ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający: Gmina Wiązowna, ul. Lubelska 59, 05-462 Wiązowna tel. (022) 789-01-20, fax. (22) 789-01-20 w. 300, www.wiazowna.pl, urzad@wiazowna.pl II. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe III. Kod CPV: 79.93.00.00-2; 79.34.22.00-5; 79.80.00.00-2 IV. Termin przesyłania ofert: do 26.05.2010 r. V. Oferty można przesyłać na adres inwestycje101@wiazowna.pl lub złożyć w siedzibie Urzędu Gminy Wiązowna, w Biurze Obsługi Mieszkańców ul. Lubelska 59, 05-462 Wiązowna z dopiskiem Oferta na wizualizację i promocję projektu pn. Wzmocnienie potencjału i modernizacja zarządzania Gminą Wiązowna VI. Osoby do kontaktu: Marzena Urbańska tel. (022) 789-01-20 w. 264, mail: inwestycje101@wiazowna.pl Justyna Sadkowska tel. (022) 789-01-20 w. 239, mail: kadry@wiazowna.pl VII. Przedmiot zamówienia: Zamówienie dotyczące wykonania usługi wizualizacji projektu (przygotowania znaków graficznych projektu) oraz opracowania i wydruku materiałów promocyjnych i standów promujących projekt. VIII. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia będzie wykonanie usługi maksymalnie do dnia 30.06.2010 r.: 1. Opracowanie znaków graficznych projektu i przekazanie min 3 propozycji projektu Zamawiającemu do akceptacji zaakceptowana wizualizacja zostanie zastosowana na tablicy informacyjnej, zaproszeniach, folderach, ulotkach, plakatach oraz standach. 2. Opracowanie projektu zaproszenia (okładka + wnętrze) w formie umożliwiającej jego późniejsze edytowanie (poprzez wstawienie do Worda) przez Zamawiającego. 3. Opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych: 100 folderów z treścią opisaną przez Zamawiającego (format A5, papier kredowy, kolor 4/4) 250 ulotek informacyjnych z treścią opisaną przez Zamawiającego (format A5, papier kredowy, kolor 4/4) 50 plakatów z informacją o projekcie według opisu Zamawiającego (format A3, papier kredowy, kolor 4/4) 4. 2 standy typu roll-up o wymiarach 85x200 lub 100x200 w kwocie maksymalnej 350 zł brutto za sztukę (z treścią ogólną o projekcie według opisu Zamawiającego) 1 dla biura projektu 1 do miejsca realizacji szkoleń/konferencji. Powyższe przedmioty zamówienia zawierać będą trwale naniesione logo POKL oraz UE oraz nazwę Projektu wraz z informacją o współfinansowaniu z funduszy Unijnych zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej i obowiązujących wytycznych w zakresie promocji i informacji. Logotypy oraz niezbędne do zamieszczenia informacje zostaną przekazane przez Zamawiającego. IX. Kryterium wyboru: cena 100 pkt.
