Zasady rekrutacji studentów na wyjazd w ramach programu LLP Erasmus w roku akademickim 2013/2014

Transkrypt

1 Zasady rekrutacji studentów na wyjazd w ramach programu LLP Erasmus w roku akademickim 2013/2014 Wyjazdy stypendialne Studia za granicą w ramach Programu Erasmus traktowane są jako część programu studiów w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Osoby wyjeżdżające zachowują status studenta Uniwersytetu i wszelkie związane z tym prawa, w tym uprawnienia do otrzymywania pomocy materialnej przyznanej przez Uczelnię. Dzięki systemowi punktowemu ECTS (European Credit Transfer System) rozliczane są nakłady pracy stypendysty po powrocie do Uniwersytetu Ekonomicznego. Jak wynika z podstawowych zasad realizacji LLP Erasmus, każdy student zakwalifikowany na wyjazd powinien mieć zagwarantowane pełne zaliczenie okresu studiów w uczelni partnerskiej. Osobami odpowiedzialnymi za to są Wydziałowi Koordynatorzy ECTS. Przed podjęciem decyzji 1. Student ubiegający się o stypendium powinien z pełną świadomością i w porozumieniu z Wydziałowym Koordynatorem ECTS wybrać uczelnię zagraniczną, która oferuje kierunki studiów i przedmioty podobne do tych, jakie student realizuje w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. 2. Wybór semestru zimowego lub letniego zostaje pozostawiony do decyzji studenta, po konsultacji z Koordynatorem ECTS. Dokonując wyboru należy kierować się ofertą uczelni partnerskiej, jak również programem studiów w Uniwersytecie Ekonomicznym, w szczególności kwestią standardów kształcenia. 3. Studentom Wydziałów: Nauk Ekonomicznych, Zarządzania, Informatyki i Finansów Gospodarki Regionalnej i Turystyki, 1

2 którzy w momencie rekrutacji są studentami ostatniego roku studiów I stopnia (licencjackich) przyznaje się prawo do wyjazdu na pierwszym roku studiów II stopnia (magisterskich) tylko w semestrze letnim (drugi semestr studiów II stopnia), o ile będą kontynuować studia w UE we Wrocławiu. Studentom Wydziału Inżynieryjno-Ekonomicznego, którzy w momencie rekrutacji są na ostatnim semestrze studiów I stopnia lub na pierwszym semestrze studiów II stopnia przyznaje się prawo do wyjazdu na drugim (zimowym) lub na trzecim (letnim) semestrze studiów II stopnia w UE we Wrocławiu. 4. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 32/2010 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu z dnia 21 czerwca 2010 r. w sprawie zwolnienia z opłat studentów odbywających studia za granicą w ramach LLP Erasmus, studenci studiów niestacjonarnych są zwolnieni z opłat czesnego za semestr, w którym studiują za granicą w ramach LLP Erasmus. Zwolnienia z opłat nie stosuje się w odniesieniu do przedmiotów, które w trakcie pobytu za granicą student zalicza w uczelni macierzystej. Kto może zostać stypendystą? Stypendia dostępne są dla studentów kształcących się na poziomie studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich: stacjonarnych i niestacjonarnych. Kandydat ubiegający się o wyjazd w ramach Programu Erasmus musi spełniać następujące podstawowe kryteria formalne: 1. Student może mieć obywatelstwo dowolnego kraju. Warunkiem koniecznym aby wziąć udział w mobilności programu Erasmus jest uzyskanie statusu studenta Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. 2. Student musi być oficjalnie zarejestrowany na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu licencjata/inżyniera, magistra lub doktora w UE. 2

3 3. Musi być (w momencie wyjazdu) studentem, co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia. 4. Student musi posiadać średnią ocen z całości studiów min. 4.0 i dobrą znajomość języka obcego. Pod uwagę brana jest średnia uzyskana jedynie w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Pierwszy etapem rekrutacji jest rejestracja on-line, po której odbywają się rozmowy rekrutacyjne prowadzone przez odpowiednie komisje rekrutacyjne. Znajomość języka obcego oceniana jest na podstawie średniej ocen z języka obcego, uzyskanej w ciągu ostatnich 2 semestrów (lub 1 semestru w przypadku studentów pierwszego roku studiów I stopnia). Jeżeli student jest w posiadaniu zewnętrznego certyfikatu językowego, może załączyć jego kopię do podania. Posiadanie zewnętrznego certyfikatu językowego nie zwalnia z obowiązku wykazania średniej ocen z języka. 5. Po zakończeniu rekrutacji i przekazaniu do Biura Współpracy Międzynarodowej protokołów z nazwiskami zakwalifikowanych osób, w przypadku wolnych miejsc, zostanie ogłoszona rekrutacja dodatkowa. Po rekrutacja dodatkowej rozmowy nie są prowadzone. Liczy się lista rankingowa wygenerowana przez system. 6. Minimalną średnią dopuszczającą studenta do wyjazdu na studia za granicę w ramach LLP Erasmus jest 3,75. Taka średnia jest brana pod uwagę dopiero w trakcie rekrutacji dodatkowej. 7. Studentowi, który wcześniej korzystał ze stypendium Programu Erasmus nie można przyznać prawa do ponownego wyjazdu. 8. Student może ubiegać się maksymalnie o 2 miejsca na wyjazd, przy czym jest zobowiązany do zgłoszenia swojego wyboru Koordynatorom przeprowadzającym rekrutację, najpóźniej do dnia wskazanego w broszurce informacyjnej. 9. Studentowi będącemu, w momencie rekrutacji, na ostatnim roku studiów i aplikującemu o wyjazd na zasadzie nie uzyskania przez niego absolutorium i 3

4 uzyskania zgody dziekana na przedłużenie studiów nie przysługuje prawo do wyjazdu. 10. W czasie trwania stypendium nie jest możliwe korzystanie z dofinansowania oferowanego przez inne programy Unii Europejskiej. Stypendia Studenci wyjeżdżający w ramach Programu nie ponoszą opłat za studia w uczelni partnerskiej. Studenci otrzymują stypendia finansowane ze środków Programu Erasmus. Kwota stypendium przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych, a nie całkowitych, kosztów utrzymania za granicą i jest różnicowana ze względu na kraj docelowy. Jeżeli długość rzeczywistego pobytu studenta za granicą będzie krótszy niż czas oznaczony w umowie podpisanej przed wyjazdem i jeżeli spowoduje to przekroczenie maksymalnej stawki stypendium miesięcznego przewidzianego dla danej grupy krajów, student będzie zobowiązany do zwrotu stypendium ponad stawkę maksymalną. Ustala się następujące zasady wypłat i stypendiów dla studentów wyjeżdżających w roku akademickim 2013/2014: Studentom wypłaca się stypendium w wysokości 4 miesięcznego grantu w przypadku pobytu semestralnego lub 8 miesięcznego grantu w przypadku pobytu rocznego. W przypadku przedłużenia pobytu na semestr letni wg zasad ustalonych przez władze uczelni, zgodnie z obowiązującymi zasadami realizacji LLP Erasmus W przypadku niewykorzystania pierwotnie planowanych do wypłaty środków lub dodatkowego dofinansowania ze strony Agencji Programu Erasmus, możliwe będzie uzupełnienie wypłaconego stypendium. Uzupełnienie to nie może przekroczyć maksymalnej stawki do danej grupy krajów. Przed wyjazdem wypłaca się 95% należnego (obliczonego pierwotnie) stypendium. Pozostałe 5% wraz z ewentualnym uzupełnieniem wypłacane jest po powrocie studenta. 4

5 Pierwotne, miesięczne stawki grantu do danej grupy krajów zostaną ustalone po otrzymaniu z Agencji LLP Erasmus w Warszawie informacji na temat wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację wyjazdów typu SMS. Rekrutacja Rekrutacja na wyjazdy w ramach Programu przeprowadzana jest raz do roku przez komisje rekrutacyjne w katedrach posiadających podpisane umowy bilateralne z zagranicznymi partnerami. Harmonogram rekrutacji na wyjazdy w roku akademickim 2013/2014 jest następujący: Spotkanie informacyjne dla studentów Od godz. 15:00 do godz. 23:59 Patrz daty w broszurce informacyjnej Rejestracja Online Rozmowy kwalifikacyjne w komisjach rekrutacyjnych Potwierdzenie w komisjach wyboru uczelni przez studentów Ostateczna data przekazania przez Komisje Rekrutacyjne protokołów z wynikami rekrutacji do DWZ. 5

6 Po rekrutacji Osoby zakwalifikowane przez poszczególne komisje proszone są o: 1. Pobranie ze strony internetowej pliku Formularz danych osobowych, wypełnienie formularza i przesłanie go drogą elektroniczną* na adres: erasmus@ue.wroc.pl w terminie do dnia 08 kwietnia Zgłoszenie się do Działu Współpracy z Zagranicą w celu złożenia podań do uczelni zagranicznych, w terminach podanych w broszurce informacyjnej:! Nie zgłoszenie się w podanych terminach spowoduje skreślenie danej osoby z listy wyjeżdżających i zajęcie miejsca przez osobę z listy rezerwowej. Rezygnacje z wyjazdu (tylko w uzasadnionych przypadkach) przyjmowane są tylko w formie pisemnej w terminach: do dnia 31 lipca 2013 dla studentów wyjeżdżających na cały rok lub w semestrze zimowym do dnia 31 grudnia 2013 dla studentów wyjeżdżających w semestrze letnim. Odwołanie od decyzji komisji rekrutacyjnej W uzasadnionych merytorycznie przypadkach istnieje możliwość odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej. Odwołania w terminie 7 dni od dnia zakończenia rekrutacji do danej uczelni składane są do Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą. Rada Koordynacyjna Programu Erasmus Prof. dr hab. Bogusław Fiedor, Przewodniczący Rady, Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą Wrocław,