Książka adresowa w e-science.pl Podręcznik użytkownika
Tytuł: Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika. Podręcznik jest udostępniany na licencji Creative Commons: niekomercyjne-na tych samych warunkach 3.0 Polska, Wrocław 2015. Uznanie autorstwa-użycie Oznacza to, że wszystkie zawarte nim treści można kopiować i wykorzystywać do celów niekomercyjnych, a także tworzyć na ich podstawie utwory zależne pod warunkiem podania autora i nazwy licencjonodawcy oraz udzielania na utwory zależne takiej samej licencji. Tekst licencji jest dostępny pod adresem: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/pl/. Licencjonodawca: Politechnika Wrocławska Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe Wybrzeże Wyspiańskiego 27 50-370 Wrocław siedziba: pl. Grunwaldzki 9, bud. D-2 tel. 713203921, 713203967 fax. 713205797 e-mail: kdm@wcss.pl; www: www.wcss.pl Podręcznik powstał podczas realizacji projektu Specjalizowana Polska Infrastruktura Naukowa na rzecz Laboratoriów Badawczych przez Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe w okresie od 01.04.2014 do 30.11.2015 r. Projekt finansowany był ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz budżetu Państwa (nr POIG.02.03.00-02-027/13).
Spis treści 1 Wstęp 4 1.1 Dostęp do usługi................................... 4 2 Instrukcja 6 2.1 Korzystanie z Książki adresowej.......................... 6 2.1.1 Panel główny usługi Książka adresowa................. 6 2.1.2 Tworzenie nowej książki adresowej................... 6 2.1.3 Edycja książki adresowej.......................... 7 2.1.4 Prawa dostępu innych użytkowników do książki adresowej..... 8 2.1.5 Subskrypcja książki adresowej innego użytkownika.......... 9 2.1.6 Dodawanie nowego kontaktu....................... 9 2.1.7 Edycja kontaktu............................... 10 2.1.8 Tworzenie nowej listy kontaktów..................... 12 2.1.9 Edycja listy kontaktów........................... 14 2.1.10 Wysyłanie wiadomości e-mail....................... 15 2.2 Ustawienia ogólne.................................. 16 2.3 Ustawienia Książki adresowej........................... 17 2.4 Synchronizacja Książki adresowej z telefonem na systemie Android..... 18 2.4.1 Instalacja aplikacji F-Droid......................... 18 2.4.2 Konfuguracja aplikacji DAVdroid..................... 20 2.5 Synchronizacja książki adresowej na systemie ios............... 24 2.6 Synchronizacja Książki adresowej z Thunderbirdem.............. 29
Rozdział 1 Wstęp Książka adresowa to usługa Platformy e-science.pl dostępna przez przeglądarkę internetową. Z usługi tej mogą korzystać wszyscy użytkownicy posiadający konto na Platformie. Do korzystania z Książki adresowej potrzebna jest przeglądarka internetowa z włączoną obsługą Java-Script. Z kolei do synchronizacji kontaktów z urządzeniami mobilnymi oraz klientami pocztowymi używany jest protokół CardDAV. 1.1 Dostęp do usługi Książka adresowa jest dostępna ze strony zawierającej wszystkie narzędzia Platformy: https://services.e-science.pl/. Aby z niej skorzystać należy zalogować się na tej stronie podając nazwę użytkownika oraz hasło takie jak podczas rejestracji na Platformie e-science.pl (rys. 1.1), a następnie kliknąć na ikonę Kontakty (rys. 1.2). Dodatkowo w celu przejścia do usługi Książka adresowa można skorzystać bezpośrednio z adresu https: //kalendarz.e-science.pl/. Rys. 1.1: Strona logowania.
