Usługi doradztwa prawnego dla Centrum Usług Wspólnych

Transkrypt

1 Usługi doradztwa prawnego dla Centrum Usług Wspólnych OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dotyczy postępowania prowadzonego zgodnie z art. 5a ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych I: ZAMAWIAJĄCY 1) NAZWA I ADRES: Centrum Usług Wspólnych, ul. Powsińska 69/71, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej. II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: Usługi doradztwa prawnego dla Centrum Usług Wspólnych. 2) RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługi. 3) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA: 1. Bieżące kompleksowe doradztwo prawne dotyczące wszelkich zagadnień prawnych związanych z przygotowywanymi i realizowanymi zadaniami, tj. sporządzanie opinii prawnych między innymi w dziedzinach prawa cywilnego, administracyjnego, budowlanego, finansów publicznych, prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności intelektualnej, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, w szczególności: a) opracowywanie lub/oraz opiniowanie projektów wewnątrzzakładowych aktów prawnych (regulaminów, zarządzeń), umów, porozumień, wezwań i pism oraz uwag do treści dokumentów; b) opiniowanie spraw indywidualnych, zawiłych pod względem prawnym; c) sporządzanie lub/oraz opiniowanie projektów umów, aneksów do umów, porozumień oraz ugód; d) wsparcie w rozwiązywaniu problemów prawnych podczas realizacji umów zawartych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych; e) doradztwo i pomoc w sporach z wykonawcą robót budowlanych, projektantem; f) udział w negocjacjach, spotkaniach prowadzonych przez Zamawiającego; g) wsparcie prawne w procedurach kontrolnych; h) przygotowanie, weryfikacja, ewentualnie złożenie dokumentacji związanej z procedurą sporną we właściwym organie; i) informowanie o zmianach w przepisach prawnych, udzielanie wyjaśnień i porad prawnych dotyczących interpretacji i stosowania przepisów prawnych. 2. Bieżąca obsługa i doradztwo w zakresie zamówień publicznych, w tym m. in.: a) opracowywanie analiz lub opinii prawnych w zakresie interpretacji przepisów prawa odnoszących się do kwestii zamówień publicznych, b) udzielenie porad i konsultacji prawnych w tym w sprawach związanych z prowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne, c) opracowanie lub weryfikacja dokumentacji przetargowej o udzielenie zamówienia publicznego pod względem zgodności z obowiązującym prawem, w szczególności z ustawą Prawo zamówień publicznych,

2 d) weryfikacja dokumentów przygotowanych przez pracowników Zamawiającego w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego pod względem ich zgodności z obowiązującym prawem, a w szczególności z ustawą Prawo zamówień publicznych, e) udziału w pracach komisji przetargowych w charakterze biegłego. 3. Reprezentacja Centrum Usług Wspólnych: a) przed sądami, organami administracji, organami egzekucyjnymi, w sprawach związanych z realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi w sprawach spornych z wykonawcami oraz w sprawach z zakresu prawa pracy, b) przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed Sądem Okręgowym w sprawach związanych z prowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne, c) w negocjacjach z wykonawcami, w tym doradztwo w sprawach bieżących roszczeń zgłaszanych przez wykonawców. 4. Wykonywanie innych zadań i czynności, nie wymienionych powyżej, mieszczących się w przedmiocie zamówienia tj. świadczenie usług prawnych (np. doradztwo, konsultacje, porady, reprezentacja) w zakresie zadań realizowanych przez Centrum Usług Wspólnych. 4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): ) CZY DOPUSZCZA SIĘ ZŁOŻENIE OFERTY CZĘŚCIOWEJ: nie. 6) CZY DOPUSZCZA SIĘ ZŁOŻENIE OFERTY WARIANTOWEJ: tak. 7) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z możliwością przedłużenia na kolejnych 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania środków zagwarantowanych w umowie. III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1) WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania, przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW o Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał przez nieprzerwany okres minimum 12 miesięcy co najmniej 5 usług pomocy prawnej, w tym: a) min. 2 usługi pomocy prawnej obejmujące sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych, sporządzanie projektów umów, świadczone dla podmiotu zobowiązanego do stosowania w zakresie swojej działalności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Wykazane usługi muszą dotyczyć świadczenia pomocy prawnej dla postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których wartość wynosiła co najmniej zł netto każda, b) min. 1 usługa pomocy prawnej obejmująca sporządzanie opinii prawnych, z zakresu procesu inwestycyjnego. Wartość wykazanych usług pomocy prawnej nie może być niższa niż zł brutto każda, c) min. 1 usługa pomocy prawnej obejmująca sporządzanie opinii prawnych, z zakresu ustawy o finansach publicznych. Wartość wykazanych usług pomocy prawnej nie może być niższa niż zł brutto każda,

3 d) min. 1 usługa pomocy prawnej obejmująca sporządzanie opinii prawnych, z zakresu prawa pracy. Wartość wykazanych usług pomocy prawnej nie może być niższa niż zł brutto każda. o Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które posiadają uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata są prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, spośród których: a) 2 osoby posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych polegające na: sporządzeniu min. 5 opinii prawnych, udzielaniu porad prawnych, przygotowywaniu projektów umów, reprezentowaniu Zamawiającego w min. 5 sporach przed Krajową Izbą Odwoławczą zakończonych pozytywnym wynikiem dla Zamawiającego, b) 2 osoby posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej dla projektów obejmujących realizację robót budowlanych polegające na: opracowaniu min. 5 opinii prawnych w zakresie realizacji umowy inwestora zawartej z Wykonawcą roboty budowlanej, w tym w sprawach roszczeń zgłaszanych przez strony umowy, c) 1 osoba posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej z zakresu prawa pracy polegające na: reprezentowaniu strony w min. 5 sporach sądowych zakończonych pozytywnym wynikiem dla strony reprezentowanej. o Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dotyczącej przedmiotu zamówienia na kwotę co najmniej zł. Zamawiający, na podstawie danych i informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach żądanych do załączenia do oferty, oceni czy Wykonawca spełnia minimalne warunki udziału w postępowaniu. Oferty Wykonawców niespełniających warunków minimalnych opisanych w punkcie 2) rozdziału III, nie będą podlegały ocenie i nie będą również porównywane zgodnie z kryteriami oceny ofert. 4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III pkt 2) składa wraz z ofertą następujące dokumenty lub oświadczenia: 1) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, referencji lub innych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,

4 doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, 3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) pełnomocnictwo w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 8) pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. 2. Wykonawcy zagraniczni: 1) Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) w miejsce dokumentów wskazanych w pkt 2 ppkt 4,5,6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, składają wspólnie ofertę, przy czym:

5 a) oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 1-3 powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie); b) wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane pkt 1 ppkt 4-6 muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców. IV: PROCEDURA 1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: dotyczy postępowania prowadzonego zgodnie z art. 5a ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2) KRYTERIA OCENY OFERT: Cena 60% Doświadczenie Wykonawcy 20% Potencjał kadrowy 20% 3) DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY ORAZ OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: a) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy; b) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla usług, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku; c) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 4) ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ JEST DOSTĘPNA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Usług Wspólnych ul. Powsińska 69/71, Warszawa Wydział Zamówień Publicznych, pok. Nr ) TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LUB OFERT: godzina 10:00, miejsce: Centrum Usług Wspólnych ul. Powsińska 69/71, Warszawa Wydział Zamówień Publicznych, pok. Nr ) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 7) INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważniania postępowania na każdym etapie. 2. Informacja o unieważnieniu postępowania zostanie podana do wiadomości publicznej. 3. Z tytułu unieważnienia postępowania po etapie składania ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia.