SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] dla postępowania przetargowego pn.

Transkrypt

1 Nr projektu: 2018/CC/0458 Warszawa, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] dla postępowania przetargowego pn. 2018/CC/0458 Wynajem/dzierżawa 3 lokomotyw elektrycznych dużej mocy dla potrzeb CIECH Cargo Sp. z o.o. w Inowrocławiu 1. Zamawiający CIECH Cargo Sp. z o.o.; ul. Fabryczna 4, Inowrocław Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do kontaktowania się z Oferentami: Dorota Jozenas Koordynator ds. zakupów strategicznych tel , dorota.jozenas@ciechgroup.com 2. Przedmiot postepowania przetargowego: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem/dzierżawa 3 lokomotyw elektrycznych na DSU wynajmującego 2.2. Lokomotywy w momencie dostawy powinny być sprawne technicznie i gotowe do eksploatacji Lokomotywy elektryczne przystosowane do jazdy na terytorium RP posiadające stosowne dopuszczenia (zezwolenie na dopuszczenie do eksploatacji wg TSI/świadectwo typu) oraz zatwierdzoną Dokumentację Systemu Utrzymania na teren RP Wymagania techniczne: - prędkość min. 120 km/h - średnica kół 1250 mm - moc ciągła od 5200 kw do 5600 kw - naciski na oś do 20 ton - systemy lokomotyw jedno- lub dwusystemowe - roczny limit kilometrów km - długość ze zderzakami od mm do mm - szerokość od 3000 mm do 3012 mm - wysokość od 4248 mm do 4325 mm - wyposażenie GPS, monitoring szlaku - pełna diagnostyka z rejestracją zdarzeń, 2.5. Razem z lokomotywami, dostawca powinien dostarczyć następującą dokumentację: świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego i dokument potwierdzający zgodność lokomotyw z tymże świadectwem, Strona 1 z 6

2 świadectwo sprawności technicznej, dokumentację techniczno-ruchową (DTR), instrukcję obsługi i warunki techniczne wytwarzania i odbioru (WTWiO), zaświadczanie o wpisie lokomotyw do krajowego rejestru pojazdów kolejowych, ze wskazaniem podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie, zatwierdzoną przez Prezes UTK Dokumentację Systemu Utrzymania Zasady utrzymania technicznego: po stronie Zamawiającego: uzupełnianie/wymiana materiałów eksploatacyjnych,, po stronie Wydzierżawiającego wykonywanie przeglądów poziomów P-1, P-2, P-3, P-4, P Kryteria formalne i ogólne: Miesięczny limit km na lokomotywę do rozliczany w okresach miesięcznych Dane kontaktowe do osoby sprawującej nadzór nad ofertą ze strony Oferenta Termin ważności oferty 60 dni od daty składania ofert Skan podpisanego Oświadczenia Oferenta załącznik nr Deklaracja gotowości dostarczenia w terminie 5 dni przed dostawą lokomotyw następującej dokumentacji: - instrukcja obsługi, - DTR, - DSU, - potwierdzona kopia świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego Przeprowadzenie niezbędnego szkolenia personelu obsługi i utrzymania po stronie Wynajmującego Sposób przygotowania oferty. Podział oferty na 2 odrębne piki, zgodnie z poniższymi wytycznymi: "Część handlowa" oferty musi zawierać: Dobowa i miesięczna stawka czynszu wynajmu/dzierżawy Sposób rozliczenia Deklaracja niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu usługi Przedstawienie oferty w dwóch wersjach: Strona 2 z 6

3 a) z pełnym ubezpieczeniem casco taboru, umowa zawarta przez Wynajmującego z możliwością dopisania Zamawiającego do umowy ubezpieczenia jako stronę ubezpieczoną oraz zapis zrzeczenia się regresu przez ubezpieczyciela wobec Zamawiającego. b) wersja bez ubezpieczenia po stronie Wynajmującego, ubezpieczenie po stronie Zamawiającego dla wartości lokomotywy podanej przez Wynajmującego. c) udostępnienie zawartej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, która będzie stanowić załącznik do umowy Określenie systemu ubezpieczenia lokomotywy: w jakim zakresie przedmiot dzierżawy będzie ubezpieczony przez Wynajmującego (przedstawienie klauzul ubezpieczenia dotyczących eksploatacji lokomotywy/najemcy) oraz jakie obowiązki w tym zakresie będą wymagane w okresie wynajmu względem CIECH Cargo Sp. z o.o Określenie czasu, w jakim CIECH Cargo Sp. z o.o. będzie zobowiązany do uiszczania czynszu dzierżawnego w poniższych przypadkach braku możliwości korzystania z lokomotywy: a) niesprawności lokomotywy z przyczyn technicznych leżących po stronie Wynajmującego, b) wyłączenia lokomotywy w przypadkach innych (w tym wypadków/zdarzeń kolejowych) niż w powyższym pkt. 6a) z wyłączeniem przypadków dla których odpowiedzialność jest po stronie CIECH Cargo Sp. z o.o Potwierdzenie możliwych terminów dostaw lokomotyw do dzierżawy oraz ewentualne określenie opcji lokomotyw zastępczych (opcja dla maksymalnie 3 miesięcy dzierżawy w uwzględnieniu wymaganego obowiązku pokrycia kosztów podmiany lokomotyw zastępczych przez Wynajmującego) B. "Część techniczna" oferty musi zawierać: Określenie/propozycję podmiotów, które będą występować dla lokomotyw w roli podmiotu ECM (Entity in Charge of Maintenance) i dysponenta Opis organizacji współpracy związanej z eksploatacją podczas okresu dzierżawy obejmujący: obowiązki i zakres raportowania danych związanych z eksploatacją, dostępność dla Najemcy hot line itp Opis i charakterystyka cyklu przeglądowo-naprawczego Opis techniczny i charakterystyka możliwości trakcyjnych lokomotywy Określenie oferowanej dyspozycyjności dla wydzierżawianych lokomotyw. Strona 3 z 6

