GMINA OKSA ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa tel. 041 38-08-048/47/ fax 041 38-08-148 e-mail: gminaoksa@poczta.onet.pl NIP 656-22-14-821 REGON 291010435 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla postępowania, o wartości zamówienia do 30 000,00 euro bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015, poz. 2164 ze zm.) Wyposażenie pracowni edukacji ekologiczno przyrodniczej w Szkole Podstawowej w Oksie CPV 39162100-6 Pomoce dydaktyczne Dodatkowe kody CPV: 39162000-5 Pomoce naukowe Oksa 06.06.2017 r. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści specyfikacją lub SIWZ
1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Oksa ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa Telefon: (+48 41) 38-08-048/47/; faks (+48 41) 38-08-148 e-mail: gminaoksa@poczta.onet.pl adres strony internetowej: www.oksa.biuletyn.net godziny urzędowania: od 7:15 do 15:15 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:kp BP.2.2017 Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zakres rzeczowy zamówienia: Ochrona powietrza atmosferycznego, energia odnawialna (wszystkie pozycje z katalogu pomocy dydaktycznych od pkt. 1 do 12) komplet 1 Ochrona wód (wszystkie pozycje z katalogu pomocy dydaktycznych od pkt. 1 do 13) komplet 1 Ochrona gleb i powierzchni ziemi (wszystkie pozycje z katalogu pomocy dydaktycznych od pkt. 1 do 9) komplet 1 Obserwacje, badania i pomiary przyrodnicze (wszystkie pozycje z katalogu pomocy dydaktycznych od pkt. 1 do 15) komplet 1 Gry Edukacyjne dotyczące ekologii, ochrony środowiska i przyrody komplet 1 Filmy edukacyjne dotyczące ekologii, ochrony środowiska i przyrody komplet 1 Plansze ścienne np.. Ekosystemy, biocenozy, prawidłowa segregacja odpadów, odnawialne źródła energii komplet Mikroskop szkolny EV-45 z kamerą USB szt. 5 Szafa ze schowkami szt. 2 szt. 2 UWAGA!! SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KATALOG POMOCY DYDAKTYCZNYCH STANOWI ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ, KTÓRY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. 4. OFERTA CZĘŚCIOWA I WARIANTOWA Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający ustala termin wykonania zamówienia do 15 sierpnia 2017 roku 7. DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY. 1) wypełniony i podpisany druk Oferta stanowiący Zał. Nr 1 do SIWZ 2) Katalog pomocy dydaktycznych zał. Nr 2 do SIWZ 8. INFORMACJE O TRYBIE OCENY I OCENIE OFERT Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert jakim jest cena. 9. OSOBY UPRAWNIONE I SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami w sprawach dotyczących procedury: Agata Wojtasik tel. 41/38 08 047 Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Ewa Chatys-, tel. /041/ 38-08-267 od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 00 do 12 00 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania z ofertą wynosi 30 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, na załączonym formularzu 2. Oferta musi być podpisana (za podpisanie uważa się własnoręczny podpis z pieczątką) przez osoby upoważnione do podpisania oferty. 12. FORMA PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW 1. Zamawiający kontaktował się będzie z wykonawcami faksem bądź pocztą elektroniczną. 2. Zamawiający dopuszcza formę pisemną korespondencji. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania potwierdziły otrzymanie faksu bądź otrzymały korespondencję drogą pisemną. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Gminy w Oksie, ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa, Sekretariat, pok. nr 2 do dnia 26 czerwca 2017 roku do godziny 10:00 2. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w pkt. 1 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 26 czerwca 2017 roku o godz. 10:15 Otwarcie ofert jest jawne. 14. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres: URZĄD GMINY w OKSIE, ul. WŁOSZCZOWSKA 22, 28-363 OKSA i oznaczona następująco: OFERTA CENOWA NA WYPOSAŻENIE PRACOWNI EDUKACJI EKOLOGICZNO PRZYRODNICZEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ W OKSIE Nie otwierać przed: 26 czerwca 2017 roku, godz. 10:15
