Sprawdź, czy wskazana data terminu złożenia wniosku odpowiada terminowi składania wniosku na który składasz projekt.

Transkrypt

1 Sprawdź, czy wskazana data terminu złożenia wniosku odpowiada terminowi składania wniosku na który składasz projekt. Wskaż daty rozpoczęcia i zakończenia projektu. Chodzi o daty, w ramach których odbędą sie wszystkie planowane działania w projekcie oraz mogą być ponoszone koszty związane z projektem. Wskaż datę rozpoczęcia projektu. Projekt może rozpocząć się w czasie właściwym dla danego terminu składania wniosku, zgodnie z Ogólnymi kryteriami kwalifikowalności wskazanymi w Przewodniku po programie Erasmus+ na stronie 79. Wybierz z listy: od 3 do 24 miesięcy, przy czym należy pamiętać, iż w wybranym okresie muszą zostać zrealizowane wszystkie działania zaplanowane we wniosku oraz poniesione wszystkie koszty. Wskaż datę zakończenia projektu. Projekt może zakończyć się najwcześniej 3 miesiące a najpóźniej 24 miesiące od dnia rozpoczęcia projektu.

2 Wybierz PL01 (POLSKA)

3 TU wpisz numer PIC Twojej organizacji. Po kliknięciu na rubrykę "sprawdź PIC" dane Twojej organizacji automatycznie zostaną przeniesione z systemu URF. Jeśli zauważysz niezgodności danych przejdź do Portalu Użytkownika i wprowadź zmiany wybierając opcję: "Modify Organisations".

4 Wypełnij tylko, jeśli minimum jedno z działań dotyczy EVS. Wskaż osobę zarządzającą organizacją wnioskującą, lub organem prowadzącym (jeśli dotyczy).

5 Wskaż Koordynatora. Narodowa Agencja będzie kontaktować się w pierwszej kolejności z osobą wskazaną w tym miejscu.

6 TU wpisz numer PIC każdego partnera biorącego udział w projekcie. Jest to niezbędne do sprawdzenia czy dana organizacja partnerska została zarejestrowana w Portalu Użytkownika URF.

7 Wybierz aby dodać partnera. Postępuj w sposób analogiczny tak jak w części C.1.

8

9

10

11 W polu Typ działania wybierz typ działania projektowego (typy działań zostały przedstawione w Przewodniku po programie Erasmus+ w części dot. sektora młodzieżowego, KA1). W polu Liczba uczestników wskaż łączną liczbę osób uczestniczących w działaniu (wymiany: uczestnicy + liderzy; wolontariat: wolontariusze; szkolenia i tworzenie sieci: uczestnicy + trenerzy + facylitatorzy). W polu Uczestnicy ze specjalnymi potrzebami wskaż ich liczbę. Definicja jest wskazana w Aneksie III Przewodnika po programie Erasmus+. W polu Uczestnicy o mniejszych szansach wskaż ich liczbę. Definicja jest wskazana w Aneksie III Przewodnika po programie Erasmus+. W polu Opiekunowie grup wskaż ich liczbę (wymiany: liderzy - min. 1; wolontariat: zawsze liczba 0 ; szkolenia i tworzenie sieci: trenerzy, facylitatorzy). Z listy rozwijanej w polu: Czy działanie jest długoterminowe - dla krótszych niż dwa miesiące wybierz: Nie ; dla równych lub dłuższych niż dwa miesiące - wybierz: Tak (2 miesiące = 60 dni). Wszyscy wolontariusze wyjeżdżający z/do tego samego kraju i w tym samym terminie powinni być ujęci w jednym działaniu. Przy identyfikacji działań w projekcie weź pod uwagę następujące kryteria: -Typ działania: zdecyduj czy jest to działanie angażujące Kraje Programu czy Kraje Partnerskie. Jeśli w działaniu występuje co najmniej jeden kraj partnerski, całe działanie należy zakwalifikować jako działanie angażujące Kraje Partnerskie. -Czas trwania: W działaniu wpisz mobilności wg. czasu ich trwania, tak aby odpowiadał datom głównych działań ujętych w części G. Każde działanie oznaczamy kolejno: A2, A3 etc. Co do APV sprawdź informacje na następnej stronie.

