PRACTPLANT WIZYTA STUDYJNA WE FRANKFURCIE N. ODRĄ / SŁUBICACH STUDIENBESUCH IN FRANKFURT (O) / SLUBICE 12-14 LUTY / FEBRUAR 2014 Projekt PRACTPLANT (nr projektu 0855.01.J2.2.280813.1.10) jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu państwa przy wsparciu Euroregionu Nysa.
Współpraca partnerska publicznych służb zatrudnienia Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach & Bundesagentur für Arbeit Frankfurt and der Oder w latach 1992 2013
ZARYS HISTORYCZNY TWORZENIA SIĘ WSPÓŁPRACY Współpraca publicznych służb zatrudnienia mających swoje siedziby po obu stronach Odry sięga 1992 roku, kiedy to w Polsce dopiero zaczął się organizować system urzędów pracy. Systematyczna współpraca rozwijała się od 1995 roku. Początkowe spotkania miały charakter czysto kurtuazyjny. Wraz z upływem czasu tematyka spotkań poszerzała się i nabierała rzeczowego charakteru. Po dzień dzisiejszy wspólne działania odgrywają ważną rolę w życiu powiatu słubickiego i jego mieszkańców.
WSPÓLNE PROGRAMY 2000 r. W czerwcu 2000 r. zrealizowano specjalny polsko - niemiecki program zatrudnienia dla osób długotrwale bezrobotnych z gminy Górzyca oraz Frankfurtu nad Odrą. Działanie wsparte zostało pomocą finansową urzędu pracy z Frankfurtu nad Odrą. W programie uczestniczyło łącznie 12 osób z obu stron granicy, a efektem ich pracy były piękne zieleńce powstałe na terenie Górzycy.
WSPÓLNE PROGRAMY 2001 r. W październiku 2001 r. rozpoczęto wymianę stażową pracowników urzędów pracy z obu stron Odry. Jeden z pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach wziął udział w seminarium prowadzającym, a następnie odbył wizyty studyjne w urzędach pracy w Dreźnie, Risa i Miśni. 5 listopada 2001 r. Pan Paul Rapp z Berlina wziął udział w hospitacji wszystkich służb na rzecz bezrobocia w województwie lubuskim. Efektem wspólnych działań mających na celu walkę z bezrobociem po obu stronach Odry było utworzenie w maju Centrum Doradztwa Zawodowego we Frankfurcie nad Odrą. Jego główną misją było informowanie zainteresowanych pracą i życiem w Niemczech o możliwościach podjęcia zatrudnienia u zachodniego sąsiada. Europejskie Centra Doradztwa Zawodowego działały na podstawie programu Leonardo da Vinci Euroguidance. Obecnie zadania te należą do kompetencji pracowników EURES.
WSPÓLNE PROGRAMY 2002 r. Zrodziła się idea stworzenia Polsko Niemieckiej Fabryki Młodzieży. Nawiązano trójstronną współpracę pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Słubicach, Urzędem Gminy w Górzycy oraz Izbą Techniczną Dokształcania i Przeszkalania we Frankfurcie nad Odrą. Celem współpracy była możliwość uzyskania nowych kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia zawodowe dla osób bezrobotnych z Polski i Niemiec.
WSPÓLNE PROGRAMY 2002 r. W marcu 2002 r. powołano polsko niemiecką grupę roboczą doradców zawodowych. Spotykali się oni kilka razy w roku, aby w kontakcie bezpośrednim wypracować wspólne cele i strategie pracy doradcy zawodowego, aby skuteczniej walczyć z bezrobociem.
WSPÓLNE PROGRAMY 2002 r. Odbyło się wspólne spotkanie dyrekcji Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach z przedstawicielami Jugend Fabrik, podczas którego zapoznano się m.in. z programem nauczania, który przewidywał kształcenie młodych osób w trzech innowacyjnych wówczas zawodach: mechatronik, technik systemów informatycznych oraz handlowiec systemów telekomunikacyjnych. Partner niemiecki pozyskał środki z UE i w zakres swoich działań włączył polskiego partnera. Polska część projektu adresowana była do osób do 26 roku życia, z wykształceniem średnim i dobrą znajomością języka niemieckiego. W efekcie naukę podjęło 24 obywateli Polski.
WSPÓLNE PROGRAMY 2002 r. Zorganizowano praktyki zawodowe dla Agentów Centrum Informacyjno Telefonicznego w Centrum Spotkań Polsko Niemieckich w Górzycy. Praktyki odbyło łącznie 16 kobiet z powiatu słubickiego. Uczestniczki miały możliwość doskonalenia znajomości języka niemieckiego w kontaktach bezpośrednich z obywatelami Niemiec, a także uzyskania zatrudnienia zarówno na polskim rynku pracy, jak i w krajach członkowskich Unii Europejskiej.
WSPÓLNE PROGRAMY 2003 r. Powstanie Polsko Niemieckiej Fabryki Młodzieży, której celem było kształcenie bezrobotnej młodzieży w zawodach, na które aktualnie istniał popyt: mechatronik, elektronik i handlowiec systemów telekomunikacyjnych. Niemieckim partnerem projektu był Ośrodek Kształcenia bbw Bildungszentrum Frankfurt an der Oder. Niemiecki instytut szkoleniowy pozyskał europejskie środki finansowe i w zakres swoich działań włączył Polaków. Polską grupą docelową wspólnego projektu byłą bezrobotna młodzież do 26 roku życia z wykształceniem średnim i komunikatywną znajomością języka niemieckiego.
WSPÓLNE PROGRAMY 2004 r. 31 stycznia 2004 r. zawarto umowę o przekazanie dotacji w zakresie pomocy zewnętrznej wspólnoty europejskiej Programu Współpracy Przygranicznej PHARE Warszawa przeznaczonej na realizację projektu pod nazwą: Polsko Niemieckie Centrum Wspierania Zawodowego dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw Fabryka Młodzieży. Projekt zakończył się sukcesem. Łączny koszt realizacji projektu wyniósł 310 940 EURO.
WSPÓLNE PROGRAMY 2006 r. Wspólnie uczestniczono w cyklu warsztatów w ramach projektu Integracja pracownic i pracowników niepełnosprawnych oraz ciężko niepełnosprawnych w niemiecko-polskim regionie transgranicznym. Podczas zajęć poznano m. in. zasady pracy z osobami niepełnosprawnymi oraz stosowane w każdym z dwóch sąsiedzkich krajów formy wsparcia dla tych osób. Swoim doświadczeniem dzielili się także pracodawcy oraz same osoby niepełnosprawne.
WSPÓLNE PROGRAMY marzec 2007 r. Na zaproszenie m.in. biura KOWA z siedzibą we Frankfurcie nad Odrą uczestniczono w spotkaniu dotyczącym realizacji projektu INIKO - inicjatywa na rzecz zatrudnienia i informacji o rynku pracy w regionie przygranicznym Brandenburgia - Lubuskie. Celem projektu była m.in. wymiana informacji na temat regulacji prawnych dotyczących rynku pracy oraz warunków pracy i płacy w kraju sąsiada. kwiecień 2007 r. Przedstawiciele Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach, w Międzyrzeczu i w Śremie spotkali się z reprezentantami Agencji Pracy z Cottbus oraz powiatu Sprewa - Nysa i instytucji związanych z rynkiem pracy w celu poznania struktur rynku pracy w Polce i w Niemczech oraz usług i instrumentów runku pracy skierowanych dla osób długotrwale bezrobotnych.
WSPÓLNE PROGRAMY wrzesień 2007 r. PUP w Słubicach był organizatorem konferencji pt. Partnerstwo lokalne i współpraca transgraniczna - wspólna realizacja projektów współfinansowanych ze środków UE w okresie programowania na lata 2007-2013 ; celem konferencji była budowa Partnerstwa Lokalnego i rozwój współpracy transgranicznej między polskimi i niemieckimi instytucjami rynku pracy;
DEKLARACJA WSPÓŁPRACY Dużym sukcesem w zakresie współpracy polskich i niemieckich służb zatrudnienia było podpisanie w dniu 27 czerwca 2008 roku deklaracji chęci i gotowości do współpracy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach wraz z Agencją Pracy we Frankfurcie nad Odrą. Deklaracja partnerska została podpisana przez ówczesnego Starostę Powiatu Słubickiego Pana Marcina Jabłońskiego oraz Zastępcę Dyrektora Agencji Pracy z Frankfurtu nad Odrą Pana Olivera Kurz.
DEKLARACJA WSPÓŁPRACY
GŁÓWNE CELE DEKLARACJI WSPÓŁPRACY Głównym celem deklaracji współpracy jest możliwie szybka i jak najbardziej efektywna aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, która zmierza do ograniczenia bezrobocia i jego negatywnych skutków. Do realizacji tego celu dążymy nieustannie poprzez szereg wspólnych działań wykorzystując nasze dotychczasowe doświadczenie oraz nadgraniczny potencjał. Cele deklaracji wzajemnej współpracy: a) ulepszenie oraz poprawa systemu sprawozdawczego i przepływu informacji w ramach narodowego rynku pracy, b) wymiana informacji dotycząca form aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych i wspomagania zatrudnienia w krajach partnerskich, c) dwustronny przepływ informacji dotyczący wydawania pozwoleń na pracę dla osób, którzy pracują po jednej stronie, a mieszkają po drugiej stronie granicy, d) podejmowanie wspólnych inicjatyw w zakresie pozyskiwania środków finansowych Unii Europejskiej, e) rozwój strategii komunikacji mającej na celu ukazanie osobom bezrobotnym i pracodawcom szans, jakie oferuje europejski rynek pracy.
WYBRANE DZIAŁANIA PODJĘTE PO PODPISANIU DEKLARACJI PARTNERSTWA W 2008 roku utworzono polsko - niemiecką grupę roboczą w skład, której weszli pracownicy służb zatrudnienia z obu partnerskich urzędach. Członkowie grupy roboczej spotykają się zarówno po polskiej jak i niemieckiej stronie cyklicznie kilka razy do roku. Do głównych zadań grupy roboczej należy koordynacja wszelkich działań zmierzających do realizacji celu głównego.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Wzajemne hospitacje: bezpośrednie przyglądanie się pracy sąsiada, poznanie zasad pracy z i dla klienta, wymiana informacji, przełamywanie barier.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Wspólne stoisko podczas wielu targów i imprez informacyjnych: stwarzanie osobom poszukującym pracy oraz pracodawcom możliwości bezpośredniego, kontaktu ze specjalistami z obu partnerskich urzędów.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Wspólne publikacje: wydanie dwujęzycznych broszur, publikacji, ulotek skierowanych zarówno do instytucji jak i osób prywatnych informujących o dotychczasowej współpracy oraz warunkach życia i pracy po obu stronach Odry.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Stworzenie wspólnej witryny internetowej, z której można czerpać informacje o wspólnych projektach, zasadach sporządzania dokumentów aplikacyjnych w języku niemieckim oraz wolnych miejscach pracy
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Organizacja dni informacyjnych Żyć i pracować w Niemczech oraz Żyć i pracować w Polsce skierowanych głównie dla osób poszukujących zatrudnienia jak i przedsiębiorców chcących prowadzić działalność gospodarczą po drugiej stronie Odry. Podczas dni informacyjnych odbyły się m.in. wykłady i indywidualne spotkania z ekspertami z dziedziny prawa pracy, spraw emerytalno-rentowych, czy ubezpieczeń zdrowotnych;
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Bar nad Odrą - polskoniemiecki projekt szkoleniowy w ramach, którego 13 uczestników z Polski oraz 15 uczestników z Niemiec wzięło udział w transgranicznych szkoleniach przygotowujących do wykonywania zawodu barmana i baristy. Instytucją realizującą część szkoleniową była Internationaler Bund z Frankfurtu nad Odrą, do zadań urzędów pracy należała m.in. promocja i rekrutacja uczestników projektu.