S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 GMINA OLEŚNICA Oleśnica, ul. 11-go Listopada 24 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wykonanie ujęcia wód podziemnych dla zaopatrzenia w wodę w m. Ostrowina Oleśnica, dnia r. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie zadania p.n. : Wykonanie ujęcia wód podziemnych dla zaopatrzenia w wodę w m. Ostrowina. 1. Zamawiający. Gmina Oleśnica, ul. 11-go Listopada 24, Oleśnica 2. Tryb zamówienia publicznego. Zamówienie prowadzone jest na podstawie Ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: ujęcie wód podziemnych tj. wykonanie jednej studni wierconej do głębokości 65m, przeprowadzenie próbnego pompowania i badań laboratoryjnych wody w m. Ostrowina Szczegółowy zakres robót zawiera projekt prac hydrogeologicznych na ujęcie wód podziemnych w m. Ostrowina. 4. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Oferta wariantowa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia. Zmówienie należy zrealizować do: 20 września 2006 r. 8. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki : a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Wymagane dokumenty, które prawidłowo wypełnione musi zawierać oferta. Oferta musi zawierać niżej wymienione dokumenty (brak któregokolwiek z nich, lub forma i treść odmienne od wymaganych spowodują odrzucenie oferty): a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (na załączonym do SIWZ druku); b) oświadczenie Oferenta o spełnieniu wymagań zgodnie z pkt. 8 SIWZ (na załączonym do SIWZ druku); c) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; d) zaakceptowany (podpisany przez osobę podpisującą ofertę) projekt umowy. 10. Porozumiewanie się Zamawiającego z Oferentami. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania muszą mieć formę pisemną. Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego przed upływem 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień wszystkim Oferentom, którzy pobrali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający ma prawo do modyfikacji SIWZ zgodnie z art. 38 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Osoba uprawniona do kontaktowania się z oferentami. Jerzy Kos, Inspektor d/s Infrastruktury, pokój nr 14, tel Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 1

3 13. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym. b) Oferta (każda ze stron) oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. c) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. d) Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, na załączonym formularzu ofertowym. e) Każdy oferent może złożyć w przetargu tylko jedną ofertę. f) Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. g) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w : Urzędzie Gminy Oleśnica ul. 11-go Listopada 24, Oleśnica pok. nr 14 lub sekretariat Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres jak wyżej oraz oznakowane następująco: OFERTA na wykonanie ujęcia wód podziemnych dla zaopatrzenia w wodę w m. Ostrowina i opatrzone nazwą i dokładnym adresem Oferenta. 15. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć do dnia do godz w miejscu jak. w pkt. 14 Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania. Otwarcie złożonych w terminie ofert nastąpi w dn o godz w siedzibie Zamawiającego pokój nr 4. Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwierania ofert Zamawiający poda nazwę oraz adres Oferenta, którego oferta jest otwierana, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności oraz inne szczegóły zawarte w ofercie, które uzna za istotne. Następnie odbędzie się poufne badanie ofert. 16. Opis sposobu obliczania ceny ofertowej. a) W formularzu ofertowym należy podać cenę za realizacje całego zamówienia (cyfrowo i słownie), wynikającą z kosztorysu. b) Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, m. in. : - koszty wszelkich robót przygotowawczych, - koszty wszelkich robót porządkowych, w tym także koszty uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót, - koszty zagospodarowania placu budowy, - koszty zorganizowania i utrzymania zaplecza budowy, - uzyskanie brakujących uzgodnień i pozwoleń, - koszt wykonania pomiarów powykonawczych geodezyjnych i obsługi geodezyjnej, - koszt właściwego oznakowania i zabezpieczenia prowadzonych robót, - wszelkie opłaty i odszkodowania za szkody, koszty oraz straty wynikłe w związku z prowadzonymi robotami 17. Informacje dotyczące walut obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w walucie obowiązującej na terenie Polski. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 18. Kryteria wyboru oferty. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania) : a) Cena waga - 100% L cn = (C min / C n ) x 100 pkt. gdzie : L cn liczba pkt. przyznana badanej ofercie n za spełnienie kryterium ceny C min cena minimalna wśród złożonych ofert C n cena zaproponowana przez oferenta n n numer oferty 2

