REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Beneficjentów Ostatecznych do projektu Sieć OFF-Ogólnopolskie Forum Fauna realizowanego przez

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Beneficjentów Ostatecznych do projektu Sieć OFF-Ogólnopolskie Forum Fauna realizowanego przez Fundację CZARNA OWCA PANA KOTA w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Sieć Off- Ogólnopolskie Forum Fauna realizowany jest przez Fundację Czarna Owca Pana Kota, ul Na Szaniec 23/36, Kraków, na postawie umowy nr UDA-POKL /10-00 z dnia 15 kwietnia 2011 zawartej z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, Departament Wdrażania EFS; będącym Instytucją Wdrażającą ( Instytucja Pośrednicząca II stopnia) 2. Biuro Projektu znajduje się w Krakowie, ul Miodowa 41, II piętro (galeryjka), Kraków 3. Termin realizacji Projektu: r. 4. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V, Podziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i selekcji uczestników nazwanych dalej Beneficjentami/tkami Ostatecznymi (BO) oraz zasady uczestnictwa w Projekcie. 2. Regulamin określa obowiązki osób zakwalifikowanych do Projektu. 3. Regulamin określa prawa i obowiązki Beneficjentów/ek Ostatecznych Projektu. 3 Kwalifikowalność Beneficjentów/ek Ostatecznych 1. Zasady kwalifikowalności Beneficjentów/ek Ostatecznych w Projekcie zostały ustalone na podstawie dokumentów programowych POKL, takich jak Szczegółowy Opis Priorytetów POKL, Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków POKL oraz Umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA- POKL / Beneficjentami/tkami Ostatecznymi Projektu mogą być działacze 1 organizacji pozarządowych 2, które w swych działaniach skupiają się na pomocy zwierzętom, wykazujące problemy organizacyjne, słabość kompetencyjną i niestabilność kadr, słaby poziom kontaktów z innymi NGO oraz z podmiotami spoza III sektora, działacze organizacji pozarządowych działających w Polsce. Rekrutacja będzie prowadzona na podstawie następujących kryteriów rekrutacji i selekcji: 1 Działacz/ka- wykonywanie pracy w ramach stosunku pacy, umów cywilno-prawnych w tym umów zlecenie i umów o dzieło oraz zaangażowanie w formie wolontariatu w danej NGO, członkowie/inie zarządów, członkowie/inie stowarzyszeń, fundatorzy/ki. 2 Organizacja pozarządowa (definicja na podstawie SZOP POKL z dnia r. str , dokument obowiązujący na dzień składania wniosku o dofinansowanie na konkurs oraz rozpoczęcia rekrutacji do projektu)- Niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje lub stowarzyszenia, z wyłączeniem: a) partii politycznych, b) samorządów zawodowych, c) fundacji utworzonych przez partie polityczną, d) klubów sportowych niedziałających w formie prawnej stowarzyszenia, oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.): a) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego. Za organizację pozarządową w projekcie uznaje się oddział, filię, mającą odrębny adres i miejsce działania inne niż organizacja macierzysta.

3 kryteria rekrutacji: a) pełnoletni działacze/czki pro zwierzęcych NGO (ukończony 18 rok życia) b) doświadczenie w realizacji projektów, inicjatyw w ramach działalności statutowej NGO kryteria selekcji: a) zgłoszenie do projektu 1 osoby z zarządu NGO oraz 1 działacza spoza zarządu b) zgłoszenie co najmniej 1 kobiety na stanowisku kierowniczym. 3. Kryteria rekrutacji i selekcji weryfikowane będą na podstawie zapisów Formularza zgłoszeniowego, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Jeden Beneficjent/ka Ostateczny/na może być zakwalifikowany do projektu tylko raz. 4 Zasady procesu rekrutacji 1. Rekrutacja ma charakter jednorazowy (z listą rezerwową). 2. Rekrutacja odbywa się w terminie 10 maj czerwiec Potencjalny Beneficjent/ka Ostateczny/na musi złożyć w biurze projektu podpisany i wypełniony Formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w pkt 3.3. Złożenie ww. dokumentów może nastąpić: a) osobiście w biurze projektu, ul Miodowa 41, II piętro (galeryjka), Kraków (w godzinach ) b) poprzez przesłanie pocztą tradycyjną na ww adres biura projektu, c) poprzez przesłanie pocztą podpisanych i zeskanowanych dokumentów na adres fundacja@czarnaowca.org 4. Decyzję o zakwalifikowaniu do projektu podejmuje komisja rekrutacyjna, na podstawie dokumentu, o których mowa w punkcie 4.3 w odniesieniu do kryteriów rekrutacji i selekcji opisanych w 3. Komisja rekrutuje na warsztaty partnerskie rozpoczynające budowę sieci OFF. 5. Jeżeli w wyniku rekrutacji i selekcji zgłosi się do projektu więcej osób niż miejsc w projekcie i jeżeli wszystkie te osoby spełnia kryteria rekrutacji i selekcji wówczas zgodnie z Umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL /10-00 i wnioskiem o dofinansowanie decydować będzie kolejność zgłoszeń do projektu. Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane, a spełnią kryteria rekrutacji i selekcji, zostaną wpisane na listę rezerwową. 6. Komisja zastrzega sobie prawo do zaproszenia kandydata/ki na BO projektu na dodatkową rozmowę kwalifikacyjną (telefoniczną, internetową, osobiście) jeżeli zapisy dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.3 będą nieprecyzyjne albo będą wymagały wyjaśnień lub uzupełnienia. 7. Komisja rekrutacyjna obraduje w składzie: koordynatorka projektu, specjalistka ds. rozwoju sieci partnerskich. 8. Komisja rekrutacyjna sporządza protokół z rekrutacji, zawierający listę osób, które zostały zakwalifikowane do projektu oraz listę rezerwową. 4. Komisja rekrutacyjna publikuje wyniki rekrutacji w ciągu 2 dni roboczych od zakończenia przyjmowania zgłoszeń.

4 5. Lista rezerwowa powstaje według kryteriów rekrutacji i selekcji. 5 Obowiązki osób zakwalifikowanych do projektu 1. Osoba zakwalifikowana do projektu ma obowiązek wypełnienia, podpisania i złożenia w biurze projektu, w terminie wskazanym przez Beneficjenta- Fundację Czarna Owca Pana Kota następujących dokumentów: a) Deklaracji uczestnictwa w projekcie, której treść jest zasadniczo zgodna z pkt 3.6 Podrozdział 6 Kwalifikowalność uczestników projektu, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 listopada 2010 r. oraz zapisami wniosku aplikacyjnego w pkt. 3.2 stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie. Wzór Deklaracji uczestnictwa w projekcie stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. b) Zgody na przetwarzanie danych osobowych, wymaganej na podstawie zapisów ww. Wytycznych w pkt 3.6 Podrozdział 6, ust 5 oraz zapisami Umowy o dofinansowanie projektu w & 21 Ochrona danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 2. Niespełnienie powyższych obowiązków będzie skutkowało skreśleniem z listy zakwalifikowanych do projektu. W takiej sytuacji, do projektu zostają zakwalifikowane według kolejności osoby z listy rezerwowej. 6 Prawa i obowiązki Beneficjentów/ek Ostatecznych 1. Każdy Beneficjent/ka Ostateczny/a ma prawo do: a) udziału w formach wsparcia, na które został zakwalifikowany, b) zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, w którym uczestniczy, c) otrzymania materiałów dydaktycznych, 2. Każdy Beneficjent/ka Ostateczny/a ma obowiązek: a) uczestnictwa formach wsparcia, na które został zakwalifikowany w terminach i miejscu wskazanym przez Organizatora, d) wcześniejszego (przynajmniej 2 dni przed) zgłoszenia Organizatorowi telefonicznie, drogą ową na adres: fundacja@czarnaowca.org lub osobiście niemożności uczestnictwa oraz przyczyny niemożliwości uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia, tak aby Organizator miał możliwość racjonalnego planowania wydatków, związanych z realizacją form wsparcia. Niespełnienie obowiązków wskazanych w punkcie a i b skutkuje skreśleniem Beneficjenta/ki Ostatecznego/ej z listy. W takiej sytuacji do projektu mogą zostać zakwalifikowane według kolejności osoby z listy rezerwowej. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione podczas realizacji form wsparcia objętych projektem. 4. Uczestnicy udzielają Fundacji Czarna Owca Pana Kota nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem, wykonanych podczas form wsparcia, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z

5 działalnością prowadzoną przez Fundację Czarna Owca Pana Kota. 7 Zasady obowiązywania regulaminu rekrutacji 1. Regulamin rekrutacji obowiązuje po zaakceptowaniu i podpisaniu przez Koordynatorkę Projektu. 2. Regulamin rekrutacji zostaje podany do informacji publicznej na stronie 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do regulaminu rekrutacji. O zmianach regulaminu Fundacja Czarna Owca Pana Kota informuje każdorazowo na stronie 4. Przystąpienie do rekrutacji w projekcie i złożenie dokumentów, o których mowa w pkt. 4.3 w terminach, o których mowa w pkt 4.2 jest równoznaczne z akceptacją zasad zawartych w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Sieć OFF- Ogólnopolskie Forum Fauna, obowiązującym w dniu składania ww. dokumentów. Lista załączników do Regulaminu: 1. Formularz zgłoszeniowy 2. Deklaracja uczestnictwa w projekcie (po zakwalifikowaniu do projektu) 3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (po zakwalifikowaniu do projektu)