Świadczenie usług porządkowych wewnątrz budynku

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie na rzecz Dolnośląskiego Parku Innowacji i Nauki SA usług w budynkach oraz odśnieżania terenu zewnętrznego we Wrocławiu przy ul. E. Kwiatkowskiego 4 I. Opis przedmiotu zamówienia Dolnośląski Park Innowacji i Nauki SA jest właścicielem budynku biurowo-usługowoprodukcyjnego oraz budynku biurowo-usługowego we Wrocławiu, przy ul. E. Kwiatkowskiego 4. Dolnośląski Park Innowacji i Nauki SA zamierza powierzyć Wykonawcy wykonywania usług: 1. pomieszczeń wewnętrznych budynków; 2. odśnieżania w okresie zimowym terenu wokół budynków. II. Tryb Zamówienia: Zamawiający składa niniejsze zapytanie ofertowe w trybie art. 4 pkt. 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 907 z późn. zmianami) tj. co do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. III. Zakres zapytania ofertowego Dolnośląski Park Innowacji i Nauki SA zamierza powierzyć wybranemu Wykonawcy usługi porządkowe wewnątrz budynków oraz usługi odśnieżania terenu zewnętrznego w okresie zimowym. Świadczenie usług porządkowych wewnątrz budynku Świadczenie usług porządkowych wewnątrz budynku polegać będzie na utrzymaniu w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj. w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach technicznych - wymienionych w niniejszym zapytaniu. Kompleksowe usługi wewnątrz budynku wykonywane będą przez pracownika Wykonawcy (co najmniej 1 osoba), w godzinach w dni robocze, od poniedziałku do piątku oraz usługa stałego pomieszczeń biurowych po godzinach pracy ( ) od poniedziałku do piątku wykonywane z częstotliwością wskazaną w tabelach odpowiadających sprzątanym powierzchniom. 1

2 Pomieszczenia podlegające sprzątaniu mają łączna powierzchnię 1267,75 m 2 i składają się z dwóch budynków (rzuty w załączeniu): IDEA HOUSE: Parter biurowiec m2 posadzka wiatrołap 7,5 gres codziennie centralna recepcja 68,4 gres codziennie komunikacja 72,1 gres codziennie korytarz 21,1 gres codziennie pom. Biurowe 22,8 wykładzina dywanowa 2x w tygodniu pom. Biurowe 34 wykładzina dywanowa 2x w tygodniu pom. Biurowe 15,5 wykładzina dywanowa 2x w tygodniu pom. Biurowe 20 wykładzina dywanowa 2x w tygodniu WC-NPS 5,3 gres codziennie pom. Porządkowe 2,6 gres codziennie przedsionek WC-D 7,2 gres codziennie WC-D 11,4 gres codziennie magazyn czystości 2,8 gres codziennie przedsionek WC-M 7,2 gres codziennie WC-M 11,1 gres codziennie Inkubator 73,6 wykładzina PCV 2x w tygodniu (wtorek i piątek) komunikacja 2x w tygodniu 15 wykładzina PCV inkubator (wtorek i piątek) klatka schodowa + winda 32 gres codziennie suma 429,6 Hala m 2 posadzka Łącznik hala-biuro 97,13 gres 2x w tygodniu (wtorek i piątek) WC-D 11,3 gres codziennie WC-M 11,2 gres codziennie zespół sanitarny 17,5 gres codziennie Umywalki na Hali 3 posadzka betonowa codziennie suma 132,73 2

3 1 piętro m 2 posadzka częstotliwość komunikacja 74,1 gres codziennie przedsionek WC-M 7,7 gres codziennie WC-M 11,5 gres codziennie przedsionek WC-D 4,5 gres codziennie WC-D 6,3 gres codziennie pom. Porządkowe 2,9 gres codziennie WC-NPS 5,2 gres codziennie klatka schodowa 32 gres codziennie suma 144,2 BUSINESS HOUSE: 2 piętro m 2 posadzka komunikacja 74,1 gres codziennie przedsionek WC-M 7,6 gres codziennie WC-M 11,5 gres codziennie przedsionek WC-D 4,5 gres codziennie WC-D 6,4 gres codziennie pom. Porządkowe 2,9 gres codziennie WC-NPS 5,21 gres codziennie klatka schodowa 32 gres codziennie suma 144,2 Parter biurowiec m2 posadzka Hall główny 81,5 gres codziennie windy 8,25 codziennie klatka schodowa 62,78 gres codziennie WC NPS 4,43 gres codziennie suma 156,96 Piętro 1-5 m2 posadzka klatka schodowa 47,58 gres codziennie WC NPS 4,43 gres codziennie suma 1 piętro 52,01 suma 5 pięter 260,05 Całość: 1267,75 m 2 przy czym 989,72 m 2 codziennie a 278,03 m 2 dwa razy w tygodniu 3

4 Świadczenie usług porządkowych odkurzanie Sali konferencyjnej / m 2 Świadczenie usług porządkowych na Sali konferencyjnej będzie polegać na odkurzeniu wyznaczonej części Sali. Usługa będzie zlecana dodatkowo wg. zapotrzebowania ze strony Zamawiającego. Wielkość Sali konferencyjnej to 300 m 2 podzielna na 3 sale o wielkościach 156 m 2, 78 m 2, 66 m 2. Świadczenie usług - odśnieżanie obiektu w okresie zimowym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca będzie wykonywał ten rodzaj usług w taki sposób, żeby w godzinach (również w dni wolne i święta,) w zależności od warunków atmosferycznych, tj. wyłącznie w okresie, gdy warunki atmosferyczne będą tego wymagały z uwagi na opady śniegu bądź oblodzenie, teren objęty zamówieniem będzie odśnieżony i dostępny do poruszania się jego użytkownikom. Wykonawca zobowiązany będzie monitorować teren zewnętrzny wokół obiektu Zamawiającego, z uwzględnieniem prognoz pogody i reagować na bieżąco na pojawiające się opady śniegu. Przez odśnieżanie rozumie się wykonanie czynności związanych z usunięciem śniegu i lodu w sposób i terminie umożliwiającym bezpieczne korzystanie z terenu Zamawiającego przez pieszych i pojazdy. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo na terenach zewnętrznych w zakresie zapobiegania wypadkom na skutek śliskości i oblodzenia i usługi będzie wykonywał poprzez: - zapobieganie śliskości i oblodzenia terenu poprzez posypywanie piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia -które zapewnia Wykonawca, - bieżące usuwanie śniegu, błota, oblodzeń z chodników i schodów wraz ze skuciem lodu, - odśnieżanie na bieżąco podjazdów i parkingu przy budynku, - zgarnianie i pryzmowanie śniegu, po uprzednim uzgodnieniu miejsca z Zamawiającym, - w razie potrzeby (gdy ilość zalegającego śniegu uniemożliwi dalsze jego pryzmowanie na terenie należącym do Zamawiającego) wywóz zgromadzonego śniegu z terenu wokół budynku na koszt Wykonawcy; - usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów - po zakończonym okresie zimowym wykonawca uprzątnie zalegający piasek na drogach i chodnikach. Teren zewnętrzny m2 Drogi wew Chodniki 1300 Parkingi

5 Suma 6200 (Metry podane orientacyjnie. Powierzchnia zaznaczona na rzucie w załączniku) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca będzie gotowy do świadczenia usług odśnieżania w okresie zimowym (możliwych oblodzeń i opadów śniegu). Zamawiający wymaga aby Wykonawca wskazał ryczałtową wartość jednej roboczogodziny odśnieżania przedmiotu zamówienia oraz maksymalną miesięczną kwotę wynagrodzenia z tego tytułu (niezależne od ilości faktycznych roboczogodzin). Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ofertową wyłącznie za faktycznie wykonywane usługi odśnieżania za każdą godzinę wykonywania usług odśnieżania, na podstawie raportów dziennych Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy w każdym miesiącu świadczenia usług będzie obliczane poprzez ustalenie ilości godzin w których usługi były wykonywane (nie więcej jednak niż maksymalna kwota z oferty). Raport zbiorczy będzie stanowił podstawę i załącznik do wystawionej faktury za świadczona usługę. IV. Terminy: Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wykona zamówienie w okresie od r. do r. z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia umowy. V. Wymagania szczególne: Zamawiający jest uprawniony w trakcie wykonywania usług do zmniejszenia lub zwiększenia ilości sprzątanych pomieszczeń z odpowiednim (stosunkowym) zmniejszeniem lub zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy, tj. takim procentowym zmniejszeniu lub zwiększeniu wynagrodzenia ryczałtowego za sprzątnie w jakim zmniejszeniu lub zwiększenie ulegnie sprzątana powierzchnia. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wykona zlecane mu pracy przy pomocy własnych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych, a cena ryczałtowa wskazana w ofercie obejmuje także niezbędne materiały eksploatacyjne, środki myjące i dezynfekujące itp. a także papier toaletowy i ręczniki papierowe. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zaakceptowania stosowanych przez Wykonawcę środków czystości, papieru toaletowego lub ręczników papierowych a Wykonawca będzie zobowiązany do ich wymiany na inne - spełniające oczekiwania Zamawiającego. Zamawiający wymaga złożenia oferty w oparciu o załączony formularz ofertowy. 5

6 VI. Kryteria oceny oferty Zamawiający dokona oceny otrzymanych ofert w oparciu o zaoferowaną przez Wykonawców cenę. W przypadku dwóch lub więcej ofert z podobną ceną Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcami. Ocenie przez Zamawiającego będzie podlegała łączna cena za całość przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie w sposób wskazany w formularzu ofertowym. VII. Termin złożenia oferty i wymagania Zamawiający rozpatrzy oferty, które zostaną złożone w terminie do roku, do godziny Oferty powinny zostać złożone w siedzibie Zamawiającego, we Wrocławiu, przy ul. E. Kwiatkowskiego 4 w oparciu o załączony do zapytania formularz ofertowy. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w formie elektronicznej, za pomocą poczty na adres artur.lata@dpin.pl. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wraz z ofertą przedłoży dokumenty potwierdzające status prawny Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające umocowanie osoby podpisującej ofertę do jej podpisania i złożenia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem polegającym na świadczeniu usług w okresie poprzedzających 3 lat złożenie oferty co najmniej 3 klientów o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m 2. VIII. Pytania i odpowiedzi Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania w zakresie niniejszego zapytania ofertowego. Pytania mogą być kierowane pisemnie na adres: Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. ul. E. Kwiatkowskiego 4, Wrocław lub za pomocą poczty elektronicznej na adres artur.lata@dpin.pl IX. Termin związania ofertą Zamawiający oczekuje, że Wykonawca będzie związany złożoną oferta do dnia roku. X. Zawarcie umowy. Zamawiający przedłoży wybranemu Wykonawcy projekt Umowy w terminie 14 dni od poinformowania go o wyborze jego oferty. Zawarcie Umowy powinno nastąpić w okresie związania ofertą. Zamawiający może zrezygnować z zawarcia Umowy bez podania przyczyny i z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie. 6

7 Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej złożonej oferty, powtórzenia zapytania lub odstąpienia od realizacji Zamówienia 7