REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE SYSTEMOWYM na lata

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 7A/13 z dnia 22 marca 2013 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 3/2013 Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki z dnia roku w sprawie wprowadzenia regulaminu uczestnictwa w projekcie systemowym pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim PO KL Poddziałanie 7.1.3, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE SYSTEMOWYM na lata Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim Poddziałanie PO KL 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa podstawowe zasady i warunki uczestnictwa w projekcie systemowym pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej zwanym dalej Projektem. 2. Realizatorem Projektu jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej z siedzibą w Opolu przy ul. Głogowskiej 25 c, Opole. 3. Głównym celem Projektu jest wzmocnienie potencjału oraz podniesienie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej, kadr prowadzących pracę z rodziną, kadr publicznych służb zatrudnienia i innych służb w grupie 566 kobiet i 39 mężczyzn z obszaru woj. opolskiego oraz promocja i wdrażanie działań na rzecz ekonomii społecznej i przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu w województwie opolskim w okresie od Wsparcie w ramach Projektu obejmuje: a) udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach, wizytach studyjnych i spotkaniach realizowanych w ramach Projektu, b) udział w studiach podyplomowych oraz specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownik socjalny, c) korzystanie z doradztwa prowadzonego dla powiatowych centrów pomocy rodzinie oraz ośrodków pomocy społecznej w formie: spotkań, rozmów telefonicznych, poczty elektronicznej. 5. Udział w Projekcie, a tym samym we wszelkich formach wsparcia w ramach Projektu jest bezpłatny (z wyjątkiem kosztów dojazdu). 6. Projekt realizowany jest w okresie od 01 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2014r. 7. Regulamin uczestnictwa w Projekcie zwany dalej Regulaminem dotyczy udziału w szkoleniach, doradztwie, wizytach studyjnych, studiach podyplomowych oraz specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownik socjalny, zwanych dalej szkoleniami, doradztwem, studiami, specjalizacją. 8. Regulamin zawiera: a) Informacje ogólne, b) Kryteria uczestnictwa w Projekcie i rekrutacji, 1

2 c) Zasady realizacji szkoleń, d) Zasady rekrutacji i udziału w szkoleniach, wizytach studyjnych oraz seminariach, e) Zasady realizacji studiów i specjalizacji, f) Zasady rekrutacji na studia podyplomowe i specjalizację, g) Zasady realizacji usług doradczych, h) Prawa i obowiązki uczestników Projektu, i) Postanowienia końcowe. 9 Adres strony internetowej Projektu: 2 Kryteria uczestnictwa w Projekcie i rekrutacja 1. Odbiorcami projektu są pracownicy i wolontariusze jednostek organizacyjnych pomocy społecznej określonych w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U Nr 175 poz z późn.zm.), jednostek organizacyjnych wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej określone w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U.2011 Nr 149 poz.887z późn.zm.) oraz organizacji pozarządowych, działających w sferze pomocy i integracji społecznej. 2. Ponadto w ramach organizowanych szkoleń w ramach prac zespołów interdyscyplinarnych odbiorcami są przedstawiciele instytucji rynku pracy w zakresie wspólnych szkoleń. Natomiast w ramach nawiązywania dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego oraz współpracy na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego oraz krajowej wizyty studyjnej odbiorcami są przedstawiciele NGO oraz kadry pomocy i integracji społecznej. 3. Rekrutacja uczestników do Projektu prowadzona jest w sposób ciągły w całym okresie jego realizacji. 4. Warunkiem niezbędnym przystąpienia do Projektu jest dostarczenie/przesłanie do siedziby ROPS w Opolu wypełnionej i podpisanej Karty zgłoszenia (zał.1), następnie po zakwalifikowaniu uczestnika na wybraną formę wsparcia - podpisanie Deklaracji uczestnictwa w projekcie (zał.2), wypełnienie Formularza PEFS (zał.3), oraz Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał.4). Brak podpisu pod Deklaracją i/lub Oświadczeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia udział w ww. Projekcie. 5. Za datę przystąpienia do Projektu przyjmuje się datę udziału w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach Projektu. 6. Uczestnik Projektu ma obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem uczestnictwa w projekcie systemowym. 7. Uczestnik Projektu ma obowiązek poinformowania pracowników ROPS w Opolu o każdej zmianie danych zawartych w Formularzu PEFS (w szczególności: wypowiedzeniu stosunku pracy, zmiany miejsca pracy, nazwiska, telefonu kontaktowego, adresu zamieszkania itp.). 8. Uczestnik podpisując Deklarację uczestnictwa w projekcie potwierdza, iż został pouczony o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą w dokumentach składanych na potrzeby Projektu. 3 Zasady realizacji szkoleń 1. Szkolenia odbywają się od poniedziałku do piątku (oprócz dni świątecznych). 2. Każdy uczestnik szkoleń otrzymuje pakiet materiałów szkoleniowych, materiały do szkoleń (notes, długopis), pełne wyżywienie w trakcie szkoleń oraz nocleg w przypadku szkolenia dłuższego niż jednodniowe. 3. Każdy uczestnik ma obowiązek: 2