4 19. Informacja o formalnościach w celu zawarcia umowy po wyborze oferty. a) Zamawiający zawrze umowę z oferentem, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów wg zasad określonych w SIWZ. b) Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego oraz przekazane na piśmie wszystkim oferentom. c) Wybrany oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 20. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Ogólne warunki dotyczące umowy z Wykonawcą. SIWZ zawiera wzór umowy, która zostanie podpisana z wykonawcą, którego oferta została wybrana. 22. Ochrona prawna przysługująca Oferentowi. Zgodnie z art.180 Ustawy Prawo zamówień publicznych wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania, oferent może złożyć pisemnie umotywowany protest do zamawiającego. Protest można wnieść w ciągu 7 dni od dnia, w którym oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed terminem zawarcia umowy. Protesty wniesione po terminie i przez podmioty nieuprawnione zostaną odrzucone. Zamawiający rozstrzygnie protest nie później niż w terminie 10 dni od jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w ustawowym terminie uznaje się za jego oddalenie. 23. Załączniki 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie oferenta o spełnieniu wymagań zgodnie z pkt. 8 SIWZ. 3. Projekt umowy. 3

5 Nazwa i dokładny adres oferenta OFERTA GMINA OLEŚNICA ul. 11 Listopada OLEŚNICA Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym Oferujemy wykonanie ujęcia wód podziemnych, tj. jednej studni wierconej do głębokości 65 m wraz z próbnym pompowaniem i badaniami laboratoryjnymi wody w m. Ostrowina. za cenę: złotych brutto Słownie:... brutto Cena w/w została opracowana w oparciu o koszt wiercenia 1 m studni wynoszący... zł brutto. Słownie... brutto. w terminie do 20 września 2006 r. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz dokonaliśmy wizji lokalnej na terenie budowy. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcie umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: (akceptowane podpisem osoby uprawnionej) (1) Oświadczenie oferenta dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej. (2) Projekt umowy. (4) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Podpisano... (upełnomocniony przedstawiciel i piecz ęć firmowa oferenta) 4

6 dnia... Nazwa Siedziba. Dane dotyczące oferenta O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, że zgodnie z wymogami art.22 Ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U oraz SIWZ : a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją techniczną oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. Oświadczamy, że akceptujemy proponowany przez zamawiającego projekt umowy. Zobowiązujemy się wykonać całość przedmiotu zamówienia w terminie podanym w ofercie. data podpis i piecz ęć uprawnionego przedstawiciela oferenta 5

7 (PROJEKT UMOWY) UMOWA NR... zawarta w dniu... r. w Oleśnicy pomiędzy: Gminą Oleśnica reprezentowaną przez Wójta Gminy Oleśnica, ul. 11 Listopada 24, w imieniu której działa: 1. Wójt Gminy inż. Andrzej Proszkowski zwany w treści umowy Zamawiającym a... zwanym w treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają: W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty budowlane polegające na: Wykonanie ujęcia wód podziemnych dla zaopatrzenia w wodę, tj. jednej studni wierconej do głębokości 65 m wraz z przeprowadzeniem próbnego pompowania i badaniami laboratoryjnymi wody w m. Ostrowina 2 Zamawiający w terminie do dnia... r. przekaże Wykonawcy plac budowy Rozpoczęcie robót nastąpi z chwilą przekazania placu budowy, a zakończenie robót nastąpi do dnia 20 września 2006 r. Integralną część umowy stanowią ponadto: 1) oferta Wykonawcy, 4 2) zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego, 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia terenu budowy oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa. 2. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za budowę i wykonywane roboty, z tytułu szkód losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne w kwocie: 6

8 wartość netto... zł wartość brutto...zł Słownie złotych:... brutto. Należności będą regulowane przelewem z konta Zamawiającego BS Oleśnica... na konto Wykonawcy Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty za wykonane roboty w ciągu 21 dni od daty dostarczenia faktury wystawionej na Urząd Gminy Oleśnica,ul. 11 Listopada 24, Oleśnica NIP: Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony. 3. Ewentualne roboty dodatkowe mogą być wykonane po uzgodnieniu przez strony zakresu rzeczowego i warunków realizacji w oparciu o protokół konieczności i uzgodnione przez strony podstawy kosztorysowe. 4. Na roboty wymienione w 6 ust. 4 zostanie sporządzona odrębna umowa lub aneks do umowy. 7 Wykonawca udziela Zamawiającemu 36-miesięcznego okresu gwarancji na wykonany przedmiot umowy licząc od daty odbioru ostatecznego Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru ostatecznego będzie przedmiot umowy. 2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru przez Wykonawcę. 3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w czasie odbioru. 4. Zamawiający wyznacza pogwarancyjny odbiór po upływie terminu gwarancji oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad okresu rękojmi Zamawiający ustanawia inspektora nadzoru w osobie: Wykonawca ustanawia Kierownika Budowy w osobie: Strony postanawiają, że obowiązującą forma odszkodowania będą kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 1,0 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 1,0 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 7

9 c) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający płaci wykonawcy kary: a) za zwłokę w przekazaniu placu budowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 12 Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień od umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że, konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 13 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 15 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwego sądu. 17 Umowę niniejszą sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach; 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Projekt umowy akceptują:... (data, podpis, pieczęć osoby uprawnionej) 8