Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej 30 tys. euro zawraca się o przedstawienie ofert na

Transkrypt

1 Kętrzyn, Znak: ZO/4/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Nazwa i adres Zamawiającego: 1.Zamawiającym jest: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o. o. w Kętrzynie 2. Adres: Kętrzyn, ul. Plac Słowiański 2 3. Telefon: ; fax ; 4. NIP: Tryb zamówienia Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej 30 tys. euro zawraca się o przedstawienie ofert na 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. nazwa przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług prawnych 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) prowadzenie w imieniu Zamawiającego spraw sądowych( z wyłączeniem spraw podatkowych) egzekucyjnych, administracyjnych jak również spraw w postępowaniu polubownym,zastępstwo prawne i procesowe 2) udzielanie Zamawiającemu oraz osobom upoważnionym przez Zamawiającego opinii i porad prawnych oraz konsultacji w zakresie stosowania prawa pisemnie, ustnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną 3) opracowywanie projektów umów oraz opiniowanie projektów umów, szczególnie długoterminowych lub dotyczących przedmiotu o znacznej wartości oraz porozumień, pism i innych dokumentów 4) opiniowanie spraw i udzielanie porad prawnych z zakresu prawa pracy, 5) opracowywanie lub opiniowanie projektów uchwał podejmowanych przez Radę Nadzorczą lub Zgromadzenie Wspólników, przygotowywanie dokumentów i formularzy niezbędnych do złożenia w sądzie rejestrowym przedsiębiorców 6) prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Spółki, 7) współpraca przy organizacji przetargów w ramach zamówień publicznych polegająca na opracowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przygotowywania odwołań do KIO, skarg do sądu i innych pism związanych z zamówieniami publicznymi. 8) inne czynności według potrzeb Zamawiającego związane z obsługą prawną Spółki. 3. Zamawiający wymaga, aby obsługa prawna była świadczona przez Wykonawcę w sposób następujący: - dyżury w siedzibie Spółki jeden raz w tygodniu osobiście przez uzgodnionego radcę prawnego lub adwokata oraz na każde wezwanie Zamawiającego - poza siedzibą Zamawiającego stosownie do potrzeb Zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksem lub telefonem 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy szczególną znajomość przepisów dotyczących gospodarki odpadami, prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych, prawa pracy i innych związanych z działalnością prowadzoną przez Zamawiającego ( spółkę komunalną). 4. Termin wykonania zamówienia. Od dnia r. do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.- załącznik nr 2 2. Posiadają osoby zdolne do wykonywania zamówienia załącznik nr 1

2 3. Posiadają wiedzę i doświadczenie - zmawiający uzna,że warunek jest spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje poprzez realizowanie przynajmniej 1 usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie stałej obsługi prawnej- załącznik nr Miejsce i forma złożenia ofert: 1. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres Komunalnik_ketrzyn@op.pl, a oryginały dostarczyć do Zamawiającego: PGK Komunalnik Sp. z o.o., ul. Plac Słowiański 2, Kętrzyn do dnia r do godz Sposób oceny ofert: 1. Najkorzystniejsza oferta zostanie wyłoniona spośród Oferentów spełniających ustalone warunki udziału w na podstawie kryterium 100% cena. 2. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną poinformowani o dokonanym wyborze. 3. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Oferentowi, którego ofertę wybrano. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn. 8. Osoby do kontaktu: 1) Joanna Dębowska tel ) Elżbieta Sobczuk - tel

3 ... Miejscowość i data... Nazwa i adres wykonawcy OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego nr ZO/4/14 pt. Świadczenie usług prawnych oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za cenę ryczałtową w stosunku miesięcznym w wysokości:... zł ( netto bez podatku VAT)...( stawka VAT %)... zł ( kwota podatku VAT)...zł ( cena brutto z podatkiem VAT. słownie cena brutto: Oświadczamy, że kalkulacja cenowa zawiera wszystkie pozycje niezbędne do wykonania zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym 2. Warunki płatności faktury w dniach licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury 14 dni. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, wymaganiami Zamawiającego i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki przyszłej umowy przedstawionej jako załącznik do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są żądane dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów określonych w zapytaniu ofertowym : Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia - Załącznik nr 1 Oświadczenie o posiadaniu wpisu na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu radcy prawnego lub adwokata prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką załącznik nr 2 Wykaz wykonywanych usług załącznik nr podpis upoważnionego przedstawiciela

4 Załącznik Nr 3 Do oferty. /pieczątka Wykonawcy/ Wykaz wykonywanych usług L.p. Przedmiot usług zgodnie z warunkami SIWZ Data realizacji usługi Odbiorca usługi data.. W załączeniu:.. (podpis osób upoważnionych) - dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie

5 Załącznik Nr 1 Do oferty. /pieczątka Wykonawcy/ Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu umowy L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe, liczba lat doświadczenia zawodowego, data i nr wpisu na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu Podstawa do dysponowania osobą( umowa o pracę, właściciel, wspólnik i inne) data.. W załączeniu:.. (podpis osób upoważnionych)

