Odbieranie zamówień przez Wykonawcę i Dyrektora szkoły

Podobne dokumenty
Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

epuap Jak założyć konto i wyszukać usługę?

INSTRUKCJA OBSŁUGI KREATORA SKŁADANIA WNIOSKÓW

Składanie Wniosku o płatność za mikroprojekt w Benefit7

epuap Zakładanie konta organizacji

epuap Jak założyć konto i wyszukać usługę?

Podręcznik użytkownika Publikujący aplikacji Wykaz2

Rejestracja konta internetowego

Rejestracja wydania Karty DiLO w Programach zdrowotnych

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja obsługi wniosków dla klientów instytucjonalnych

epuap Zakładanie konta organizacji

Instrukcja obsługi Zaplecza epk dla Pracowników Instytucji w zakresie zarządzania danymi szczegółowymi dotyczącymi sposobu realizacji procedury

INSTRUKCJA ZŁOŻENIA WNIOSKU O KARTĘ KIBICA

Dokumentacja programu. Zoz. Uzupełnianie kodów terytorialnych w danych osobowych związanych z deklaracjami POZ. Wersja

Moduł Notatki Systemu Obsługi Zamówień Publicznych UTP-Bydgoszcz Instrukcja postępowania do 1000 Euro

5 kroków Rejestracji do Akcji 1% dla mojej szkoły

Jako pierwsze wyświetlone zostanie okno (1) Rejestracja wydania karty DiLO Miejsce wydania.

Instrukcja dla użytkowników serwisu internetowego

Platforma zakupowa GRUPY TAURON

Podręcznik użytkownika Wprowadzający aplikacji Wykaz2

Rejestracja wydania Karty DiLO w SZP

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

Składanie zamówień na podręczniki przez szkoły podstawowe oraz ogólnokształcące szkoły muzyczne I stopnia

Dokumentacja systemu erecepcja.com SYSTEM REJESTRACJI KLIENTÓW PRZEZ INTERNET

Instrukcja Obsługi aplikacji Generator wniosków

Systemu Zwrotu Palet KN-WO

Punkt dystrybucji recept

Producent: VULCAN sp. z o. o. ul. Wołowska Wrocław tel vulcan@vulcan.edu.pl

Autorejestracja Wykonawców

Instrukcja obsługi internetowego systemu wsparcia programu Projektor

Instrukcja obsługi platformy B2B ARA Pneumatik

Rejestracja wydania Karty DiLO w AOS

WellCommerce Poradnik: Sprzedaż

LOGOWANIE DO SUBKONTA

INSTRUKCJA zakładania konta w Społecznoś ci CEO

Nabór Bursy/CKU. Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

INSTRUKCJA. zakładania konta w Społeczności CEO oraz zamówienia publikacji projektu W świat z klasą KROK 1

Instrukcja kalkulatora wyborczego DO WYBORÓW SAMORZĄDOWYCH ZOSIABG

pue.zus.pl ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU ZGŁOSZENIE NOWEGO PRACOWNIKA

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

Logowanie do portalu:

Ministerstwo Finansów

DOKUMENTACJA WYPEŁNIANIA DEKLARACJI ELEKTRONICZNYCH ONLINE

Podręcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2007 i Siódemka S.A. Warszawa, dnia r.

System rejestracji wizyt w BIOBANKU Instrukcja uz ytkownika systemu

1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki za pomocą otrzymanych danych.

REJESTRACJA W PRZYCHODNI

INSTRUKCJA. rejestrowania się na szkolenie/cykl szkoleniowy oraz uzupełniania niezbędnej unijnej dokumentacji uczestnictwa w projekcie (PEFS)

WPROWADZENIE WYSZUKIWANIE OGŁOSZEŃ

Materiał szkoleniowy:

KONKURS Ostatnia Imię i nazwisko Zakres wprowadzanych zmian aktualizacja

Instrukcja elektronicznej rejestracji dla potrzeb zarządzania użytkownikami korzystającymi z usług Systemu Informacyjnego Celno Skarbowego


Instrukcja składania wniosków do RIS Instrukcja użytkownika

W dowolnej przeglądarce internetowej należy wpisać poniższy adres:

Uruchomienie aplikacji elektronicznych na platformie epuap

Rejestracja w serwisie martwekontabankowe.pl...2 Proces zamawiania usługi w serwisie martwekontabankowe.pl...4

INSTRUKCJA. zakładania konta w Społeczności CEO oraz rejestrowania się do programu lub na szkolenie/cykl szkoleniowy KROK 1

1.Uruchomienie Skrzynki kontaktowej

Nabór Przedszkola. Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

REKRUTACJA DO PRZEDSZKOLI

INSTRUKCJA REJESTROWANIA JEDNOSTKI I UŻYTKOWNIKA

Nabór Przedszkola. Rekrutacja uzupełniająca rejestracja kandydata, który nie brał udziału w rekrutacji właściwej

Wysyłka wniosko w ZUS - EKS. Instrukcja użytkownika aplikacji Wysyłka wniosków ZUS EKS

Instrukcja zarządzania kontem jednostki samorządu terytorialnego w serwisie internetowym

Instrukcja dla Karty Kibica dla osób pełnoletnich dla umów zawieranych przed strona 1

Instrukcja zarządzania kontem przedsiębiorstwa w serwisie internetowym

Instrukcja rejestracji w systemie System Wspierający Prowadzenie Prac Badawczo-Naukowych oraz Współdzielenie i Publikację Wyników Prac

Nabór Przedszkola. Tworzenie listy kontynuujących na podstawie przyjętych w ubiegłym roku

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MONITOROWANIA KSZTAŁCENIA PRACOWNIKÓW MEDYCZNYCH

Instrukcja użytkownika systemu medycznego w wersji mobilnej. meopieka

Do korzystania ze strony elektronicznej rekrutacji zalecamy następujące wersje przeglądarek internetowych:

System Informatyczny CELAB. Obsługa sprzedaży detalicznej krok po kroku

Instrukcja obsługi zapisu w elektronicznym systemie zgłoszeń szkoleń dofinansowanych z EFS w ramach SPO RZL 2.3 A

INSTRUKCJA OBSŁUGI KREATORA SKŁADANIA WNIOSKÓW

Instrukcja logowania do Portalu Rachunkowość

SYSTEM ZARZĄDZANIA RELACJAMI Z KLIENTEM CRM7

2. Kliknięcie Złóż wniosek otworzy Panel wnioskodawcy, o następującym wyglądzie

Wybór miejsca wydania Karty DiLO Jako pierwsze wyświetlone zostanie okno (1) Rejestracja wydania karty DiLO Miejsce wydania.

ENTERPRISE PARK System rezerwacji rowerów

1. Rejestracja konta. Krok 1: Wnioskodawca przechodzi na ekran rejestracji klikając w przycisk "Zarejestruj się". Krok 2:

Płace VULCAN. Jak opisać składniki wynagrodzenia i potrącenia na umowie nauczyciela?

Dokumentacja użytkownika E-działania - POLCHAR

INSTRUKCJA. zakładania konta w Społeczności CEO oraz rejestrowania się do programu lub na szkolenie/cykl szkoleniowy KROK 1

Instrukcja obsługi Zaplecza epk dla Pracowników Instytucji w zakresie administracji danymi instytucji

Podręcznik użytkownika Punkt Szczepień

FedEx efaktura Instrukcja Użytkownika

Instrukcja składania wniosku w ramach konkursów na finansowanie projektów ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego

SENT ID SISC. od 1 sierpnia 2019 nowe obowiązki podmiotów odbierających, zamykających zgłoszenie w SENT_100 i SENT_200

1. Swor generacja pliku xml znacznik <strona nazwisko>, <opis> 2. Sprawa zakładka Wierzytelności sortowanie pozycji

Internet Banking- -aktywacja usługi Bilix/Invooboll

INSTRUKCJA SKŁADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO PRZEZ ekrs GDY PRZYNAJMNIEJ JEDNA Z OSÓB UPRAWNIONYCH DO REPREZENTACJI POSIADA NUMER PESEL

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Transkrypt:

Odbieranie zamówień przez Wykonawcę i Dyrektora szkoły wersja 1.1

2 Spis treści Wstęp... 3 Wyszukiwarka zamówień Wykonawca... 3 Status zamówienia - Wykonawca... 4 Potwierdzenie odbioru zamówienia Dyrektor szkoły... 7 Status zamówienia po rejestracji odbioru w szkole Wykonawca... 9

3 Wstęp Szanowni Państwo Kuratorzy, Poniższa instrukcja obrazuje proces rejestrowania odbioru zamówienia przez Wykonawcę i Dyrektora szkoły krok po kroku. Ma to na celu ułatwić Państwu ewentualną pomoc użytkownikom, którzy skontaktują się z Państwem z problemami podczas rejestracji dostarczonego zamówienia (przez Wykonawcę), lub odebrania zamówienia (przez Dyrektora szkoły). Następne rozdziały w tytule będą zawierały informacje, który użytkownik Wykonawca, czy Dyrektor uzupełnia dane. Wyszukiwarka zamówień Wykonawca Wyszukiwarka zamówień jest główną funkcją aplikacji dla Wykonawców. Zamówienia można wyszukać za pomocą numeru RSPO, numeru REGON, po powiecie lub miejscowości, a także wprowadzając identyfikator zamówienia. Można również wybrać opcję zamówienia ze zmienionymi danymi adresowymi, która pozwoli wyświetlić tylko te zamówienia, w których kuratorium zmieniło adres dostarczenia podręcznika. Aby wyszukać zamówienia należy wprowadzić wartość do przynajmniej jednego pola. Po wyszukaniu zamówienia należy zaznaczyć, że podręczniki zostały doręczone do szkoły w tym celu należy kliknąć przycisk doręczanie.

