UMOWA NR /2011. Zawarta w dniu w Szczecinie

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 2.1 priorytetu II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , projekt pn. Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego. Dotyczy umowy o dofinansowanie nr POIS /10-00 UMOWA NR /2011 Załącznik nr 6 do SIWZ Zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy: Zakładem Unieszkodliwiania Odpadów Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul. Czesława 9, Szczecin, posiadającą REGON , NIP , zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS reprezentowaną przez: - Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym, oraz. z siedzibą w NIP REGON KRS reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą wspólnie zwanymi zaś Stronami w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 ze zmianami) na Bieżącą obsługę prawną Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Sp. z o. o. w Szczecinie została zawarta Umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca podejmuje się dla Zamawiającego świadczenia usług prawniczych poprzez wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego. 2. Wykonywanie bieżącej obsługi prawnej będzie polegało m.in. na:

2 a) opiniowaniu przedłożonych przez Zamawiającego projektów umów oraz innych dokumentów dotyczących bieżącej działalności Zamawiającego, b) przygotowywaniu projektów umów o szczególnej ważności dla Zamawiającego lub o dużym stopniu skomplikowania, c) uczestniczeniu w rokowaniach mających na celu zawarcie umów, w szczególności doradztwie prawnym w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, a także bieżącym doradztwie w zakresie zamówień publicznych w trakcie realizacji Umowy, d) dokonywaniu stosownie do istniejących potrzeb oceny prawnej sytuacji Zamawiającego na podstawie danych i dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego wraz z informacją w przedmiocie przewidywanych skutków faktycznych i prawnych, e) udzielaniu konsultacji prawnych związanych z bieżącą działalnością Zamawiającego, f) przygotowywaniu opinii prawnych w zakresie bieżącej działalności Zamawiającego, g) reprezentowaniu Zamawiającego w postępowaniach sądowych, administracyjnych, podatkowych i przed innymi organami wszystkich instancji, h) reprezentowanie Zamawiającego i udział w negocjacjach z kontrahentami, i) przygotowanie obrad i udział w posiedzeniach organów statutowych Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w 1 Umowy z należytą starannością, zgodnie ze swą najlepszą wiedzą oraz z zachowaniem zasad wykonywania zawodu radcy prawnego określonych w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 10 poz. 65 ze zm.), ustawie z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 146 poz ze zm.) oraz zasadach etyki zawodowej. W zakresie powierzonych sobie czynności Wykonawca zobowiązany jest w najwyższym stopniu chronić interesy Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić taką organizację wykonywania zleconych czynności określonych w 1 Umowy, aby gwarantowała ona terminowe wykonywanie usług prawniczych we wszystkich sprawach przyjętych do obsługi. Sposób świadczenia usługi prawniczej w zleconej sprawie, w szczególności termin wykonywania poszczególnych czynności, wynikać będzie z rodzaju sprawy, zakresu zlecenia oraz bieżących uzgodnień z Zamawiającym. 3. Wykonawca będzie świadczył usługi objęte zamówieniem od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00 do Zlecenie świadczenia konkretnej usługi prawniczej następować będzie w chwili przekazania Wykonawcy żądania określającego szczegółowy przedmiot usługi oraz odpowiednich dokumentów lub informacji niezbędnych do wykonania usługi. Zlecając wykonanie konkretnej usługi prawniczej Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin realizacji. Termin ten uwzględniał będzie zakres i stopień skomplikowania usługi doradczej. Zamawiający może wymagać od Wykonawcy wykonania usługi w formie pisemnej, ustnej lub owej. W przypadku braku wyboru formy świadczenia usługi Wykonawcę obowiązuje forma pisemna. 4. Wykonawca zapozna się z przepisami wewnętrznymi i strukturą organizacyjną Zamawiającego, a wiedzę tą wykorzysta w celu jak najbardziej sprawnego i funkcjonalnego wykonywania czynności objętych zleceniem Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w zakresie realizacji Umowy, w szczególności do udzielania wszelkich informacji oraz udostępniania wszelkiej znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego dokumentacji dotyczącej spraw będących przedmiotem analizy przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia stosownych pełnomocnictw dla Wykonawcy w zakresie prowadzonych spraw, w których legitymowanie się takim pełnomocnictwem przez Wykonawcę będzie wymagane. Koszty opłaty skarbowej ponosi Zamawiający. 2

3 4 1. Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w Umowie, jest zobowiązany skierować do wykonania przedmiotu Umowy personel wskazany w ofercie. 2. Wykonawca zapewni obecność jednej z osób wymienionych w 4 ust.1 Umowy w miejscu prowadzenia działalności Zamawiającego w dniach i w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w przypadku zgłoszonej przez Zamawiającego konieczności udzielenia konsultacji lub bieżącej porady prawnej, w wymiarze nie mniejszym niż jeden razy w tygodniu po 6 godzin. 3. W celu świadczenia usług, o których mowa w 1 Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość stałego kontaktu telefonicznego, telefaksowego i za pomocą poczty elektronicznej. 4. W przypadku niezależnej od Wykonawcy konieczności powierzenia jakichkolwiek prac związanych z Umową osobom innym niż wskazane powyżej w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia otrzymania propozycji, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia personelu wymaganego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Zamawiający jest uprawniony do wystąpienia z pisemnym uzasadnionym żądaniem zmiany którejkolwiek z osób personelu, jeżeli w opinii Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Żądanie to jest dla Wykonawcy wiążące. 6. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany osób personelu wykonującego przedmiot Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia przedstawienia propozycji zmiany członka personelu Wykonawcy. Powyższe odstąpienie od Umowy będzie traktowane jako odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Z tytułu świadczenia usług, o których mowa w 1 Zamawiający będzie płacił Wykonawcy, zgodnie z jego ofertą, wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości złotych brutto ( słownie: złotych) miesięcznie. 2. Płatność będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych przez Wykonawcę faktur VAT, w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu.. 3. Faktury, o których mowa w ust. 2 Wykonawca będzie wystawiał raz w miesiącu najwcześniej na ostatni dzień danego miesiąca. 4. W przypadku świadczenia usług wykraczających poza zakres związany z bieżącą działalnością Zamawiającego, o którym mowa w 1, wysokość oraz zasady rozliczania wynagrodzenia Wykonawcy będą każdorazowo uzgadniane między Stronami. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy za obsługę prawną w zakresie prowadzenia spraw sądowych i administracyjnych Zamawiającego będzie dodatkowo ustalane w oparciu o stawki wynikające z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2003r. w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu ( Dz. U Nr 163, poz ). Warunki wypłaty tego wynagrodzenia będą ustalane odrębnie w zależności od stopnia zawiłości i etapu zaawansowania postępowania. 6. Określone wyżej wynagrodzenie Wykonawcy nie obejmuje kosztów wyjazdów poza Szczecin, których konieczność wynikłaby w związku ze świadczeniem usług na rzecz Zamawiającego. Przysługujący Wykonawcy zwrot kosztów wyjazdów będzie każdorazowo ustalany pomiędzy stronami. 3

4 Strony ustanawiają osoby uprawnione do kontaktów w ramach realizacji Umowy: ze strony Zamawiającego:, nr telefonu: ze strony Wykonawcy:, nr telefonu: Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przysługuje prawo do naliczania kar umownych: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umowy, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 4 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku wystąpienia szkód przewyższających wysokość kar umownych. 3. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne odpowiednio za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 8 W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może: 1. wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych 2. odstąpić od umowy, gdy opóźnienie przekroczy 14 dni bez wyznaczenia terminu dodatkowego z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych Niniejszą umowę zawarto na czas określony tj. n 60 miesięcy liczonych od dnia podpisania Umowy. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresem wypowiedzenia kończącego się ostatniego dnia miesiąca. 3. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Uprawnienie, o którym mowa którym mowa w ust. 3, przysługuje Zamawiającemu również w przypadku wydania przez Wykonawcę opinii prawnej zawierającej oczywiste błędy merytoryczne, co zostanie stwierdzone inną opinią sformułowaną przez radcę prawnego lub adwokata wybranego przez obydwie Strony W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdą zastosowanie odpowiednie normy powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o radcach prawnych oraz ustawy Prawo o adwokaturze. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: a) wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy, b) zmiany osoby realizującej przedmiot umowy, o której mowa w Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4

5 5