WZÓR zadanie nr 2. U M O W A nr... DOSTAWA. NA RZECZ 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W GIŻYCKU

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ WZÓR zadanie nr 2 U M O W A nr... DOSTAWA. NA RZECZ 24 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W GIŻYCKU Niniejsza umowa została zawarta w dniu... w Giżycku pomiędzy: Skarbem Państwa 24 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Giżycku (11 500) przy ul. Nowowiejska 20, NIP , REGON , reprezentowaną przez.... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do.. prowadzonego przez. z siedzibą w.. przy ul.., NIP, REGON reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą. Zamówienie publiczne na dostawę na rzecz 24 Wojskowego Oddziału Gospodarczego Giżycko na mocy art. 39 w związku art. 40 ust... ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164). 1 Przedmiot Umowy 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego (ogłoszenie o zamówieniu BZP nr z dnia.) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezpośrednio do wskazanego magazynu fabrycznie nowe, nieużywane.. zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, będącym integralną częścią niniejszej umowy, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać materiały i zapłacić cenę. 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z dostawą wszelkie gwarancje producenta materiału lub/oraz wyrobu, certyfikaty bezpieczeństwa, aprobaty techniczne, deklaracje lub certyfikaty zgodności. Wykonawca przekaże te dokumenty Zamawiającemu, najpóźniej z chwilą dostarczenia towaru do Strona 1 z 9

2 wskazanego magazynu Zamawiającego lub prześle je pocztą przed planowaną dostawą. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 mają być oznakowane numerem odpowiadającym liczbie porządkowej materiału lub/oraz wyrobu z zestawienia cenowego (opisu przedmiotu zamówienia). Dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku braku tych dokumentów, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia partii dostawy, jako niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia. 4. Dostawę należy realizować całościowo w danej pozycji asortymentowej. 5. W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości przesyłki. 6. Wykonawca może wystawić fakturę VAT dopiero po dostarczeniu w całości danej pozycji asortymentowej do magazynów według załącznika nr 2 (wykaz odbiorców) do niniejszej umowy, zgodnie ze złożoną ofertą. 7. Zamawiający nie dopuszcza faktur cząstkowych na dany asortyment materiału - wyrobu. 2 Warunki dostawy 1. Produkty, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym środkiem transportu i na własny koszt wraz z rozładunkiem ze środka transportu, ustawieniem we wskazanym miejscu przez użytkownika, zgodnie z informacjami zawartymi w zestawieniu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Przy dostawie ma być obecny przedstawiciel wykonawcy. 2. Uwagi dotyczące dostawy: a. Wymagania obligatoryjne standardy jakościowe: 1) produkty zawierające substancje niebezpieczne w rozumieniu ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 1203) posiadają kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej lub kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego zawierającą datę jej sporządzenia i następujące punkty: a) identyfikacja substancji/preparatu i identyfikacja przedsiębiorstwa; b) identyfikacja zagrożeń; c) skład/informacja o składnikach; d) pierwsza pomoc; e) postępowanie w przypadku pożaru; f) postępowanie w przypadku niezamierzonego uwolnienia do środowiska; g) postępowanie z substancją/preparatem i jej/jego magazynowanie; h) kontrola narażenia/środki ochrony indywidualnej; i) właściwości fizyczne i chemiczne; j) stabilność i reaktywność; Strona 2 z 9

3 k) informacje toksykologiczne; l) informacje ekologiczne; m) postępowanie z odpadami; n) informacje o transporcie; o) informacje dotyczące przepisów prawnych; p) inne informacje. b. Wymagania obligatoryjne standardy logistyki dystrybucji: 1) produkty winny być pakowane i dystrybuowane w indywidualnych i zbiorczych opakowaniach; 2) opakowania indywidualne, winny być odporne na działanie środków w nich przechowywanych oraz na silne uszkodzenia mechaniczne (min. upadek na twardą powierzchnię z wysokości 1 m); 3) opakowania jednostkowe winno posiadać zamknięcie, które gwarantuje pełną jego szczelność przed i po jego wielokrotnym otwarciu oraz plomby jednorazowe ulegające samozniszczeniu w trakcie pierwszego otwarcia; 4) opakowania jednostkowe powinny być znakowane standardowymi etykietami, informującymi użytkownika m.in. o warunkach magazynowania i przechowywania, środkach bezpieczeństwa i zagrożeniach; 5) opakowania jednostkowe o wadze powyżej pięciu kilogramów, winny posiadać indywidualny, wygodny uchwyt do przenoszenia i przelewania produktu; 6) etykieta na opakowaniu jednostkowym powinna co najmniej zawierać: nazwę, logo, adres producenta ; opis przygotowania produktu do użycia i sposób jego stosowania ; opis składu chemicznego; czas skutecznego działania w przypadku środków dezynfekcyjnych; sposób dozowania ; informacja ośrodkach ostrożności, w postaci znaków graficznych; ilość i pojemność opakowania indywidualnego i zbiorczego; numer serii i datę produkcji; okres przydatności do użycia. 7) oznakowanie powinno zawierać: produkty od poz. 2 do poz. 3 i od 6 do 9 mają być znakowane symbolem widelca i kieliszka świadczącym o dopuszczeniu produktu do kontaktu z żywnością. Informacje o warunkach użytkowania materiałów i wyrobów, jeżeli jest to niezbędne dla zdrowia lub życia człowieka. 3. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji jakości liczonej od daty dostawy do magazynu odbiorcy wojskowego, dla produktów biobójczych nie mniej niż 12 - miesięczny termin przydatności do użycia od daty dostawy. 4. Zamawiany towar musi być dostarczany do zamawiającego w początkowym terminie jego przydatności do użycia i odpowiadać normom przedmiotowym i jakościowym. Strona 3 z 9

