Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja 2.0.27.0 3 marca 2014

Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 15 Data utworzenia: 2014-03-03 Data ostatniej wersji: 2014-03-03 Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji 2014-03-03 Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami 2014-03-03 Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami 2014-03-03 Bogdan Dubel Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma 2014-03-24 Bernadeta Filip Administrator projektu CRZL Przeglądy: Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 15

Spis treści 1. 4 AL - Administracja Lokalna 1.1. Zmieniono możliwość wysyłania powiadomień e-mail jako zwykły tekst 4 1.2. Dołączono do szablonu powiadomienia e-mail o blokowaniu konta użytkownika, listy z historią nieudanych logowań użytkownika. 4 2. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej 2.1. 3. 5 Dodano parametry do wydruku Zaświadczenia o ukończeniu zajęć aktywizacyjnych 5 KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 6 3.1. 3.2. 3.3. Dodano informację o formie zwolnienia na wydruku okresów zaliczanych 6 Zmieniono uwzględnianie w dokumentach PD i SED podziału okresów zaliczanych na składkowe i nieskładkowe. 7 Zmieniono definiowanie instytucji zagranicznej w oknie KS0212M Wybór dokumentu 10 3.4. Zaktualizowano sprawozdania do zwrotu. 10 3.5. Dodano informację o dacie zasilania AC przez PUP w oknie wyboru jednostki 11 Rozbudowano słownik instytucji zagranicznych o znacznik instytucji łącznikowej 11 3.6. 4. SPR - Sprawozdawczość 4.1. 4.2. 4.3. 14 Dostosowano formularz MPiPS-01 Załącznik 6 do wzoru obowiązującego w 2013 roku 14 Dostosowano formularz MPiPS-01 Załącznik 8 do wzoru obowiązującego w 2013 roku 14 Dodano nową wersję sprawozdania WK-OSWIADCZ obowiązującej od 01.01.2014 15 Strona: 3 z 15

1. AL - Administracja Lokalna 1.1 Zmieniono możliwość wysyłania powiadomień e-mail jako zwykły tekst Na oknie SY0401 "Wyślij e-mail" został dodany przełącznik "wyślij jako zwykły tekst", który domyślnie będzie odznaczony. Mechanizm wysyłania powiadomień został sparametryzowany o wartość przełącznika "wyślij jako zwykły tekst". W przypadku, gdy jest on odznaczony, proces wysyłania powiadomienia działa jak dotychczas, e-maile są wysyłane w postaci plików *.html. W przeciwnym wypadku, proces sformatuje treść wiadomości jako zwykły tekst i tak też nada wiadomość do adresata. 1.2 Dołączono do szablonu powiadomienia e-mail o blokowaniu konta użytkownika, listy z historią nieudanych logowań użytkownika. Do szablonu powiadomienia e-mail o blokowaniu konta użytkownika została dodana lista z historią nieudanych logowań użytkownika. Sekcja z listą otrzymała etykietę: "Czasy błędnych logowań". Zawartość tabeli zawiera informacje o trzech ostatnich nieudanych logowań do systemu. W tabeli są prezentowane takie dane jak: czas logowania do systemu adres IP z którego nastąpiła próba logowania Prezentowane dane są zgodne z danymi z dziennika zdarzeń na temat śledzenia logowań do systemu. Strona: 4 z 15

2. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej 2.1 Dodano parametry do wydruku Zaświadczenia o ukończeniu zajęć aktywizacyjnych Do wydruku Zaświadczenie o ukończeniu zajęć aktywizacyjnych (rodzaj ZASW-UKONCZ-ZAJ-AKT, wariant V-STD) zostały dodane następujące parametry: panpani wypełniany tekstem "Pan" lub "Pani" w zależności od płci osoby będącej uczestnikiem zajęć, miejsceur wypełniany nazwą miejsca urodzenia osoby będącej uczestnikiem zajęć, dataur wypełniany datą urodzenia osoby będącej uczestnikiem zajęć, liczbagodzinzajec wypełniany liczbą godzin zajęć określoną w danych zajęć aktywizacyjnych, liczbagodzinzajecharmonogram wypełniany liczbą godzin zajęć aktywizacyjnych obliczoną na podstawie harmonogramu zajęć lub liczbą godzin zajęć określoną w danych zajęć aktywizacyjnych, jeżeli dla zajęć nie został zdefiniowany harmonogram. W przypadku zdefiniowanego harmonogramu liczba godzin zajęć jest wyznaczana jako suma czasu trwania poszczególnych zajęć z harmonogramu, zaokrąglona w górę do pełnych godzin. Czas trwania pojedynczych zajęć to liczba godzin i minut pomiędzy godziną rozpoczęcia, a godziną zakończenia tych zajęć pomnożona przez liczbę dni przypadających na te zajęcia. Aby poszczególne zajęcia z harmonogramu zostały uwzględnione przy wyznaczaniu sumarycznej liczby godzin, ich godzina zakończenia musi być późniejsza niż godzina rozpoczęcia. Dodane parametry nie zostały uwzględnione na szablonie centralnym wydruku. Strona: 5 z 15

3. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 3.1 Dodano informację o formie zwolnienia na wydruku okresów zaliczanych Na wydruku okresów zaliczanych dodana została kolumna Forma zwolnienia : w widoku podstawowym przed polem 'uwagi' rysunek poniżej: w widoku uproszczonym przed kolumną z nazwą pracodawcy rysunek poniżej: Strona: 6 z 15

3.2 Zmieniono uwzględnianie w dokumentach PD i SED podziału okresów zaliczanych na składkowe i nieskładkowe. Zoptymalizowany został sposób doboru okresów zaliczanych do zaświadczeń odpowiednio dokumentów serii SED (SEDU001-SEDU020), PDU (PDU1, PDU2) oraz E (E301, E302, E303). Dane okresów zaliczanych dzielone są na podokresy, które stanowią okresy zaliczane. Przy pobieraniu danych na zaświadczenia pomijane są okresy nieskładkowe, jak np. urlop bezpłatny. Ekrany Okno wyboru okresu zaliczanego na formularzu KS0071L W oknie zmieniony został proces wyświetlania danych o okresach zaliczanych oraz źródło danych dla okna. Okresy zaliczane są dobierane wg podziału okresów względem okresów nieskładkowych. W wyniku takiego działania okres np. pracy od 01.01.2011 do 31.12.2011 zawierający okres urlopu bezpłatnego od 01.07.2011 do 31.07.2011 jest prezentowany w dwóch wierszach: 1. 01.01.2011-30.06.2011 2. 01.08.2011 31.12.2011. Strona: 7 z 15

Raporty W aplikacji dodany został raport w postaci listy okresów zaliczanych z pominięciem okresów nieskładkowych. Raport taki służy kontroli poprawności wprowadzonych danych. Wydawnictwo raportu numer KS0101R. Raport wygląda jak niżej: Raport opiera się na tabeli vi_okresy_zaliczane. Okresy zaliczane są dzielone względem okresów nieskładkowych. W wyniku takiego działania okres np. pracy od 01.01.2011 do 31.12.2011, zawierający okres urlopu bezpłatnego od 01.07.2011 do 31.07.2011 jest prezentowany w dwóch wierszach: 1. 01.01.2011-30.06.2011 2. 01.08.2011 31.12.2011 Pola: Nazwa raportu Data wydruku Sporządził Dane osoby Nazwisko i imię Nr ewidencyjny PESEL osoby Adres zamieszkania Kolumny na wydruku: Liczba porządkowa Rodzaj okresu Nazwa pracodawcy Kraj pracodawcy Data od Data do Okres zaliczany w postaci LL:MM:DD (liczba lat:miesięcy:dni) Okres uprawiający do zasiłku w postaci LL:MM:DD (liczba lat:miesięcy:dni) Podsumowanie: Strona: 8 z 15

Okres zaliczany w postaci LL:MM:DD (liczba lat:miesięcy:dni) Okres uprawiający do zasiłku w postaci LL:MM:DD (liczba lat:miesięcy:dni) Procesy Generacja dokumentu SED dla osoby posiadającej okresy zaliczane z okresami urlopu bezpłatnego Dla wszystkich zaświadczeń zmieniony został sposób doboru okresów zaliczanych przy automatycznym tworzeniu zaświadczenia. W sekcjach dotyczących okresów zaliczanych, są one dzielone z uwzględnieniem okresów nieskładkowych. Przykładowo okres np. pracy od 01.01.2011 do 31.12.2011 zawierający okres urlopu bezpłatnego od 01.07.2011 do 31.07.2011 jest prezentowany w dwóch sekcjach: 1. 01.01.2011-30.06.2011 2. 01.08.2011 31.12.2011. I tak dotychczasowa sekcja zaświadczenia SEDU002 / SEDU017 zawierająca okresy pracy najemnej dla podanego przykładu prezentowana jest następująco po utworzeniu automatycznym zaświadczenia: W wyniku działania procesu podziału okresów zaliczanych w sekcji Okres pracy najemnej utworzone zostały 2 wpisy zawierające okresy 01.01.2011-30.06.2011 oraz 01.08.2011 31.12.2011. Pozostałe dane jak rodzaj, nazwa i adres pracodawcy oraz charakter pracy zostały zapisane w obydwu zestawach danych. Pobranie danych dotyczących okresów zaliczanych z Aplikacji Centralnej W przypadku pobrania danych dotyczących okresów zaliczanych z Aplikacji Centralnej wykonany został proces zapisu danych o okresach do tabeli vi_okres_zaliczany zawierający podział okresów względem okresów nieskładkowych. Strona: 9 z 15

3.3 Zmieniono definiowanie instytucji zagranicznej w oknie KS0212M Wybór dokumentu W zakładce Zaświadczenia przy wprowadzaniu danych dokumentu SED otrzymanego z zagranicznej instytucji właściwej w oknie KS0212M Wybór typu dokumentu dodane zostało pole umożliwiające określenie instytucji, która go wystawiła. W pierwszej kolejności podpowiadana jest łącznikowa instytucja zagraniczna w wybranym kraju (w momencie wyboru kraju zagranicznego). Jeżeli w wybranym kraju nie ma zdefiniowanej instytucji łącznikowej, to podpowiedziana zostanie pierwsza instytucja z listy instytucji w wybranym kraju. Użytkownik ma możliwość zmiany instytucji zagranicznej poprzez wywołanie słownika instytucji zagranicznych. Wybrana w oknie KS0212M instytucja, jest zapisywana w odpowiednim miejscu na generowanym zaświadczeniu. 3.4 Zaktualizowano sprawozdania do zwrotu. Ze sprawozdania dotyczącego zwrotów zasiłku usunięte zostały kolumny: 1. Kolumna 3.8.2 Liczba dni 2. Kolumna 3.8.3 System wypłaty Strona: 10 z 15

Wprowadzona zmiana obowiązuje od 01.01.2014. Sprawozdania generowane za drugie półrocze 2013 roku i wcześniej będą drukowane wg szablonu obowiązującego do 31.12.2013 roku, czyli będą zawierały kolumny Liczba dni oraz System wypłaty. Sprawozdania generowane za pierwsze półrocze 2014 roku i później nie zawierają usuwanych kolumn. 3.5 Dodano informację o dacie zasilania AC przez PUP w oknie wyboru jednostki W oknie 'Wybór jednostki' KS1502M, które pojawia się przy pobieraniu danych z Aplikacji Centralnej, dodana została informacja o dacie zasilenia AC w powiatowym urzędzie pracy. Data jest widoczna w kolumnie Data zasilenia AC. Zmiana przedstawiona została na rysunku poniżej: 3.6 Rozbudowano słownik instytucji zagranicznych o znacznik instytucji łącznikowej Słownik instytucji zagranicznych został rozbudowany o informację, czy dany podmiot pełni funkcję instytucji łącznikowej. Instytucja zagraniczna, pełniąca funkcję łącznikowej jest podpowiadana w sposób domyślny w oknach umożliwiających przygotowywanie dokumentów SED. Zmiany w oknach aplikacji Zmiany w oknie KS0096U W słowniku instytucji zagranicznych KS0096U dodana została kolumna 'instytucja łącznikowa' na liście oraz w części modyfikacji danych dodany został znacznik 'instytucja łącznikowa'. Zmiany przedstawiono na rysunku poniżej: Strona: 11 z 15

Dodana została walidacja umożliwiająca ustawienie tylko 1 instytucji łącznikowej w ramach jednego kraju. Jeżeli użytkownik zaznaczy instytucję jako łącznikową w państwie, w którym istnieje już instytucja oznaczona jako łącznikowa, to wyświetlony zostanie komunikat, że instytucja łącznikowa zostanie zamieniona na bieżącą. Zmiany w oknie KS0212M W oknie wyboru typu dokumentu KS0212M podpowiadana jest instytucja zagraniczna jako łącznikowa w wybranym kraju (w momencie wyboru kraju zagranicznego). Strona: 12 z 15

Zmiany w oknie zaświadczeń Podczas tworzenia zaświadczeń, podpowiadana jest instytucja łącznikowa z wybranego kraju zamiast pierwszej z listy w przypadku, gdy na oknie wyboru typu dokumentu nie została wybrana żadna z instytucji (jeśli w oknie KS0212M zostanie wybrana instytucja zagraniczna, to na zaświadczeniach podpowiadana jest w pierwszej kolejności wybrana instytucja). Strona: 13 z 15

4. SPR - Sprawozdawczość 4.1 Dostosowano formularz MPiPS-01 Załącznik 6 do wzoru obowiązującego w 2013 roku Definicja sprawozdania Definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 6 w wersji 4 obowiązująca za rok 2012 obowiązuje również za rok 2013. Do sprawozdania został dodany parametr: Czas na obliczenie sprawozdania (min), który jest wyliczany podczas obliczania sprawozdania. Zostały dodane parametry: Czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (min) oraz Czas na wypełnienie formularza (min), które są parametrami przeznaczonymi do ręcznego wypełnienia. W obliczeniach sprawozdania zmieniony został sposób obliczania wierszy dotyczących podjęcia pracy tak, aby jako podjęcie pracy nie były uznawane prace społecznie użyteczne. Został dodany nowy szablon sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 6 obowiązujący od 01.01.2013. Jest on uzupełniony o tabelkę: Czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (min) Czas na wypełnienie formularza (min) Założenia kontrolne W procesie kontrolnym dostosowane zostały założenia kontrolne do wzorców obowiązujących za 2013 rok. Eksport XML Eksport XML za rok 2013 został rozszerzony o nowo dodane parametry. Eksport do struktury DBF Eksport do DBF za rok 2013 został rozszerzony o nowo dodane parametry. 4.2 Dostosowano formularz MPiPS-01 Załącznik 8 do wzoru obowiązującego w 2013 roku Definicja sprawozdania Definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 w wersji 4 obowiązująca za rok 2012 obowiązuje również za rok 2013. Do sprawozdania został dodany parametr: Czas na obliczenie sprawozdania (min), który jest wyliczany podczas obliczania sprawozdania. Zostały dodane parametry: Czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (min) oraz Czas na wypełnienie formularza (min), które są parametrami przeznaczonymi do ręcznego wypełnienia. Został dodany nowy szablon sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 obowiązujący od 01.01.2013. Został on uzupełniony o tabelkę: Czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (min) Czas na wypełnienie formularza (min) Założenia kontrolne Strona: 14 z 15

W procesie kontrolnym dostosowane zostały założenia kontrolne do wzorców obowiązujących za 2013 rok. Eksport XML Eksport XML za rok 2013 został rozszerzony o nowo dodane parametry. Eksport do struktury DBF Eksport do DBF za rok 2013 został rozszerzony o nowo dodane parametry. 4.3 Dodano nową wersję sprawozdania WK-OSWIADCZ obowiązującej od 01.01.2014 Została dodana nowa definicja sprawozdania statystycznego WK-OSWIADCZ Przegląd sytuacji w zakresie zatrudnienia cudzoziemców o numerze wersji 2 obowiązująca od 01.01.2014. Poprzednia definicja sprawozdania WK-OSWIADCZ o numerze wersji 1 została zamknięta datą końca obowiązywania równą 31.12.2013. Został dodany nowy szablon sprawozdania WK-OSWIADCZ obowiązujący od 01.01.2014. Najważniejsze zmiany w definicji sprawozdania w stosunku do poprzedniej wersji: 1. Dodana została kolumna Armenia do kolumny są kwalifikowane oświadczenia dla cudzoziemców o obywatelstwie Armenia czyli spełniające warunek: if ("RPd021 010".equals(pmKod_Obywatelstwa)) 2. W części 4 (Sekcje PKD) wiersz Inne został usunięty, dodane zostały wiersze odpowiadające sekcjom B, D, E, L, N, O, R, S, U PKD do odpowiednich wierszy sekcji są kwalifikowane oświadczenia pracodawców, których PKD 2007 jest z danej sekcji. Przyporządkowanie danego PKD do danego wiersza sprawozdania odbywa się na podstawie dwóch pierwszych jego cyfr i dla nowych sekcji wymienionych powyżej warunki przedstawiają się następująco: Sekcja B (vkod_pkdpodst2007 >= 5 && vkod_pkdpodst2007 <= 9) Sekcja D (vkod_pkdpodst2007 >= 35 && vkod_pkdpodst2007 <= 35) Sekcja E (vkod_pkdpodst2007 >= 36 && vkod_pkdpodst2007 <= 39) Sekcja L (vkod_pkdpodst2007 == 68) Sekcja N (vkod_pkdpodst2007 >= 77 && vkod_pkdpodst2007 <= 82) Sekcja O (vkod_pkdpodst2007 == 84) Sekcja R (vkod_pkdpodst2007 >= 90 && vkod_pkdpodst2007 <= 93) Sekcja S (vkod_pkdpodst2007 >= 94 && vkod_pkdpodst2007 <= 96) Sekcja U (vkod_pkdpodst2007 == 99) 3. Dodana została sekcja 5 (Wielkie grupy zawodów i specjalności) do odpowiednich wierszy sekcji są kwalifikowane oświadczenia, dla których pierwszy wprowadzony do bazy danych zawód jest z danej grupy. Przynależność zawodu do danej grupy jest sprawdzana na podstawie pierwszej cyfry kodu zawodu. 4. Dodana została sekcja 8 (Miesięczne wynagrodzenie brutto) wynagrodzenie jest prezentowane z dokładnością do groszy. Wartość średnia wynagrodzenia dla każdej kolumny danego państwa jest wyznaczana na podstawie oświadczeń kwalifikujących się do danej kolumny. Wartość średnia w kolumnie razem kjest liczona osobno na podstawie wszystkich wynagrodzeń z oświadczeń zakwalifikowanych do którejkolwiek z kolumn odnoszącej się do państwa. Strona: 15 z 15