Zasady wnioskowania i finansowania EM JMDs w Erasmus+ Anna Bielecka Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Warszawa, 4 lutego 2015
Zasady wnioskowania kryteria formalne Organizacje uczestniczące: uczelnie, przedsiębiorstwa, instytucje publiczne, NGOs, ośrodki naukowo badawcze Uczelnia musi posiadać ECHE musi posiadać uprawnienia do prowadzenia studiów II stopnia Wnioskodawca = koordynator: uczelnia z kraju programu Minimalny skład konsorcjum: 3 uczelnie z 3 różnych krajów programu
Zasady wnioskowania kryteria formalne Uczestnicy: studenci i wykładowcy/badacze Liczba stypendystów: 13 20 studentów i min. 4 wykładowców/badaczy Dodatkowe stypendia dla studentów z wybranych regionów Obowiązkowa ścieżka kształcenia: min. 2 kraje programu; nie może zostać zastąpiona mobilnością wirtualną
Zasady wnioskowania kryteria formalne Czas trwania projektu vs. czas trwania studiów: Umowa finansowa z KE obejmująca 1 rok przygotowawczy + 3 nabory studentów (czas trwania projektu - 4 lub 5 lat) Wniosek złożony w terminie Wniosek złożony na poprawnym formularzu eform Wszystkie obowiązkowe załączniki zostały dołączone Wniosek został podpisany
Rok przygotowawczy okres od podpisania umowy z KE do czasu rozpoczęcia studiów przez pierwszych studentów czas na: - podpisanie porozumienia o współpracy - promocję studiów - ogłoszenie i zrekrutowanie pierwszego naboru studentów - zorganizowanie przyjazdu studentów - ewentualnie zakończenie procedur formalnych związanych z uruchomieniem wspólnych studiów
Stypendia EM JMDs Tylko dla studentów realizujących wspólne studia w trybie dziennym i na cały okres studiowania Dostępne dla studentów posiadających dyplom uprawniający do podjęcia studiów II stopnia 75% stypendiów dla kandydatów z krajów partnerskich 25% stypendystów finansowanych ze źródeł poza KE Kryterium geograficzne maks. 3 stypendystów z tego samego kraju Wszyscy stypendyści muszą zostać ubezpieczeni na czas realizacji studiów
Dodatkowe stypendia EM JMDs W konkursie 2015 dla regionów: Region 6 (Azja) Region 7 (Azja Centralna) Uwaga! Priorytet dla studentów z krajów mniej rozwiniętych, tj. Afganistan, Bangladesz, Butan, Kambodża, Laos, Mongolia, Birma, Nepal, Pakistan, Wietnam Region 8 (Ameryka Łacińska) Uwaga! Min. 25% studentów musi pochodzić z Boliwii, Salwadoru, Gwatemali, Hondurasu, Nikaragui, Paragwaju, maks. 35% z Brazylii i Meksyku a pozostałe 40% z pozostałych krajów.
Dodatkowe stypendia EM JMDs Region 12 (kraje Zatoki Perskiej) Region 2 i 3 (kraje Partnerstwa Wschodniego, kraje basenu Morza Śródziemnego) Region 9 (Iran, Irak, Jemen) Region 10 (RPA)
Zasady finansowania - EM JMDs Finansowane z budżetu UE: zarządzanie programem i udział naukowców/badaczy spoza konsorcjum stypendia dla studentów
Zasady finansowania - EM JMDs zarządzanie programem i udział naukowców/badaczy spoza konsorcjum: 20 000 euro na rok przygotowawczy 50 000 euro na każdy nabór studentów w sumie 170 000 euro
Zasady finansowania - EM JMDs stypendia dla studentów Kategoria budżetowa Stawka dofinansowania dla instytucji / uczestnika Contribution to participation costs Do 9.000 /rok od studentów z krajów partnerskich Do 4.500 /rok od studentów z krajów programu Travel and installation costs 1.000 dla studentów z kraju programu 2.000 /rok + 1.000 dla studentów z krajów partnerskich (pochodzących z krajów położonych w odległości do 4000 km od siedziby koordynatora) 3.000 /rok + 1.000 dla studentów z kraju partnerskich (pochodzących z krajów położonych w odległości powyżej 4000 km od siedziby koordynatora) Subsistence costs 1.000 na miesiąc na czas trwania studiów (max. 24 miesiące)
Budżet projektu ok. 3 mln euro