1.1 Dostęp do usługi Rys. 1.2: Widok wszystkich usług dostępnych na Platformie e-science.pl. Po zalogowaniu użytkownik jest przenoszony do usługi Kalendarz. Okno aplikacji podzielone jest na kilka paneli: górny wskazujący aktualnie używaną usługę (Kalendarz, Książka adresowa lub Poczta) oraz główny i boczny zmieniające się w zależności od używanej aplikacji (rys. 1.3). W celu skorzystania z Książki adresowej należy kliknąć na ikonę znajdującą się w prawym górnym rogu okna aplikacji (na rys. 1.3 ikona ta jest zaznaczona czerwoną ramką). Rys. 1.3: Widok główny aplikacji Kalendarz z zaznaczoną na czerwoną ikoną pozwalającą na przejście do Książki adresowej. Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 5
Rozdział 2 Instrukcja 2.1 Korzystanie z Książki adresowej 2.1.1 Panel główny usługi Książka adresowa Panel główny usługi Książka adresowa podzielony jest na trzy części (rys. 2.1): Panel z lewej strony zawiera listę wszystkich książek adresowych użytkownika, a także przyciski umożliwiające dodanie nowej książki adresowej lub subskrypcję książki adresowej innego użytkownika Platformy. W sekcji Globalna książka adresowa dostępna jest automatycznie wygenerowana książka adresowa zawierająca kontakty do wszystkich osób należących do tego samego zespołu. Widoczne są również książki adresowe udostępnione dla danego użytkownika przez innych członków zespołu. Panel środkowy w którym wyświetlane są kontakty z wybranej książki adresowej użytkownika. Dostępne są również opcje dodawania i zarządzania kontaktami, tworzenia list i wysyłania wiadomości do wybranych osób. Panel z prawej strony w którym wyświetlane są szczegółowe informacje o wybranym kontakcie. W panelu tym znajdują się także przyciski pozwalające na edycję wprowadzonych danych. 2.1.2 Tworzenie nowej książki adresowej W celu dodania nowej książki adresowej należy kliknąć ikonę plusa znajdującą się w panelu z lewej strony obok napisu Książki adresowe. W oknie, które zostanie wyświetlone, należy wpisać nazwę książki adresowej i zatwierdzić przyciskiem OK (rys. 2.2). Nowo utworzona książka będzie widoczna w panelu bocznym aplikacji po lewej stronie w sekcji Książki adresowe.
2.1 Korzystanie z Książki adresowej Rys. 2.1: Panel główny usługi Książka adresowa. Rys. 2.2: Widok okna tworzenia nowej książki adresowej. 2.1.3 Edycja książki adresowej W celu zmiany nazwy książki adresowej należy kliknąć dwa razy na wybraną książkę, wpisać jej nową nazwę i wcisnąć klawisz Enter. Alternatywnie, nazwę książki adresowej można zmienić wybierając opcję Zmień nazwę w rozwijalnym menu (rys. 2.3) widocznym po kliknięciu na ikonę trzech kropek znajdującą się z prawej strony danej książki adresowej. Wprowadzoną zmianę należy zatwierdzić poprzez wciśnięcie klawisza Enter. Opcje dostępne w rozwijalnym menu pozwalają również na: Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 7
2 Instrukcja Rys. 2.3: Rozwijalne menu widoczne po kliknięciu na ikonę trzech kropek znajdującą się z prawej strony wybranej książki adresowej. Usunięcie książki adresowej należy wybrać opcję Usuń i potwierdzić przyciskiem USUŃ. Usunięcie książki adresowej jest nieodwracalne i wiąże się z usunięciem wszystkich zapisanych w książce kontaktów. Importowanie kontaktów do istniejącej książki adresowej należy wybrać opcję Importuj, kliknąć przycisk WYŚLIJ i wskazać lokalizację pliku vcard lub LDIF. Eksport istniejącej listy kontaktów do pliku LDIF należy wybrać opcję Eksport a następnie kliknąć na Zapisz plik i potwierdzić przyciskiem OK. Pobranie adresu URL wybranej książki adresowej należy wybrać opcję Linki do tej książki adresowej i skopiować adres do schowka. Określenie praw dostępu innych użytkowników Platformy do książki adresowej należy wybrać opcję Udostępnianie (więcej informacji w sekcji 2.1.4). Synchronizację książki adresowej z urządzeniami mobilnymi i innymi aplikacjami należy wybrać opcję Właściwości, zaznaczyć pole przy Synchronizuj i potwierdzić przyciskiem ZAPISZ. 2.1.4 Prawa dostępu innych użytkowników do książki adresowej Domyślnie, żaden z użytkowników Platformy nie może subskrybować książki adresowej innego użytkownika. Aby zmienić prawa dostępu (tj. aby dać możliwość subskrybowania książki adresowej, dodawania, edytowania lub usuwania kontaktów) należy w rozwijalnym menu danej książki adresowej wybrać opcję Udostępnianie (rys. 2.3). W oknie, które zostanie wyświetlone należy kliknąć na napis Każdy zalogowany użytkownik. Zostanie wówczas wyświetlona lista z opcjami udostępniania wybranej książki adresowej zalogowanym użytkownikom Platformy. Po zaznaczeniu odpowiadających nam opcji należy kliknąć przycisk ZAPISZ (rys. 2.4). Aby usunąć specjalne prawa dostępu zdefiniowane dla wszystkich użytkowników zalogowanych na Platformie należy odznaczyć zaznaczone wcześniej opcje i kliknąć przycisk ZAPISZ. Aby zmienić prawa dostępu do książki adresowej dla wybranego użytkownika należy w polu Dodaj użytkownika wprowadzić jego imię, nazwisko lub adres e-mail. Następnie 8 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.1 Korzystanie z Książki adresowej Rys. 2.4: Widok okna udostępniania książki adresowej. należy zaznaczyć wybrane opcje udostępniania i potwierdzić swój wybór klikając przycisk ZAPISZ (rys. 2.4). Aby usunąć specjalne prawa dostępu zdefiniowane dla określonego użytkownika należy kliknąć na ikonę kosza widoczną po wskazaniu tego użytkownika. 2.1.5 Subskrypcja książki adresowej innego użytkownika W celu subskrybowania książki adresowej innego użytkownika należy kliknąć ikonę plusa znajdującą się w panelu bocznym przy pozycji Subskrypcje (rys. 2.1). W oknie, które zostanie wyświetlone należy wpisać imię, nazwisko lub adres e-mail użytkownika, którego książkę adresową chcemy subskrybować (rys. 2.5). Po wybraniu użytkownika wyświetlone zostaną informacje na temat książek adresowych, które można subskrybować lub braku możliwości subskrypcji. 2.1.6 Dodawanie nowego kontaktu W celu dodania nowego kontaktu do wybranej książki adresowej należy kliknąć ikonę plusa znajdującą się w prawym dolnym rogu środkowego panelu usługi, a następnie kliknąć ikonę Utwórz nowy kontakt w książce adresowej (rys. 2.6). W oknie formularza, które zostanie wyświetlone, należy wypełnić odpowiednie pola, a następnie kliknąć na ikonę dyskietki, widoczną w prawym górnym rogu formularza (rys. 2.7). Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 9
2 Instrukcja Rys. 2.5: Okno wyboru użytkownika, którego książkę adresową chcemy subskrybować. Rys. 2.6: Widok okna dodawania nowego kontaktu. 2.1.7 Edycja kontaktu W celu edycji istniejącego kontaktu należy w środkowym panelu okna usługi Książka adresowa kliknąć na nazwę wybranego użytkownika. W prawym panelu okna zostaną wyświetlone dane kontaktowe wybranej osoby (rys. 2.1). W celu wprowadzenia zmian w tych danych należy kliknąć na ikonę ołówka znajdującą się w prawym górnym rogu okna i uzupełnić lub zmienić dane w formularzu. Aby zapisać wprowadzone zmiany należy kliknąć na ikonę dyskietki. 10 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.1 Korzystanie z Książki adresowej Rys. 2.7: Widok formularza danych nowego kontaktu. Aby usunąć kontakt można wybrać go w książce adresowej, kliknąć na ikonę kosza znajdującą się w prawym górnym rogu panelu bocznego, a następnie zatwierdzić swoją decyzję klikając przycisk USUŃ. Po kliknięciu na ikonę przedstawiającą człowieka, widoczną przy nazwie ekranowej kontaktu (rys. 2.1) pojawią się pola umożliwiające zaznaczenie wielu kontaktów jednocześnie. Ponadto w górnej części środkowego panelu usługi wyświetlony zostanie dodatkowy pasek menu (rys. 2.8). Opcje dostępne w tym menu pozwalają na: zaznaczenie wszystkich kontaktów ikona przedstawiająca dwa kwadraty, usunięcie zaznaczonych kontaktów ikona kosza, skopiowanie zaznaczonych kontaktów do innej książki adresowej użytkownika, utworzonej na Platformie należy kliknąć na ikonę z trzema kropkami, a następnie wybrać opcję Kopiuj do (rys. 2.9), przeniesienie zaznaczonych kontaktów do innej książki adresowej użytkownika, utworzonej na Platformie należy kliknąć na ikonę z trzema kropkami, a następnie wybrać opcję Przenieś do (rys. 2.9), wysłanie wiadomości do wybranych kontaktów należy kliknąć na ikonę z trzema kropkami, a następnie wybrać opcję Napisz (rys. 2.9), eksport zaznaczonych kontaktów do pliku LDIF należy kliknąć na ikonę z trzema kropkami, a następnie wybrać opcję Eksport (rys. 2.9). Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 11
2 Instrukcja Rys. 2.8: Pasek menu widoczny po zaznaczeniu kontaktów w książce adresowej. Rys. 2.9: Rozwijalne menu dostępne po kliknięciu na ikonę trzech kropek w pasku widocznym po zaznaczeniu kontaktów w książce adresowej. 2.1.8 Tworzenie nowej listy kontaktów W celu wysłania wiadomości e-mail do wielu użytkowników jednocześnie, można skorzystać z narzędzia lista kontaktów. W celu utworzenia nowej listy kontaktów, w ramach wybranej książki adresowej, należy kliknąć ikonę plusa znajdującą się w prawym dolnym rogu środkowego panelu okna usługi Książka adresowa, a następnie kliknąć ikonę Utwórz nową listę (rys. 2.10). W formularzu, który zostanie wyświetlony w panelu z prawej strony (rys. 2.11), należy podać nazwę listy (pole Wyświetl) oraz opcjonalnie jej pseudonim i opis (pola Pseudonim i Opis). Aby dodać kontakty do listy tworzonej z obrębie 12 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.1 Korzystanie z Książki adresowej wybranej książki adresowej, w polu Uczestnicy należy wpisać imiona, nazwiska, adresy e-mail, bądź nazwy ekranowe tych osób. Aby zapisać utworzoną listę kontaktów należy kliknąć na ikonę dyskietki. Utworzone listy kontaktów są widoczne w środkowym panelu okna usługi Książka adresowa. Rys. 2.10: Tworzenie nowej listy kontaktów. Rys. 2.11: Formularz umożliwiający utworzenie nowej listy kontaktów. Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 13
2 Instrukcja 2.1.9 Edycja listy kontaktów W celu edycji istniejącej listy kontaktów należy w środkowym panelu okna usługi Książka adresowa kliknąć na nazwę wybranej listy. W prawym panelu okna zostaną wyświetlone informacje o wybranej liście kontaktowej (rys. 2.12). W celu wprowadzenia zmian w tych danych należy kliknąć na ikonę ołówka znajdującą się w prawym górnym rogu okna i uzupełnić lub zmienić dane w formularzu. Aby zapisać wprowadzone zmiany należy kliknąć na ikonę dyskietki. W celu usunięcia listy kontaktów należy wybrać ją w książce adresowej, kliknąć na ikonę kosza znajdującą się w prawym górnym rogu panelu bocznego, a następnie zatwierdzić swoją decyzję klikając przycisk USUŃ. Po kliknięciu na ikonę przedstawiającą dwie osoby, widoczną przy nazwie listy kontaktowej (rys. 2.12) pojawią się pola umożliwiające zaznaczenie wielu list jednocześnie. Ponadto w górnej części środkowego panelu usługi wyświetlony zostanie dodatkowy pasek menu (rys. 2.13). Opcje dostępne dla list kontaktowych są analogiczne do tych opisanych w sekcji dotyczącej edycji kontaktów (rozdz. 