12 1. Wizytę przygotowawczą wskazujemy jako kolejne działanie, np. A1 wymiana/evs A2 wizyta przygotowawcza do A1 (etc.). 2. W polu Typ działania wskaż typ działania projektowego, do którego wizyta jest przypisana (wymiana/evs). 3. W polu Liczba uczestników wskaż łączną liczbę osób uczestniczących w wizycie przygotowawczej (jeden do dwóch uczestników z danej grupy/organizacji, przy czym jeden z nich jest osobą młodą, biorącą udział w działaniu). 4. W polu Uczestnicy ze specjalnymi potrzebami wskaż ich liczbę. Definicja jest wskazana w Aneksie III Przewodnika po programie Erasmus+. 5. W polu Uczestnicy o mniejszych szansach wskaż ich liczbę. Definicja jest wskazana w Aneksie III Przewodnika po programie Erasmus+. 6. W polu Osoby towarzyszące wskaż ich liczbę (wymiany: 1 lider; wolontariat: zawsze liczba 0 ). 7. Z listy rozwijanej w polu: Czy działanie jest długoterminowe - wskaż: Nie. 8. Wypełnij tabelę, wskazując wymagane informacje dotyczące uczestników i czasu trwania wizyty; należy odnieść się do wszystkich organizacji biorących udział w wizycie. Wizyta przygotowawcza może trwać maksymalnie 2 dni, z wyłączeniem dni podróży.

13

14 Zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabela budżetowa). Wsparcie indywidualne to kieszonkowe dla wolontariuszy, przysługujące im niezależnie od trwania działania. Kategoria wsparcia językowego jest czymś innym. WJ pojawia się w budżecie projektu dopiero jeśli beneficjent w punkcie G zaznaczy, że realizuje działanie długoterminowe Wolontariatu Europejskiego. Koszty podróży uczestnika naliczane są automatycznie w zależności od wybranej odległości w kilometrach (w linii prostej z punktu A do B, gdzie A oznacza miejsce zamieszkania a B oznacza miejsce docelowe, w którym realizowane będzie działanie). Powyższa kalkulacja jest podstawą obliczenia dofinansowania tej kategorii w obie strony. W celu właściwego wyboru odległości i związanej z nią kwoty dofinansowania kosztów podróży, należy obowiązkowo skorzystać z Kalkulatora Odległości, który dostępny jest pod poniższym linkiem: Pamiętaj! W rubryce koszt podróży wpisz stawkę wynikającą z kalkulatora odległości na podstawie liczby kilometrów w jedną stronę. Zwróć uwagę, aby wybrać właściwy przedział kilometrów.

15 Jeśli występują opisz je. Po dodaniu pozycji wskaż numer działania, opis kosztu oraz jego wysokość. Jeśli chodzi o rodzaj kosztów, jakie kwalifikują się do dofinansowania w ramach tej kategorii, zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabele finansowe). Jeśli występują należy je opisać. Po dodaniu pozycji należy wskazać numer działania, opis kosztu oraz jego wysokość. Jeśli chodzi o rodzaj kosztów, jakie kwalifikują się do dofinansowania w ramach tej kategorii, należy zapoznać się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabele finansowe).

16

17

18

19 W tym miejscu wskaż wysokość dofinansowania o jaką się ubiegasz. Nie może być ona wyższa od Obliczonego dofinansowania (patrz powyżej).

20 Wszelkie inne, wymagane dokumenty (np. pełnomocnictwo dla danej osoby do występowania w imieniu i na rzecz instytucji wnioskującej) dotyczącego wyłącznie składanego projektu. M. Oświadczenie : (klikając funkcję: Wydrukuj oświadczenie ), podpisane przez reprezentanta prawnego wnioskodawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji. Uprzednio wypełniony harmonogram działań projektowych sporządzony na obowiązującym szablonie ( onogram_pl.xlsx). Skoroszyt zawiera trzy arkusze, należy wybrać właściwy arkusz do właściwego działania. Pełnomocnictwo udzielone wnioskodawcy przez każdego z partnerów do złożenia wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy) upoważnienia od innych partnerów do złożenia wniosku do Narodowej Agencji; UWAGA: Wszystkie potwierdzenia zeskanuj do POJEDYNCZEGO pliku; UWAGA: W przypadku reprezentacji wieloosobowej wskaż wszystkie osoby uprawnione, które następnie winny podpisać się pod pełnomocnictwem (podobnie jak pod oświadczeniem).

