Protokół Nr 32/2008 z dnia 19.08.2008 r. Protokół Nr 32/2008 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu 19.08.2008 r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych Anna Urbanek Zastępca Prezesa Główny Księgowy Adam Ziółek Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Kierownik działu finansowego zastępca głównego księgowego Anna Kożuszek 2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji Elżbieta Ożóg 3. Kierownik działu opłat i windykacji należności Marta Rusinowicz 4. Kierownik działu członkowsko-mieszkaniowego Krystyna Głuska 5. Kierownik działu adm. organizacyjnego Jolanta Dżygadło protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Sprawy finansowo-księgowe. 3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne. 4. Sprawy członkowsko -mieszkaniowe 5. Sprawy pracownicze. 6. Sprawy wniesione. Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag jednomyślnie.
Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.: przedłużenia terminu spłaty zadłużenia; Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 członkowi w terminie do 31.10.2008 r. 1 członkowi w terminie do 28.02.2009 r. odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem: Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 4 członkom w wysokości 100% 1 członkowi w wysokości 75% 5 członkom w wysokości 50% 1 członkowi w wysokości 40% 1 członkowi w wysokości 30% 1 członkowi w wysokości 25% odstąpienia od naliczania odsetek z tytułu nieterminowej wpłaty rat wkładu Budowlanego: Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczenia odsetek od nieterminowych wpłat rat wkładu budowlanego w wysokości 26,75 zł 1 członkowi w wysokości 100% Ad 3. Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące: zatwierdzenia protokołów z przetargu:
Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokóły z przetargów na prace remontowe w osiedlu Ruta : 1. na wykonanie i dostawę placów zabaw z przetargu w trybie zapytania o cenę, 2. na wykonanie remontu z modernizacją systemu oddymiania klatek schodowych w budynkach przy ulicy Watykańskiej 8 i 10 z przetargu nieograniczonego. Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z wybranymi przez komisję przetargową wykonawcami. przeprowadzenia przetargu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na prace remontowe w osiedlu Ruta remont tarasów nad garażami w budynku przy ulicy Watykańskiej 8 i 10. Zatwierdził specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku. realizacji budynku przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta Zarząd Spółdzielni podpisał umowę na wykonanie zadania inwestycyjnego p.n. budynek mieszkalny wielorodzinny przy ulicy Dziewanny 14 w osiedlu Ruta z Przedsiębiorstwem Wielobranżowym Sanitex sp.z o.o.w Chełmie podjęcia uchwał w sprawie odrębnej własności lokali Zarząd Spółdzielni podjął uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości: nr 40/2008 ulica Ułanów 10 działki 4/5 nr 41/2008 ulica Dragonów 3 b działki 14/17 przepisanie umowy na dzierżawę terenu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przepisanie umowy na dzierżawę terenu przy ulicy Kawaleryjskiej z obecnego na nowego najemcę. Stawka, rodzaj działalności oraz pozostałe warunki dzierżawy nie ulegają zmianie w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego i obecnego najemcy.
Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko-mieszkaniowych: wyraził zgodę na wystąpienie z rejestru członków z jednoczesnym skróceniem okresu wypowiedzenia, członkom zam. przy ulicy Turkusowej w związku z przepisaniem mieszkania na córkę w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłych i obecnego członka. przyjął w poczet członków 1 osobę w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka. Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje: z dniem 15.08.2008 r. rozwiązał umowę o pracę z pracownikiem na zasadzie porozumienia stron w związku z przejściem na emeryturę.- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego pracownika. z dniem 01.09.2008 r. zmienił wymiar pracy pracownikowi zatrudnionemu w osiedlu Poręba z 1 etatu na 1/2 etatu w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. z dniem 25.09.2008 r. rozwiązuje umowę o pracę na zasadzie porozumienia stron z pracownikiem, który nabył prawa emerytalne w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika z dniem 26.09.2008 r. przyjmie do pracy na 1 etat do dnia 30.04.2011 r. pracownika w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. z dniem 20.08.2008 r. przyjmie do pracy pracownika do dnia 19.09.2008 r. w wymiarze 1 etatu, w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w osiedlu Błonie w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. z dniem 31.08.2008 r. rozwiązuje umowę o pracę z
pracownikiem na zasadzie porozumienia stron. w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego pracownika. z dniem 01.09.2008 r. przyjmie do pracy w klubie Między Nami niżej wymienione osoby na stanowisko instruktorów ds. społeczno wychowawczych w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dwóch nowych pracowników Zarząd Spółdzielni z dniem 01.09.2008 r. zawiera umowę zlecenia na zamykanie i otwieranie pomieszczeń Zarządu w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe osoby z którą zawarto umowę. Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad. Na tym protokół zakończono. Zarząd Spółdzielni