1.2.7). Rys. 2.12: Panel główny usługi Książka adresowa z podświetloną listą kontaktów. 14 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.1 Korzystanie z Książki adresowej Rys. 2.13: Pasek menu widoczny po zaznaczeniu list kontaktów w książce adresowej. 2.1.10 Wysyłanie wiadomości e-mail Książka adresowa daje możliwość szybkiego wysyłania wiadomości e-mail. Należy zaznaczyć odpowiedni kontakt lub listę kontaktów, następnie kliknąć w górnym pasku menu ikonę z trzema kropkami (rys. 2.8) i wybrać opcję Napisz (rys. 2.9). Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 15
2 Instrukcja 2.2 Ustawienia ogólne Widok główny usługi Książka adresowa jest zaprezentowany na rys. 2.14. W celu zmiany ustawień należy kliknąć ikonę koła zębatego znajdującą się w lewym górnym rogu okna aplikacji (rys. 2.14). W formularzu, który zostanie wyświetlony możliwa jest zmiana ustawień ogólnych dla wszystkich trzech usług: Kalendarza, Książki adresowej i Poczty, jak również specyficznych dla każdego z tych narzędzi (rys. 2.15). W ustawieniach ogólnych można zmienić następujące parametry: język aplikacji, strefa czasowa, krótki i długi format daty, format czasu, tryb domyślny (każde logowanie na stronie https://kalendarz.e-science.pl/ będzie przenosiło użytkownika do wskazanej w tym polu usługi), odświeżanie (ręczne lub co wskazany okres czasu). Dodatkowo istnieje możliwość wybrania awatara. Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć na ikonę dyskietki, widoczną w prawym górnym rogu formularza (rys. 2.15). Rys. 2.14: Widok główny usługi Książka adresowa. 16 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.3 Ustawienia Książki adresowej Rys. 2.15: Widok okna ustawień ogólnych aplikacji Kalendarz, Książka adresowa oraz Poczta. 2.3 Ustawienia Książki adresowej Po przejściu do zakładki Książka adresowa, widocznej w panelu po lewej stronie okna ustawień (rys. 2.16), można zdefiniować kategorie kontaktów dostępne w Książce adresowej. W celu usunięcia istniejącej kategorii należy kliknąć ikonę minusa widoczną obok danej kategorii. Aby dodać nową kategorię trzeba kliknąć DODAJ NOWĄ KATE- GORIĘ. Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić kliknąć na ikonę dyskietki, widoczną w prawym górnym rogu formularza (rys. 2.16). Rys. 2.16: Widok okna ustawień kategorii kontaktów w usłudze Książka adresowa. Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 17
2 Instrukcja 2.4 Synchronizacja Książki adresowej z telefonem na systemie Android Do synchronizacji Książki adresowej i Kalendarza z telefonem na systemie Android potrzebny jest dowolny klient obługujący protokoły CardDAV i CalDAV. Rekomendujemy użycie bezpłatnego klienta F-Droid. 2.4.1 Instalacja aplikacji F-Droid W celu zsynchronizowania Książki adresowej i Kalendarza sieciowego (https:// kalendarz.e-science.pl) z telefonem komórkowym działającym na systemie Android, należy ściągnąć darmowy program F-Droid (dostępny na stronie https://f-droid. org/) i zainstalować go na telefonie (rys. 2.17). Rys. 2.17: Widok strony, z której można pobrać aplikację F-Droid. Następnie przy pomocy aplikacji F-Droid należy ściągnąć darmowy program DAVdroid. Aplikację należy wyszukać używając ikony lupy dostępnej w widoku głównym programu F-Droid (rys. 2.18). Zaleca się zainstalowanie najnowszej wersji oprogramowania (rys. 2.19). 18 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.4 Synchronizacja Książki adresowej z telefonem na systemie Android Rys. 2.18: Widok główny aplikacji F-Droid. Rys. 2.19: Instalacja aplikacji DAVdroid. Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 19