3 a) wypełnienia i podpisania dokumentów rekrutacyjnych tj. deklaracja uczestnictwa w projekcie, formularz PEFS, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji projektu, b) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w wybranych szkoleniach (w przypadku uczestnictwa w cyklach szkoleniowych min. 80% obecności na zajęciach, a w przypadku pozostałych form szkoleniowych 100 %. c) każdorazowego potwierdzania obecności na liście obecności, d) potwierdzania odbioru materiałów do szkoleń (notes, długopis), e) wypełniania ankiet ewaluacyjnych, f) wykonywania zadań powierzonych przez trenerów. 4. Po ukończeniu szkolenia bądź cyklu szkoleniowego, uczestnik otrzymuje zaświadczenie potwierdzające w nim udział. 4 Zasady rekrutacji i udziału w szkoleniach, wizytach studyjnych oraz seminariach 1. Informacja o rozpoczęciu rekrutacji na poszczególne formy wsparcia będzie zamieszczana na stronie internetowej Projektu. ( 2. Warunkiem udziału w wybranej formie wsparcia jest przesłanie na adres ROPS wypełnionej karty zgłoszenia (zał.1), która dostępna jest na stronie internetowej Projektu. Oddelegowania pracownika na szkolenia/cykl szkoleniowy dokonuje osoba zarządzająca placówką. 3. Karty zgłoszeniowe można przesłać w formie elektronicznej (skan), listownie lub faks-em. 4. O zakwalifikowaniu na szkolenia decyduje kolejność nadsyłanych kart zgłoszeniowych, przy jednoczesnym uwzględnieniu pierwszeństwa udziału pracowników socjalnych, którzy nie brali udziału w proponowanych przez ROPS w Opolu formach wsparcia oraz adekwatność tematyki szkolenia do wykonywanych zadań w ramach stosunku pracy i dostępność dla jak największej liczby instytucji. W pierwszej kolejności przyjmowana będzie jedna osoba z instytucji, natomiast wolne miejsca zostaną rozdysponowane zgodnie z kolejnością zgłoszeń. 5.Osoby zakwalifikowane do udziału w poszczególnych formach wsparcia zostaną o tym poinformowane drogą elektroniczną lub telefoniczną. 6. Jeśli liczba chętnych do udziału w wybranej formie wsparcia przewyższa liczbę miejsc, jaka jest na nią przewidziana, stworzona zostanie lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem szkolenia lub nie złożenia wymaganych dokumentów w terminie, na jego miejsce wpisana zostanie osoba z listy rezerwowej. 7. Osoba, która zgłosiła chęć uczestnictwa w wybranej formie wsparcia, ma obowiązek bezzwłocznego poinformowania pracowników ROPS w Opolu, jeśli jej udział nie jest możliwy. Jeśli nastąpi to w terminie krótszym, niż 3 dni przed szkoleniem, osoba zarządzająca placówką ma obowiązek oddelegowania kolejnego pracownika na to szkolenie oraz przekazania jego karty zgłoszenia. 5 Zasady realizacji studiów i specjalizacji 1. Uczestnikami studiów podyplomowych oraz specjalizacji II stopnia mogą być: a) pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej, których definicja znajduje się w Słowniku terminologicznym Szczegółowego Opisu Priorytetów, z terenu województwa opolskiego i którzy na dzień zgłoszenia nie ukończyli 65 roku życia, zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony lub umowę o pracę na czas określony, z zastrzeżeniem, że data zakończenia umowy musi być późniejsza niż planowana data zakończenia studiów. W przypadku pracowników Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie mogą to być tylko pracownicy tych jednostek, które realizują projekty systemowe w ramach 3

