ZAPROSZENIE NR 09/2010 do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej EURO

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE NR 09/2010 do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej EURO Urząd Gminy w Bałtowie zaprasza uprawnione podmioty do złożenia oferty na Zakup mebli 1. Przedmiot zamówienia: a) Zakup mebli stanowiących wyposażenie świetlicy wiejskiej w Okole o następujących parametrach: - szafa 3 drzwiowa wnękowa z płyt wiórowych zamykana na zamek - 1 szt. - stoliki : blaty z płyt wiórowych, nogi chromowane 7 szt. - stolik RTV z płyt wiórowych z półkami 1 szt. - szafka wisząca oszklona z półkami, zamykana na zamek 1 szt. - krzesła typu ISO Cortina lub podobnego typu, z oparciem i siedziskiem plastikowym w kolorze bordo, konstrukcja chromowana, o wymiarach: siedzisko 40cm x 40cm, wysokość krzesła z oparciem 80 cm, wysokość nóg ok. 45 cm b) Wszystkie meble winny być wykonane z płyt w kolorze olchy. c) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie przed sporządzeniem oferty, pomiarów szafy, stolików, stolika RTV, szafki wiszącej na miejscu (świetlica wiejska w Okole przy szkole podstawowej). 2.Wymagany czas wykonania zamówienia: 04 maj 2010 r. 3. Kryterium wyboru: 100 % cena 4. Dokumenty wymagane od oferentów: - Aktualne zaświadczenie lub odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ( jeśli kserokopia to potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną) 5. Ocena ofert: 1. Oceny ofert dokona Komisja powołana przez Wójta Gminy. 2. Z osobą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę i uzyska najwyższą ilość punktów zostanie podpisana umowa na czas określony. 6. Miejsca i terminy: Oferty z ceną brutto sporządzone na druku stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia prosimy złożyć do Urzędu Gminy w Bałtowie do dnia 22 luty 2010 r. do godziny 15:00 w siedzibie Urzędu Gminy w Bałtowie, pokój Nr 14, Bałtów 32/1. Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela Eugenia Kołodziej Urząd Gminy w Bałtowie pokój Nr 13, tel Dane w/s zaproszenia dostępne są na stronie publiczne. Bałtów, 09 luty 2010 r. Wójt Gminy Bałtów /-/ Andrzej Jabłoński

2 Załącznik Nr 1 do Zaproszenia Nr 09/ , dnia... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na zakup mebli składam niniejszą ofertę. I. OFERUJĘ SPRZEDAŻ NASTĘPUJĄCYCH MEBLI: stanowiących wyposażenie świetlicy wiejskiej w Okole o następujących parametrach: - szafa 3 drzwiowa wnękowa z płyt wiórowych, zamykana na zamek - 1 szt. - stoliki : blaty z płyt wiórowych, nogi chromowane 7 szt. - stolik RTV z płyt wiórowych z półkami 1 szt. - szafka wisząca oszklona z półkami, zamykana na zamek 1 szt. - krzesła typu ISO Cortina lub podobnego typu, z oparciem i siedziskiem plastikowym w kolorze bordo, konstrukcja chromowana, o wymiarach: siedzisko 40cm x 40cm, wysokość krzesła z oparciem 80 cm, wysokość nóg ok. 45 cm - 44 szt. Wszystkie meble z płyt wiórowych w kolorze olchy. II. OFERUJĘ SPRZEDAŻ MEBLI ZA NASTEPUJĄCE CENY: - szafa 3 drzwiowa wnękowa z płyt wiórowych zamykana na zamek - cena jednostkowa netto.zł, plus należny podatek VAT ( %) zł, cena jednostkowa brutto..zł - stoliki : blaty z płyt wiórowych, nogi chromowane 7 szt. - cena jednostkowa netto.zł, plus należny podatek VAT (.%)..zł, cena jednostkowa brutto..zł, - stolik RTV z płyt wiórowych z półkami 1 szt. - cena jednostkowa netto. zł, plus należny podatek VAT ( %)..zł, cena jednostkowa brutto..zł - szafka wisząca oszklona z półkami, zamykana na zamek 1 szt. cena jednostkowa netto.. zł, plus należny podatek VAT ( %)..zł, cena jednostkowa brutto zł, - krzesła typu ISO Cortina lub podobnego typu, z oparciem i siedziskiem plastikowym w kolorze bordo, konstrukcja chromowana, o wymiarach: siedzisko 40cm x 40cm, wysokość krzesła z oparciem 80 cm, wysokość nóg ok. 45 cm 44 szt. - cena jednostkowa netto. zł, plus należny podatek VAT ( %)..zł, cena jednostkowa brutto... zł. Wartość zamówienia ogółem netto zł, słownie.. Należny podatek VAT (.%). zł, słownie.... Wartość zamówienia ogółem brutto zł, słownie.....

