Płace Optivum Jak przeprowadzić korektę płatności z tytułu umowy zlecenia? W programie Płace Optivum można skorygować nieprawidłowo wypłacone wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia. W poradzie opisano, jak postąpić w następujących przypadkach: 1. Pracownikowi wypłacono wynagrodzenie w niewłaściwej kwocie 2. Na umowie zlecenia wprowadzono niewłaściwy tytuł ubezpieczenia Sporządzenie kopii zapasowej Zanim przystąpisz do wykonywania czynności opisanych w poradzie, sporządź kopię zapasową danych za pomocą narzędzia Kadry Optivum, Płace Optivum Administracja. Przypadek 1 Niewłaściwa kwota wynagrodzenia Rozwiązanie problemu przedstawimy na konkretnym przykładzie: W sierpniu 2014 roku pracownikowi wypłacono wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia w kwocie 1500 zł zamiast należnych mu 2000 zł. W takiej sytuacji konieczne jest poprawienie kwoty wynagrodzenia w umowie zlecenia pracownika oraz przygotowanie korekty listy płac. 1. Wprowadź poprawną kwotę wynagrodzenia w umowie zlecenia pracownika. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy zlecenia. W drzewie danych odszukaj pracownika i wybierz błędnie wypełnioną umowę zlecania.
Płace Optivum. Jak przeprowadzić korektę płatności z tytułu umowy zlecenia? 2/8 W sekcji Płatności kliknij wiersz z błędną kwotą i w wyświetlonym formularzu w polu kwota wprowadź poprawną wartość (2000,00). Kliknij przycisk OK. 2. Przygotuj korektę listy płac. W menu Listy płac wybierz pozycję Umowy zlecenia przygotowywane. Kliknij prawym przyciskiem myszy gałąź jednostki i w rozwiniętym menu wybierz pozycję Nowa lista. Wypełnij formularz Lista płac i kliknij przycisk OK. W przypadku umowy zlecenia data wypłaty nie może być bieżąca, tylko musi odnosić się do miesiąca korekty. W naszym przykładzie należy wprowadzić następujące daty: - data wypłaty data z sierpnia 2014, np. np. 25.08.2014 - za miesiąc 08.2014 - miesiąc rozliczenia z ZUS 08.2014. Na liście zaznacz korygowaną umowę pracownika. Kliknij przycisk dodaj składniki i w oknie Dodaj składniki w polu w miesiącu ustaw właściwy miesiąc (08.2014) i zaznacz na liście składnik płatność. Kliknij przycisk OK.
Płace Optivum. Jak przeprowadzić korektę płatności z tytułu umowy zlecenia? 3/8 Kliknij przycisk pokaż paski i sprawdź, czy kwoty na przygotowywanej liście płac są poprawne. 3. Jeśli kwoty są poprawne, zatwierdź listę, klikając przycisk zatwierdź. Przypadek 2 Niewłaściwy tytuł ubezpieczenia w umowie zlecenia Jeśli pracownikowi wypłacono wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia, w której wprowadzono niewłaściwy tytuł ubezpieczenia, to w takiej sytuacji konieczne jest wykonanie następujących czynności:
Płace Optivum. Jak przeprowadzić korektę płatności z tytułu umowy zlecenia? 4/8 Wyzerowanie płatności w przygotowanej umowie pracownika oraz przygotowanie i zatwierdzenie korekty listy płac dla tej umowy. Poprawienie umowy, tj. wprowadzenie poprawnego tytułu ubezpieczenia i kwoty płatności, i przygotowanie dla tej umowy nowej korekty listy płac. Przygotowanie pliku do Płatnika za miesiące, w których zostały składki nadpłacone. 1. Wyzeruj płatności w umowie zlecenia pracownika. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy zlecenia. W drzewie danych odszukaj pracownika i wybierz błędnie wypełnioną umowę zlecania. W sekcji Płatności kliknij wiersz z kwotą i w wyświetlonym formularzu w polu kwota wprowadź zero. Kliknij przycisk OK. 2. Przygotuj korektę listy płac. W menu Listy płac wybierz pozycję Umowy zlecenia przygotowywane. Kliknij prawym przyciskiem myszy gałąź jednostki i w rozwiniętym menu wybierz pozycję Nowa lista. Wypełnij formularz Lista płac i kliknij przycisk OK. W przypadku umowy zlecenia data wypłaty musi się odnosić do miesiąca korekty. Na liście zaznacz korygowaną umowę pracownika. Kliknij przycisk dodaj składniki i w oknie Dodaj składniki w polu w miesiącu ustaw właściwy miesiąc i zaznacz na liście składnik płatność. Kliknij przycisk OK.
Płace Optivum. Jak przeprowadzić korektę płatności z tytułu umowy zlecenia? 5/8 Kliknij przycisk pokaż paski i sprawdź, czy kwoty na przygotowywanej liście płac są poprawne (będą to kwoty ujemne). Jeśli kwoty są poprawne, zatwierdź listę, klikając przycisk zatwierdź. 3. Popraw umowę zlecenia pracownika. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy zlecenia. W drzewie danych odszukaj pracownika i wybierz błędnie wypełnioną umowę zlecania. W sekcji Umowa zlecenia kliknij przycisk zmień i w formularzu Umowa zlecenia ustaw właściwą pozycje w wierszu tytuł ubezpieczenia. Kliknij przycisk OK.
Płace Optivum. Jak przeprowadzić korektę płatności z tytułu umowy zlecenia? 6/8 W sekcji Płatności kliknij wiersz z zerową kwotą i w wyświetlonym formularzu w polu kwota wprowadź kwotę wynagrodzenia. Kliknij przycisk OK. 4. Przygotuj korektę listy płac. W menu Listy płac wybierz pozycję Umowy zlecenia przygotowywane. Rozwiń gałąź jednostki i wybierz wcześniej utworzony typ listy (na potrzeby korekty płatności). W sekcji Opis listy kliknij przycisk zmień i zmodyfikuj opis listy. Pamiętaj, że data wypłaty musi odnosić się do miesiąca korekty. Kliknij przycisk OK.
Płace Optivum. Jak przeprowadzić korektę płatności z tytułu umowy zlecenia? 7/8 Na liście zaznacz korygowaną umowę pracownika. Kliknij przycisk dodaj składniki i w oknie Dodaj składniki w polu w miesiącu ustaw właściwy miesiąc i zaznacz na liście składnik płatność. Kliknij przycisk OK. 5. Kliknij przycisk pokaż paski i sprawdź, czy kwoty na przygotowywanej liście płac są poprawne.
Płace Optivum. Jak przeprowadzić korektę płatności z tytułu umowy zlecenia? 8/8 Jeśli wszystkie kwoty na liście płac są poprawne, kliknij przycisk zatwierdź. 6. Przygotuj plik dla Płatnika W menu Operacje wybierz pozycję Wymiana (eksport/import). W drzewie danych wybierz gałąź Eksport/ "Płatnik" raporty z wypłat. W panelu po prawej stronie wskaż płatnika i kliknij przycisk Eksport. Wypełnij formularz, który pojawi się na ekranie ustaw właściwy miesiąc i numer deklaracji. Kliknij przycisk OK. W oknie Zapisywanie jako wprowadź nazwę pliku oraz miejsce zapisu i kliknij przycisk Zapisz.