Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją Projektu nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę, zapraszamy do składania ofert na opracowanie raportu końcowego z badań ewaluacyjnych. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 79419000-4 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji 73200000-4 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. Nazwa i adres Zamawiającego: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa tel. (22) 559 13 24 fax. (22) 559 13 23 II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy do opracowania raportu końcowego z badań ewaluacyjnych w ramach projektu systemowego nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. II.1 Harmonogram w terminie do dnia 20 marca br. - Oferent przygotuje i przedstawi Zamawiającemu koncepcję raportu (m.in. układu rozdziałów, spis treści);
w terminie do dnia 30 marca br. - Zamawiający wniesie uwagi do przedstawionej koncepcji raportu i wyznaczy termin ewentualnego spotkania z Oferentem doprecyzowującego zakres opracowania; w terminie do dnia 4 maja br. - Zamawiający przekaże Oferentowi wszystkie zbiory ankiet; w terminie do dnia 15 maja br. - Oferent przygotuje propozycję raportu końcowego i przekaże go Zamawiającemu w formie elektronicznej (e-mail); w terminie do dnia 22 maja br. - Oferent przygotuje raport końcowy uwzględniający uwagi Zamawiającego i przekaże wersję ostateczną Zamawiającemu w formie elektronicznej e- mail oraz w wersji papierowej. III. Wynagrodzenie Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będzie podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego raportu. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek Wykonawcy. IV. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. IV.1 Warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek wiedzy i doświadczenia za spełniony jeżeli oferent wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracował: co najmniej dwa raporty ewaluacyjne z realizacji projektów szkoleniowych, Oferent wykaże spełnienie warunku określonego w Sekcji IV.1 wypełniając wykaz usług stanowiący Załącznik nr 3 do ogłoszenia. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty dowody, że usługi przedstawione w Wykazie A zostały wykonane w sposób należyty i zostały prawidłowo ukończone (referencje, poświadczenie). Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, muszą wykazać, że warunki określone w Sekcji IV.1, spełniają łącznie. Oferent w zakresie spełnienia warunku określonego w Sekcji IV.1 może polegać na zdolności innych podmiotów. W takim przypadku Oferent zobowiązany jest przedstawić pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Oferenta niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, ze wskazaniem zakresu udziału tych podmiotów w realizacji zamówienia. IV.2 Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli oferent wykaże, że dysponuje: co najmniej jedną osobą, która jako autor lub współautor opracowała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwa raporty końcowe badań ewaluacyjnych w zakresie projektów szkoleniowych (kierownik projektu). Oferent wykaże spełnienie warunku określonego w Sekcji IV.2 wypełniając wykaz osób stanowiący Załącznik nr 4 do ogłoszenia. W przypadku gdy oferentem jest osoba fizyczna, zobowiązana jest ona do wykazania, że warunki określone w Sekcji IV.1 i Sekcji IV.2 spełnia samodzielnie. Oferent niebędący osobą fizyczną, w zakresie spełnienia warunku określonego w Sekcji IV.2 może polegać na zdolności innych podmiotów. Jeżeli Oferent polega na zdolności innych podmiotów w zakresie spełniania warunku określonego w Sekcji IV.2, zobowiązany jest wskazać w Załączniku nr 4 do ogłoszenia, podstawę do dysponowania taką osobą (umowa o pracę, zlecenie, etc.). Osoba ta będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia. Usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunków w Sekcji IV.1 i Sekcji IV.2 mogą się pokrywać. IV.3 Pozwiązania kapitałowe i osobowe z Zamawiającym Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku niespełnienia przez Oferenta warunków udziału w postepowaniu określonych w Sekcji IV ogłoszenia, zostanie on wykluczony z postępowania. V. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty Kryteriami oceny ofert w niniejszym postępowaniu będą: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium 1. Cena 50 % 2. Doświadczenie Wykonawcy 50 % V.1 Opis sposobu oceny ofert Punkty w ramach powyższych kryteriów będą przyznawane w następujący sposób: 1) Kryterium Cena W ramach kryterium Cena najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą kwotę realizacji zamówienia brutto. Skala punktów: 0-50 pkt X1 liczba punktów uzyskanych w Kryterium Cena cena oferty najniżej X1 = ------------------------------------------ x 50 cena oferty badanej 2) Kryterium Doświadczenie Wykonawcy Skala punktów: 0-50 pkt
W ramach kryterium Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający przyzna dodatkowe 5 pkt, za każdy wykazany w Załączniku nr 3 do ogłoszenia, raport ewaluacyjny zrealizowany przez Oferenta ponad minimum określone w Sekcji IV.1 Warunek wiedzy i doświadczenia 1. Oferty zostaną ocenione zgodnie z poniższym wzorem: X = X1 + X2 Gdzie: X łączna suma punktów oferty X1, X2 liczba punktów uzyskanych w danym kryterium Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nie podlegająca odrzuceniu z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. W toku oceny ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 1 Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty dowody, że usługi przedstawione w Wykazie B zostały wykonane w sposób należyty i zostały prawidłowo ukończone (referencje, poświadczenie).
VI. Opis sposobu przygotowania oferty Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie, powinny być sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do ogłoszenia oraz powinny podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta. Do oferty należy załączyć: wykaz usług - wypełniony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do ogłoszenia. wykaz osób - wypełniony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do ogłoszenia dowody, że usługi wymienione w wykazie usług zostały wykonane w sposób należyty i zostały prawidłowo ukończone (referencje, poświadczenie). oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 5 do ogłoszenia. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się sporządzenie oferty pismem maszynowym, lub komputerowym. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Ofertę powinien być czytelny. Każdy dokument składany wraz z Ofertą sporządzony w innym języku niż język polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. Każda poprawka w treści Oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Oferenta - w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione. VII. Termin i sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 4 marca 2015 r. w formie elektronicznej na adres: mlodylekarz@hipokrates.org (skan podpisanej oferty).
VIII. Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępne jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Zamawiającego: www.mlodylekarz.org oraz na stronie www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl IX. Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: mlodylekarz@hipokrates.org
Załącznik Nr 1 do ogłoszenia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis Projektu Przygotowanie raportu końcowego, który zawierać będzie szczegółową analizę wyników, wnioski, rekomendacje z badań ewaluacyjnych w ramach Projekt pn.: Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę. Szkolenia w ramach Projektu są prowadzone w formie warsztatów dla grup lekarzy liczących średnio 10-12 osób w wieku do 35 lat będących w trakcie stażu lub specjalizacji składające się z następujących zagadnień: Szkolenie stacjonarne: umiejętności komunikacji i współpracy z pacjentem (4 dni po 6 godzin); funkcjonowanie systemu ochrony zdrowia (2 dni po 6 godzin). Szkolenia e-learning: szkolenia na platformie internetowej (11 szkoleń w tym 2 obowiązkowe do zaliczenia przez Uczestnika, Uczestnicy mogą wykonać wszystkie szkolenia na platformie), każde szkolenie zakończone jest testem i ankietą ewaluacyjną. Badania ewaluacyjne mają na celu określenie, czy przyjęte cele i założenia zostały osiągnięte, na ile efektywne były szkolenia i czy potrzeby grup docelowych zostały zaspokojone. Badania ewaluacyjne Na badania ewaluacyjne składają się: 1. Ankieta ewaluacyjna rozdawana uczestnikom na koniec szkolenia stacjonarnego Ankieta zawiera 17 pytań, pytania zamknięte z komentarzami, otwarte, jedno i wielokrotnego wyboru, pytanie w formie tabeli Zamawiający udostępni Oferentowi zbiór z wynikami z ankiet w formacie Excel, N = 2400. 2. Ankieta ewaluacyjna on-line wyświetlana po każdym kursie e-learning
Ankieta zawiera 10 pytań, ankieta zawiera pyt. zamknięte, otwarte, jednokrotnego wyboru, jednokrotnego wyboru z komentarzem, pytanie w formie tabeli; Zamawiający udostępni Oferentowi 11 zbiorów (z każdego kursu) z wynikami ankiet w formacie do wyboru: - pliku danych R, - SPSS/PASW, - CSV, - Microsoft Excel, - PDF, - HTML, - Microsoft Word, - STATA (.xml), - R (syntax file), - R (data file). Export wyników z LimeSurvey 3. Testy wiedzy rozdawane uczestnikom przed szkoleniem stacjonarnym oraz po zakończeniu szkolenia Zamawiający przekaże Oferentowi wyniki procentowe z testów wiedzy przedi po- szkoleniowych w formacie Excel do N = 96 cykli szkoleniowych. 4. Badanie końcowe realizowane poprzez ankietę on-line podsumowującą szkolenia stacjonarne i e-learning Ankieta składająca się z 24 pytań, pyt. zamknięte, otwarte, jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru z komentarzami, pytania w formie tabel, pytania obligatoryjne. Zamawiający udostępni dwa zbiory danych Oferentowi (odpowiedzi kobiet i odpowiedzi mężczyzn) dla N 2400 w formacie do wyboru: - pliku danych R, - SPSS/PASW, - CSV, - Microsoft Excel, - PDF, - HTML, - Microsoft Word,
- STATA (.xml), - R (syntax file), - R (data file). Export wyników z LimeSurvey W raporcie końcowym Oferent odniesie się także do badania realizowanego przed szkoleniami: Ocena potrzeb szkoleniowych oraz wiedzy lekarzy i lekarzy dentystów w zakresie kompetencji miękkich oraz organizacji systemu ochrony zdrowia http://www.nil.org.pl/ data/assets/pdf_file/0011/87896/ocena-potrzeb szkoleniowychmlodzi-lekarze-raport.pdf 2. Wymagania Zamawiającego Oczekuje się raportu zawierającego: opis wyników przedstawionych w tabelach i na wykresach, sformułowanie wniosków i rekomendacji z badania oraz wersji skróconej. Raport z badania zostanie przedstawiony w wersji elektronicznej, w plikach zapisanych w formacie obsługiwanym przez MS Word oraz w wersji papierowej w 2 egzemplarzach. Raport powinien zawierać odpowiedzi na następujące pytania (zakres minimalny): 1. Opis przedmiotu ewaluacji 2. Kryteria oceny 3. Pytania ewaluacyjne 4. Opis zastosowanych metod badawczych 5. Opis próby badawczej 6. Sposób prezentacji wyników 7. Wnioski i rekomendacje. 8. Załączniki (ankiety).oferent sporządzi raport przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi. Oferent przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami w kraju i za granicą w całości lub w dowolnej części na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Załącznik Nr 2 do ogłoszenia FORMULARZ OFERTY dotyczy: realizacji zamówienia polegającego na przygotowaniu raportu końcowego z badań ewaluacyjnych w ramach Projektu nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę. Pieczęć adresowa Wykonawcy: Zamawiający: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110 00-764 Warszawa Nazwa i siedziba Wykonawcy: nazwa / nazwisko i imię:... ul.:.. nr:... miejscowość:.. kod:... nr telefonu:... nr faksu:... e-mail:... NIP:... REGON:... Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym:......... (imię, nazwisko, stanowisko, telefon, e-mail)
TREŚĆ OFERTY: 1. Oferuję realizację zamówienia w następującej kwocie ryczałtowej: Cena PLN netto Cena PLN brutto 2. Oświadczam, że: zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego oraz umowy, w tym z warunkami płatności, akceptuję ich treść i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym. w przypadku wyboru oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 3. Załącznikami do oferty są: wykaz usług; wykaz osób; oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym;...... Miejsce, data Podpis
Załącznik Nr 3 do ogłoszenia Pieczęć adresowa Wykonawcy: WYKAZ USŁUG dotyczy: zapytania ofertowego na realizację zamówienia polegającego na opracowaniu raportu końcowego z badań ewaluacyjnych w ramach projektu systemowego nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.3. Nazwa Oferenta...... Adres Oferenta...... tel./fax/e-mail... Wykaz usług na potwierdzenie wykazania spełniania przez Oferenta warunku wiedzy i doświadczenia określonego w Sekcji IV. ogłoszenia i kryteriów oceny ofert.
Lp. Przedmiot usługi (przedmiot/zakres raportu) Data wykonania od do (dd/mm/rrrr) Wykaz A. Odbiorca (Zamawiający) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Sekcji IV.1 ogłoszenia Warunek wiedzy i doświadczenia 1 2 3 Wykaz B 2. dodatkowa punktacja w ramach kryterium oceny ofert Doświadczenie Wykonawcy 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Miejsce, data Podpis Załącznik Nr 4 do ogłoszenia 2 W przypadku, gdy w Wykazie A Wykonawca nie przedstawi wymaganej liczby usług na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, usługi przedstawione w Wykazie B nie zostaną automatycznie zaliczone do Wykazu A.
Pieczęć adresowa Wykonawcy: WYKAZ OSÓB dotyczy: zapytania ofertowego na realizację zamówienia polegającego na opracowaniu raportu końcowego z badań ewaluacyjnych w ramach projektu systemowego nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.3. Lp. Imię i nazwisko (kierownik projektu) Doświadczenie 1. 1. Tematyka i zakres projektu badawczego zakończonego raportem końcowym, tytuł raportu:......... Rola w projekcie: autor / współautor 3 Data zakończenia realizacji zadania: 2. Tematyka i zakres projektu badawczego zakończonego raportem końcowym, tytuł raportu:......... Rola w projekcie: autor / współautor 4 Data zakończenia realizacji zadania: Miejsce, data Podpis 3 Niepotrzebne skreślić 4 Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 5 do ogłoszenia OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Składając ofertę na przygotowanie raportu końcowego w ramach Projektu nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę, że pomiędzy Oferentem, tj.... a Zamawiającym, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce, data Podpis