4 Status zamówienia - Wykonawca Po kliknięciu przycisku doręczanie w wyszukiwarce zamówień Wykonawca zostanie przeniesiony do formularza zamówienia. Należy w nim wprowadzić nowy status zamówienia oraz liczbę podręczników doręczonych. Formularz doręczanie zamówienia składa się z 4 części: I część: dane adresowe szkoły II część: status zamówienia (wykonawca może wybrać jeden z dwóch statusów doręczono lub nie doręczono ) III część: liczba doręczonych podręczników IV część: historia operacji w zamówieniu

5 Jeśli Wykonawca dostarczył podręczniki do szkoły i dyrektor je odebrał, w części formularza poświęconej statusowi zamówienia należy wybrać opcję doręczono. Wówczas należy uzupełnić imię, nazwisko, stanowisko osoby odbierającej. Można również wprowadzić uwagi do zamówienia: Pole data automatycznie wyświetla dzisiejszą datę, ale można wybrać wcześniejszą (wpisując ją ręcznie zgodnie ze schematem RRRR-MM-DD, lub wybierając za pomocą kalendarza dostępnego pod przyciskiem po prawej stronie). Po wprowadzeniu statusu zamówienia należy uzupełnić liczbę doręczonych podręczników: Liczba doręczonych podręczników powinna być zgodna ze stanem faktycznym. Uzupełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku wyślij znajdującego się bezpośrednio pod liczbą podręczników. W przypadku wybrania opcji nie doręczono w statusie zamówienia z listy powód niedoręczenia należy wybrać jedną z opcji: Nieprawidłowy adres Nieobecność osoby odbierającej Odmowa przyjęcia przez osobę odbierającą Nagłe zdarzenie losowe

6 Po wysłaniu zmiany statusu zamówienia historia zmówienia zostanie uzupełniona o ostatni wpis. Status zamówienia można odczytać również w wyszukiwarce zamówień:

7 Potwierdzenie odbioru zamówienia Dyrektor szkoły Odbiór zamówionych podręczników należy zaznaczyć w aplikacji. Proces potwierdzania odbioru zamówienia rozpoczyna się od wejścia na Listę zamówień przycisk Odbieranie. UWAGA1: Dane w formularzu Odbieranie zamówienia można edytować (zmienić status zamówienia, wprowadzić liczbę podręczników odebranych), dopiero po zapisaniu zmiany statusu zamówienia przez Wykonawcę (z w realizacji na doręczono ). UWAGA2: Wykonawca podczas zmiany statusu zamówienia w przypadku wybrania opcji doręczono wprowadza imię, nazwisko, stanowisko osoby, która odebrała podręczniki wprowadzone dane można odczytać w historii statusów zamówienia. W przypadku błędu we wprowadzonych przez Wykonawcę danych należy w polu Uwagi wprowadzić poprawne informacje. Formularz składa się z czterech części: Dane adresowe szkoły Status zamówienia Liczba podręczników Historia operacji w zamówieniu. dyrektor szkoły może wybrać dwa statusy zamówienia: Dostarczono mniej Odebrane Po wybraniu odpowiedniego statusu zamówienia w oknie Liczba podręczników odebranych należy wprowadzić faktyczną liczbę odebranych podręczników. W przypadku odebrania zamówienia, w którym znajdą się uszkodzone

8 podręczniki należy wpisać liczbę uszkodzonych podręczników w ostatniej kolumnie. Po wprowadzeniu statusu zamówienie oraz liczby podręczników formularz należy zapisać za pomocą Wyślij. Zmiana statusu zamówienia zostanie zapisana w historii zamówienia: Status zamówienia zmieni się na liście zamówień:

9 Status zamówienia po rejestracji odbioru w szkole Wykonawca Wykonawca może sprawdzić, czy Dyrektor szkoły potwierdził odbiór zamówienia. W tym celu należy za pomocą wyszukiwarki zamówień odnaleźć zamówienie i odczytać dane zamieszczone w kolumnie status zamówienia. Status zamówienia w realizacji oznacza, że formularz doręczenia podręczników (wypełniany przez Wykonawcę) nie został jeszcze wypełniony. Status zamówienia nie doręczono informuje, że Wykonawca nie doręczył podręczników (w formularzu zamówienia dostępne są opcje: nieprawidłowy adres, nieobecność osoby odbierającej, odmowa przyjęcia przez osobę odbierającą, nagłe zdarzenie losowe ). Status zamówienia doręczono oznacza, że Wykonawca wypełnił formularz doręczenia wybierając opcję doręczono w formularzu, wprowadzając liczbę podręczników doręczonych i wysyłając formularz.

10 Status odebrano oznacza, że Dyrektor szkoły wypełnił formularz odebrania zamówienia, wybierając status zamówienia odebrane.