21

22

23 Data dokonania podpisu. Miejsce dokonania podpisu. Wskaż imię i nazwisko reprezentanta/reprezentantów prawnych, czytelnie i drukowanymi literami. Wskaż pełną nazwę zgodnie ze statutem (lub innym właściwym dokumentem) czytelnie i drukowanymi literami. Pamiętaj iż wniosek powinien zostać podpisany przez właściwe osoby uprawnione do jego złożenia, inaczej nie będzie mógł zostać dopuszczony do udziału w konkursie wniosków. Podpis/podpisy (imię i nazwisko) reprezentanta/reprezentantów prawnych. Numer/numery PESEL reprezentanta/reprezentantów prawnych. Wnioskodawca może złożyć w tym miejscu pieczęć. M. Oświadczenie : (klikając funkcję: Wydrukuj oświadczenie ), podpisane przez reprezentanta prawnego wnioskodawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji.

24 1. Liczba załączników (plików), które możesz załączyć to pięć. Łącznie do wniosku można załadować dane do 5120 kb. 2. Przy skanowaniu plików zaleca się następujące ustawienia skanowania: skan czarno-biały, rozdzielczość 200 dpi, format A4. 3. Zaleca się, by dokument składający się z wielu stron został zeskanowany do jednego ciągłego pliku (np. PDF). 4. Zaleca się by pełnomocnictwa udzielane wnioskodawcy zostały zeskanowane również do jednego ciągłego pliku (np. PDF). 5. Harmonogram należy załączyć w formie pliku Excel. 6. Wszelkie inne, wymagane dokumenty (np. pełnomocnictwo dla danej osoby do występowania w imieniu i na rzecz instytucji wnioskującej) dotyczącego wyłącznie składanego projektu.

25 Przed złożeniem i wysłaniem wniosku drogą elektroniczną (za pomocą funkcji Złóż i prześlij online ), należy sprawdzić, czy został wypełniony w sposób prawidłowy i kompletny, a następnie zatwierdzić. Tylko ostateczna wersja wniosku powinna zostać przesłana drogą elektroniczną do Narodowej Agencji. Nie jest wymagane wysłanie wydruku wniosku do NA Aby wniosek mógł zostać uznany za złożony zgodnie z alternatywną procedurą złożenia wniosku musi spełnić łącznie poniższe wymagania: 1. zostanie przesłany mailem na adres yia@erasmusplus.org.pl do godziny 14:00:00; 2. wraz z nim zostaną przesłane wszystkie wymagane załączniki (patrz punkt N.); 3. dołączony zostanie zrzut ekranu (printscreen) ukazujący sekcję "Złożenie wniosku" ze wskazaniem błędu (nowe okno informujące o błędzie formularza). Po wysłaniu wniosku warto wydrukować go i zachować. Formularz po wysłaniu zawiera dane identyfikujące przydatne w późniejszych fazach cyklu projektowego. Jeżeli wniosek został wysłany prawidłowo zostanie w tym miejscu wyświetlony komunikat: "OK (numer wpływu)". Po złożeniu wniosku eform wnioskodawca nie otrzymuje automatycznego mailowego potwierdzenia potwierdzeniem złożenia wniosku jest informacja w stopce Ten formularz został złożony on-line [data i godz]. Po złożeniu wniosku eform zmieni się Kod kontrolny wniosku (Form hash code) widoczny w stopce. Kod kontrolny złożonego wniosku i Oświadczenia () dołączonego wcześniej do wniosku zawsze będą różne. Jest to poprawy stan rzeczy.