1. Zaproszenia Tytuł projektu Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Okres realizacji: 01.04.2010 30.03.2012 promocji i informacji, wizualizacja, nazwa beneficjenta, okres realizacji projektu, tytuł konferencji: Wymiana dobrych praktyk w zakresie zarządzania jakością w JST, do późniejszego wstawieniatermin konferencji, dane osoby zapraszanej; 2. Foldery informacyjne: promocji i informacji, wizualizacja, nazwa beneficjenta, okres realizacji projektu oraz treść zamieszczona poniŝej: Wsad do folderów: Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) jest jednym z programów operacyjnych stanowiących instrumenty realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 na lata 2007-2013 (Narodowej Strategii Spójności). Strategia ta zakłada znaczne przyspieszenie rozwoju społeczno -
gospodarczego Polski, wzrost zatrudnienia oraz zwiększenie spójności społecznej, gospodarczej i terytorialnej z pozostałymi krajami UE. Program Operacyjny Kapitał Ludzki składa się z dziesięciu Priorytetów, realizowanych równolegle na poziomie centralnym i regionalnym. W ramach komponentu centralnego (Priorytety I-V) wsparcie skierowane jest głównie na rzecz zwiększenia efektywności struktur i systemów instytucjonalnych w tym poprzez wsparcie dla budowy nowoczesnych i efektywnych struktur samorządowych. Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Okres realizacji : 01.04.2010 30.03.2012 Projekt skierowany jest do wszystkich urzędników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Wiązowna, którzy biorą udział w merytorycznym opracowywaniu decyzji administracyjnych, poprzez swoja aktywność zawodową mają wpływ na tworzenie prawa miejscowego i usprawnienie kontaktu z klientami urzędu. Pracownicy Ci spotykają się z róŝnego typu zadaniami do wykonania, których wypełnianie wymaga ciągłego uzupełniania wiedzy merytorycznej oraz podnoszenia umiejętności interpersonalnych. W efekcie działań ujętych w Projekcie nastąpi podniesienie poziomu kompetencji pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy, którzy wpływać będą na proces stanowionego w urzędzie prawa oraz sprawne funkcjonowanie w urzędzie systemu administracji elektronicznej. Oczekiwanymi bezpośrednimi korzyściami będzie równieŝ moŝliwość szybszego załatwiania spraw w urzędzie. Projekt łączy w sobie działania mające na celu: poprawę obsługi obywatela i modernizację zarządzania w gminie poprzez podniesienie jakości obsługi (podniesienie kompetencji pracowniczych poprzez system szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla wszystkich pracowników urzędu), wzmocnienie kompetencji osób odpowiedzialnych za politykę kadrowo-szkoleniową poprzez specjalistyczne szkolenia i studia podyplomowe, wdraŝanie zasad i mechanizmów wzmacniających przejrzystość urzędu (poprzez szerszy zakres informacji umieszczanych w BIP, podniesienie kwalifikacji urzędniczych w zakresie obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów), wzmocnienie zdolności urzędu w zakresie stanowienia prawa miejscowego, aktów administracyjnych, świadczonych usług publicznych i konsultacji społecznych (poprzez system szkoleń pracowniczych podnoszących kompetencje urzędników),
Cel główny projektu: Poprawa funkcjonowania Urzędu Gminy w Wiązownie poprzez objęcie wsparciem szkoleniowo doradczym 72 urzędniczek i urzędników (56 kobiet i 16 męŝczyzn) w latach 2010 2012. Cele szczegółowe: wdroŝenie i doskonalenie standardów obsługi klienta w urzędzie gminy: monitorowanie jakości świadczonych usług publicznych i informacji o nich udostępnianych na stronach internetowych urzędu, w tym BIP rozwój umiejętności urzędników i urzędniczek Urzędu Gminy Wiązowna niezbędnych do naleŝytego pełnienia obowiązków; w szczególności wzmocnienie pracowników (kobiet i męŝczyzn) urzędu odpowiedzialnych za wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie stanowionego prawa poprzez system szkoleń w latach 2010-2012 budowa pozytywnego i przyjaznego wizerunku urzędu w oczach społeczności lokalnej i partnerów zewnętrznych. Identyfikacja i upowszechnienie dobrych praktyk pomiędzy JST w zakresie standardów obsługi klienta, organizacji i funkcjonowania urzędu. Grupę docelową stanowić będzie Urząd Gminy Wiązowna oraz wszyscy jego pracownicy. 3. Ulotki/broszury informacyjne: promocji i informacji, wizualizacja, nazwa beneficjenta, okres realizacji projektu oraz treść zamieszczona poniŝej: Wsad do broszur: Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Okres realizacji: 01.04.2010 30.03.2012 Projekt skierowany jest do wszystkich urzędników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Wiązowna, którzy biorą udział
w merytorycznym opracowywaniu decyzji administracyjnych, poprzez swoją aktywność zawodową mają wpływ na tworzenie prawa miejscowego i usprawnienie kontaktu z klientami urzędu. Pracownicy Ci spotykają się z róŝnego typu zadaniami do wykonania, których wypełnianie wymaga ciągłego uzupełniania wiedzy merytorycznej oraz podnoszenia umiejętności interpersonalnych. W efekcie działań ujętych w Projekcie nastąpi podniesienie poziomu kompetencji pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy, którzy wpływać będą na proces stanowionego w urzędzie prawa oraz sprawne funkcjonowanie w urzędzie systemu administracji elektronicznej. Oczekiwanymi bezpośrednimi korzyściami będzie równieŝ moŝliwość szybszego załatwiania spraw w urzędzie. Projekt łączy w sobie działania mające na celu: poprawę obsługi obywatela i modernizację zarządzania w gminie poprzez podniesienie jakości obsługi (podniesienie kompetencji pracowniczych poprzez system szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla wszystkich pracowników urzędu), wzmocnienie kompetencji osób odpowiedzialnych za politykę kadrowo-szkoleniową poprzez specjalistyczne szkolenia i studia podyplomowe, wdraŝanie zasad i mechanizmów wzmacniających przejrzystość urzędu (poprzez szerszy zakres informacji umieszczanych w BIP, podniesienie kwalifikacji urzędniczych w zakresie obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów), wzmocnienie zdolności urzędu w zakresie stanowienia prawa miejscowego, aktów administracyjnych, świadczonych usług publicznych i konsultacji społecznych (poprzez system szkoleń pracowniczych podnoszących kompetencje urzędników), Cel główny projektu: Poprawa funkcjonowania Urzędu Gminy w Wiązownie poprzez objęcie wsparciem szkoleniowo doradczym 72 urzędniczek i urzędników (56 kobiet i 16 męŝczyzn) w latach 2010 2012. Cele szczegółowe: wdroŝenie i doskonalenie standardów obsługi klienta w urzędzie gminy: monitorowanie jakości świadczonych usług publicznych i informacji o nich udostępnianych na stronach internetowych urzędu, w tym BIP; rozwój umiejętności urzędników i urzędniczek Urzędu Gminy Wiązowna niezbędnych do naleŝytego pełnienia obowiązków; w szczególności wzmocnienie pracowników (kobiet i męŝczyzn) urzędu odpowiedzialnych za wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie stanowionego prawa poprzez system szkoleń w latach 2010-2012; budowa pozytywnego i przyjaznego wizerunku urzędu w oczach społeczności lokalnej i partnerów zewnętrznych; Identyfikacja i upowszechnienie dobrych praktyk pomiędzy JST w zakresie standardów obsługi klienta, organizacji i funkcjonowania urzędu. Grupę docelową stanowić będzie Urząd Gminy Wiązowna oraz wszyscy jego pracownicy.
4. Plakaty: Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Okres realizacji: 01.04.2010 30.03.2012 z informacją ogólną o projekcie elementy podstawowe: logo POKL, logo UE, nazwa Projektu wraz z informacją o współfinansowaniu z funduszy Unijnych zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej i obowiązujących wytycznych w zakresie promocji i informacji, wizualizacja, nazwa beneficjenta, okres realizacji projektu; z informacją o konferencji zamykającej projekt logo POKL, logo UE, nazwa Projektu wraz z informacją o współfinansowaniu z funduszy projektu Unijnych zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej i obowiązujących wytycznych w zakresie promocji i informacji, wizualizacja, nazwa beneficjenta, okres realizacji projektu, nazwa konferencji Wymiana dobrych praktyk w zakresie zarządzania jakością w JST, miejsce na wpisanie daty i miejsca konferencji; 5. Stand typu roll-up:
Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Okres realizacji : 01.04.2010 30.03.2012 promocji i informacji, wizualizacja, nazwa beneficjenta, okres realizacji projektu.