Wstępny opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi turystycznej w ramach Projektu Maksymilian współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa turystyczna polegająca na zorganizowaniu letniego wyjazdu integracyjnego, w ramach jednego turnusu, dla 40 dzieci z terenu miasta Zduńska Wola, których rodzice uczestniczą w Projekcie wymienionym w pkt 1.1 niniejszej specyfikacji. Przez wyjazd integracyjny rozumie się: 11- dniowy pobyt dzieci (łącznie z transportem), wyżywienie, noclegi, zajęcia rekreacyjno-sportowe, wycieczkę, zajęcia psychoedukacyjne z psychologiem. Liczba dzieci może ulec zmniejszeniu w przypadku rezygnacji dziecka (wypadek losowy). 2. Organizacja usługi 2.1 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować turnus trwający 11 dni. Przez 11- dniowy turnus rozumie się: transport autokarowy na trasie Zduńska Wola- obiekt oraz obiekt- Zduńska Wola (suchy prowiant i napoje na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej Woli), kolacja w pierwszym dniu (dniu przyjazdu), 10 noclegów, 9 dni pobytu z całodziennym wyżywieniem (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja), śniadanie w ostatnim dniu pobytu (dzień wyjazdu). 2.2 Miejsce wyjazdu i przyjazdu: Zduńska Wola. 2.3 Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wyjazdu dla 40 dzieci w wieku (szkoła podstawowa). 2.4 Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscowości położonej wzdłuż linii brzegowej Morza Bałtyckiego w Polsce. 2.5 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) transportu autokarami turystycznymi z klimatyzacją na trasie Zduńska Wola-obiekt oraz obiekt-zduńska Wola, b) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych i autostradowych przez Wykonawcę. 2.6 Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: - przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, - spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
- prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, - posiadającymi nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości oraz kosze na śmieci. Przepisy prawne: Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 sierpnia 2011 r. w sprawie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (Dz. U. z 2011 r. Nr 188, poz. 1121). 2.7 Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, tj: - utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, - przestrzegać przepisów ppoż. i BHP, - oznaczać pojazdy na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej. 2.8 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 04 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. z 2011 r. Nr 60, poz. 302). 2.9 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wyjazdu żywienia w oparciu o zasady GMP ( dobra praktyka produkcyjna) i GHP (dobra praktyka higieniczna) oraz system HACCP (bezpieczeństwo żywności i zdrowia konsumenta) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006r. (Dz. U z 2010r. Nr 136, poz.914) w ilości 4 posiłki dziennie w miejscu zakwaterowania (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja). Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku dzieci. 2.10 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej medycznej opieki na terenie ośrodka w miejscu pobytu dzieci oraz zabezpieczenia podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, a w koniecznych przypadkach zapewnienia opieki pielęgniarskiej i lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowozu uczestnika pobytu do przychodni transportem Wykonawcy. 2.11 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dla każdego uczestnika 10 noclegów w: obiektach klasy turystycznej. Wymagania dotyczące obiektu: - budynki o charakterze stałym; - pokoje lub sale ze standardowym wyposażeniem. Przez standardowe wyposażenie rozumie się co najmniej: osobne łóżko dla każdego dziecka (pokoje maksymalnie 6
osobowe), szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół i krzesła w ilości odpowiadającej liczbie dzieci w pokoju; - wokół obiektu teren rekreacyjno sportowy, - obiekt musi być ogrodzony; - zapewnienie całodobowego dozoru obiektu; - świetlica i stołówka w obiekcie w odległości niewiększej niż 200 m, - łazienki w budynku, w którym zakwaterowane będą dzieci; węzeł sanitarny wyposażony w umywalki, natryski, WC; ciepła i zimna woda bez ograniczeń. 2.12 Zamawiający wymaga, aby dzieci zostały zakwaterowane w budynkach razem z wychowawcami. 2.13 Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia wypoczynku do kuratora oświaty właściwego ze względu na siedzibę organizatora. 2.14 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców gwarantującej właściwą opiekę nad dziećmi (kierownika wyjazduwychowawcy, psychologa i pedagoga) posiadającej odpowiednie uprawnienia i doświadczenie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późniejszymi zmianami). Wykonawca zapewnia zatrudnienie wychowawcy, pedagoga i psychologa na podstawie umowy zlecenia. 2.15 Wymagania dotyczące kadry opiekunów: a) wychowawca/kierownik wyjazdu- uprawnienia do prowadzenia wyjazdu (aktualne zaświadczenie w zakresie kierowania wypoczynkiem dzieci) b) psychologa- wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie psychologii oraz przynajmniej 3- letnie doświadczenie w pracy z rodzinami lub z dziećmi, c) pedagoga- wykształcenie wyższe w zakresie pedagogiki oraz przynajmniej 3- letnie doświadczenie w pracy z dziećmi. 2.16 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru ratownika nad dziećmi na plaży i korzystającymi z kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. z 1997r. Nr 57, poz. 358). 2.17 Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania różnorodności i atrakcyjności proponowanych zajęć na czas pogody i niepogody (np. gry i zabawy na świeżym powietrzu, w tym gry terenowe, wędrówki i spacery krajoznawcze, plażowanie nad morzem, ogniska i dyskoteki, konkursy plastyczne, zawody sportowe) oraz warsztatów psychoedukacyjnych z psychologiem.