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach w 2010 roku razem z Agentur fur Arbeit z Frankfurtu nad Odrą uczestniczył w polsko niemieckim projekcie pod nazwą Bar nad Odrą Projekt ten współfinansowany był z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Europejskiej Współpracy Terytorialnej Polska Brandenburgia na lata 2007 2013. Głównym celem projektu było przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia pod nazwą Barman/Barista dla osób bezrobotnych z obu stron granicy. Organizatorem szkolenia był Internationale Bund z Frankfurtu nad Odrą. Szkolenie odbyło się w dwóch edycjach. Pierwsza edycja rozpoczęła się 19 kwietnia 2010 r. a druga 14 września 2010 roku. Każda z edycji trwała po 10 tygodni. Szkolenie odbywało się w dużej mierze na terenie placówki kształcenia Internationale Bund we Frankfurcie nad Odrą, dodatkowo obejmowało wizyty w kawiarniach i barach oraz praktyki w zakładach gastronomicznych po obu stronach Odry. Uczestnicy z Polski mieli zagwarantowane zakwaterowanie w internacie, wyżywienie oraz tłumacza, który pomagał im w trakcie zajęć.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Projekt zakładał przeszkolenie łącznie 32 osób (16 osób z Polski i 16 osób z Niemiec), natomiast w rzeczywistości przeszkolonych zostało 13 uczestników z Polski oraz 15 uczestników z Niemiec. Tutejszy urząd na I edycję szkolenia skierował 33 osoby, na drugą natomiast 20 osób. Ostatecznie udział w projekcie wzięło 13 osób, z tego w pierwszej edycji szkoleń 3 osoby, zaś w drugiej 10 osób. Łącznie o możliwości udziału w projekcie poinformowano około 100 osób bezrobotnych. Absolwenci szkolenia otrzymali certyfikaty w dwóch wersjach językowych potwierdzające ukończenie szkolenia. Wartość całkowita projektu wyniosła 80.858,95 euro. Strona niemiecka wniosła 10 % finansowego wkładu własnego a strona polska wniosła 5 % wkładu własnego niefinansowego w postaci wynagrodzenia pracowników wykonujących czynności związane z realizacją projektu W ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie pracę podjęły dwie osoby. Obecnie pracuje sześciu absolwentów szkolenia.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Główna rola Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach jako partnera projektu polegała na rekrutacji uczestników po stronie polskiej, utrzymywanie kontaktu z uczestnikami oraz kooperacja z Beneficjentem Wiodącym, a także rozpowszechnianie informacji o realizowanym projekcie. Miejsca praktyk: - Cafe Diana Frankfurt nad Odrą, - Mc Cafe Frankfurt nad Odrą, - Restaurant Am Packhof Frankfurt nad Odrą, - Restauracja Hotel Kaliski Słubice, - Restauracja Hotel Baranowski Słubice, - Bar Puerto Słubice.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Utworzenie w 2011 r. w siedzibie Agentur für Arbeit we Frankfurcie nad Odrą Niemiecko-Polskiego Biura Doradczego. Głównym zadaniem biura jest świadczenie bezpłatnych usług dla osób zainteresowanych podjęciem pracy na terenie Niemiec. Organizacja na terenie PUP w Słubicach spotkań informacyjnych prowadzonych przez Doradcę Eures - Panią Reginę Gebhard Hille dotyczących warunków życia i pracy na terenie Niemiec; spotkania te adresowane są do klientów poszukujących pracy po drugiej stronie Odry.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Wspólne wizyty u pracodawców, którzy prowadzą swoje zakłady zlokalizowane zarówno po polskiej jak i niemieckiej stronie.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Wspólna organizacja giełd i targów pracy, podczas których osoby poszukujące zatrudnienia mogą zapoznać się z konkretną ofertą pracy oraz osobiście przedstawić swoją kandydaturę pracodawcy. Dzięki właściwemu przygotowaniu, znajomości swoich możliwości, a także warunków pracy i obowiązujących po obu stronach Odry przepisów osiągamy z roku na rok co raz bardziej wymierne rezultaty i zauważalne efekty.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Współpraca polsko niemiecka jest nadal kontynuowana. W roku 2013 r. ustalono plany wspólnej organizacji szkolenia grupowego w kierunku pracownika ochrony dla 8 osób bezrobotnych z powiatu słubickiego oraz 8 osób bezrobotnych z regionu Frankfurtu nad Odrą. Objęto wizytacją pracowników publicznych służb zatrudnienia z Polski oraz Niemiec podczas kilku wizyt studyjnych oraz odwiedzono pracodawców z Niemiec oraz Polski w celu zapoznania się z charakterem działalności słubickich oraz frankfurckich firm.
DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Sukcesywnie były organizowane spotkania informacyjne dla osób zainteresowanych życiem i pracą w Niemczech, prowadzonych przez doradcę EURES Panią Reginę Gebhardt Hille. Zorganizowano giełdę pracy na pracownika magazynowego, której rezultatem było zdobycie zatrudnienia przez 12 osób. Regularnie wymieniano się danymi statystycznymi na temat bezrobocia w powicie słubickim oraz Frankfurtu nad Odrą.
WOJEWÓDZKI GRANT EURES NA OKRES 01.06.2010 31.05.2011 Wysokość wydatkowanych środków: 1 714, 14 zł. Działania zorganizowane w ramach grantu: 10 lutego 2011 r.: konferencja w Międzyrzeczu na temat otwarcia granic niemieckiego rynku pracy dla Polaków w maju 2011. Udział w konferencji wziął pośrednik pracy ze słubickiego urzędu pracy. 24.02.2011 r.: konferencja w Schwedt na temat otwarcia granic niemieckiego rynku pracy dla Polaków w maju 2011. Udział w konferencji wzięło dwóch pośredników pracy z Powiatowego Urzędu Pracy Słubicach. 14.03.2011 r. 15.03.2011 r.: szkolenie w Cottbus w ramach usług EURES, w którym udział wzięło 2 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach. 11.03.2011 r.: seminarium we Frankfurcie nad Odrą na temat podstawowych zasad swobód Unii Europejskiej: swobody zatrudnienia. Udział w seminarium wzięło dwóch pracowników Powiatowego Urzędu Pracy Słubicach. 12.04.2011 r.: konferencja w Zielonej Górze w ramach Transgranicznych Dni Informacji i Rekrutacji pt. Pracując z sąsiadem. Ze strony Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w konferencji wziął udział pośrednik pracy. 23.03.2011 r.: konferencja w Międzyrzeczu na temat otwarcia granic niemieckiego rynku pracy dla polaków w maju 2011 r. Ze strony powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach udział wzięła jedna osoba spośród pracowników urzędu.
WOJEWÓDZKI GRANT EURES NA OKRES 01.06.2011 31.05.2012 Wysokość wydatkowanych środków: 2 539, 33 zł. Działania zorganizowane w ramach grantu: 19-20.01.2012 r., 22-23.2012 r.: udział w Transgranicznych Dniach Informacyjno Rekrutacyjnych w Żaganiu. Udział w rekrutacji przygranicznej ICT udział wzięło dwóch pośredników pracy z Powiatowego urzędu Pracy w Słubicach; 14.02.2012 r.: udział pośrednika pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w Transgranicznym Dniu Informacyjnym w Zielonej Górze; 24.02.2012 r.: udział pośrednika pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w spotkaniu w Międzyrzeczu przedstawiającym warunki życia i pracy na terenie Niemiec.
WOJEWÓDZKI GRANT EURES NA OKRES 01.06.2012 31.05.2013 Wysokość wydatkowanych środków: 3 761, 17 zł. Działania zorganizowane w ramach grantu: 30.01.2013 r.: udział dwóch pośredników pracy ze strony polskiej w Transgranicznych Dniach Informacyjnych w Gorzowie Wielkopolskim; 08.02.2013 r.: udział pośrednika pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w spotkaniu w Międzyrzeczu przedstawiającym warunki życia i pracy na terenie Niemiec; 13-14.03.2913 r.: udział dwóch pośredników pracy ze strony polskiej w szkoleniu organizowanym przez urząd pracy w Berlinie; 24-25.04.2013 r.: udział dwóch pośredników pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w szkoleniu organizowanym przez Wojewódzki urząd Wojewódzki w Zielonej Górze.
EFEKTY WSPÓŁPRACY Wśród najważniejszych rezultatów współpracy polsko niemieckiej można wyróżnić: a) wspólne programy dla osób bezrobotnych przyczyniające się do wzrostu ich kompetencji zawodowych oraz uzyskania zatrudnienia, b) wspólna wymiana doświadczeń z zakresu pracy urzędników publicznych służb zatrudnienia, c) zdobycie wiedzy na temat zagranicznego rynku pracy dzięki hospitacjom pracowników sąsiadującego kraju partnerskiego, d) zwiększenie świadomości zainteresowanych pracą i życiem w Niemczech o wiedzę na temat warunków życia i zatrudnienia u zachodniego sąsiada.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