Istotne postanowienia umowy załącznik nr 7 do S.I.W.Z. UMOWA NR UDU/XI/ZFE/.././POKL/2010/B/B/V/2/9/2/WBK-.

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy załącznik nr 7 do S.I.W.Z. UMOWA NR UDU/XI/ZFE/.././POKL/2010/B/B/V/2/9/2/WBK-. W dniu r. zawarta została umowa pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa, Dzielnicą Ursus w Warszawie, Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, na podstawie pełnomocnictwa nr GP-0158/2267/2009 z dnia r. Prezydenta m.st. Warszawy reprezentuje: Pan Bogdan Olesiński - Burmistrz Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy zwany dalej Zamawiającym" a Firmą.. z siedzibą., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Nr NIP.. Nr REGON.. reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą". Umowa zostaje zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego z dnia a dotyczącego zadania pn: organizacja obozów językowych dla uczniów Zespołu Nr 42 w Warszawie, uczestników projektu Tygrysy rynku pracy w okresie wakacji w latach 2010r i 2011r. Projekt współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego do podpisanej umowy z Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych Nr UDA-POKL / Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania : a) organizacji 2 turnusów obozów językowych w Jastrzębiej Górze w okresie: r r ( obejmuje 12 noclegów) i r r ( obejmuje 12 noclegów) -dla grupy 46 uczestników oraz

2 b) 2 turnusów obozów językowych w terenie nadmorskim w okresie: r r ( obejmuje 12 noclegów) r r ( obejmuje 12 noclegów) dla grupy 74 uczestników Wykonawca wskaŝe miejsce realizacji obozów w roku 2011 do dnia r. 2. Szczegółowy program obozów, zgodny z ofertą Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie z niniejszą umową, ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i harmonogramem oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa. 2. Termin wykonania zamówienia: a) r r ( wg wyszczególnienia w 1) b) r r ( wg wyszczególnienia w 1) 3 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w wysokości ustalonej jako iloczyn ceny obozu za jedną osobę podanej w Jego ofercie zawierającej podatek VAT i faktycznej ilości uczestników obozów. 2. Ustalone w tej formie niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy w czasie obowiązywania niniejszej umowy wynosi: a) w roku 2010 po zrealizowaniu umowy zł brutto ( słownie:..zł brutto) tj. 46 uczestników ( przy wstępnej ustalonej ilości) x.,- zł brutto =..zł brutto b) w roku 2011 po zrealizowaniu umowy zł brutto. (słownie: zł brutto). tj. 74 uczestników ( przy wstępnej ustalonej ilości) x..,- zł brutto = zł brutto

3 c) łączna wartość przedmiotu umowy wynosi..zł brutto, w tym podatek VAT 7% w kwocie. (słownie:..zł brutto). 3. Kwota określona w 3 ust.2 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające ze SIWZ oraz wszystkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia a nie wymienione w dokumentach, dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym: a) wszystkie koszty transportu ( w tym opłaty za przejazdy autostradami, opłaty parkingowe) b) koszty ubezpieczenia NNW c) koszty zakwaterowania i wyŝywienia uczestników obozów d) koszty wycieczek i biletów wstępu dla uczestników obozów i opiekunów e) koszty zajęć dydaktycznych i materiałów do nauki języka f) wszystkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz związane z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie za przedmiot umowy zostanie dokonane na podstawie czterech odrębnych faktur za wykonanie zadania po dwie w roku 2010 i w roku 2011.Dopuszcza się dokonanie przedpłaty za obozy w wysokości 80% wartości obozów przypadających na poszczególne lata realizacji zamówienia tj. 80% x łączna wartość obozów w roku 2010 do dnia 30 czerwiec 2010r oraz 80% x łączna wartość obozów w roku 2011 do dnia 30 czerwiec 2011r 5. Pozostałe koszty zrealizowanych usług Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić po zrealizowanej usłudze i dostarczyć faktury, o których mowa w ust.4 w terminie do 14 dni po zakończeniu realizacji usługi. 6. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia usługi: tj a) Miejsce i czas realizacji obozu b) ilość osób c) cenę jednostkową d) odniesienie obóz realizowany dla uczniów Zespołu szkół Nr 42 w Warszawie, uczestników projektu Tygrysy rynku pracy współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- POKL- działanie 9.2 e) Faktury winny być wystawione na Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , odbiorca i płatnik: Urząd Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy, Plac

4 Czerwca 1976r nr Warszawa. f) Zapłata nastąpi przelewem, na rachunek Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. g) Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciąŝenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. h) W przypadku braku środków ( środki są przekazywane przez Instytucję WdraŜającą i moŝe nastąpić zwłoka w ich przekazaniu na konto ) na koncie Zamawiającego Wykonawca po pisemnym oświadczeniu Zamawiającego wstrzyma się od naliczania karnych odsetek za zwłokę w zapłacie Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami) 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym aktualny przegląd i ubezpieczenie (kserokopię naleŝy przedłoŝyć Zamawiającemu na 14 dni przed wyjazdem). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdów ( dotyczy autokaru) przed wyruszeniem w trasę. 3. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: a) przystosowanymi do przewozu młodzieŝy szkolnej, b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, 4. Wykonawca musi zapewnić przewoŝonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami ( dotyczy autokarów), b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach, c) przestrzegać przepisy p. poŝ. i BHP, d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, Ŝe wykorzystywane są do transportu młodzieŝy szkolnej.

5 5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdów w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Wykonawca na 14 dni przed rozpoczęciem obozu przedłoŝy Zamawiającemu szczegółowy harmonogram obozu. 7. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w 4 pkt. 2-3 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewoŝonych uczestników obozu. 8. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu Ŝadnych dodatkowych kosztów. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, Ŝe Zamawiający obciąŝy Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego środka transportu Wykonawca oświadcza, Ŝe: 1) sprawdził z naleŝytą starannością dokumentację dot. zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego, 2) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 3) dokona zawarcia ubezpieczenia dla wszystkich uczestników obozów ubezpieczeniem NNW i przedłoŝy Zamawiającemu na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem turnusu, 4) posiada wymagane uprawnienia do wykonywania niniejszej umowy, a w szczególności posiada aktualny wpis do ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy, raŝącego niedbalstwa lub braku naleŝytej staranności. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane podczas obozu zarówno wśród ich uczestników jak i osób trzecich. 3. Wykonawca zagwarantuje przez cały okres realizacji umowy maksimum bezpieczeństwa uczniom zarówno w czasie przejazdów, jak i w miejscu zakwaterowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami.

6 7 Zamawiający, Instytucja WdraŜająca ( Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ) oraz inne uprawnione podmioty mają prawo kontroli. Wykonawcy odnośnie naleŝytego wykonywania postanowień umownych, zawartych w niniejszej umowie, oraz przysługuje im odbycie przynajmniej 1 kontroli w trakcie turnusu, z której sporządzony zostanie pisemny protokół. 1.Strony postanawiają, Ŝe Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 8 a) W przypadku odstąpienia od wykonania umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca, przez co naleŝy rozumieć rezygnację z realizacji usługi, opóźnienie lub zmianę terminu jej realizacji 50% wartości brutto umowy określonej w 3 ust 2 pkt. c. b) W przypadku nienaleŝytego wykonania umowy potwierdzonej wynikiem kontroli, o której mowa w 7 w wysokości 5 000,- zł, zaś w przypadku dwukrotnej negatywnej oceny kontroli Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kary wskazanej w pkt. a c) z tytułu podstawienia niesprawnego technicznie lub nie spełniającego wymagań wynikających z umowy środka transportu w wysokości 5% ceny umownej brutto, określonej w 2 ust. 2 pkt. a i b niniejszej umowy, d) strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeŝeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy, Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym i 8 i w 9 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej zgodnie z 8 ust 1 pkt.a w następujących sytuacjach:

7 a) jeŝeli Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia; w takim przypadku Zamawiający moŝe równieŝ powierzyć dalsze wykonanie przedmiotu zamówienia innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 11 Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 13 Umowę sporządzono czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: 1. Oferta 2. Szczegółowy program obozów ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA