NA PRZYGOTOWANIE STUDIUM WYKONALNOŚCI PROJEKTU GRANTOWEGO NA TERENIE GMINY STRZELIN

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYGOTOWANIE STUDIUM WYKONALNOŚCI PROJEKTU GRANTOWEGO NA TERENIE GMINY STRZELIN DATA Informacje zawarte w tym dokumencie są poufne, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i mogą być wykorzystane jedynie do przygotowania odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe przez wskazanego dostawcę. Adresat zapytania nie ma prawa ich ujawniania osobom trzecim.

2 1. Opis projektu Spółka Strzelin PS Energetyka Odnawialna Sp. z o.o. (dalej zwana Spółką) jest partnerską spółką celową z udziałem Gminy Strzelin i firmy Polski Solar S.A. Najważniejszym zadaniem spółki jest wytwarzanie i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych w celu zaspokojenia zapotrzebowania Gminy Strzelin na zieloną energię. Spółka ma zamiar realizować na terenie gminy Strzelin projekt mający na celu montaż mikroinstalacji służących wytwarzaniu energii z OZE dla prosumentów. Spółka będzie się starać o pozyskanie dofinansowania na nowe instalacje dla osób fizycznych i podmiotów publicznych. Projekt ma na celu dofinansowanie urządzeń służących do wytwarzania energii i wyprowadzania mocy, w których energia elektryczna lub ciepło są wytwarzane z odnawialnych źródeł energii. Zgodnie z pkt. 13 art. 2 ustawy OZE, instalacja odnawialnego źródła energii (w tym mikroinstlacja) oznacza - instalację stanowiącą wyodrębniony zespół: a) urządzeń służących do wytwarzania energii i wyprowadzania mocy, w których energia elektryczna lub ciepło są wytwarzane z odnawialnych źródeł energii, lub b) obiektów budowlanych i urządzeń stanowiących całość techniczno-użytkową służący do wytwarzania biogazu rolniczego a także połączony z tym zespołem magazyn energii, w tym magazyn biogazu rolniczego. 2. Zakres zapytania ofertowego Spółka zamierza powierzyć wybranemu Wykonawcy na tym etapie przygotowania poniższe zadanie: Przygotowanie studium wykonalności dla projektu grantowego, celem składania wniosku o dofinansowanie, w ramach programu Osi priorytetowej 3 Gospodarka niskoemisyjna, Działania 3.1 Produkcja i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych konkurs horyzontalny, Schemat 3.1.C Projekty grantowe (zgodne z art. 35 i art. 36 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej ), dotyczące produkcji energii elektrycznej i/lub cieplnej (wraz z podłączeniem tych źródeł do sieci dystrybucyjnej/ przesyłowej) polegające na budowie (w tym zakup niezbędnych urządzeń) mikroinstalacji służących wytwarzaniu energii z OZE. Studium wykonalności powinno zawierać następujące elementy: 2.1.Analiza potrzeb Przedstawienie grup docelowych projektu Geneza projektu, analiza problemów, analiza potrzeb środowiska społecznogospodarczego projektu 2.2.Analiza instytucjonalna Powiązania prawno-własnościowe oraz finansowe pomiędzy uczestnikami projektu Instytucjonalna trwałość projektu 2.3.Analiza prawna Pomoc publiczna (test), w tym efekt zachęty oraz zastosowany schemat pomocy publicznej 2.4.Analiza techniczna Opis stanu faktycznego (bieżącego) oraz wskazanie potencjalnych lokalizacji zgodnie z wymaganiami konkursu w schemacie 3.1 C

3 Analiza wykonalności i analiza opcji Zakres rzeczowy przedsięwzięcia 2.5.Plan funkcjonowania przedsięwzięcia Zgodność z polityką konkurencji i zamówień publicznych, procedury przetargowe, harmonogram zamówień Czynniki ryzyka realizacji projektu i sposoby ich przezwyciężania 2.6.Analiza finansowa Wybór metody analizy finansowej Nakłady na realizację projektu Przychody operacyjne Koszty operacyjne Rachunek zysków i strat Bilans Przepływy pieniężne Wartość dofinansowania Źródła finansowania projektu Ocena finansowej opłacalności inwestycji Trwałość finansowa 2.7.Analiza ekonomiczna 2.8.Pozostałe informacje 3. Termin wykonania Wykonawca wykona zamówienie w zakresie opisanym w punkcie 2 (zakres zapytania ofertowego) w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy. 4. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem osobowym zdolnym do wykonywania zamówienia; Posiadają doświadczenie w przygotowywaniu podobnych dokumentów udokumentowane referencjami. 5. Kryteria oceny ofert Podstawowym kryterium oceny ofert będzie cena. Kryterium 100% cena. Zamawiający dokona oceny otrzymanych ofert w oparciu o zaoferowaną przez Wykonawców cenę. W przypadku dwóch lub więcej ofert z tą są ceną Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcami oraz wyboru oferty w oparciu o kryterium doświadczenia.

4 6. Wybór oferty i zawarcie umowy. Zawarcie Umowy nastąpi w terminie do 7 dni po wyborze oferty najkorzystniejszej. Zamawiający ma prawo w każdym czasie bez podania przyczyny: unieważnić postępowanie; zrezygnować z zawarcia Umowy, i z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie. Zamawiający zawrze Umowę z Wykonawcą po jej zaakceptowaniu przez organy statutowe Zamawiającego. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej złożonej oferty, powtórzenia zapytania lub odstąpienia od realizacji Zamówienia. 7. Złożenie oferty Oferta musi być wysłana w formie elektronicznej na następujący adres mailowy : zapytania.polskisolar@gmail.com w terminie do do godziny 15:00 Oferta powinna zawierać, co najmniej poprawnie wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta może zawierać dodatkowe załączniki, które zdaniem oferenta będą pomocne przy ocenie wiarygodności oferenta. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez uprawnioną osobę po stronie oferenta. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie tylko i wyłącznie na podstawie informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie ceny powinny być podane w PLN netto oraz zawierać oznaczenie stawki VAT lub wartość podatku VAT. Dopuszcza się składanie ofert w walucie obcej. Oferta w walucie obcej będzie przeliczona na złote polskie wg kursu na dzień złożenia oferty w celu porównania ofert, natomiast płatność będzie realizowana wg kursu z dnia wystawienia faktury VAT. Termin związania ofertą nie może być krótszy niż 60 dni (wskazany termin może zostać wydłużony po wyrażeniu pisemnej zgody przez Wykonawcę).

5 Oferta musi zawierać cenę netto, brutto i podatek. Oferta musi zawierać akceptację terminu realizacji zadania. 8. Pytania i odpowiedzi Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania w zakresie niniejszego zapytania ofertowego. Pytania mogą być kierowane na adres mailowy zapytania.polskisolar@gmail.com do dnia do godziny 23:59. Zamawiający odpowie na pytania w terminie 1 dnia roboczego.