W przypadku braku informacji na kopercie, że jest to oferta cenowa zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 15. KRYTERIA OCENY OFERT W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: cena = 100 %. Sposób punktacji w kryterium cena wskaźnik C: Pozostałe oferty uzyskują odpowiednio zmniejszoną ilość punktów wg wyliczenia: C min C = x 100 /w cyfrach/ C of C min najniższa cena C of - cena badanej oferty 16. UMOWA 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji 2. Zamawiający zawiera umowę w terminie niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
Zał. nr 1... pieczątka wykonawcy O F E R T A na Wyposażenie pracowni edukacji ekologiczno przyrodniczej w Szkole Podstawowej w Oksie... imię, nazwisko i stanowisko osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/ych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu... Nazwa, adres i NIP wykonawcy TELEFON, MAIL. Łączna cena (brutto) za całość zamówienia...zł słownie złotych:... w tym % VAT, czyli zł Okres gwarancji na sprzęt:. 1. Termin wykonania zamówienia : do 15 sierpnia 2017 roku 2. Warunki płatności: przelewem na podane przez wykonawcę konto w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej zawarcia w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 4. Oświadczamy, że posiadamy kompetencje i zdolności techniczne oraz, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej odpowiedniej do wykonania zamówienia 5...., dnia...... (pieczątka i podpis osoby/osób uprawnionej/ych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania wykonawcy)
Zał. nr 2 KATALOG POMOCY DYDAKTYCZNYCH (obowiązkowy załącznik do oferty) Lp. Nazwa Jednostka Ilość Cena jednostkowa Kwota OCHRONA POWIETRZA ATMOSFERYCZNEGO 1. Ogniwo wodorowe i fotowoltaiczne -działający model 2. Turbina wodna - model na podstawie 3. Energia słoneczna- zestaw demonstracyjno - doświadczalny 4. Bio-energia(etanol)-działający model 5. Model do skupiania energii słonecznej szt. 2 6. Pojazd z napędem wodorowym Hydrocar- jeżdżący model 7. Zestaw do badania powietrza w walizce terenowej 8. Zestaw do badania stanu powietrza w tym zanieczyszczenia i hałasu 9. Paski wskaźnikowe do badania zawartości ozonu w powietrzu szt. 5 10. Miernik prędkości wiatru i temperatury z wyświetlaczem elektronicznym 11. Miernik promieniowania UV 12. Stacja pogody, dydaktyczna, drewniana typu domek OCHRONA WÓD 1 Zestaw ekologiczny do badania wody szt. 2 2. Zestaw edukacujny do badania wody:filtrowanie, oczyszczanie, uzdatniane wody 3. Model edukacyjny dot. wody filtrowanie, oczyszczanie, uzdatniane wody 4. Pakiet do badania zawartości chlorków w wodzie 5. Pakiet do badania zawartości żelaza w wodzie 6. Pakiet do badania zawartości fosforanów w wodzie 7. Pakiet do badania zawartości azotanów w wodzie i glebie 8. Pakiet do badania zawartości siarczanów w wodzie 9. Pakiet do badania zawartości tlenu rozpuszczonego w wodzie 10. Zestaw pojemników do próbek z nosidłem 11. Biały krążek Secchiego z linką duży szt. 4 12. Paski wskaźnikowe do oznaczania zawartości
olejów(w wodzie i glebie) 13. Czerpacz wody z termometrem, profesjonalny OCHRONA GLEB I POWIERZCHNI ZIEMI 1. Gleba-wpływ człowieka- zestaw doświadczalny 2. Gleba plus- zestaw doświadczalny z wyposażeniem laboratoryjnym i kartami pracy szt. 2 3. Biodegradacja- zestawy doświadczalne oraz pakiety uzupełniające 4. Biodegradacja- 3-komorowy pojemnik z lupami 5. Sita glebowe-kpl.6 6. Zestaw do pobierania prób glebowych 7. Pakiet wskaźnikowy ph gleby, grupowy szt. 4 8. Recykling- cykl życia plastiku-karty demonstracyjne 9. Recykling- cykl życia metalu-karty demonstracyjne OBSERWACJE, BADANIA, POMIARY PRZYRODNICZE 1. Lornetka podstawowa 10x25 mm 2. Aparat fotograficzny 3. Pudełka z dwoma lupami i miarką 3-częściowe do obserwacji okazów 4. Mikroskop pomiarowy przenośny szt. 2 5. Szklane lupy z rączką kpl.12 b/podstawy (4x3) 6. Przyrządy do obserwacji przyrody- Eko-Bio Plus 7. Pakiet edukacyjny do obserwacji leśnych 8. Prasa do roślin zielnych 9. Drogomierz edukacyjny z licznikiem 10. Waga elektroniczna przenośna z kalkulatorem 1g 11. Waga sprężynowa elektroniczna 12. Zestaw do testowania minerałów 13. Wielofunkcyjny przyrząd pomiarowy 5 w 1 14. Termometr do pomiaru temperatury w cieczach i ciałach stałych 15. Zlewki miarowe szklane kpl.6 ( 3 różne) INNE 1. Plansza: Ekosystem jeziora 91x130 cm lam 2. Plansza: Ekosystem lasu 91x130 cm lam 3. Plansza : Ekosystem łąki i pola 91x130 cm lamin. 4. Plansza : Mieszkańcy gleby 130x91 cm lamin. 5. Plansza ścienna Jak prawidłowo segregować odpady, laminowana 6. Plansza ścienna: Odnawialne źródła energii 7. Płyta CD: Parki Narodowe i inne formy ochrony
przyrody w Polsce 8. Płyta CD: Odpady i recykling 9. Eko-Domino 10. Eko-Gra Chrońmy środowisko 11. Gra Eko-Bingo 12. Gra: Obieg wody i jej oszczędzanie 13. Quiz przyrodniczy 14. Gra Eko-Quiz-Czy wiesz jak dbać o środowisko? 15. Gra planszowa: kolorowy świat odpadów 16. Gra: Proste sposoby na ochronę przyrody 17. Oszczędzaj energię i chroń środowisko-edukacyjne puzzle 18. Oszczędzaj wodę i chroń środowisko- Edukacyjne puzzle 19. Recykling odpadów edukacyjne puzzle 20. Puzzle 88 elem.: Mieszkańcy jeziora, z podkładką, w pudełku 21. Puzzle 88 elem. :Ekosystem łąki, z podkładką, w pudełku 22. Puzzle 88 elem. :Owady na łące, z podkładką, w pudełku 23. Puzzle 88 elem.: Polskie płazy(12 wybranych), z podkładką, w pudełku 24. Puzzle 88 elem. :Ptaki w lesie, z podkładką, w pudełku 25. Puzzle 88 elem. :Ssaki leśne, z podkładką, w pudełku 26. Puzzle 88 elem. :Odpady. Jak długo się rozkładają, z podkładką, w pudełku 27. Puzzle 88 elem. :Segreguj prawidłowo odpady, z podkładką, w pudełku Gra Memo 54 elem.,, Ptaki Polski Gra Memo 54 elem.,, Motyle Polski WYPOSAŻENIE PRACOWNI 1. Mikroskop szkolny z kamerą USB o minimalnych parametrach: Mikroskop z kamerą dookularową USB Powiększenie: 40x-1024x Obiektywy achromatyczne 4x, 10x, 40x z teleskopem Oświetlenie diodowe LED Wbudowany akumulator- nie wymaga zasilania z sieci 2. Szafa 2 drzwiowa 2000x800x400, Metalowy uchwyt. Zamykana na zamek z 2 kluczykami. szt. 5 szt. 2
PROJEKT Załącznik nr 3 UMOWA NR / 2017 Zawarta w dniu...2017 roku w Oksie pomiędzy Gminą Oksa, którą reprezentuje: Tadeusz Soboń Wójt Gminy przy udziale: Anny Małek Skarbnika Gminy zwanym dalej Zamawiającym, a :... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostawy fabrycznie nowego wyposażenia pracowni ekologicznej szczegółowo określonego w załączniku nr 1 do specyfikacji w ramach zadania: Wyposażenie pracowni edukacji ekologiczno przyrodniczej w Szkole Podstawowej w Oksie. 2. Strony zgodnie oświadczają, że SIWZ i oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy oraz opisują zakres i sposób świadczenia Wykonawcy. 3. Wyposażenie będące przedmiotem umowy musi posiadać parametry określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i być zgodny z przedłożoną ofertą Wykonawcy z dnia. Termin realizacji dostawy do 15 sierpnia 2017 roku. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. : Łączna cena (brutto) za całość zamówienia...zł słownie złotych:... w tym 23 % VAT, czyli...zł 2 3 4 1. Wynagrodzenie płatne przelewem z konta Zamawiającego w terminie do 30 dni po przedłożeniu faktury przez Wykonawcę. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 5
- za zwłokę w realizacji zmówienia w ciągu 2 dni od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia w wysokości 0,1% wartości niezrealizowanego zamówienia - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % przewidywanej wartości zamówienia zapisanej w niniejszej umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % przewidywanej wartości zamówienia zapisanej w niniejszej umowie - za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6 Wykonawcy i Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, zgodnie z art. 471 k.c., jeżeli poniesiona szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy. 8 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. Strony zgodnie ustalają, że warunki zostały uzgodnione i nie wnoszą do nich zastrzeżeń. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 11 ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: 1.... 1.... 2.... 2....