REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Transfer wiedzy w regionie poprzez rozwój sieci współpracy 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa podstawowe zasady i warunki uczestnictwa w projekcie systemowym: Transfer wiedzy w regionie poprzez rozwój sieci współpracy współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne strategie innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Projekt systemowy Transfer wiedzy w regionie poprzez rozwój sieci współpracy zwany dalej Projektem jest realizowany w partnerstwie przez: Województwo Zachodniopomorskie z siedzibą organów Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin oraz siedzibą biura projektu: ul. Piłsudskiego 40-42, 70-952 Szczecin Jacek Baraniecki kierownik projektu e-mail: jbaraniecki@wzp.pl tel.: 91 44 67 198 Marcin Delektowski koordynator merytoryczny projektu e-mail: mdelektowski@wzp.pl tel.: 91 44 67 198 Piotr Strzyżewski pracownik ds. finansów e-mail: pstrzyzewski@wzp.pl tel.: 91 44 67 198 będący liderem partnerstwa sześciu instytucji: 1) Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie z siedzibą przy ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin oraz siedzibą biura projektu: Park Naukowo-Technologiczny Politechniki Koszalińskiej ul. Racławicka 15-17, pokój 107 i 108, budynek C, 75-620 Koszalin,,, Wojciech Zawadka koordynator PK : e-mail: zawadka@tu.koszalin.pl tel. 94 3478 418 fax: 94 3478 316 Anna Bartenowska specjalista ds. transferu technologii e-mail: anna.bartenowska@tu.koszalin.pl tel. 94 3478 416 Katarzyna Kasprzyk
e-mail: katarzyna.kasprzyk@tu.koszalin.pl tel. 94 3478 416 2) Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie z siedzibą przy ul. Piastów 17, 70-310 Szczecin oraz siedzibą biura projektu: Regionalne Centrum Innowacji i Transferu Technologii Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, ul. Janosika 8, 71-424 Szczecin Jacek Drożdżal koordynator działań ZUT e-mail: jdrozdzal@zut.edu.pl tel. 91 449 60 79 fax 91 449 41 09 Joanna Niemcewicz animator klastra Branżowe Centrum Kompetencji Spożywczy e-mail: jniemcewicz@zut.edu.pl tel. 91 449 43 64 Patrycja Mikuła pracownik administracyjno-finansowy e-mail: pmikula@zut.edu.pl tel. 91 449 43 53 Mariusz Karasiuk menadżer centrum klasteringu e-mail: mkarasiuk@zut.edu.pl tel. 91 449 43 64 3) Zachodniopomorskiego Stowarzyszenia Rozwoju Gospodarczego SCP z siedzibą przy ul. Kolumba 86, 70-035 Szczecin oraz siedzibą biura projektu: ul. Kolumba 86, 70-035 Szczecin Zbigniew Pluta koordynator działań ZSRG tel. 91 489 22 74 Aldona Książek tel. 91 489 22 74 Katarzyna Micińska specjalista ds. promocji tel. 91 433 02 20 Hanna Rojek specjalista ds. informacji tel. 91 433 02 20 4) Środkowopomorska Rada Naczelnej Organizacji Technicznej w Koszalinie z siedzibą przy ul. Jana z Kolna 38, 75-204 Koszalin oraz siedzibą biura projektu: ul. Jana z Kolna 38, 75-204 Koszalin Piotr Mosiołek pracownik ds. komunikacji i kontaktów z instytucjami: Koordynator działań NOT e-mail: p.mosiolek@not-koszalin.org tel. 94 345 43 67 wew.35 fax 94 346 10 34 Sylwia Milart - specjalista do spraw szkoleń i opieki nad Bazą Instytucji Otoczenia Biznesu
e-mail: s.milart@not-koszalin.org tel. 94 345 43 67 wew.35 fax 94 346 10 34 Marcin Galuś - animator Branżowego Centrum Kompetencji Drewno e-mail: m.galus@not-koszalin.org tel. 94 345 43 67 wew.35 fax 94 346 10 34 5) Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie z siedzibą przy al. Wojska Polskiego 164, 71-335 Szczecin oraz siedzibą biura projektu: al. Wojska Polskiego 164, Szczecin 71-335 Tomasz Osak - koordynator działań PIG e-mail: to@izba.info tel. 91 486 07 65 wew. 23 Mariusz Woźniak animator Branżowego Centrum Kompetencji Budownictwo e-mail: mw@izba.info tel. 91 486 07 65 wew. 29 6) Koszalińskiej Izby Przemysłowo-Handlowej z siedzibą przy Plac Wolności 2-3, 75-622 Koszalin oraz siedzibą biura projektu: Koszalińska Izba Przemysłowo-Handlowa, Plac Wolności 2-3, 75-622 Koszalin Ryszard Kaźmierczak specjalista ds. transferu technologii e-mail: kiph@kiph.com.pl tel. 94 348 86 45 fax 94 342 31 03, 3. Projekt jest realizowany na podstawie podjętej przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego Uchwały Nr 1818/09 z dnia 17 grudnia 2009 r. w sprawie zatwierdzenia Praw i obowiązków Województwa Zachodniopomorskiego wynikających z realizacji projektu systemowego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, w ramach Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji. 4. Głównym celem Projektu jest współpraca sfer nauki i biznesu prowadząca do wzrostu nakładów na działalność B + R w województwie zachodniopomorskim. 5. Projekt realizowany jest w okresie od 1 czerwca 2009 r. do 31 grudnia 2010 r. 6. Regulamin uczestnictwa w Projekcie, zwany dalej Regulaminem zawiera: 1) Informacje ogólne; 2) Kryteria uczestnictwa w projekcie; 3) Zasady rekrutacji; 4) Zasady realizacji szkoleń oraz doradztwa specjalistycznego; 5) Postanowienia końcowe. 2 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Wsparcie w ramach projektu rozumiane jako specjalistyczne doradztwo bądź szkolenie, skierowane będzie do osób, które są zatrudnione (na podstawie umowy o pracę lub
umowy cywilno-prawnej) w instytucji zaangażowanej w procesy wspierania innowacyjności na poziomie regionalnym. Przez zaangażowanie rozumie się także deklarację uczestnictwa (deklaracja powinna zostać złożona w formie pisemnej organizatorowi danej usługi) w sieci współpracy tworzonej w ramach projektu. 2. Uczestnikiem projektu może być osoba zatrudniona w ramach następujących typów instytucji: instytucji otoczenia biznesu; przedsiębiorstw; szkół wyższych; jednostek naukowych; organizacji pozarządowych; samorządów gospodarczych i samorządów zawodowych skupiających przedsiębiorców; jednostek samorządu terytorialnego (JST) lub jednostek organizacyjnych wykonujących zadania JST. 3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność karną określoną w art. 286 kodeksu karnego za umyślne podanie nieprawdziwych informacji w dokumentach składanych na potrzeby Projektu. 3 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja zostanie przeprowadzona w oparciu o doświadczenia partnerów, którzy realizowali projekt w ramach Działania 2.6 ZPORR: Regionalny System Innowacji Zachodniopomorska Sieć Lokalnych Ośrodków Transferu Technologii i Innowacji". Wykorzystana zostanie sieć kontaktów i baza danych, która powstała w związku z dotychczasową współpracą w tworzeniu powiązań partnerskich w ramach ww. projektu ZPORR. Ponadto kryterium wyboru do wsparcia będzie stanowiło zapotrzebowanie instytucji, które będą informowane w ramach kampanii informacyjnej o możliwości uczestnictwa. 2. Uczestnik zostanie poproszony o zapoznanie się z Regulaminem, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa. 3. Dokumenty należy złożyć w Biurze Projektu bądź wysłać drogą pocztową na adres instytucji (Partnera) odpowiedzialnego za realizację danej formy wsparcia. 4. Informacja o adresie instytucji odpowiedzialnej za realizację danej formy wsparcia zawarta będzie w zaproszeniu, które każdorazowo będzie wysyłane do potencjalnych uczestników określonego wsparcia. Do zaproszenie zostaną załączone wszystkie niezbędne formularze, bądź zostanie podany adres internetowy, pod którym będą one dostępne. 5. Rekrutacja do poszczególnych form wsparcia w ramach Projektu będzie przeprowadzana z przynajmniej dwu-tygodniowym wyprzedzeniem poprzedzającym rozpoczęciem danej formy wsparcia. Kandydaci zostaną poproszeni o przesłanie formularza zgłoszeniowego. 6. Oddelegowanie pracownika do uczestnictwa w danej formie wsparcia dokonuje osoba zarządzająca placówką lub przełożony uprawniony do tej czynności. 7. W procesie rekrutacji przyjmowane będą maksymalnie 3 osoby z danej instytucji, natomiast wolne miejsca zostaną rozdysponowane zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
4 Zasady realizacji szkoleń oraz doradztwa 1. Projekt obejmuje szkolenia i specjalistyczne doradztwo, których zakres tematyczny dostępny jest w Biurze Projektu instytucji (Partnera) odpowiedzialnej za realizację danej formy wsparcia. 2. Pod pojęciem godziny w odniesieniu do szkoleń rozumie się godzinę szkoleniową, trwającą 45 minut. 3. Każdy uczestnik projektu otrzyma bezpłatnie pakiet materiałów szkoleniowych, wyżywienie w trakcie szkoleń oraz nocleg (dotyczy uczestników zamieszkałych poza miejscem szkolenia) w przypadku szkolenia dłuższego niż jednodniowe. 4. W trakcie uczestnictwa w projekcie uczestnik jest zobowiązany do wzięcia udziału w ankietowym badaniu ewaluacyjnym przeprowadzonym przez personel projektu. 5. Każdy uczestnik danej formy wsparcia ma obowiązek: 1) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w określonych formach wsparcia, 2) każdorazowego potwierdzania obecności na liście obecności, 3) wykonywania zadań powierzonych przez trenerów i doradców. 6. Po ukończeniu szkolenia prowadzonego w ramach Projektu, uczestnik otrzymuje zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest obecność uczestnika na wszystkich przewidzianych zajęciach w ramach danego szkolenia. 7. W przypadku specjalistycznego doradztwa, po każdorazowej realizacji usługi, uczestnik projektu zobowiązuje się podpisać pod kartą doradztwa zawierającą następujące informacje: 1) zakres tematyczny doradztwa, 2) liczba godzin doradztwa indywidualnego, 3) data realizacji usługi, 4) miejsce realizacji usługi, 5) poświadczenie realizacji usługi (data, Podpis doradcy, Podpis Uczestnika projektu). 5 Pomoc de minimis 1. Wsparcie w postacie szkolenia bądź doradztwa, które zostanie udzielone pracownikowi instytucji, która prowadzi działalność gospodarczą - stanowi pomoc de minimis. 2. W przypadku definiowania beneficjentów pomocy de minimis podstawowe znaczenie ma fakt rzeczywistego prowadzenia działalności gospodarczej, nie zaś forma prawna lub też pozostawanie w ewidencji podmiotów gospodarczych (beneficjentem pomocy mogą być m.in. stowarzyszenia i fundacje, a także przedsiębiorstwa publiczne, które prowadzą działalność gospodarczą). 3. Każda instytucja, której zostanie udzielona pomoc de minimis otrzyma stosowne zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis.
6 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 28 stycznia 2010 roku i obwiązuje przez cały okres realizacji projektu. 2. Nie dotrzymanie postanowień niniejszego regulaminu może stać się podstawą do wyłączenia danego pracownika bądź instytucji z możliwości korzystania ze wsparcia w ramach Projektu w przyszłości. 3. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczącego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załączniki: 1. deklaracja uczestnictwa (wraz z oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych) 2. oświadczenie instytucji o nieprowadzeniu działalności gospodarczej 3. oświadczenie instytucji ubiegającej się o przyznanie pomocy de minimis 4. oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis