opatrzyć kolejnym numerem, a całą ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami trwale ze sobą połączyć (np. zszyć, wpiąć w skoroszyt). 7. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Kompletną ofertę z załącznikami należy złożyć w nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie. 9. Kopertę opatrzoną danymi Oferenta należy opisać: Oferta NA DZIERŻAWĘ POMIESZCZEŃ POD SKLEP ORTOPEDYCZNY Nie otwierać przed dniem r. godz

4 IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia r.r. o godz. 11: Oferty należy składać w sekretariacie Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. w restrukturyzacji budynek administracji I piętro. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w pok. 104 Szpitala, budynek administracji. 4. Oferty złożone (nadane jako przesyłka pocztowa) po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. W przypadku ofert wysłanych drogą pocztową/kurierem decyduje data i godzina wpłynięcia do siedziby Wydzierżawiającego. X. KRYTERIA OCENY PRZY WYBORZE OFERTY 1. Oceniane będą tylko te oferty, które spełniają w całości wymagania SWP. 2. Kwota oferty powinna być podana z dokładnością do 2 miejsc po przecinku 3. Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wg kryterium najwyższej oferowanej ceny. 4. Jeżeli w postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Wydzierżawiający wezwie Oferentów do złożenia ofert dodatkowych. Cena oferty dodatkowej nie może być niższa od ceny oferty pierwotnej. 5. Wydzierżawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie wybraną grupą Oferentów. 6. Kierownik podmiotu leczniczego zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku nieosiągnięcia kwoty oczekiwanej. 7. Komisja niezwłocznie zawiadomi Oferentów o zakończeniu postępowania i jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru na stronie internetowej w zakładce ogłoszenia. XI. OPIS SPOSOBU ZAWARCIA UMOWY Umowa zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Wydzierżawiającego i zgodnie z projektem umowy (Załącznik nr 2 do SWP). XII. USTALENIA KOŃCOWE 1. Postępowanie będzie ważne jeżeli wpłynie tylko jedna oferta. 2. We wszelkiej korespondencji dotyczącej postępowania należy podawać nr postępowania. 3. Wydzierżawiający może pozostawić bez rozpoznania oferty złożone przez: a. Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; b. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; c. Wykonawcy, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; d. Oferentów, którzy w odpowiedzi na żądanie Zamawiającego nie przedstawili wyjaśnień lub nie uzupełnili dokumentów na wezwanie Wydzierżawiającego. 4. Oferty niespełniające warunków SWP zostaną odrzucone. 5. Kierownik podmiotu leczniczego zastrzega sobie prawo do odwołania i unieważnienia postępowania w całości, zmiany warunków postępowania oraz do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny. XIII. Załączniki jakie przedkłada Oferent: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy, 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej), 4

5 5. Ewentualne pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Kupującego udzielone przez Kupującego (imienne upoważnienie do reprezentowania Kupującego w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze). 6. Inne dokumenty na spełnienie warunków udziału w postępowaniu. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 - Oferta 2. Załącznik nr 2 Projekt umowy 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Sporządził: Beata Kowaluk Marzena Wojnowska 5