4 Określenie maksymalnych terminów dla przywrócenia sprawności lokomotywy w przypadkach jej usterek/awarii (dla przyczyn leżących po stronie lokomotywy) oraz propozycja kar za przekroczenie tych terminów Określenie maksymalnych terminów odpłatnych (koszt po stronie Najemcy) dostaw części dla przypadków napraw lokomotyw, których konieczność wykonania nie była spowodowana niewłaściwą jakością lokomotywy Dostępność systemu GPS i monitoringu szlaku Ubezpieczenie CASCO taboru po stronie Wydzierżawiającego z opcją wpisania na polisie CIECH Cargo jako użytkownika wraz ze zrzeczeniem się prawa regresu ubezpieczyciela po wypłacie odszkodowania wobec CIECH Cargo Określenie miejsca przekazania lokomotyw (preferowane lokalizacje Inowrocław i Górny Śląsk) Referencje (minimum 2) W części technicznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny i umowy. Oferta przygotowana w powyższy niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. 3. Zastrzeżenia Zamawiającego: 3.1. CIECH Cargo Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, występowania o ewentualną rewizję oferty Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cenowych. 4. Termin realizacji: 4.1. Czas trwania umowy na 1 lokomotywę od dnia z możliwością przedłużenia o kolejny rok Czas trwania umowy na 2 lokomotywy od dnia z możliwością przedłużenia o kolejny rok W przypadku dostępności lokomotyw w terminie późniejszym, proszę o zaproponowanie innego możliwego terminu w ofercie. 3. Warunki udziału w postępowaniu Strona 4 z 6

5 Wykaz niezbędnych dokumentów, które Oferent winien przedłożyć Zamawiającemu, określony został w punkcie 7 Zapytania. 4. Kryteria wyboru Wykonawcy Cena netto 70 % Jakość lokomotyw 10 % Termin dostawy - 10 % Gwarancja - 10 % 5. Termin składania ofert zgodnie z informacją na Platformie Zakupowej CIECH. 6. Pytania i odpowiedzi Pytania ze strony Oferenta, dotyczące uszczegółowienia Zapytania, mogą być przedstawiane Zamawiającemu poprzez platformę zakupową w terminie do 5 dni roboczych przed terminem złożenia oferty. Odpowiedzi na dodatkowe pytania Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. 7. Sposób przygotowania i zawartość oferty a) termin płatności preferowany termin płatności to 30 dni, b) przewidywany czas dostawy całości zamówienia w dniach, c) okres gwarancji w miesiącach Oferta powinna być wyrażona w polskich złotych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w EUR. Dla celów porównania ofert, wartość EUR zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert. Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty kontraktu Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, a całość połączona i opatrzona datą złożenia oferty Wymaga się, by oferta była przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania oraz złożona wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej, w jednym pliku zawierającym spis treści, w formacie Microsoft Office bądź PDF Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeśli umocowanie nie wynika bezpośrednio z KRS Oferent powinien złożyć według poniższej kolejności następujące dokumenty: Ofertę na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Listę i opis referencji (co najmniej dwie) wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług w podobnym zakresie (ewentualnie listy referencyjne). Strona 5 z 6

6 8. Informacje dodatkowe 8.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Zapytania Postępowanie może zostać odwołane lub unieważnione przez Zamawiającego na każdym jego etapie, bez podania przyczyn takiego unieważnienia i nie daje ono podstaw do występowania z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zamawiającego Zamawiający może wykluczyć Oferenta z udziału w postępowaniu w szczególności w przypadku, w którym Oferent umyślnie podał nieprawdziwe informacje Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu Zarówno w przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie 3. Wzór umowy Strona 6 z 6