1. Wykonawca będzie realizował obowiązek ochrony w Budynku w dni powszednie w godzinach od

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie na rzecz Dolnośląskiego Parku Innowacji i Nauki S.A. usługi ochrony budynku przy ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4 we Wrocławiu przez okres 12 miesięcy. I. Opis przedmiotu zamówienia Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., który jest właścicielem budynku biurowo-usługowoprodukcyjnego we Wrocławiu przy ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, zamierza powierzyć Wykonawcy wykonywanie usługi ochrony Budynku oraz jego terenu zewnętrznego w okresie od r. do r. II. Tryb zamówienia Zamawiający składa niniejsze zapytanie ofertowe w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 907 z późn. zmianami) tj. co do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. III. Zakres zamówienia Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. zamierza powierzyć wybranemu Wykonawcy usługę ochrony budynku oraz jego terenu zewnętrznego w poniższym zakresie: 1. Wykonawca będzie realizował obowiązek ochrony w Budynku w dni powszednie w godzinach od 15:00 do 7:00, w soboty, niedziele i w inne dni ustawowo wolne od pracy przez 24 godziny na dobę, a także we wcześniej zgłoszonych przez Zamawiającego innych godzinach (Godziny Ochrony). 2. W Godzinach Ochrony w Budynku powinien być obecny co najmniej jeden pracownik ochrony. Pracownik ma obowiązek rozpoczynać pracę punktualnie. Pracownik ochrony nie może opuścić swojego stanowiska wcześniej niż z momentem pojawienia się jego zmiennika, bądź rozpoczęcia pracy przez pracownika recepcji Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni pracownikom, którzy będą realizować ochronę, kompletne umundurowanie, identyfikatory oraz sprzęt techniczny niezbędny dla właściwego wykonania objętych umową czynności, w tym co najmniej w pilota antynapadowego, latarkę oraz telefon komórkowy, którego numer będzie udostępniony Zamawiającemu. Wykonawca dodatkowo wyposaży obiekt w system

2 umożliwiający rejestrowanie wykonywanych obchodów przez pracowników ochrony, a rejestry te będą przekazywane Zamawiającemu na jego zgłoszenie. Pracownicy ochrony zobowiązani są do świadczenia usług w pełnym umundurowaniu, noszenia identyfikatorów oraz posiadania pozostałego sprzętu wymienionego w zdaniu pierwszym. 4. Poza pracownikiem realizującym obowiązek ochrony w Budynku, Wykonawca zapewni wsparcie tego pracownika przez mobilną grupę interwencyjną, liczącą dwóch pracowników wpisanych na kwalifikowaną listę pracowników ochrony i posiadającą pojazd oraz sprzęt pozwalający na zastosowanie środków bezpośredniego przymusu. W razie zawiadomienia o konieczności interwencji w Budynku lub w jego obszarze, przez pracownika ochrony lub osoby wyznaczonej przez Zamawiającego, grupa podejmie działania w Budynku maksymalnie w ciągu dziesięciu minut od tego zawiadomienia. 5. Wykonawca sporządzi Instrukcję Ochrony, zawierającą co najmniej Książkę Służby, szczegółowy opis działań ochronnych, dane kontaktowe Wykonawcy i Zamawiającego, opis rozmieszczenia stanowisk ochrony, przepisy BHP, wykaz pracowników ochrony pełniących służbę w Budynku, oświadczenia pracowników o niekaralności, wykaz godzin ich pracy, dziennik szkoleń pracowników, comiesięczny grafik służb, wzór legitymacji służbowej, wykaz wyposażenia stanowiska ochrony, notatki służbowe. Instrukcja wymaga uzgodnienia z Zamawiającym i akceptacji Zamawiającego. 6. Wykonawca, ze względu na specyfikę obiektu, musi zapewnić dodatkowo przeszkolony i zaznajomiony z Budynkiem personel, który zostanie wpisany na wykaz pracowników ochrony pełniących służbę w Budynku, mogący pełnić służbę zastępczą w przypadku niedyspozycji któregoś z pracowników stale realizujących obowiązek ochrony Budynku. 7. Wykonawca w ramach realizowania obowiązku ochrony zobowiązuje się do: a) Ochrony Budynku przed przestępstwami przeciwko mieniu Zleceniodawcy, a także innymi szkodami wynikłymi z awarii technicznych lub zakłóceń porządku w Budynku z należytą starannością, b) Natychmiastowej interwencji w razie stwierdzenia przypadków zakłócenia bezpieczeństwa lub porządku w Budynku, c) Reagowania na alarmy zgłaszane przez system alarmu pożarowego (SAP), alarmy Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN), alarmy systemu Kontroli Dostępu (KD) oraz sygnały alarmowe odebrane od pracowników Zamawiającego, d) Uzbrajania i rozbrajania systemów alarmowych, e) Obsługi systemu telewizji przemysłowej ( CCTV), f) Natychmiastowego powiadomienia służb państwowych, mających na celu ochronę zdrowia i życia ludzkiego, w szczególności Policję, Straż Miejską, Straż pożarną, Pogotowie ratunkowe oraz mobilną grupą interwencyjną w razie stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa lub porządku oraz podjęcia działań zmierzających do usunięcia przyczyn zagrożenia, g) Przeprowadzania obserwacji Budynku i jego terenu zewnętrznego, poprzez wykonywanie obchodu w częstotliwości nie mniejszej niż raz na 3 godziny wszystkich kondygnacji

