Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego AO Projekt umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego AO Projekt umowy zawarta w dniu.. roku w Rybniku pomiędzy: Miastem Rybnik Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, ul. Władysława Stanisława Reymonta 69, Rybnik, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Arkadiusza Marcol a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.., PESEL:. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie postępowania o wartości nieprzekraczającej euro Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się na podstawie niniejszej umowy do świadczenia bieżącej obsługi prawnej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku oraz siedemdziesięciu Oświatowych Jednostek Budżetowych. 2. Obsługa prawna Centrum Usług Wspólnych w Rybniku obejmuje: a) zastępstwo prawne w postępowaniach sądowych cywilnych, administracyjnych, kontrolnych, egzekucyjnych oraz reprezentację przed Krajową Izbą Odwoławczą; b) doradztwo w zakresie prawa umów, w szczególności z uwzględnieniem: przygotowywania umów, opiniowania projektów umów, porozumień oraz aneksów przygotowywanych przez Zamawiającego oraz przygotowywanych przez kontrahentów Zamawiającego; c) doradztwo w zakresie prawa pracy, w szczególności z uwzględnieniem: problematyki nawiązywania zmiany oraz rozwiązywania stosunku pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych oraz zdrowotnych, pomoc prawną w zakresie naruszenia przez pracowników tajemnicy przedsiębiorstwa, opiniowanie wszelkich regulaminów z zakresu prawa pracy; d) doradztwo w zakresie przygotowania oraz modyfikacji wewnętrznych aktów prawnych i pomocy w ich redagowaniu; e) doradztwo prawne w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Obsługa prawna siedemdziesięciu jednostek budżetowych obejmuje: a) zastępstwo prawne w postępowaniach sądowych cywilnych oraz reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą, b) doradztwo prawne w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych, c) opiniowanie oraz parafowanie projektów umów cywilnoprawnych, w tym związanych S t r o n a 1 5

2 z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązuje się świadczyć obsługę prawną wyłącznie osobiście. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego, w wymiarze łącznym dwanaście godzin w tygodniu, każdorazowo w dniach: a) poniedziałek w godzinach od 8.00 do 10.00, b) środa w godzinach od 7.30 do 9.30, c) czwartek w godzinach od 9:00 do W uzasadnionych przypadkach, w zakresie zadań określonych w 1 ust. 2 i 3 niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany świadczyć obsługę prawną również w pozostałych dniach tygodnia (od poniedziałku do piątku) oraz godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w terminie do 24 godzin od przedstawienia pytania prawnego przez Zamawiającego. 3. W uzasadnionych przypadkach, w zakresie zadań określonych w 1 ust. 2 i 3 niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany świadczyć obsługę prawną poza siedzibą Zamawiającego. 4. W wyjątkowych sytuacjach braku możliwości realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę osobiście, jest on zobowiązanych do zapewnienia ciągłości obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia przez osobę posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata oraz co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w obsłudze prawnej jednostki budżetowej miasta na prawach powiatu. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy, zobowiązany jest on zapewnić zastępcę. 6. Zastępcą Wykonawcy może być jedynie osoba wykonująca zawód radcy prawnego lub adwokata, która złożyła pisemne oświadczenie, stanowiące załącznik do zapytania ofertowego nr AO Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 1 września 2019 roku do dnia 31 sierpnia 2021 roku Strony dopuszczają jako formę pisemną przekazywanie wiadomości w formie pisemnej lub elektronicznej, za ich potwierdzeniem nadania/odbioru. 2. Jako adres korespondencji strony uzgadniają: a) dla Zamawiającego: adres pocztowy: Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, ul. Władysława Stanisława Reymonta 69, Rybnik, adres mailowy: sekretariat@cuw.rybnik.pl, numer telefonu: , b) dla Wykonawcy: adres pocztowy:..., S t r o n a 2 5

