B/1 Sprawozdanie z prac grupy B W dniu 11 lipca 2015 roku w godzinach 10:00 14:00 obyło się pierwsze spotkanie grupy roboczej B w ramach projektu Nowy Wymiar Konsultacji. Projekt został dofinansowany ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz realizowany jest we współpracy z Urzędem Miasta Olsztyna. Prowadzącymi spotkanie byli Michał Szulc i Paula Gębicka. Uczestnicy zostali zrekrutowanych spośród osób angażujących się w lokalną społeczność oraz osób z doświadczeniem w zakresie konsultacji społecznej w Olsztynie. Grupa składała się z aktywnych mieszkańców, członków Rad Osiedli oraz przedstawicieli olsztyńskich organizacji. Harmonogram spotkania: 10:00 10:10 Informacja o projekcie oraz najbliższych działaniach 10:10 10:30 Przedstawienie się uczestników 10:30 11:00 Narzędzia wpływu na inicjatywy miejskie 11:00 11:10 Film pt. Złotoryjski Baywatch 11:10 11:20 Przerwa 11:20 12:10 Praca w grupach analiza SWOT 12:10 12:30 Przerwa 12:30 13:30 Praca w grupach inicjatywy osiedlowe 13:30 14:00 Podsumowanie spotkania, ewaluacja Celem spotkania było zbadanie oczekiwań grupy roboczej dotyczące całego cyklu oraz poznania narzędzi wpływu mieszkańców na inicjatywy miejskie. Tytuł lub hasło strony 2
Spotkanie 1 Spotkanie rozpoczął Mateusz Kryżba, koordynator projektu, który przedstawił harmonogram spotkań grup roboczych w kolejnych miesiącach. Kolejnym etapem było przedstawienie się uczestników grupy, którzy pracować będą nad sposobami aktywizowania mieszkańców i włączenia ich w procesy partycypacyjne. Grupa robocza składa się z osób o różnym wieku, pochodzących z różnych części miasta oraz pracujących w różnych obszarach. Jest to duży zasób grupy, która współpracować będzie ze sobą w trakcie kolejnych spotkań. Każda osoba jest aktywnie zaangażowana w życie społeczności lokalnej między innymi Rady Osiedli, co spowodowało dużą motywację uczestników do uczestniczenia w procesie grupowym. W trakcie pierwszego ćwiczenie uczestnicy pokazywali na skali 1 10 poczucie wpływu na działania i inicjatywy, które dzieją się w naszym mieście. Skala została zobrazowana za pomocą skali liczbowej umieszczonej na podłodze sali szkoleniowej. Połowa uczestników stanęła blisko obszarów 1-3, natomiast druga połowa określiła swój wpływ na poziomie 4-8. Żadna z osób nie jest w pełni zadowolona ze swojego wpływu na wydarzenia w Olsztynie. W kolejnym etapie uczestnicy omawiali formy wpływania na wydarzenia w swoim mieście. Do wymienionych narzędzie wpływu należały: Uczestniczenie w spotkaniach Rad Osiedli Wolontariat w organizacjach pozarządowych Pisanie pism i wniosków (indywidualnie i grupowo) Petycje Kontakt z Urzędem Konsultacje Olsztyński Budżet Obywatelski Spotkania społeczności lokalnej Angażowanie się w zespoły interdyscyplinarne Angażowanie się działalność Rad Młodzieżowych, Rad Seniorów, Rady Miast Udział bierny i czynny w wyborach samorządowych Uczestnicy na podsumowanie ćwiczenia obejrzeli film stworzony przez młodzież w Złotoryi pt. Złotoryjski baywatch, który miał na celu pokazanie jednego z narzędzi wpływu społecznego, jakim są media społecznościowe.
W drugiej części spotkania uczestnicy zostali podzieleni na dwie grupy. Ich zadaniem było omówienie zasobów zewnętrznych i wewnętrznych oraz problemów zewnętrznych i wewnętrznych według analizy SWOT. Uczestnicy określili poniższe cechy jako zasoby wewnętrzne: Umiejętność słuchania Asertywność Nie ocenianie drugich osób Zaangażowanie Chęć pogłębiania własnych umiejętności Umiejętność zarządzania i współpracy w grupie Umiejętności negocjacyjne Punktualność i terminowość Odpowiedzialność Łatwość w nawiązywania kontaktów Komunikatywność Otwartość na potrzeby innych Uczestnicy wymienili następujące aspekty jako problemy wewnętrzne: Trudności w byciu konsekwentnych w działaniu Problemy z motywowaniem innych do działania Trudności w zarządzaniu grupą Kłopot z nawiązywaniem kontaktów Niskie zaufanie do innych ludzi Brak asertywności Nieumiejętność udzielania informacji zwrotnej Uczestnicy wymienili następujące zasoby zewnętrzne w ich społeczności lokalnej: Organizacje pozarządowe Parafie Konkursy grantowe Zasoby rzeczowe Ośrodki kulturalne, miejsca spotkań
Wolontariusze Oferty edukacyjne/kulturalne Zespoły Interdyscyplinarne, Poradnie Rady Młodzieżowe, Rada Miasta, Rada Osiedla Sieć kontaktów Media społecznościowe Strony internetowe m.in. Rad Osiedli, organizacji pozarządowych Punkty informacyjne Środki miejscowego przekazu Szkoły i inne placówki edukacyjne Problemy zewnętrzne które dostrzegli uczestnicy skupione były wokół braku informacji lub formach ich przekazywania. Jest to największa trudność z jaką spotykania się grupa w trakcie swoich działaniach. Jako inne problemy uczestnicy wymieniali: Brak odpowiednich pomieszczeń do spotkań z dużymi grupami Małe fundusze na działanie Rad Osiedli Brak placówek kulturalnych Po przerwie lunchowej uczestnicy pracowali w trzech grupach na inicjatywami, które wykorzystywała wiedzę zdobytą w pierwszej części spotkania. Pierwsza grupa opracowała plan zmian do Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego. Kolejna grupa opisywała plan zagospodarowania świetlicy dostępnej dla mieszkańców wybranego osiedla. Natomiast ostatnia grupa skupiła się nad opracowanie obiegu informacji dla mieszkańców dotyczących wydarzeń ważnych dla społeczności lokalnych. Trenerzy na podstawie pracy w grupach podczas całego spotkania roboczego określili cztery obszary, które są ważne dla uczestników całego cyklu edukacyjnego: Sieć kontaktów i współpraca Motywacja własna i innych Rozwój kompetencji miękkich Informacja
Powyższe aspekty będą poruszane na kolejnych spotkaniach z cyklu edukacyjnego. Uczestnicy będą zastanawiali się nad rozwiązaniami i metodami działań w poszczególnych zagadnieniach. Uczestnicy podkreślili, ze udział w pierwszym spotkaniu był dla nich ważny w rozwoju umiejętności aktywizacji społeczności lokalnej. Wymienili następujące obszary, w których zostały spełnione ich oczekiwania dotyczące pierwszego spotkania: Interesująca tematyka poruszająca temat partycypacji społecznej Omówienie zasobów grupy oraz problemów z którymi spotykają się na co dzień Współpraca w grupach Zasady konsultacji społecznej i narzędzie wpływu Wiedza z zakresu motywowania innych do działania Uczestnicy wskazali na następujące ważne aspekty dotyczące kolejnych spotkań: Pogłębienie tematyki poruszonej na pierwszym spotkaniu. Omówienie przykładów praktycznych z partycypacji społecznej. Zagadnienia z komunikacji interpersonalnej, informacji zwrotnej. Sprawozdanie opracowała: Paula Gębicka