ZAŁĄCZNIK NR 11 do SIWZ WZÓR UMOWY - Zadanie nr 1 NR... DOSTAWA DROBNEGO SPRZĘTU GOSPODARCZEGO niniejsza umowa została zawarta w dniu... w Giżycku pomiędzy: Skarbem Państwa 24 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z siedzibą w Giżycku (11-500) ul. Nowowiejska 20, NIP 845-197-50-09, REGON 280602118, reprezentowaną przez Komendanta..., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a przedsiębiorcą.. prowadzącą działalność na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), prowadzonego przez Sąd Rejonowy w pod numerem. z siedzibą, NIP..., reprezentowanego przez zwanego w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. Zamówienie publiczne na dostawę..na podstawie art.. wz. art... ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z póź. zm.), zwanej dalej ustawa pzp. 1 Przedmiot Umowy 1. Zgodnie z wynikiem ogłoszenia o zamówieniu.. nr 2017 z dnia..) Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność i wydać Zamawiającemu.. zgodnie z załącznikiem nr. do niniejszej umowy, będącym integralną częścią niniejszej umowy, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić należną cenę. 2. Wszystkie materiały wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym Prawem, na podstawie certyfikatów zgodności. 2 Warunki dostawy 1. Drobny sprzęt gospodarczy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym środkiem transportu Strona 1 z 8
i na własny koszt wraz z rozładunkiem ze środka transportu, ustawieniem we wskazanym miejscu przez użytkownika, zgodnie z informacjami zawartymi w zestawieniu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamówiony towar należy dostarczyć do magazynów (według wykazu odbiorców / adresatów, zawartym w załączniku nr 2 do umowy), od poniedziałku do czwartku (tylko w dni robocze) w godz. 7 30 13 00. O terminie dostawy należy powiadomić Zamawiającego telefonicznie na min. 48 godz. przed planowaną dostawą towaru. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda od Wykonawcy dostarczenia wraz z dostawą wszelkich gwarancji producenta materiału, certyfikaty bezpieczeństwa, aprobaty techniczne, deklaracje lub certyfikaty zgodności. Wszystkie dokumenty wymienione w opisach przedmiotu zamówienia oraz gwarancje udzielane przez producentów (o ile nie są umieszczone na opakowaniach) Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej z chwilą dostarczenia towaru do magazynów 24 WOG lub prześle je pocztą przed planowaną dostawą. Dokumenty te mają być oznakowane numerem odpowiadającym liczbie porządkowej materiału/wyrobu z formularza cenowego (opisu przedmiotu zamówienia). Dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. 4. Atesty i certyfikaty obowiązujące w UE przedstawione w innym języku będą honorowane, jeżeli zostaną przetłumaczone na język polski to samo dotyczy dokumentów ze znakiem CE. 5. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4 ma prawo odmowy przyjęcia tej partii towaru do magazynu. 6. Zamówiony towar musi być dostarczony w początkowym terminie jego przydatności do użycia i odpowiadać normom przedmiotowym i jakościowym zawartymi w "deklaracji zgodności" lub "certyfikacie zgodności" producenta. 7. Przy dostawie materiałów Wykonawca nie może zaoferować produktu równoważnego, który nie został zaakceptowany przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania przetargowego. 8. Dostawę należy realizować: Zamówiony towar (każdy asortyment z osobna) na opakowaniach należy oznakować liczbą porządkową odpowiadającą z arkusza ofertowego. Palety EURO, zwykłe, nietypowe (w tym palety do szkła) i fabryczne nie podlegają zwrotowi. 9. W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru (odbioru paczek i palet) na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych palet, nie będzie również zwracał palet w dniu dostawy zgodnie z treścią ust. 8. Rozładunek należy zapewnić zgodnie z treścią ust.1 (Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić o tym fakcie dostawcę - przewoźnika). Strona 2 z 8
3 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający może odmówić odbioru materiałów w przypadku, gdy będą w stanie niekompletnym, wadliwym, bądź stan techniczny zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie. 2. W przypadku dostarczenia materiałów wadliwych lub nie odpowiadających zamówieniu, Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na materiał wolny od wad, na własny koszt, w terminie 7 dni roboczych liczonego od momentu pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o zaistniałych wadach. 3. W przypadku stwierdzenia ukrytych wad materiałów w trakcie ich użytkowania Zamawiający ma prawo do zwrotu wadliwych materiałów, a Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na materiały wolne od wad, na własny koszt, w terminie 7 dni roboczych liczonego od momentu pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o zaistniałych wadach. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotowego umowy, a co za tym idzie, zmniejszenia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, przy czym wartość niewykorzystanego zobowiązania nie może być większa niż 30% wartości, określonej w 6 ust. 1. 5. Wykonawca w związku z ust. 4 nie może dochodzić roszczeń z tytułu nie zrealizowania w całości umowy. 4 Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone materiały: a. są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy zamawiającego lub b. nie spełniają wymagań zamawiającego określonych w zestawieniu cenowym załącznik nr 1 do niniejszej umowy lub c. równoważne nie odpowiadają pod względem, jakości trwałości funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego, wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt na zasadach określonych w 2 ust. 1. 2. Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji oraz dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie do 7 dni roboczych liczonego od momentu pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o zaistniałych wadach. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zobowiązania umowy z należytą starannością. 4. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zapewni osoby o odpowiednich kwalifikacjach do wykonania zobowiązań umowy. 6. Wykonawca przy wykonywaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy oraz za wszelkie szkody Strona 3 z 8
wyrządzone podczas wykonywania umowy przez skierowane osoby do wykonania umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność towar i wydać go Zamawiającemu w terminie określonym w 5. 8. Wykonawca w należyty sposób ma opakować, oznakować i transportować towar. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu oraz na rzecz osób trzecich w trakcie realizacji obowiązków wynikających z treści zawartej umowy. 10. Wykonawca zapewnia, że korzysta z praw własności przemysłowej i intelektualnej do przedmiotów, związanych z przedmiotem niniejszej umowy w sposób zgodny z normami ustalonymi w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (tekst jedn. - Dz. U. z 2013 r. poz. 1410) oraz w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. - Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 11. Wszelkie zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej, w szczególności patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych, ponosi Wykonawca. Jeżeli siedziba Wykonawcy znajduje się poza granicami kraju, Wykonawcę obowiązują uregulowania prawne właściwe dla jego siedziby. 12. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników i współpracowników i środków transportu, rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji usługi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) w zakresie działania "Wewnętrznych Służb Dyżurnych" oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.). 13. W trakcie trwania niniejszej umowy, a także po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać, ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, które Wykonawca uzyska przy wykonywaniu niniejszej umowy chyba, że stan tajemnicy wobec tych informacji ustał. 14. Wykonawca odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu usługi, oraz osoby, którym wykonanie dostawy powierzy. 15. Wykonawca, jeżeli przy realizacji zamówienia będzie posługiwał się cudzoziemcami, którzy będą wchodzili na teren jednostki wojskowej, musi uzyskać pozwolenie odpowiednich organów na wstęp tych osób na teren jednostki, zgodnie z zapisami 54 pkt 1 5 (rozdział VI) Instrukcji w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej stanowiącej załącznik do Decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 18). Strona 4 z 8
16. Warunkiem uzyskania pozwolenia, o którym mowa w ust. 15 jest uzyskanie pozytywnej opinii w sprawie wstępu na teren jednostki chronionej Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Warszawie. 17. Wykonawca zatrudniający cudzoziemców oświadcza, iż będzie przestrzegał obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w szczególności: a. ustawy z dnia 12 grudzień 2013 r. o cudzoziemcach (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1650 z późn. zm.), b. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.), c. ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 257, poz. 1725 z późn. zm.), d. ustawy z dnia 14 lipca 2006 r o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich. 5 Termin realizacji Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy tj. od dnia. do dnia. 6 Wartość umowy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę ustaloną na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty na kwotę brutto:...zł (słownie:...) w tym netto. zł (słownie:... ), z zastrzeżeniem 3 ust. 4, 9 ust. 2 oraz 10 ust. 3 niniejszej umowy. 2. Ustalona cena brutto obejmuje podatek VAT naliczony wg obowiązujących w tym zakresie przepisów na dzień składania ofert. 3. Ceny w ust. 1 i załączniku nr 1 są niezmienne przez okres wykonywania umowy i nie podlegają waloryzacji, z zastrzeżeniem 3 ust. 4, 9 ust. 2 oraz 10 ust. 3 niniejszej umowy. 7 Sposób płatności 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami częściowymi (z uwzględnieniem podziału na poszczególne Służby 24 WOG, po dostarczeniu przez wykonawcę całości danych pozycji asortymentowych do wskazanych magazynów branżowych 24 WOG, zgodnie ze złożoną ofertą i zamówieniami branżowymi. 2. Podstawą wystawienia faktur VAT będzie pokwitowanie odbioru towaru przez Zamawiającego (upoważnionego przedstawiciela 24 WOG) na dokumencie typu WZ (wystawiony w 3 egzemplarzach). Strona 5 z 8
3. Zamawiający nie dopuszcza faktur cząstkowych w danej pozycji asortyment materiału wyrobu. 4. Zamawiający zobowiązuje się regulować należność, przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki zwrotu faktur VAT wystawionych niezgodnie z zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów lub niezgodnie z wykonanym przedmiotem umowy. 8 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: a. 10% wartości umowy brutto ( 6 ust. 1 umowy), gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający. b. 10% wartości umowy brutto ( 6 ust. 1 umowy), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. c. 0,20 % wartości umowy brutto ( 6 ust. 1 umowy) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, określony w 5 oraz niedotrzymania terminu (opóźnienia), o którym mowa w 3 ust. 2 i 3 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar, o których mowa w ust. 1 z należności za wykonanie usługi objętej niniejszą umową bez wezwania do zapłaty na podstawie noty obciążeniowej. W przypadku braku możliwości potrącenia całości lub części niniejszych kar, Wykonawca zapłaci pozostałą kwotę na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego - noty obciążeniowej. 3. Jeżeli na skutek niewykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 9 Zmiany umowy 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że: a. Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zamiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez określenie ich zakresu, charakteru oraz warunków wprowadzenia takich zmian, b. Wynikają one z zapisów art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych. Strona 6 z 8
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2017 r. 3. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym także, jeżeli: a. Zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy; b. Wykonawca z własnej winy przerwał świadczyć dostaw i nie rozpoczął świadczenia pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego. c. Wykonawca nie dostarczył towaru wolnego od wad w terminie określonym w 4 ust. 2 niniejszej umowy. d. Wykonawca pomimo złożonej reklamacji, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy, dostarczył wadliwe partie towaru. e. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. f. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. Do zachowania terminu wystarczy nadanie przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu w palcówce operatora pocztowego. 3. W powyższym wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności. 11 Podwykonawstwo 1. Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy: Opcjonalnie: Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie. 2. Wykonawca, w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy (om), mimo niewskazania w ofercie przetargowej takiej części zamówienia do powierzenia podwykonawcom. W takim przypadku, Wykonawca pisemnie niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy (om). Strona 7 z 8
3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za działania i zaniechania podjęte przez podwykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy. 12 Postanowienia końcowe 1. W przypadkach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. 2. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z nieprzestrzegania postanowień niniejszej umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i ulega automatycznemu wygaśnięciu po upływie terminu określonego w 5 lub wyczerpania kwoty, o której mowa w 6 ust. 1. 5. Niniejsza umowa zawiera 2 załączniki na stronach stanowiących integralną część przedmiotowej umowy: załącznik nr na str. zestawienie cenowe przedmiotu zamówienia załącznik nr. na.str. - wykaz odbiorców/adresatów. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 8 z 8