3 adres mailowy:..., numer telefonu: Zamawiający zapewni przekazywanie posiadanych informacji i materiałów (dokumentów) niezbędnych do wykonania usługi objętej umową w zakresie i terminach uzgodnionych z Wykonawcą. 2. Zamawiający nieodpłatnie zapewni Wykonawcy w swojej siedzibie miejsce w pomieszczeniu biurowym wyposażone w podstawowe meble biurowe oraz dostęp do sieci internetowej. 3. Nadzorującym realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Rybniku Wynagrodzenie łączne za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy w okresie jej trwania wynosi netto... zł (słownie:...), tj. brutto... zł (słownie:...). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT, wystawionej najwcześniej pierwszego dnia kolejnego okresu rozliczeniowego. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 3. Strony ustalają, że w treści faktury VAT należy uwzględnić poniższe dane identyfikacyjne i adresowe Zamawiającego: Nabywca: Miasto Rybnik ul. Bolesława Chrobrego Rybnik NIP: Odbiorca: Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta Rybnik. 4. Wykonawcy będą przysługiwały dodatkowo koszty zastępstwa procesowego zasądzone na rzecz Zamawiającego przez organ orzekający w sprawie, które zostały wyegzekwowane od przeciwnika sporu, jak również koszty zapłacone dobrowolnie przez dłużnika. Należność z tego tytułu będzie płatna w ciągu 14 dni od dnia wyegzekwowania kosztów albo dobrowolnego ich uregulowania, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie wystawionej faktury VAT wraz ze szczegółową specyfikacją wyegzekwowanych kosztów. 5. Zamawiający, w sprawach zleconych Wykonawcy, pokryje koszty postępowania przed sądami, urzędami oraz innymi instytucjami. S t r o n a 3 5

4 6. Kosztami postępowania są wszelkie opłaty sądowe, skarbowe oraz inne należności związane z postępowaniem i wynikające z obowiązujących przepisów lub wydanych w sprawie postanowień sądów lub urzędów. 7. Zamawiający, w sprawach zleconych Wykonawcy, zwróci uzasadnione koszty dojazdu Wykonawcy do sądu, urzędu oraz innej instytucji znajdującej się poza granicami administracyjnymi Miasta Rybnika W przypadku nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia miesięcznego netto. Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej w terminie 14 dni od dnia jej nałożenia. 2. Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego na straty o wartości większej niż przewidziane w ust. 1 kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 3. Strony wyłączają możliwość potrącania nałożonych kar umownych z faktur VAT przedkładanych do zapłaty przez Wykonawcę Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 2. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje uzyskane podczas oraz w rezultacie wykonywania niniejszej umowy. 3. W szczególności Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w trakcie udzielania pomocy prawnej, a także treść wszystkich materiałów i dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego. 4. Zachowanie tajemnicy obowiązuje również po okresie wygaśnięcia niniejszej umowy Zamawiający może wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym umowę, jeżeli: a) wykonawca nie rozpoczął lub przerwał realizację obowiązków wynikających z umowy, b) wykonawca swoim działaniem lub zaniechaniem narazi Zamawiającego na straty lub zostaną stwierdzone istotne nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy, c) nieobecność Wykonawcy w miejscu świadczenia usługi przekracza okres 30 następujących po sobie dni kalendarzowych. 2. Wykonawca może wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym umowę, jeżeli Zamawiający opóźnia się z zapłatą wynagrodzenia. 3. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego uzasadnionego wypowiedzenia pod rygorem nieważności. S t r o n a 4 5

5 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem możliwości dokonania takiej zmiany w przypadkach określonych poniżej: a) zmiana wynagrodzenia brutto określonego w 6 w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub zmiany tygodniowego wymiaru godzin świadczenia usługi, b) zmiana tygodniowego wymiaru godzin świadczenia usługi określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy, c) zmiana godzin wykonywania przedmiotu umowy w uzasadnionych pisemnie przypadkach. 2. Warunkiem dokonania ww. zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 11. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 12. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sądy powszechne, właściwe dla Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Zamawiający Wykonawca (podpis i pieczątka) (podpis i pieczątka) S t r o n a 5 5