2.18 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji programu zwiedzania (1 całodniowa wycieczka) wraz z biletami wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w ramowym programie wycieczki oraz zapewnienia opieki pilota i przewodnika. 2.19 Celem warsztatów psychoedukacyjnych jest integracja społeczna, wypracowanie wzorców zachowań w zakresie przełamywania barier w kontaktach społecznych. 2.20 Warsztaty powinny przyjąć formę treningu umiejętności osobistych i interpersonalnych, sprzyjających integracji społecznej, i rozwijać następujące umiejętności społeczne: 1. Pogłębianie wiedzy o sobie i o innych w kontekście relacji społecznych. 2. Budowanie relacji międzyludzkich (rozwiązywanie konfliktów, tworzenie bliskości, przyjaźni). 3. Kształtowanie umiejętności stworzenia granic w relacjach z innymi. 4. Doskonalenie umiejętności współdziałania i korzystania ze wsparcia grupy. 5. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej ze szczególnym uwzględnieniem radzenia sobie ze złością, agresją oraz rozwiązywania sytuacji o charakterze konfliktu. 2.21 W celu przeprowadzenia warsztatów dzieci podzielone zostaną na grupy. 2.22 Każda grupa powinna mieć zapewnione 12 godzin warsztatów psychoedukacyjnych. 2.23 Łączna liczba godzin warsztatów psychoedukacyjnych wynosi godziny. 2.24 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy pisemnej informacji w zakresie niezbędnego wyposażenia dzieci na wyjazd integracyjny. 2.25 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed zawarciem umowy wymaganych dokumentów określonych niniejszą specyfikacją. 2.26 Wykonawca usługi, niezależnie od tego czy wykonuje usługę osobiście czy za pośrednictwem osób/ podmiotów zatrudnionych lub zaangażowanych do wykonania usługi, ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w tym za nie zapewnienie standardu autokaru, wyżywienia określonego w specyfikacji, a także za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu integracyjnego oraz osób/podmiotów wykonujących usługę w czasie przejazdu i wycieczki, zorganizowanie przejazdu, pobytu i zwiedzania w sposób zapewniający przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów dotyczących między innymi bezpieczeństwa, przepisów prawa budowlanego, ppoż i sanitarnego, zatrudnienie lub zaangażowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, za czas pracy kierowców itp. wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami). 2.27 W przypadku awarii lub kradzieży autokaru, zatrzymania autokaru przez policję lub
innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie zapasowy autokar. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 2.28 W przypadku braku możliwości realizacji niektórych punktów programu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co do których zaistnienia powziął on wiadomość już w czasie trwania wyjazdu integracyjnego i pobytu dzieci, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w to miejsce innego rodzaju zajęcia lub zrealizować dany punkt programu w innym terminie w czasie obowiązywania umowy. 2.29 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art. 26 ust.2b Ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca winien wskazać również, które części zamówienia zamierza mu powierzyć. 2.30 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, winien wykupić ubezpieczenie dla każdego dziecka na czas obowiązywania umowy (podróż i pobyt). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez dzieci, ma obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 2.31 Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wyjazdem, w tym m.in. koszty noclegów, wyżywienia, biletów wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów, koszty pilota /przewodników, koszty przejazdów, koszty parkingów, opłaty za korzystanie z autostrad i dróg krajowych, koszty całodobowej opieki 3 wychowawców, kosztów zajęć psychoedukacyjnych. Uczestnicy wyjazdu integracyjnego nie ponoszą żadnych kosztów związanych z realizacją poszczególnych punktów programu pobytu. 2.32 W przypadku mniejszej ilości uczestników wyjazdu integracyjnego niż określona jest niniejszej specyfikacji i umowie, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone odpowiednio o koszt uczestnictwa dziecka/dzieci określony w formularzu ofertowym. 2.33 Zamawiający nie dopuszcza wpłaty zaliczki na konto Wykonawcy przed rozpoczęciem wyjazdu. 2.34 Zamawiający wymaga wyznaczenia przez Wykonawcę osoby do kontaktu z Zamawiającym w zakresie udzielania informacji o przebiegu wyjazdu i pobytu dzieci. 2.35 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu druki kart rekrutacyjnych na wyjazd integracyjny zawierających m.in. informacje na temat opiekunów dziecka, opinii lekarza
w zakresie zgody na uczestnictwo dziecka w wyjeździe, szkoły do której dziecko uczęszcza, opinii dyrektora szkoły lub wychowawcy. 2.36 Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanej usługi. 2.37 Wykonawca pisemnie i na bieżąco informuje koordynatora projektu o problemach mogących mieć wpływ na terminową lub prawidłową realizację przedmiotu umowynieobecności uczestnika Projektu w dniu jej wystąpienia (najszybciej jak to jest możliwe), ewentualne odstępstwa od harmonogramu itp. 3. Termin realizacji zamówienia. Planowany czas realizacji usługi: VII- VIII.2013r.