3 III. TERMIN REALIZACJI: Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać w terminie do r. IV. OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert, uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty oraz nie wnosimy zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że dokonaliśmy pomiarów niezbędnych do przygotowania oferty i nie wnosimy uwag do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Oferta nasza została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 4.Oświadczamy, że ceny brutto podane powyżej niniejszego formularza zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Wykonawca w przypadku wyboru niniejszej oferty. 5.W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych przez Zamawiającego i zawartych w projekcie umowy będącym załącznikiem do niniejszego zaproszenia. V. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY I ZAŁĄCZNIKI: str str (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

4 Załącznik Nr 2 do Zaproszenia Nr 09/2010 Wzór Umowy Nr 09/2010 Zawarta dnia.2010 r. w Bałtowie pomiędzy Gminą Bałtów z siedzibą Bałtów 32/1, reprezentowaną przez Wójta Gminy Bałtów - Andrzeja Jabłońskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Bałtów Lidii Jasińskiej zwaną dalej Zamawiającym, a.. prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie zarejestrowaną pod nr.. w dniu. r. reprezentowaną przez zwaną dalej Dostawcą 1 Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się do wykonania dostawy mebli zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2 Strony ustalają, że dostawa zostanie zrealizowana do dnia r Strony ustalają, że Dostawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie zgodnie ze złożoną i wybraną ofertą w kwocie: - szafa 3 drzwiowa wnękowa z płyt wiórowych zamykana na zamek - cena jednostkowa netto.zł, plus należny podatek VAT ( %) zł, cena jednostkowa brutto..zł - stoliki : blaty z płyt wiórowych, nogi chromowane 7 szt. - cena jednostkowa netto.zł, plus należny podatek VAT (.%)..zł, cena jednostkowa brutto..zł, - stolik RTV z płyt wiórowych z półkami 1 szt. - cena jednostkowa netto. zł, plus należny podatek VAT ( %)..zł, cena jednostkowa brutto..zł - szafka wisząca oszklona z półkami, zamykana na zamek 1 szt. cena jednostkowa netto.. zł, plus należny podatek VAT ( %)..zł, cena jednostkowa brutto zł, - krzesła typu ISO Cortina lub podobnego typu, z oparciem i siedziskiem plastikowym w kolorze bordo, konstrukcja chromowana, o wymiarach: siedzisko 40cm x 40cm, wysokość krzesła z oparciem 80 cm, wysokość nóg ok. 45 cm 44 szt. - cena jednostkowa netto. zł, plus należny podatek VAT ( %)..zł, cena jednostkowa brutto... zł. Wartość zamówienia ogółem netto zł, słownie.. Należny podatek VAT (.%). zł, słownie....

5 Wartość zamówienia ogółem brutto zł, słownie Strony ustalają, że wynagrodzenie Dostawcy wypłacane będzie przelewem na podstawie faktury oraz protokołu odbioru przedmiotu dostawy. 3. Płatność zostanie zrealizowana w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Dostawcy. 4 Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną z ramienia Dostawcy będzie tel..., a z ramienia Zamawiającego Eugenia Kołodziej 41/ Dostawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone meble przez okres 24 miesięcy od daty odbioru dostawy bez zastrzeżeń. 6 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Zapłata dla Zamawiającego w wysokości 10% wartości dostawy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca. 2. Zapłata dla Zamawiającego w wysokości 0,2% wartości dostawy w przypadku nieuzasadnionej zwłoki oraz w przypadku reklamacji towaru nie odpowiadającego ustaleniom umowy określonym w 3, za każdy dzień zwłoki w dostawie. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Dostawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawa Prawo zamówień publicznych. 8 Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 9 Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez podawania przyczyn.

6 11 Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Dostawca