6 ... /pieczątka wykonawcy/ Załącznik Nr 2 do oferty OŚWIADCZENIE O posiadaniu wpisu na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu radcy prawnego lub adwokata prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką Przystępując do postępowania w formie zapytania ofertowego pod nazwą "Świadczenie usług prawnych '' nr postępowania znak ZO/4/14, oświadczam, że wszystkie wskazane osoby posiadają aktualny wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu radcy prawnego lub adwokata prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk oraz 305 kk miejscowość i data podpis i pieczątka Wykonawcy

7 Załącznik nr 4 do oferty UMOWA zawarta w dniu 2014 r. w Kętrzynie, po przeprowadzeniu postępowania w formie zapytania ofertowego pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o. o. w Kętrzynie ul. Plac Słowiański 2, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , wysokość Kapitału zakładowego ,00 zł, NIP reprezentowanym przez Prezesa Zarządu - Romana Świtaja zwanym w dalszej części Zamawiającym a. reprezentowanym przez.... zwanym w dalszej części Wykonawcą o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć dla Zamawiającego obsługę prawną związaną z jego działalnością, obejmującą w szczególności: 1) prowadzenie w imieniu Zamawiającego spraw sądowych( z wyłączeniem spraw podatkowych) egzekucyjnych, administracyjnych jak również spraw w postępowaniu polubownym,zastępstwo prawne i procesowe 2) udzielanie Zamawiającemu oraz osobom upoważnionym przez Zamawiającego opinii i porad prawnych oraz konsultacji w zakresie stosowania prawa pisemnie, ustnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną 3) opracowywanie projektów umów oraz opiniowanie projektów umów, szczególnie długoterminowych lub dotyczących przedmiotu o znacznej wartości oraz porozumień, pism i innych dokumentów 4) opiniowanie spraw i udzielanie porad prawnych z zakresu prawa pracy, 5) opracowywanie lub opiniowanie projektów uchwal podejmowanych przez Radę Nadzorczą lub Zgromadzenie Wspólników, przygotowywanie dokumentów i formularzy niezbędnych do złożenia w sądzie rejestrowym przedsiębiorców 6) prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Spółki, 7) współdziałanie przy organizacji przetargów w ramach zamówień publicznych polegająca na opiniowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przygotowywaniu odwołań do KIO, skarg do sądu i innych pism związanych z zamówieniami publicznymi. 8) inne czynności według potrzeb Zamawiającego związane z obsługą prawną Spółki. 3 Strony uzgadniają, że obsługa prawna będzie świadczona przez Wykonawcę w sposób następujący: - pełnienie dyżuru w siedzibie Spółki jeden raz w tygodniu osobiście przez uzgodnionego radcę prawnego lub adwokata oraz na każde wezwanie Zamawiającego - poza siedzibą Zamawiającego stosownie do potrzeb Zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksem lub telefonem Za wykonaną pracę Wykonawca otrzymywać będzie miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto.zł ( słownie złotych.),

8 płatne przelewem po zakończeniu miesiąca w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury. 2. Wykonawca oprócz wynagrodzenia ryczałtowego będzie otrzymywać zasądzone koszty zastępstwa procesowego po wyegzekwowaniu całej należności, płatne przelewem po wystawieniu faktury w ciągu 14 dni od jej otrzymania. 3. Koszty wszelkich opłat sądowych, skarbowych, egzekucyjnych związanych z prowadzonymi Postępowaniami sądowymi, egzekucyjnymi będą regulowane przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający ponosi koszty wysyłek, wezwań, pism oraz koszty przejazdu samochodem poniesione przez Wykonawcę w celu wykonania zlecenia poza miejscowością siedziby Zamawiającego w wysokości wynikającej z przemnożenia kilometrów przez aktualną stawkę określoną w Rozporządzeniu Ministra infrastruktury z dnia r. z późniejszymi zmianami. 5 Umowa zawarta jest na czas określony od dnia r. do dnia r. z możliwością jej rozwiązania z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Wykonawca zobowiązuje się, że będzie traktował uzyskane od Zamawiającego informacje jako poufne. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż w trakcie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu, żadne informacje dotyczące świadczonych usług nie zostaną bezpośrednio lub pośrednio ujawnione żadnej osobie trzeciej. Nie dotyczy to sytuacji, kiedy informacje takie są publiczne znane lub muszą być ujawnione określonym władzom. 3. Przez informacje poufne należy rozumieć wszelkie informacje stanowiące własność Zamawiającego, które Wykonawca uzyskał lub może uzyskać w okresie obowiązywania umowy, a w szczególności informacje dotyczące prowadzonych inwestycji, informacji na temat badań marketingowych,oraz wszelkie inne informacje nie będące powszechnie znane Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art.144 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 8 Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, Strony podają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA :