Wrocław, 20.06.2017 roku ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie na rzecz Zamawiającego Dolnośląskiego Parku Innowacji i Nauki S.A. we Wrocławiu usług w zakresie stałej obsługi prawnej działalności Zamawiającego w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. I. Opis Przedmiotu Zamówienia Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. zamierza zlecić wybranemu Wykonawcy świadczenie usług w zakresie stałej obsługi prawnej działalności Zamawiającego, polegających na: 1. Doradztwie prawnym w sprawach związanych z bieżącym funkcjonowaniem Spółki w tym doradztwie z zakresu prawa podatkowego i prawa pracy; 2. Doradztwie z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w szczególności do: a. przygotowywania planu zamówień publicznych dla Zamawiającego oraz jego zmian i aktualizacji; b. udziału w opracowaniu i weryfikacji dokumentacji sporządzanej w postepowaniach o zamówienia publiczne; c. nadzoru i udziału w prowadzonych przez Zamawiającego postepowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w szczególności do udziału w Komisjach przetargowych; d. bieżących konsultacji oraz udzielania opinii w sprawach związanych z zamówieniami publicznymi; e. przygotowywania rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2006 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz. U. Nr 155, poz. 1110 z 2007 r. Nr 175, poz. 1226) lub zgodnie z późniejszym rozporządzeniem wydanym na podstawie art. 98 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych; f. aktualizacji dokumentów z zakresu zamówień publicznych obowiązujących u Zamawiającego, 3. Wydawania opinii prawnych, 4. Przygotowywania, opiniowania i parafowanie projektów umów i innych dokumentów, 5. Uczestniczenia w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów, których członkiem jest Zamawiający, w uzgodnionym z Zamawiającym zakresie;
6. Reprezentowanie Zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości oraz innymi organami i podmiotami, w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego, 7. Prowadzenie szkoleń z zakresu prawa, w szczególności ustawy - Prawo zamówień publicznych, dla pracowników Zamawiającego oraz innych podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, 8. Obsługa prawna realizowanych inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem inwestycji Dolnośląskie Centrum Sportu w Szklarskiej Porębie Jakuszycach. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wyżej wymienionych usług w siedzibie Zamawiającego, a także poza siedzibą Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać usługi w niezbędnym dla Zamawiającego wymiarze czasowym, przy czym co najmniej dwa razy w tygodniu w siedzibie DPIN w wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin tygodniowo w uzgodnionych przez strony dniach i w godzinach pomiędzy 7.00 a 15.00. Aktualnie (w okresie ostatnich 12 miesięcy) Zamawiający korzysta z usług prawnych w wymiarze ok. 50 godzin miesięcznie. Wskazany wymiar godzinowy nie jest wartością graniczną ani oczekiwaną przez Zamawiającego, może ulec zwiększeniu w związku z realizowaną inwestycją Dolnośląskie Centrum Sportu w Szklarskiej Porębie Jakuszycach o szacunkowej wartości 100.000.000, 00 (stu milionów) złotych. Zamawiający wymaga aby usługi prawne były świadczone przez radcę prawnego lub adwokata wskazanego w formularzu ofertowym jako PRAWNIK WIODĄCY i aby ten radca prawny lub adwokat dysponował doświadczeniem wymaganym przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie radcy prawnego lub adwokata, który będzie zastępował prawnika świadczącego usługi w okresie jego urlopów lub innych usprawiedliwionych nieobecności skutkujących niemożnością w świadczeniu usług na rzecz Zamawiającego i aby ten radca prawny lub adwokat dysponował doświadczeniem wymaganym przez Zamawiającego. Zamawiający oczekuje zawarcia umowy w treści stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. II. Tryb Zamówienia:
Zamawiający składa niniejsze zapytanie ofertowe w trybie art. 4 pkt. 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z pozna. zmianami) tj. co do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. III. Terminy: Zamawiający oczekuje, ze usługi w zakresie stałej obsługi prawnej będą świadczone przez Wykonawcę w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. IV. Zamawiający powierzy wykonywania usług stałej obsługi prawnej wyłącznie Wykonawcom spełniającym następujące wymagania: - PRAWNIK WIODĄCY i PRAWNIK ZASTĘPUJĄCY musi się legitymować co najmniej 5 letnim doświadczeniem zawodowym rozumianym jako upływ 5 lat od wpisu na listę adwokatów lub radców prawnych; - Wykonawca musi wykonywać przez co najmniej 12 miesięcy w okresie 5 lat poprzedzających ofertę usług prawniczych polegających na stałej obsłudze prawnej co najmniej jednej spółki akcyjnej o kapitale nie mniejszym niż kapitał Zamawiającego (26 630 000 zł); - Wykonawca musi świadczyć obsługą prawną Klienta realizującego co najmniej 1 inwestycję budowlaną o wartości nie mniejszej niż 100.000.000 (sto milionów złotych) PLN; - Wykonawca musi świadczyć obsługą prawną klienta realizującego co najmniej jedną inwestycję budowlaną o wartości nie mniejszej 20.000.000, 00 (dwadzieścia milionów) złotych realizowaną przez klienta kancelarii w oparciu o przepisy ustawy prawo zamówień publicznych (jako zamawiającego); - Wykonawca musi świadczyć w okresie 5 lat poprzedzających ofertę usług prawniczych przez okres minimum 12 miesięcy na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiatu, województwa lub spółek prawa handlowego, w których jednostka samorządu terytorialnego posiada udziały bądź akcje; V. Kryteria oceny oferty Zamawiający dokona oceny otrzymanych ofert w oparciu o: a. zaoferowaną przez Wykonawcę cenę. Wykonawca powinien podać jedną ryczałtową cenę netto za świadczone usługi w ramach stałej obsługi prawnej za jeden miesiąc świadczenia usług; b. uzyskane przez Wykonawcę punkty za doświadczenie
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert, w których cena nie będzie ceną wyłącznie ryczałtową (np. poprzez wskazanie wynagrodzenia godzinowego). Waga 60% (max 60 punktów) Wykonawca zobowiązany jest podać jedną cenę ryczałtową za ogół czynności do wykonania w związku z przedmiotem Zamówienia. Wskazane wynagrodzenie nie obejmuje wynagrodzenia za prowadzenie spraw sądowych w imieniu Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie za prowadzenie spraw sądowych w wysokości odpowiadającej zasądzonym przez Sąd kosztom zastępstwa procesowego, płatnych po ich wyegzekwowaniu od strony zobowiązanej, o ile prowadzenie takich spraw zostanie zlecone. Wynagrodzenie nie obejmuje kosztów dojazdów Wykonawcy poza miejsce świadczenia usług (siedziba Dolnośląskiego Parku Innowacji i Nauki SA i siedziba Wykonawcy). Doświadczenie Wykonawcy - waga 40% (max 40 punktów) Zamawiający przydzieli punkty Wykonawcom za Doświadczenie w oparciu o ilość obsługiwanych przez PRAWNIKA WIODĄCEGO i/lub PRAWNIKA ZASTĘPUJĄCEGO inwestycji budowlanych o wartości nie mniejszej niż 100.000.000, 00 (sto milionów) złotych na podstawie wykazu tych usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (jeżeli nie zostały zakończone to są wykonywane co najmniej od 12 miesięcy). Wykaz powinien zawierać następujące informacje: - nazwa inwestycji budowlanej; - wartość inwestycji; - podmiot (osoba) zlecająca usługi Wykonawcy;
- data rozpoczęcia i zakończenia inwestycji; - wskazanie prawnika obsługującego (uczestniczącego w obsłudze przy zespołach prawników) inwestycję. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Zamawiający będzie oceniał oferty, przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem następujących zasad i wzorów: 1) Cena (C) Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena - 60 pkt Oferty zostaną przeliczone wg. podanego poniżej wzoru: Najniższa oferowana cena Cena = x 100 pkt x 60% 2) Doświadczenie (D) Cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium 40 pkt Oferty zostaną przeliczone wg podanej poniżej punktacji: 1 usługa obsługi prawnej* 0 pkt 2 usługi obsługi prawnej* 10 pkt 3 usługi obsługi prawnej* 20 pkt 4 usługi obsługi prawnej* 30 pkt 5 usług obsługi prawnej* i więcej usług obsługi prawnej 40 pkt *obsługą prawną przez PRAWNIKA WIODĄCEGO lub PRAWNIKA ZASTĘPUJĄCEGO Klienta realizującego inwestycję budowlaną o wartości nie mniejszej niż 100.000.000 (sto milionów złotych) PLN netto
V. Termin złożenia oferty Zamawiający rozpatrzy oferty, które zostaną złożone w terminie do 28.06.2017 roku, do godziny 12.00. Oferty powinny zostać złożone w siedzibie Zamawiającego, we Wrocławiu, przy ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4. Zamawiający oczekuje, ze Wykonawca wraz z ofertą przedłoży dokumenty potwierdzające status prawny Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające umocowanie osoby podpisującej ofertę do jej podpisania i złożenia. Wykonawca oczekuje złożenia oferty na załączonym formularzu ofertowym i dołączenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających prawo do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata przez osobę wskazaną w ofercie jako świadczącą usługi prawnicze oraz osoby zastępującej w razie nieobecności osoby wiodącej. VI. Pytania i odpowiedzi Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania w zakresie niniejszego zapytania ofertowego. Pytania mogą być kierowane na ręce pracownika Zamawiającego Pani Barbary Rataj pisemnie na adres: Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@dpin.pl VII. Termin związania ofertą Zamawiający oczekuje, ze Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31.07.2017r. VIII. Zawarcie umowy. Zamawiający oczekuje, że do zawarcia umowy w treści stanowiącej załącznik do zapytania ofertowego dojdzie w terminie 7 dni od poinformowania Wykonawcy o wyborze jego oferty. Zawarcie Umowy powinno nastąpić w okresie związania ofertą. Zamawiający może zrezygnować z zawarcia Umowy bez podania przyczyny, zrezygnować z realizacji usługi bez podania przyczyny i z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej złożonej oferty, powtórzenia zapytania lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.