REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 13 we Wrocławiu POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie: 1. Ustawy z dnia 4.03.1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. Nr 100 poz. 792), 2. Ustawy z dnia 26.01.1982r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 97 poz. 674 ze zmianami), 3. Ustawy z dnia 23.05.1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 854 ze zmianami), 4. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349 ze zmianami). 2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 13 we Wrocławiu, na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, 2. Pracodawca Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 13 we Wrocławiu, reprezentowany przez Dyrektora, 3. Związki zawodowe - międzyzakładowe i zakładowe organizacje związkowe, działające w Zespole Szkolno Przedszkolnym nr 13 we Wrocławiu i posiadające uprawnienia organizacji związkowej na podstawie art. 25 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, 1
4. Reprezentatywne organizacje związkowe - międzyzakładowe organizacje związkowe zrzeszające odpowiednia ilość członków, będących pracownikami szkoły, wymagana do uzyskania reprezentatywności zakładowej zgodnie z art. 241 25a Kodeksu pracy, 5. Emeryci i renciści, byli pracownicy zakładu - osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego (rentowego) rozwiązali stosunek pracy ze Szkołą Podstawową nr 67 lub Przedszkolem nr 30 we Wrocławiu, w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, 6. Komisja Socjalna - zespół utworzony przez Pracodawcę i związki zawodowe (powołany zarządzeniem pracodawcy) do uzgadniania przyznawanych w oparciu o Regulamin Funduszu, świadczeń osobom uprawnionym. W skład Komisji Socjalnej wchodzą: a) po jednym przedstawicielu, delegowanym przez każdą działającą w szkole organizację związkową, uprawnionym do zajmowania stanowiska w jej imieniu, w sprawach dotyczących przyznawania świadczeń socjalnych osobom uprawnionym, b) po jednym przedstawicielu każdej placówki ZSP nr 13 delegowanym przez Pracodawcę, uprawnionym do zajmowania stanowiska w jego imieniu w sprawach, o których mowa w pkt a. 3. 1. Działalność socjalna jest prowadzona w oparciu o niniejszy Regulamin. 2. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 3. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do 5 maja każdego roku przedstawicielowi Dyrektora, o którym mowa w 2 ust. 6 pkt a. Regulaminu, oświadczenie o dochodach, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2
4. Do dnia 5 maja danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o oświadczenie z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej nowe oświadczenie. 5. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski o przyznanie świadczenia z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w oświadczeniu o dochodach (załącznik Nr 1) lub we wniosku (zał. Nr 4), może zażądać od składającego takie oświadczenie lub wniosek dokumentów potwierdzających te dane (np. PIT-11; zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu pracy, dochodach współmałżonka, zaświadczenia o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzji Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku, decyzji o przyznaniu emerytury lub renty lub zasiłku świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.), decyzji o przyznanym świadczeniu kompensacyjnym. 4. 1. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z Funduszu w oparciu o Regulamin odbywa się na wniosek: samego uprawnionego, przełożonego lub organizacji związkowej i jest uzgadniane ze związkami zawodowymi, w ramach działającej Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdzane do wypłaty przez pracodawcę, co oznacza, że uzgodnienie to wyczerpuje ustawowy obowiązek wynikający z art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych. 2. Wnioski o świadczenie z Funduszu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2, 3 i 4 do Regulaminu, składane są przez osoby uprawnione przedstawicielowi Dyrektora w Komisji Socjalnej, w dowolnym terminie roku kalendarzowego (w zależności od potrzeb osoby ubiegającej się o pomoc) z wyjątkiem wniosków o dofinansowanie wypoczynku, które powinny być złożone do 20 maja każdego roku i wniosków o pomoc finansową z okazji Świat Bożego Narodzenia, które powinny być złożone do 30 listopada każdego roku. 3. Prawidłowo złożony wniosek powinien być zaopiniowany przez Dyrektora Szkoły i rozpatrzony przez Komisję Socjalną w terminie do 14 dni od jego złożenia, a wypłata świadczenia w terminie do 14 dni od decyzji Pracodawcy o przyznaniu świadczenia. 3
4. Komisję Socjalną powołuje zarządzeniem Pracodawca zgodnie z zasadami określonymi w 2 ust. 6 Regulaminu. 5. Komisja Socjalna działa według zasad przyjętych przez jej członków. II. ZASADY TWORZENIA FUNDUSZU I ADMINISTROWANIE JEGO ŚRODKAMI 1. Środki funduszu będą przekazywane na konto Funduszu w dwóch ratach: do 31.05 75% funduszu przysługującego na dany rok; do 30.09 - pozostałe 25%. 2. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku przechodzą na rok następny. III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są: 1. pracownicy, zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy po przepracowaniu 1 roku w placówce, 2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i dla poratowania zdrowia, 3. pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo w wieku od 3 do 18 lat, a jeśli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia oraz dzieci bez względu na wiek w przypadku posiadania orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczenie równorzędne, jeżeli nie przebywają w ośrodkach lub zakładach opieki, a pozostają we wspólnym gospodarstwie z osobą uprawnioną (na podstawie przedłożonego orzeczenia). 4. dzieci pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia upoważnione do pobierania renty rodzinnej po zmarłym pracowniku, 5. emeryci i renciści - osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego, rentowego lub kompensacyjnego rozwiązali stosunek pracy 4
ze Szkołą Podstawową nr 67 lub Przedszkolem nr 30 we Wrocławiu w związku z przejściem na emeryturę (rentę) i złożyli stosowne oświadczenie o korzystaniu z Funduszu w Szkole. IV. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. Środki z planu finansowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznacza się na: a. odpis 5% na pożyczki mieszkaniowe (przekazywany do scentralizowanej obsługi zgodnie z porozumieniem podpisanym z Wydziałem Edukacji Urzędu Miejskiego we Wrocławiu na realizację 5% ZFŚS z przeznaczeniem na pożyczki mieszkaniowe), b. świadczenie urlopowe nauczycieli zgodnie z art. 53 ust. 1a Karta Nauczyciela. 2. Kwotę pozostałych środków Funduszu dzieli się następująco: a. 10% zapomogi losowe i socjalne, b. 15% działalność: - kulturalno-oświatową w postaci dopłat do biletów zakupionych przez pracodawcę na uczestnictwo w krajowych imprezach artystycznych, kulturalnych, sportowych i rozrywkowych (jeden raz w roku) - sportowo rekreacyjną organizowaną przez pracodawcę (nie częściej niż 1 raz w roku)- w kwocie nie wyższej niż 100 zł; - pomoc finansową z okazji Świąt Bożego Narodzenia c. 75% wypoczynek pracowników i osób uprawnionych. Niewykorzystane środki, planowane na poszczególne cele, wymienione w pkt. a, b, c mogą ulec przesunięciu w poszczególnych punktach. 3. Środki Funduszu w części przeznaczonej na wypoczynek pracowników i osób uprawnionych dzieli się na dofinansowanie na wniosek pracownika do: a) wczasów rodzinnych (zorganizowanych i organizowanych we własnym zakresie) lub wczasów turystycznych, 5
b) wypoczynku dzieci i młodzieży organizowanego lub wykupionego przez zakład pracy lub indywidualnie przez rodziców (kolonie, obozy, zimowiska) względnie wczasów turystycznych. 4. Z form wymienionych w ust 3 pkt a i b pracownicy i dzieci mogą korzystać jeden raz w roku. 5. Wysokość świadczeń wymienionych w ust 3 pkt a i b zależy od dochodu na osobę przypadającego w rodzinie i określana jest w tabelach, które stanowią załączniki nr 5 i 6 do niniejszego Regulaminu. Osoba uprawniona do korzystania z Funduszu składa oświadczenie, w którym zobowiązana jest ująć pełną wysokość dochodów uzyskanych przez osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym - osoby zamieszkujące wspólnie pod tym samym adresem i wspólnie zaspakajające swoje potrzeby życiowe, współfinansujące swoje utrzymanie w przypadku posiadania własnych przychodów, powiązane zależnościami rodzinnymi (współmałżonek, rodzice, dzieci). Obliczając średni dochód w rodzinie, bierze się pod uwagę dzieci do 25 roku życia, jeżeli rodzic udokumentuje, że dziecko kontynuuje naukę oraz dzieci bez względu na wiek- posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. 6. W przypadku niepracujących członków rodziny wnioskodawca składa aktualne zaświadczenie z Rejonowego Biura Pracy o zarejestrowaniu jako bezrobotny. 7. Osoby świadczące zobowiązania alimentacyjne na rzecz małoletnich lub uczących się dzieci mogą ich wysokość odliczyć od swojego dochodu po ich udokumentowaniu. 8. Pracownik składający wniosek o dofinansowanie wypoczynku dziecka pełnoletniego okazuje do wglądu aktualną legitymację szkolną (studencką). 9. W przypadkach budzących wątpliwości co do prawdziwości złożonego przez pracownika oświadczenia Dyrektor Szkoły lub Komisja ma prawo zwrócić się do zainteresowanego pracownika o wyjaśnienie niejasności i udokumentowanie dochodów. 10. Za trudną sytuację życiową, kwalifikującą się do udzielenia zapomogi losowej, uważa się: wypadek, ciężką i długotrwałą chorobę, śmierć bliskiego członka rodziny (dziecka, współmałżonka, rodzica) kradzież, pożar oraz inne nagłe zdarzenie mające wpływ na znaczne pogorszenie się warunków życia pracownika i jego rodziny. Wysokość świadczenia zależy od dochodu na osobę 6
w rodzinie i określona jest w tabeli, która stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. 11. Za trudną sytuację życiową kwalifikującą do zapomogi socjalnej uważa się każde inne zdarzenie, mające wpływ na znaczne pogorszenie warunków życia wnioskodawcy i jego rodziny. Wysokość świadczenia zależy od dochodu na osobę w rodzinie i określona jest w tabeli, która stanowi załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu. Z zapomogi socjalnej można skorzystać raz w roku. 12. Wysokość dochodu, od którego zależy udzielenie pomocy na święta Bożego Narodzenia określona jest w tabeli, która stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu. 13. Wniosek o zapomogę losową i socjalną musi być udokumentowany zaświadczeniami potwierdzającymi zaistnienie sytuacji, o których mowa w ust. 10 i 11. 14. Pomoc w formie zapomogi losowej może być udzielona również na wniosek dyrektora szkoły lub organizacji związkowej 15. W razie potrzeby i w nagłych wypadkach, wobec niemożności zebrania się Komisji Socjalnej ( np. w czasie wakacji) o udzieleniu świadczenia z Funduszu może zadecydować dyrektor szkoły w ramach obowiązującego Regulaminu. 16. Dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego i udokumentowanego dzieci i młodzieży do lat 18 nalicza się bez podatku. 17. Zapomoga losowa może być udzielona w wysokości nieprzekraczającej jednokrotnego minimalnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym. 18. Wysokość dofinansowania do działalności kulturalno oświatowej wynosi: a) do kwoty 50,- zł, nie więcej jednak niż 75% wartości biletu za uczestnictwo w krajowych imprezach artystycznych, kulturalnych, sportowych i rozrywkowych organizowanych przez pracodawcę. b) przy wyjazdach sportowo rekreacyjnych organizowanych przez pracodawcę w czasie wolnym od pracy całkowite koszty transportu (autokarem), c) wysokość dofinansowania uzależniona jest od dochodu przypadającego na osobę w rodzinie i określona jest w załączniku nr 10 do Regulaminu. 7
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 19. Funduszem administruje Dyrektor Szkoły i fundusz jest rozdysponowywany według niniejszego Regulaminu. 20. W posiedzeniach Komisji Socjalnej powinien uczestniczyć co najmniej jeden przedstawiciel każdego związku. 21. Komisja działa zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.). 22. Dyrektor informuje Komisję Socjalną o wysokości odpisu na Fundusz. 23. Podstawą działania Komisji Socjalnej jest preliminarz wydatków opracowany na rok budżetowy przez specjalistę do spraw finansowych, zatwierdzony na pierwszym posiedzeniu Komisji i podpisany przez Dyrektora Szkoły. 24. Dyrektor przekazuje Komisji roczne sprawozdanie finansowe dotyczące wykonania Funduszu do końca marca danego roku. 25. Dyrektor lub jego przedstawiciel zwołuje posiedzenia Komisji Socjalnej w miarę potrzeb. Wnioski o przyznanie świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych należy złożyć przedstawicielowi Dyrektora w Komisji Socjalnej. Wszystkie wnioski dotyczące dofinansowanie do wypoczynku letniego oraz udzielenia pomocy finansowej na święta Bożego Narodzenia złożone po terminie, o którym mowa w 4 pkt 2 nie będą rozpatrywane. 26. Stanowisko Komisji w sprawie przyznania świadczeń z Funduszu jest jednoznaczne z akceptacją związków zawodowych. 27. Komisja Socjalna z każdego swojego posiedzenia sporządza protokół. 28. Wszystkie zmiany Regulaminu ZFŚS wprowadza się aneksem w uzgodnieniu z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi. 29. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby niekorzystające ze świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu. 30. Dyrektor Szkoły jest zobowiązany udostępnić Regulamin wszystkim pracownikom. 31. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki: a. Załącznik Nr 1 - oświadczenie o dochodach, b. Załącznik Nr 2 - wniosek o dofinansowanie do wypoczynku letniego, 8
c. Załącznik Nr 3 - wniosek o udzielenie pomocy z okazji Świąt Bożego Narodzenia, d. Załącznik Nr 4 - wniosek o przyznanie zapomogi losowej, socjalnej, 32. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 33. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z 2004 r. Wrocław, dnia 18 listopada 2013r. 9
Załącznik nr 1 Oświadczenie o dochodach 1. Nazwisko i imię... 2. Miejsce pracy: Zespół Szkolno Przedszkolny nr 13 we Wrocławiu, pl. Muzealny 20 Szkoła Podstawowa nr 67 / Przedszkole nr 30 3. Stanowisko służbowe... / emeryt 4. Ilość osób w rodzinie... Osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym: l.p. 1. 2. 3. 4. 5. Nazwisko i imię Stopień pokrewieństwa Data urodzenia (dziecka) Typ szkoły 5. Dochód przypadający na jedną osobę w rodzinie obliczony jako suma wszystkich dochodów wnioskodawcy i członków jego rodziny wykazanych w rocznym zeznaniu podatkowym PIT za rok.., podzielona kolejno przez ilość członków rodziny oraz 12 miesięcy Oświadczam, że dochód w mojej rodzinie jest podany ze wszystkich źródeł utrzymania, a dane zawarte we wniosku są prawdziwe. Oświadczam, że znane są mi przepisy Kodeks Karny, art. 272 o odpowiedzialności za podanie danych niezgodnie z rzeczywistością. Wrocław,...... Podpis pracownika/ emeryta 10
Załącznik nr 2. Imię, nazwisko wnioskodawcy.. (jednostka) WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU LETNIEGO Proszę o dofinansowanie wypoczynku letniego własnego / dziecka 1.. ( imię i nazwisko dziecka) na podstawie złożonego oświadczenia o wysokości dochodów w mojej rodzinie za rok. oraz dowodu zakupu kolonii / obozu dla dziecka 1 Wrocław,...... Podpis wnioskodawcy 1- niepotrzebne skreślić Decyzja komisji socjalnej: Na posiedzeniu w dniu... przydziela się Pani/u dofinansowania w kwocie... słownie:... Podpisy komisji socjalnej: Decyzja dyrektora szkoły...... podpis dyrektora 11
Załącznik nr 3. Imię, nazwisko wnioskodawcy.. (jednostka) WNIOSEK O UDZIELENIE ŚWIADCZENIA Z OKAZJI ŚWIĄT BOŻEGO NARODZENIA Proszę o przyznanie świadczenia z okazji świąt Bożego Narodzenia na podstawie złożonego oświadczenia o wysokości dochodów w mojej rodzinie za rok. Wrocław,...... Podpis wnioskodawcy Decyzja komisji socjalnej: Na posiedzeniu w dniu... przydziela się Pani/u świadczenie w kwocie... słownie:... Podpisy komisji socjalnej: Decyzja dyrektora szkoły... podpis dyrektora 12
Załącznik Nr 4. Imię, nazwisko wnioskodawcy.. (jednostka) WNIOSEK O PRZYZNANIE ZAPOMOGI SOCJALNEJ/ LOSOWEJ Proszę o udzielenie zapomogi.. w związku z zaistniałą sytuacją życiową/ losową. Uzasadnienie:........ Do wniosku załączam:...... (dokumenty poświadczające sytuację losową, np. zaświadczenie lekarskie, wypis ze szpitala, zaświadczenie z policji lub inne dokumenty potwierdzające sytuację losową) Wrocław,...... Podpis wnioskodawcy Decyzja komisji socjalnej: Na posiedzeniu w dniu... przydziela się Pani/u świadczenie w kwocie... słownie:... Podpisy komisji socjalnej: Decyzja dyrektora szkoły...... podpis dyrektora 13