4 5. Towar będzie dostarczany sukcesywnie - w ciągu dni od złożenia zamówienia, zgodnie z wybraną ofertą. Zamówienie zostanie złożone pisemnie, fax-em lub telefonicznie z określeniem daty dostawy. 6. Wykonawca dowozi towar do magazynu zamawiającego na swój koszt od poniedziałku do czwartku zgodnie z zamówieniem, w godz.: Obrót opakowaniami następuje w drodze wymiany z zamawiającym, bez prawa wystawiania rachunków obciążających zamawiającego. 3 Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone środki są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy zamawiającego lub nie spełniają wymagań zamawiającego określonych w zestawieniu cenowym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz siwz lub dostarczone produkty równoważne nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji całej partii dostawy lub jej części, a Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt, z zastrzeżeniem ust Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji oraz dostarczenia towaru wolnego od wad, w terminie do 7 dni liczonego od momentu pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o zaistniałych wadach. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: a. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zobowiązania umowy z należytą starannością. b. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. c. Wykonawca przy wykonywaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy oraz za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania zobowiązań umowy przez zatrudnione do wykonania umowy osoby. 5. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywoływanych w opisie przedmiotu zamówienia, określenia metod równoważnych dokona Zamawiający. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do odstąpienia od umowy. Strona 4 z 9

5 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu oraz na rzecz osób trzecich w trakcie realizacji obowiązków wynikających z treści zawartej umowy. 7. Wykonawca zapewnia, że korzysta z praw własności przemysłowej i intelektualnej do przedmiotów, związanych z przedmiotem niniejszej umowy w sposób zgodny z normami ustalonymi w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (tekst jedn. - Dz. U. z 2013 r. poz. 1410) oraz w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. - Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 8. Wszelkie zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej, w szczególności patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych, ponosi Wykonawca. Jeżeli siedziba Wykonawcy znajduje się poza granicami kraju, Wykonawcę obowiązują uregulowania prawne właściwe dla jego siedziby. 9. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników i współpracowników i środków transportu, rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji usługi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.) w zakresie działania "Wewnętrznych Służb Dyżurnych" oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz z późn. zm.). 10. W trakcie trwania niniejszej umowy, a także po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać, ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, które Wykonawca uzyska przy wykonywaniu niniejszej umowy chyba, że stan tajemnicy wobec tych informacji ustał. 11. Wykonawca odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu umowy, oraz osoby, którym wykonanie dostawy powierzy. 12. Wykonawca, jeżeli przy realizacji zamówienia będzie posługiwał się cudzoziemcami, którzy będą wchodzili na teren jednostki wojskowej, musi uzyskać pozwolenie odpowiednich organów na wstęp tych osób na teren jednostki, zgodnie z zapisami 54 pkt 1 5 (rozdział VI) Instrukcji w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej stanowiącej załącznik do Decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 18). 13. Warunkiem uzyskania pozwolenia, o którym mowa w ust. 12 jest uzyskanie pozytywnej opinii w sprawie wstępu na teren jednostki chronionej Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Warszawie. 14. Wykonawca zatrudniający cudzoziemców oświadcza, iż będzie przestrzegał obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w szczególności: Strona 5 z 9

