ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Opis zamierzenia inwestycyjnego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Doradztwo i konsultacje w branży architektonicznej przy pracach projektowych w związku z przedsięwzięciem inwestycyjnym pn. Dolnośląskie Centrum Sportów - Jakuszyce I. Opis zamierzenia inwestycyjnego Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. zamierza uczestniczyć w przedsięwzięciu inwestycyjnym pn. Dolnośląskie Centrum Sportów - Jakuszyce na Polanie Jakuszyckiej w Jakuszycach. Aktualne działania w tym zakresie są we wstępnej fazie uzgodnień koncepcyjnych, jednak w dalszych pracach niezbędne jest wsparcie profesjonalne w zakresie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym. II. Tryb Zamówienia: Zamawiający składa niniejsze zapytanie ofertowe w trybie art. 4 pkt. 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 907 z późn. zmianami) tj. co do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. III. Zakres zapytania ofertowego Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. zamierza powierzyć wybranemu Wykonawcy na tym etapie przygotowania inwestycji doradztwo w zakresie konsultacji związanych z prowadzonymi pracami (usługi projektowe i eksperckie dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Dolnośląskie Centrum Sportów Jakuszyce ): 1) doradztwo w zakresie prowadzonych przez Gminę Szklarska Poręba prac zmierzających do uchwalenia (zmiany) miejscowego planu zagospodarowania

2 przestrzennego dla obszaru Polany Jakuszyckiej, przygotowanie ewentualnych uwag do projektu planu; 2) analizy warunków terenowych i geotechnicznych, inwentaryzacji urbanistycznej oraz analizy dostępnych map, wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów oraz map zasadniczych (sytuacyjno wysokościowych) oraz istniejących opracowań i dokumentacji projektowej, 3) przygotowanie wystąpień o niezbędne dane dotyczące uwarunkowań przestrzennych, 4) określenie parametrów inwestycji w zakresie funkcji obiektu i ich rozmieszczenia oraz istotnych wskaźników technicznych: ogólne powierzchnie, kubatury, proponowane technologie konstrukcyjno budowlane, 5) przygotowanie koncepcji funkcjonalno przestrzennej dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Dolnośląskie Centrum Sportów Jakuszyce w Jakuszycach w zakresie architektury i zagospodarowania terenu, 6) przygotowanie szacunkowego kosztorysu wskaźnikowego określającego nakłady inwestycyjne i potencjalne koszty eksploatacyjne w zakresie architektury i zagospodarowania terenu, 7) przygotowanie strony graficznej oferty inwestycyjnej wraz z trójwymiarowymi, fotorealistycznymi wizualizacjami z zewnątrz i z wnętrz obiektów centrum sportów zimowych, 8) przygotowanie dokumentacji przetargowej w przetargu na prace projektowe zaakceptowanej przez Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. koncepcji oraz na wyłonienie inżyniera kontraktu przy inwestycji (w jednym postępowaniu) w tym: przygotowanie SIWZ wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami (w tym projektu umowy) oraz udział w postępowaniu przetargowym (w tym przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania wykonawców).

3 IV. Terminy: Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wykona zamówienie sukcesywnie w okresie 4 miesięcy po podpisaniu umowy. V. Kryteria oceny oferty Zamawiający dokona oceny otrzymanych ofert w oparciu o następujące kryteria: - cena (waga max. 65 punktów - 65 %) - ocena przedłożonej przez Wykonawcę ogólnej wstępnej koncepcji organizacji centrum sportów zimowych w Jakuszycach (waga max. 30 punktów - 30%); - doświadczenie w wykonywaniu usług podobnych do usług objętych niniejszym zapytaniem (waga 5 punktów 5%) Wykonawca zobowiązany jest podać jedną cenę ryczałtową za czynności do wykonania w związku z przedmiotem Zamówienia. Rozliczanie z zakresu: 20% - 14 dni po podpisaniu umowy i wystawieniu faktury częściowej, 20% - 14 dni po zrealizowaniu 1 5 i wystawieniu faktury częściowej, 60% - 14 dni po zrealizowaniu całości zadania i wystawieniu faktury końcowej. Wykonawca wraz z ofertą przedłoży wstępne, ramowe opracowanie na temat możliwej koncepcji zagospodarowania Polany Jakuszyckiej z przeznaczeniem dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Dolnośląskie Centrum Sportów Jakuszyce ). Wstępna koncepcja będzie podlegała ocenie Zamawiającego, który przyzna maksymalnie 30 punktów za przedłożoną koncepcję. Zamawiający dopuszcza oferty nie zawierające koncepcji jednak w tym wypadku wykonawca nie przedkładający takiej koncepcji otrzyma 0 punktów. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego, czy posiada doświadczenie w zakresie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym a jeśli takie doświadczenie posiada wykazać jakie działania objęte przedmiotem niniejszego

4 zamówienia, w zakresie obiektów sportowych wykonywał w ciągu ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty. Brak doświadczenia nie wyklucza udziału w postępowaniu jednak spowoduje brak punktów za doświadczenie. W przypadku dwóch lub więcej ofert z tą samą liczbą punktów Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcami. VI. Termin złożenia oferty i wymagania Zamawiający rozpatrzy oferty, które zostaną złożone w terminie do roku, do godziny Oferty powinny zostać złożone w siedzibie Zamawiającego, we Wrocławiu, przy ul. Kwiatkowskiego 4 lub pocztą elektroniczną na adres sekretariat@dpin.pl VII. Pytania i odpowiedzi Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania w zakresie niniejszego zapytania ofertowego. Pytania mogą być kierowane na ręce pracownika Zamawiającego Pani Małgorzaty Majchrzak-Fiali lub Pani Elżbiety Szlauer, bądź pisemnie na adres: Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A. ul. E. Kwiatkowskiego 4, Wrocław lub za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@dpin.pl VIII. Termin związania ofertą Zamawiający oczekuje, że Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 30 dni. IX. Zawarcie umowy Zamawiający przedłoży wybranemu Wykonawcy projekt Umowy w terminie 14 dni od poinformowania go o wyborze jego oferty. Zawarcie Umowy powinno nastąpić w okresie związania ofertą. Zamawiający może zrezygnować z zawarcia Umowy bez podania przyczyny, zrezygnować z usług realizacji inwestycji bez podania przyczyny,

5 zrezygnować z realizacji poszczególnych etapów i z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej złożonej oferty, powtórzenia zapytania lub odstąpienia od realizacji Zamówienia.