2 Instrukcja 2.4.2 Konfuguracja aplikacji DAVdroid Konfigurację telefonu rozpoczyna się po uruchomieniu aplikacji DAVdroid i kliknięciu na ikonę plusa widoczną w prawym dolnym rogu okna aplikacji (rys. 2.20). Rys. 2.20: Widok główny aplikacji DAVdroid. Następnie należy zaznaczyć opcję Logowanie za pomocą adresu e-mail, podać adres e-mail (login@e-science.pl) i hasło, takie jak przy logowaniu do Platformy e-science.pl, oraz kliknąć ZALOGUJ (rys. 2.21). W kolejnym kroku trzeba potwierdzić utworzenie nowego konta klikając STWÓRZ KONTO (rys. 2.22). W celu dokonania synchronizacji danych należy: kliknąć pomarańczową ikonę z nazwą konta znajdującą się w widoku głównym aplikacji DAVdroid (rys. 2.23), wybrać książkę adresową (rys. 2.24) i kalendarz (rys. 2.25), które chcemy synchronizować, kliknąć ikonę dwóch strzałek widoczną w prawym górnym rogu aplikacji (rys. 2.24). 20 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.4 Synchronizacja Książki adresowej z telefonem na systemie Android Rys. 2.21: Dodawanie nowego konta w aplikacji DAVdroid. Rys. 2.22: Potwierdzenie utworzenia nowego konta w aplikacji DAVdroid. Kontakty z książki adresowej, która została zsynchronizowana będą widoczne na liście wszystkich kontaktów w telefonie. Synchronizacja innej książki adresowej spowoduje, że kontakty z poprzednio zsynchronizowanej książki zostaną usunięte z listy wszystkich Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 21
2 Instrukcja Rys. 2.23: Widok główny aplikacji DAVdroid z nowo utworzonym kontem. Rys. 2.24: Wybór książki adresowej, którą chcemy zsynchronizować. dostępnych w telefonie kontaktów, pojawią się natomiast na niej nowe kontakty (z nowo zsynchronizowanej książki adresowej). Klient DAVdroid wymaga utworzenia osobnego konta dla każdej książki adresowej, którą chcemy synchronizować. 22 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.4 Synchronizacja Książki adresowej z telefonem na systemie Android Rys. 2.25: Wybór kalendarza, który chcemy zsynchronizować. Szczegółowe informacje na temat synchronizacji Kalendarza można znaleźć w podręczniku Kalendarz w e-science.pl. Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 23
2 Instrukcja 2.5 Synchronizacja książki adresowej na systemie ios W celu synchronizacji danych pomiędzy usługą https://kalendarz.e-science.pl/ a urządzeniem z systemem operacyjnym ios (Ipad, Iphone) należy: na głównym pulpicie urządzenia wybrać ikonę Ustawienia, po czym z lewego menu wybrać Poczta, kontakty, inne (rys. 2.26), Rys. 2.26: Przejście do zakładki Poczta, kontakty, inne w Ustawieniach. z prawego menu z zakładki Konta wybrać aplet Dodaj konto (rys. 2.26), wybrać opcję Inne (rys. 2.27), w zakładce Kalendarze wybrać opcję Dodaj konto CalDav (rys. 2.28), w oknie zakładania konta wpisać Serwer: kalendarz.e-sicence.pl, nazwę użytkownika oraz hasło takie jak do logowania na Platformie e-science.pl i kliknąć Dalej (rys. 2.29), wybrać dane do synchronizacji i kliknąć Zachowaj (rys. 2.30). 24 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.5 Synchronizacja książki adresowej na systemie ios Rys. 2.27: Wybór typu nowego konta. Rys. 2.28: Widok zakładki Kalendarze. Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 25
2 Instrukcja Rys. 2.29: Okno zakładania konta. Rys. 2.30: Okno wyboru danych do synchronizacji. 26 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.5 Synchronizacja książki adresowej na systemie ios Utworzone konto pojawi się na liście KONTA w zakładce Poczta, kontakty, inne. Po kliknięciu na nazwę tego konta na liście pojawi się okno, w którym można usunąć konto (opcja Usuń konto) i zmienić dane do synchronizacji (rys. 2.31). Kliknięcie w tym oknie na nazwę konta spowoduje wyświetlenie zakładki Zaawansowane (rys. 2.32). Ustawienia w tej zakładce powinny wyglądać następująco (rys. 2.33): opcja Użyj SSL powinna być aktywna, Port: 443, URL konta: https://kalendarz.e-science.pl/sogo/dav/usename/, gdzie username to login do konta na Platformie e-science.pl. Rys. 2.31: Widok utworzonego konta. Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 27
2 Instrukcja Rys. 2.32: Przejście do zakładki Zaawansowane. Rys. 2.33: Ustawienia konta w zakładce Zaawansowane. 28 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
2.6 Synchronizacja Książki adresowej z Thunderbirdem 2.6 Synchronizacja Książki adresowej z Thunderbirdem Do synchronizacji Książki adresowej z klientem poczty Mozilla Thunderbird potrzebna jest wtyczka SOGo Connector, która pozwala stworzyć książkę adresową zsynchronizowaną z serwerem za pomocą protokołu CardDav. Wtyczka ta dostępna jest na stronie http://sogo.nu/download.html#/frontends. W celu zainstalowania dodatku SOGo Connector w kliencie Thunderbird należy: przejść do zakładki Dodatki (rys. 2.34) Rys. 2.34: Przejście do zakładki Dodatki. kliknąć na ikonę koła zębatego i wybrać opcję Zainstaluj dodatek z pliku (rys. 2.35) Rys. 2.35: Przejście do zakładki Narzędzia dla wszystkich dodatków. podać lokalizację pobranej wtyczki i kliknąć przycisk Otwórz (rys. 2.36) Rys. 2.36: Określenie lokalizacji wtyczki SOGo Connector. kliknąć przycisk Zainstaluj (rys. 2.37) Po zainstalowaniu wtyczki niezbędne jest ponowne uruchomienie Thunderbirda. Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika 29
2 Instrukcja Rys. 2.37: Instalowanie wtyczki SOGo Connector. Aby skonfigurować wtyczkę SOGo Connector do obsługi Książki adresowej, trzeba pobrać z Platformy e-science.pl adres URL wybranej książki adresowej. W tym celu należy: przejść do witryny internetowej usługi Książka adresowa, zaznaczyć wybraną Książkę adresową, kliknąć na rozwijalne menu i wybrać opcję Link do tej książki adresowej, skopiować adres URL kalendarza typu CardDAV. Aby zaimportować Książkę adresową do Thunderbirda należy: w oknie Thunderbirda kliknąć na menu Narzędzia i wybrać Książka adresowa, w oknie Książka adresowa przejść do zakładki Plik, kliknąć Utwórz i z widocznego menu wybrać element Remote Adress Book (spowoduje to uruchomienie asystenta tworzenia nowej książki adresowej), w otwartym oknie wpisać nazwę książki adresowej i podać skopiowany wcześniej adres URL do książki adresowej utworzonej na Platformie e-science.pl (dodatkowo można również określić preferencje dotyczące częstotliwości synchronizacji książki adresowej, otrzymywania powiadomień o synchronizacji), nacisnąć przycisk OK. Po wykonaniu powyższych czynności zostanie dodana nowa książka adresowa. Aby zsynchronizować wybraną książkę adresową należy w aplikacji Thunderbird kliknąć na nią prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Synchronize. 30 Książka adresowa w e-science.pl. Podręcznik użytkownika
www.e-science.pl