6 1) ustawy z dnia 12 grudzień 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 257, poz z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 14 lipca 2006 r o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. Nr 144, poz. 1043). 4 Termin realizacji Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy, tj. do dnia r, z zastrzeżeniem 2 ust Wartość umowy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę ustaloną na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty na kwotę: Wartość umowy netto:.zł. Słownie: zł. Wartość VAT:.zł. Słownie: zł. Całkowita wartość brutto wynosi:.zł. Słownie: zł. z zastrzeżeniem 8 ust. 3 i 4 lub 10 ust Ustalona cena brutto obejmuje podatek VAT naliczony wg obowiązujących w tym zakresie przepisów na dzień składania ofert. 3. Ceny w ust. 1 i załączniku nr są niezmienne przez okres wykonywania umowy i nie podlegają waloryzacji, z zastrzeżeniem 8 ust. 3 i 4 lub 10 ust Sposób płatności 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami częściowymi po dostarczeniu przez wykonawcę całości zamówionego towaru zgodnie ze złożonym zamówieniem do wskazanych magazynów 24WOG według cen określonych w złożonej ofercie. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie pokwitowanie odbioru towaru przez Zamawiającego (upoważnionego przedstawiciela 24WOG) na dokumencie typu WZ. 3. Strony postanawiają, że rozliczenie za dostawę zgodną ze złożonym zamówieniem nastąpi za rzeczywiście dostarczony towar, do wskazanego przez Zamawiającego magazynu. Należność ta będzie regulowana poleceniem Strona 6 z 9

7 przelewu, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy. 4. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki zwrotu faktur VAT wystawionych niezgodnie z zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów lub niezgodnie z wykonanym przedmiotem umowy. 7 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 10% wartości umowy brutto ( 5 ust. 1 umowy), gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający. 2) 10% wartości umowy brutto ( 5 ust. 1 umowy), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca 3) 0,5 % wartości umowy brutto ( 5 ust. 1 umowy), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, określony w 4 lub niedotrzymania terminu (opóźnienie) realizacji zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 5 lub niedotrzymania terminu, o którym mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy lub 4) 0,5 % wartości umowy brutto ( 5 ust. 1 umowy), za dostarczenie towaru bez kompletu wymaganych dokumentów. W takim przypadku, Wykonawca odbierze nieprzyjętą przez Zamawiającego partię towaru na swój koszt i powtórzy dostawę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar, o których mowa w ust. 1 i 4 z należności za wykonanie dostawy objętej niniejszą umową bez wezwania do zapłaty na podstawie noty obciążeniowej. W przypadku braku możliwości potrącenia całości lub części niniejszych kar, Wykonawca zapłaci pozostałą kwotę na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego - noty obciążeniowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca zapłaci kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości w wysokości 100% wartości dostarczonego produktu z danej dostawy w przypadku, gdy zamawiający zużył środki z wadami jakościowymi, co potwierdziły wyniki badań danej dostawy niezależnie od ilości badanych środków. Strona 7 z 9

8 8 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagać będą formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 144 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania wynikającego z oferty Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w roku Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotowego umowy, a co za tym idzie, zmniejszenia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, przy czym wartość niewykorzystanego zobowiązania nie może być większa niż 30% wartości, określonej w 5 ust. 1 umowy. 5. Wykonawca w związku z ust. 4 nie może dochodzić roszczeń z tytułu nie zrealizowania w całości umowy. 9 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym także, jeżeli: a. zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy; b. Wykonawca z własnej winy przerwał świadczenie dostaw i nie rozpoczął świadczenia pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, c. Wykonawca nie dostarczył towaru wolnego od wad w terminie określonym w 3 ust. 2 niniejszej umowy, d. Wykonawca pomimo złożonej reklamacji, o której mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy, dostarczył wadliwe partie towaru, e. Wykonawca nie dostarczył wymaganych dokumentów wraz z partią dostawy - w takim przypadku Zamawiający ma również prawo zlecić dostawę podmiotowi trzeciemu, na całkowity koszt Wykonawcy, f. badania kontrolne, o których mowa w 3 ust. 6 wykażą niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia, g. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, h. Wykonawca nie będzie wykonywał przedmiotu umowy z wymaganą starannością oraz realizował ją niewłaściwie i niezgodnie z jej zapisami, a wezwania Zamawiającego do należytego wykonywania tych czynności będą nieskuteczne i. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. Strona 8 z 9

9 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. Do zachowania terminu wystarczy nadanie przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu w palcówce operatora pocztowego. 3. W powyższym wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 10 Podwykonawstwo 1. Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca powierza podwykonawcy(om).... wykonanie następującego zakresu umowy:. Opcjonalnie: Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za działania i zaniechania podjęte przez podwykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. W przypadkach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz dotyczące przedmiotu zamówienia. 2. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z nieprzestrzegania postanowień niniejszej umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i ulega automatycznemu wygaśnięciu po upływie terminu określonego w 4 lub wyczerpania kwoty, o której mowa w 5 ust Niniejsza umowa zawiera załączniki na stronach stanowiący integralną część przedmiotowej umowy: załącznik nr 1 na str. Zestawienie cenowe, załącznik nr 2 na str. Wykaz odbiorców. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 9 z 9