Budżet dla EM JMDs Konkurs 2015 44,9 mln euro 18 projektów
Składanie wniosków: termin 4 marca 2015, godz. 12:00 (w południe) Wnioski składane są wyłącznie online nie wysyła się wniosków papierowych ani mailem do Agencji Wykonawczej ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego w Brukseli (EACEA) Wnioski składane są do EACEA i rozpatrywane przez EACEA
Jak wnioskować? Szczegółowe informacje na stronie EACEA
Jak wnioskować? Przed przygotowaniem wniosku 1. Przeczytaj zaproszenie do składania wniosków/ przewodnik po programie Erasmus+/instrukcje 2. Załóż dla swojej instytucji konto w systemie ECAS
Jak wnioskować? Rozpoczęcie procesu wnioskowania 1. Wszystkie organizacje muszą się zarejestrować w portalu uczestnika [Participant Portal] i uzyskać nr PIC 2. Należy załączyć do portalu uczestnika następujące dokumenty: - formularz osoba prawna [legal entity form] wraz z dokumentami potwierdzającymi status organizacji - informacje o rachunku bankowym [financial identification form] Uwaga! Dopiero po wykonaniu czynności powyżej można przystąpić do wygenerowania formularza eform
Jak wnioskować? Przygotowanie wniosku 1. Nie zapomnij załączyć 4 obowiązkowych załączników. 2. Jeśli chcesz wnioskować o dodatkowe stypendia dla wybranych regionów geograficznych nie zapomnij załączyć odpowiedniego załącznika. 3. Załącz dodatkowe załączniki (jeśli zasadne). 4. Cały formularz wniosku wraz ze wszystkimi załącznikami nie może przekraczać 10 MB. 5. Po upewnieniu się, że wszystkie pola w formularzu eform zostały wypełnione a wszystkie załączniki dołączone zwaliduj wniosek. Jeśli pojawi się komunikat, że wniosek został wypełniony poprawnie, możesz go złożyć. 6. Po złożeniu wniosku otrzymasz e-mailem potwierdzenie jego złożenia wraz z nadanym numerem.
Formularz wniosku eform (elektroniczny formularz wniosku, tzw. aktywny pdf) składający się z części: Część A. Lista organizacji uczestniczących Część B. Opis projektu (streszczenie, priorytety, daty, języki) Część C. Typologia wspólnych studiów (liczba punktów ECTS, kontynuacja EM, praktyki, ścieżka studiowania poza krajami programu, tematyka, dyplomy) Cześć D. wysokość grantu
Formularz wniosku Obowiązkowe załączniki: Opis projektu Relevance of the project (maks. 15 stron) Opis projektu, kryteria oceny 2, 3 i 4 (maks. 20 stron) Opis projektu w odniesieniu do uzyskania dodatkowych stypendiów dla studentów pochodzących z określonych obszarów geograficznych [obowiązkowe tylko jeśli konsorcjum wnioskuje o środki na dodatkowe stypendia] budżet projektu [excel] oświadczenie podpisane przez prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej pełnomocnictwa od pozostałych partnerów
Formularz wniosku Opcjonalne załączniki (lista zamknięta): Analiza potrzeb Biznesplan Listy intencyjne od partnerów stowarzyszonych Wzory dyplomów Model suplementu do dyplomu Porozumienie o współpracy Umowa ze studentem Maks. 50 stron
Gdzie znaleźć eform i załączniki? Na stronie EACEA: Załączniki pobiera się ze strony internetowej Agencji Wykonawczej: https://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus/funding/key-action-1-erasmus-mundus-jointmaster-degrees_en https://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus/funding/key-action-1-erasmus-mundus-jointmaster-degrees_en zakładka Annexes
Ważne dokumenty Przewodnik po programie Erasmus+ str. 93 103 i str. 271-273 [Erasmus+ Programme Guide] Zaproszenie do składania wniosków [Call for proposals] Instrukcje do wypełniania wniosku konkurs 2015 [Instructions for Completing the 2015 EM JMDs, application package] Przewodnik dla ekspertów [Guide for experts] FAQ
Pytania? EACEA, EACEA-EPLUS-JMD@ec.europa.eu NA, he2@erasmusplus.org.pl
Dziękuję za uwagę