3 Budynku wraz ze sprawdzeniem toalet oraz obchodu jego terenu zewnętrznego, a także bieżące odczytywanie zapisów z urządzeń rejestrujących, h) Kontroli ruchu osobowego w Budynku, polegającej na ewidencjonowaniu wizyt w Budynku, wydawaniu i przyjmowaniu kluczy i kart dostępu od użytkowników oraz gości Budynku, a także na uniemożliwieniu wstępu na teren Budynku osobom niepowołanym, legitymowaniu osób, zachowujących się w sposób budzący podejrzenia a także zatrzymywaniu osób stwarzających zagrożenie dla ochranianego budynku w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, i) Kontroli ruchu samochodowego na przyległym do Budynku parkingu, polegającej w szczególności na uniemożliwieniu wjazdu na teren parkingu pojazdom nieupoważnionym, j) Sprawdzania prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu Budynku przez jego użytkowników, sprawdzania opuszczenia Budynku oraz jego obszaru przez osoby obce po zamknięciu Budynku, gaszenia świateł po opuszczeniu Budynku przez pracowników, k) Prowadzenia Książki Służby, w której odnotowywane będą dyżury poszczególnych pracowników ochrony, wykaz przeprowadzonych obchodów oraz informacje o wszelkich zdarzeniach zaistniałych w Budynku i na jego terenie, l) Niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu usterek i naruszeń w zabezpieczeniu Budynku, poszczególnych jego pomieszczeń oraz terenu, m) Dokonywania wszelkich innych czynności, które są zwyczajowo przyjęte przy świadczeniu usług ochrony, n) Realizacji usług w oparciu o Instrukcję Ochrony. 8. Szczegółowy zakres zapytania ofertowego znajduje się w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik ten zawiera również podział obszaru podlegającego obowiązkowi ochrony przez Wykonawcę na część aktualnie obowiązującą oraz część, która ulegnie rozszerzeniu zgodnie z pkt Zamawiający informuje, że przedmiotem zamówienia jest także objęcie ochroną fizyczną, na zasadach określonych ofertą nowo budowanego budynku Dolnośląskiego Parku Innowacji i Nauki SA przy ul. Kwiatkowskiego 4 we Wrocławiu (Budynek II), po zakończeniu inwestycji związanej z jego wybudowaniem, co jest planowane na koniec III kwartału 2016 r., bez zmiany ilości pracowników ochrony i bez zmiany wynagrodzenia ofertowego. Przedmiotem zamówienia nie jest objęta ochrona Budynku II w czasie trwania inwestycji. 10. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dodatkowego polegającego na zwiększeniu ilości pracowników ochrony dla obsługi i ochrony Budynku II, co będzie połączone ze zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy, jeśli Zamawiający podejmie decyzję o konieczności ochrony Budynku II w szerszym zakresie, wymagającym zmiany ilości osób ochrony.

4 IV. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o zaoferowaną przez Wykonawców cenę. W przypadku dwóch lub więcej ofert z tą samą ceną Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcami. Ocenie przez Zamawiającego będzie podlegała cena netto wskazana w ofercie przez Wykonawcę za jedną godzinę (60 minut) pracy pracownika ochrony Wykonawcy, wyrażona w polskich złotych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. V. Termin składania ofert 1. Zamawiający rozpatrzy oferty, które zostaną złożone w terminie do r. do godziny 10:00. Oferty powinny zostać złożone w siedzibie Zamawiającego, we Wrocławiu, przy ul. Kwiatkowskiego Zamawiający dopuszcza złożenie oferty za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@dpin.pl 3. Oferta powinna zawierać co najmniej nazwę i adres oferenta, cenę netto za jedną godzinę (60 minut) pracy pracownika ochrony Wykonawcy, wyrażoną w polskich złotych oraz wskazanie czy grupa interwencyjna, o której mowa w pkt. III. 5 niniejszego zapytania ofertowego, będzie grupą należącą do Wykonawcy, czy w tym zakresie będzie korzystał z podwykonawcy. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia r. VI. Pytania do Zamawiającego 1. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania w zakresie niniejszego zapytania ofertowego. Pytania mogą być kierowane pisemnie na adres: Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. ul. E. Kwiatkowskiego 4, Wrocław lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: rafal.was@dpin.pl 2. Zamawiający umożliwi zainteresowanym zapoznanie się z przedmiotem zamówienia i chronionymi obiektami po wcześniejszym, telefonicznym lub za pomocą poczty elektronicznej kontakcie z pracownikiem odpowiedzialnym, którym jest Rafał Waś rafal.was@dpin.pl tel VII. Zawarcie umowy 1. Zamawiający oczekuje, że do zawarcia umowy dojdzie w terminie do r. Zawarcie Umowy powinno nastąpić w okresie związania ofertą. 2. Zamawiający może zrezygnować z zawarcia Umowy bez podania przyczyny, zrezygnować z realizacji usługi bez podania przyczyny i z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie.

5 3. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej złożonej oferty, powtórzenia zapytania lub odstąpienia od realizacji Zamówienia. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Projekt umowy o świadczenie usług ochrony.