załącznik nr 11 PROCEDURA UDZIELANIA POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ W ZESPOLE SZKÓŁ GASTRONOMICZNYCH W BYDGOSZCZY Postawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( Dz.U. z 2004r. nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. z 2013 r., poz. 532) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 sierpnia 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (Dz.U. z 2013 r., poz. 957) 1. Szkoła udziela i organizuje dla uczniów, ich rodziców i nauczycieli pomoc psychologiczno-pedagogiczną, która polega na wspieraniu rodziców i nauczycieli w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i dydaktycznych oraz rozwijaniu ich umiejętności wychowawczych w celu zwiększenia efektywności pomocy psychologicznopedagogicznej dla uczniów. 2. Za organizację pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole odpowiada dyrektor. 3. Szkolnym koordynatorem pomocy psychologiczno-pedagogicznej jest pedagog. Jego zadaniem jest nadzorowanie przebiegu udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz kompletowanie dokumentacji i przekazywanie dyrektorowi szkoły. 4. Korzystanie z pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole jest dobrowolne i bezpłatne. 5. Zadaniem wychowawców, nauczycieli i specjalistów jest rozpoznanie indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczniów uczęszczających do szkoły. 6. W przypadku stwierdzenia, że uczeń ze względu na potrzeby rozwojowe lub edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne wymaga objęcia pomocą psychologiczno-pedagogiczną, nauczyciele i specjaliści udzielają uczniowi tej pomocy w trakcie bieżącej pracy z uczniem i informują o tym wychowawcę klasy. 1/16
7. Wychowawca klasy informuje innych nauczycieli o potrzebie objęcia ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną w trakcie ich bieżącej pracy z uczniem jeśli stwierdzi taką potrzebę. 8. O potrzebie objęcia ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną informuje się rodziców ucznia albo pełnoletniego ucznia. Dyrektor pisemnie podaje formy pomocy, okres jej udzielania, wymiar godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane (załącznik 1). 9. Udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej planuje i koordynuje wychowawca klasy. 10. Wychowawca klasy planując udzielanie uczniowi pomocy psychologiczno-pedagogicznej obligatoryjnie współpracuje z rodzicami ucznia lub pełnoletnim uczniem oraz w zależności od potrzeb z innymi nauczycielami i specjalistami prowadzącymi zajęcia z uczniem. 11. Wymiar godzin poszczególnych form udzielania uczniom pomocy psychologicznopedagogicznej, ustala dyrektor szkoły, biorąc pod uwagę wszystkie godziny, które w danym roku szkolnym mogą być przeznaczone na realizację tych form. 12. Osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie dokumentacji są nauczyciele udzielający uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej. 13. Obligatoryjny wymóg współpracy zespołu nauczycieli i specjalistów pracujących z uczniem przewiduje się w sytuacji, gdy uczeń posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. 14. Zespół powołuje dyrektor szkoły (załącznik 2). 15. W przypadku ucznia posiadającego opinię z poradni psychologiczno-pedagogicznej o specyficznych problemach edukacyjnych wychowawca samodzielnie podejmuje decyzję i planuje pomoc psychologiczno-pedagogiczną. 16. Zniesiony zostaje obowiązek opracowywania kart indywidualnych potrzeb ucznia (KIPU) oraz planów działań wspierających (PDW) na rzecz indywidualnych lub grupowych programów pomocy psychologiczno-pedagogicznej dokumentowanej w dzienniku pracy nauczyciela (dziennik zajęć dodatkowych). 17. W przypadku uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wnioski do dalszej pracy uwzględniane będą dodatkowo w Indywidualnym Programie Edukacyjno-Terapeutycznym (IPET), który zawiera zalecenia znajdujące się w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego. 18. Program opracowuje zespół, który tworzą nauczyciele i specjaliści prowadzący zajęcia z uczniem. 19. Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny powinien zawierać: 1) Zakres i sposób dostosowania wymagań edukacyjnych wynikających z programu nauczania do indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych ucznia. 2) Zintegrowane działania nauczycieli i specjalistów prowadzących zajęcia z uczniem. 3) Formy i okres udzielania uczniowi pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz wymiar godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane, ustalone przez dyrektora szkoły. 2/16
4) Działania wspierające rodziców ucznia oraz w zależności od potrzeb zakres współdziałania z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi. 5) Zakres współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami ucznia w realizacji zadań (załącznik 3). 20. Program opracowuje się na okres, na jaki zostało wydane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, nie dłuższy jednak niż etap edukacyjny. 21. Program opracowuje się w terminie: 1) 30 dni od dnia złożenia w szkole orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego lub 2) 30 dni przed upływem okresu, na jaki został opracowany poprzedni program. 22. Pracę zespołu koordynuje wychowawca klasy, do której uczęszcza uczeń, lub inna osoba wyznaczona przez dyrektora szkoły. 23. Do zadań koordynatora zespołu należy: 1) Ustalanie terminów spotkań zespołu. 2) Zawiadomienie o terminie spotkania zespołu: dyrektora, wszystkich członków zespołu oraz rodziców lub opiekunów prawnych ucznia z dwutygodniowym wyprzedzeniem (załącznik 4). 3) Prowadzenie dokumentacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej. 24. Do zadań zespołu należy: 1) Dokonanie wielospecjalistycznej oceny poziomu funkcjonowania ucznia (załącznik 5). 2) Opracowanie Indywidualnego Programu Edukacyjno-Terapeutycznego (załącznik 3), uwzględniającego zalecenia poradni psychologiczno-pedagogicznej, a także zawierającego wymiar godzin oraz formy udzielanej pomocy. 3) Dokonanie efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej. 4) W miarę potrzeb modyfikowanie Indywidualnego Programu Edukacyjno- Terapeutycznego. 25. Spotkania zespołu odbywają się w miarę potrzeb. 26. W spotkaniach zespołu mogą także uczestniczyć: 1) Na wniosek dyrektora szkoły przedstawiciel poradni psychologicznopedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej. 2) Na wniosek lub za zgodą rodziców ucznia albo pełnoletniego ucznia inne osoby, w szczególności lekarz, psycholog, pedagog, logopeda lub inny specjalista. 27. Zespół, nie rzadziej niż raz w roku szkolnym, w terminie do 30.III, dokonuje okresowej oceny poziomu funkcjonowania ucznia, uwzględniając ocenę efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniowi oraz w miarę potrzeb dokonuje modyfikacji programu. 28. W przypadku uczniów posiadających opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej oraz innych przyczyn udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej wychowawca w porozumieniu z nauczycielami do 30.III decyduje o konieczności jej kontynuacji. 29. Ramowy harmonogram działań związanych z udzielaniem pomocy psychologicznopedagogicznej: 1) W odniesieniu do uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego: 3/16
a) do 15.IX uczniowie/rodzice składają w sekretariacie szkoły posiadane orzeczenia, pracownik sekretariatu niezwłocznie przekazuje je wychowawcy i pedagogowi, b) do 20.IX wychowawca wnioskuje do dyrektora o powołanie zespołu pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla poszczególnych uczniów, c) do 23.IX dyrektor powołuje ZPPP, d) do 30.IX zespoły przygotowują wstępny projekt zaleceń dotyczących form i okresu udzielanej poszczególnym uczniom pomocy na formularzu IPET i przekazują pedagogowi, a pedagog niezwłocznie przekazuje dokumentację dyrektorowi szkoły, e) do 7.X dyrektor analizuje zalecenia zespołów i podejmuje decyzję w sprawie form i okresów udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz wymiaru godzin poszczególnych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej, przekazuje decyzję zespołom, zawiadamia pisemnie rodziców lub pełnoletniego ucznia o ustalonych formach i okresie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla poszczególnych uczniów, f) najpóźniej do 15.X zespoły pomocy psychologiczno-pedagogicznej przygotowują IPET. 2) W przypadku uczniów posiadających opinię poradni psychologicznopedagogicznej: a) do 15.IX uczeń dostarcza opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej do wychowawcy, a wychowawca niezwłocznie przekazuje kopię do pedagoga, b) do 22.IX wychowawca sporządza wykaz uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną, przekazuje pedagogowi, a on niezwłocznie przekazuje dokumentację dyrektorowi szkoły (załącznik 6), c) do 25.IX dyrektor ustala wymiar godzin poszczególnych form udzielania uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, biorąc pod uwagę wszystkie godziny, które w danym roku szkolnym mogą być przeznaczone na realizację tych form, przekazuje pedagogowi, a on wychowawcom, d) do 30.IX wychowawca przekazuje pedagogowi pisemne powiadomienia dla rodziców lub pełnoletniego ucznia (załącznik 1), a pedagog przekazuje je dyrektorowi szkoły, e) do 15.X dyrektor pisemnie powiadamia rodziców lub pełnoletniego ucznia o formach pomocy, okresie jej udzielania i wymiarze godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane, f) do 15.X nauczyciele opracowują indywidualne lub grupowe programy pomocy psychologiczno-pedagogicznej. 3) W odniesieniu do uczniów, którzy z różnych powodów zostają objęci pomocą psychologiczno-pedagogiczną w czasie trwania roku szkolnego: a) niezwłocznie po otrzymaniu informacji o potrzebie objęcia ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną, dyrektor wszczyna procedurę i ustala terminarz wykonania poszczególnych czynności. 30. W przypadku zajęć prowadzonych w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej nauczyciel jest zobowiązany prowadzić dziennik zajęć dodatkowych, w którym znajduje 4/16
się indywidualny lub grupowy program pomocy psychologiczno-pedagogicznej, który zawiera: 1) Harmonogram zajęć. 2) Wykaz uczestników poszczególnych zajęć. 3) Program zajęć (cele, zadania, treści). 4) Realizację programu zajęć. 5) Ocenę przydatności i skuteczności realizowanych zajęć w odniesieniu do założonych celów ( I i II semestr). 6) Dodatkowe czynności związane z prowadzeniem zajęć. 31. W przypadku innych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej (brak zajęć wyrównawczych, lecz np. dodatkowe zadania, praca z pedagogiem) nauczyciel opracowuje indywidualny lub grupowy program pomocy psychologiczno-pedagogicznej i przechowuje w swojej dokumentacji. 32. W przypadku rezygnacji z udziału dziecka w proponowanych formach pomocy psychologiczno-pedagogicznej rodzic lub pełnoletni uczeń pisemnie informuje dyrektora szkoły. 33. Wyjaśnienia stosowanych skrótów: 1) KIPU karta indywidualnych potrzeb ucznia. 2) PDW plan działań wspierających. 3) IPET indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny. 4) ZPPP zespół pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Procedury zatwierdzono i przyjęto do realizacji w ramach posiedzenia rady pedagogicznej w dniu 26.11.2013. 5/16
załącznik nr 1 do procedury o pomocy psychologiczno pedagogicznej data, miejsce Szanowni Państwo...... Informuję, że na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno - pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach, określony został zakres, w którym Państwa dziecko potrzebuje wsparcia oraz formy, sposoby i okres jego udzielania. Proponujemy następujące formy pomocy: 1.... wymiar godzin... termin... okres... 2.... wymiar godzin... termin... okres... 3.... wymiar godzin... termin... okres... Z poważaniem... podpis i pieczęć dyrektora szkoły 6/16
załącznik nr 2 do procedur o pomocy psychologiczno-pedagogicznej Pieczęć szkoły. Miejscowość, data Powołuję zespół planujący i koordynujący udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla, (imię i nazwisko ucznia, klasa) który ze względu na potrzeby rozwojowe wymaga objęcia pomocą psychologicznopedagogiczną w roku szkolnym. W skład zespołu wchodzą: Lp. Nazwisko i imię Funkcja Podpis 1. Koordynator prac zespołu 2. 3. 4. 5. Podstawa prawna: 20 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 r. poz.532).. Podpis i pieczątka dyrektora szkoły 7/16
załącznik nr 3 do procedur o pomocy psychologiczno-pedagogicznej Pieczątka szkoły Dane ucznia Imię i nazwisko Dane szkoły Podstawa opracowania programu Dane dotyczące programu Nazwa i adres Klasa Nr i data wydania orzeczenia Z uwagi na: (podkreślić właściwe) Data opracowania Czas realizacji programu Niepełnosprawność (jaką?). Niedostosowanie społeczne Zagrożenie niedostosowaniem społecznym Wielospecjalistyczna Ocena Poziomu Funkcjonowania Ucznia (WOPFU) Informacje zebrane od rodziców Diagnoza psychologiczna Diagnoza pedagogiczna Diagnoza logopedyczna Obserwacje nauczycieli Informacje o stanie zdrowia (przykładowe źródła: dokumentacja medyczna, lekarz, pielęgniarka, rehabilitant) Inne źródła informacji 8/16
PODSUMOWANIE (ocena funkcjonowania ucznia w różnych obszarach) Rozwój fizyczny (w tym motoryka duża i mała, funkcjonowanie zmysłów, stan zdrowia) Mocne strony Słabe strony Funkcjonowanie poznawcze Emocje i motywacja Funkcjonowanie społeczne Komunikacja Samodzielność Szczególne uzdolnienie CELE Ogólne Edukacyjne Terapeutyczne Szczegółowe (operacyjne) 9/16
ZALECENIA DO PRACY Zakres dostosowania wymagań edukacyjnych W zakresie przekazywanych treści nauczania na poszczególnych obowiązkowych i dodatkowych zajęciach (wiedza i umiejętności) W zakresie sprawdzania wiedzy i umiejętności i w zakresie oceniania Warunki i formy dostosowań na sprawdzianach/egzaminach wewnętrznych i zewnętrznych Osoba odpowiedzialna za realizację Okres Zintegrowane działania Wymiar godzin USTALENIA DYREKTORA Związane z udzielaniem uczniowi pomocy psychologicznopedagogicznej Zakres współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami ucznia w realizacji zadań, w tym działania wspierające rodziców ucznia Formy i sposoby udzielania pomocy: -zajęcia rozwijające uzdolnienia (jakie?)... -zajęcia dydaktycznowyrównawcze -zajęcia specjalistyczne (korekcyjno-kompensacyjne, logopedyczne, socjoterapeutyczne, rewalidacyjne, resocjalizacyjne, inne zajęcia o charakterze terapeutycznym (jakie?) -porady i konsultacje -inne. 10/16
Zakres współdziałania z poradniami psychologicznopedagogicznymi, placówkami doskonalenia nauczycieli i innymi instytucjami Nazwa instytucji Dane kontaktowe Zakres współpracy Osób obecnych na spotkaniu zespołu Dyrektora Podpisy OCENA EFEKTYWNOŚCI POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ UDZIELANEJ UCZNIOWI Data Powód (właściwe zakreślić) Analiza udzielonej pomocy Zakończenie udzielania określonej formy pomocy Podsumowanie pomocy udzielanej w ciągu roku Na wniosek (czyj?). Które z realizowanych form i sposobów pomocy były skuteczne? W jakim zakresie? Które z realizowanych form i sposobów pomocy były nieskuteczne? Dlaczego? Których form lub sposobów pomocy nie realizowano? Jaka była przyczyna zaniechania? Które spośród założonych celów udało się zrealizować? 11/16
Których z celów nie udało się osiągnąć? Co było przyczyną? Jakie metody pracy z uczniem Zespół ocenia jako najskuteczniejsze? W jakim zakresie nastąpił progres w rozwoju ucznia? W jakim zakresie nastąpił regres? Dlaczego? 12/16
załącznik nr 4 do procedur o pomocy psychologiczno-pedagogicznej Pieczęć szkoły. Miejscowość, data (imiona i nazwiska rodziców) ZAWIADOMIENIE Szanowni Państwo, uprzejmie informuję, że w dniu... o godz.... odbędzie się w szkole spotkanie zespołu nauczycieli i specjalistów, który dokona analizy sytuacji rozwojowej i edukacyjnej Państwa syna/córki... oraz ustali formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej, która będzie mu/jej udzielana. Zapraszam do uczestniczenia w spotkaniu oboje lub jednego z rodziców (prawnych opiekunów). Proszę o potwierdzenie obecności u wychowawcy. Jeżeli Państwo nie będą mogli uczestniczyć w spotkaniu, informacja o ustaleniu form pomocy wobec syna/córki zostanie przesłana na piśmie na adres domowy. Z poważaniem... (podpis) Podstawa prawna: 22 ust 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U z 2013 r., poz. 532). załącznik nr 5 do procedur o pomocy psychologiczno-pedagogicznej 13/16
WIELOSPECJALISTYCZNA OCENA POZIOMU FUNKCJONOWANIA UCZNIA w Zespole Szkół Gastronomicznych w Bydgoszczy Dane dziecka/ucznia Imię i nazwisko ucznia:... Klasa:... Miejsce i rok urodzenia -... Przyczyny dokonania oceny -... (opinia/orzeczenie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej... w..., nr... z dnia... ). Wyniki rozpoznania * Mocne strony dziecka/ucznia:... * Trudności edukacyjne:... * Trudności rozwojowe:... Zakres i rodzaj dotychczas udzielonej przez nauczyciela/nauczycieli pomocy i wsparcia w odniesieniu do potrzeb ucznia: Zdiagnozowane przyczyny trudności ucznia: Proponowane przez nauczyciela/nauczycieli formy pomocy:... (Podpis nauczyciela/nauczycieli 2. 1. Kartę Oceny poziomu funkcjonowania ucznia otrzymałam/otrzymałem: (DATA, PODPIS, PIECZĘĆ SŁUŻBOWA) 2. Określenie specjalnych potrzeb edukacyjnych ucznia (czego dziecku/uczniowi potrzeba, by pomóc mu zmierzyć się z trudnościami?) 14/16
... 3. Zakres i rodzaj aktualnych możliwości pomocy i wsparcia w odniesieniu do potrzeb ucznia: Oceny dokonano na spotkaniu zespołu w dniu:... Podpisy członków zespołu: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... Podpis/podpisy obecnego/obecnych na spotkaniu zespołu rodzica/rodziców; opiekuna/opiekunów prawnych dziecka/ucznia: 1.... 2.... 15/16
załącznik nr 6 do procedur o pomocy psychologiczno-pedagogicznej WYKAZ UCZNIÓW KLASY OBJĘTYCH POMOCĄ PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNĄ W ROKU SZKOLNYM Lp. Nazwisko i imię ucznia Forma pomocy Okres udzielania pomocy Wymiar godzin Prowadzący Uwagi Podpis wychowawcy klasy Podpis dyrektora szkoły 16/16