4 Poddziałania PO KL i PO KL w 2013r. oraz 2014r. (zapis dotyczy uczestnictwa w studiach podyplomowych). b) osoby o których mowa w pkt. a), zaangażowane w realizację projektów, w tym pracownicy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej o ile tematyka studiów jest zbieżna z wykonywanymi przez nich zadaniami z zakresu aktywnej integracji lub polityki społecznej. 2. Warunkiem uczestnictwa w studiach jest spełnienie następujących kryteriów dotyczących posiadanego wykształcenia lub/i doświadczenia zawodowego: a) w przypadku studiów podyplomowych posiadanie dyplomu ukończenia studiów wyższych co najmniej I stopnia, b) w przypadku specjalizacji II stopnia spełnienie wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny. 3. Uczestnik studiów winien posiadać zgodę pracodawcy na udział w studiach podyplomowych, adekwatnych do potrzeb stanowiska pracy lub instytucji. 4. Realizacja studiów i specjalizacji odbywać się będzie w systemie zjazdów dwudniowych. W przypadku studiów podyplomowych będą to zjazdy weekendowe (sobota niedziela). 5. Każdemu uczestnikowi studiów i specjalizacji zapewnia się nieodpłatnie: a) usługę edukacyjną na wybranym kierunku studiów lub specjalizacji, b) niezbędne pomoce dydaktyczne, c) wyżywienie i zakwaterowanie, d) obsługę administracyjno-biurową, e) ubezpieczenie w okresie trwania zajęć w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 5000 zł. 6 Zasady rekrutacji na studia podyplomowe i specjalizację 1. Informacja o naborze na specjalizację oraz studia podyplomowe zostanie przesłana do wszystkich instytucji pomocy i integracji społecznej oraz NGO, a także zostanie opublikowana na stronie internetowej Projektu 2. Warunkiem koniecznym przyjęcia pracownika na studia i specjalizację jest zgoda jego pracodawcy. 3. Podstawą rekrutacji na specjalizację II stopnia w zawodzie pracownik socjalny jest formularz zgłoszeniowy oraz załączenie kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie lub ukończenie specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny (zał. 5). Podstawą rekrutacji na studia podyplomowe jest (zał. 6). 4. Podpisanie formularza zgłoszeniowego jest jednocześnie potwierdzeniem zapoznania się z Regulaminem uczestnictwa w Projekcie. 5. Rekrutacja na studia podyplomowe będzie miała charakter dwuetapowy. Pierwszy etap dotyczyć będzie weryfikacji nadesłanych dokumentów, drugi etap będzie dotyczyć analizy złożonych podań, które będą rozpatrywane przez komisję, powołaną zarządzeniem Dyrektora. Rekrutacja będzie obejmowała następujące kryteria: - formalne: złożenie dokumentów rekrutacyjnych, - projektowe: przynależność do jednej z grup adresatów studiów, - merytoryczne: ocena podań dotycząca kwestii motywacji do udziału w studiach, wykorzystania wiedzy i umiejętności zdobytych na studiach oraz ich zastosowania w miejscu pracy 6. Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w specjalizacji jest spełnianie wymagań określonych w ust. 1 pkt 1-3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny: 4

5 1) posiadanie uprawnień do wykonywania zawodu pracownika socjalnego, uzyskanego na podstawie przepisów ustawy lub art. 5 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej lub posiadanie decyzji o uznaniu kwalifikacji w zawodzie regulowanym pracownika socjalnego na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej; 2) posiadanie I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny lub ukończenie: a) studiów wyższych na kierunku praca socjalna lub b) studiów wyższych o specjalności praca socjalna na jednym z kierunków, o których mowa w art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej, lub c) studiów wyższych w wyższej szkole zawodowej o specjalności praca socjalna, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej, lub d) studiów wyższych na jednym z kierunków, o których mowa w art. 116 ust. 1 pkt 3 ustawy o specjalności przygotowującej do wykonywania zawodu pracownika socjalnego, o której mowa w art. 116 ust. 1 pkt 3 i ust. 1a ustawy; 3) posiadanie co najmniej 5 letniego stażu w zawodzie pracownika socjalnego. Warunkiem uzyskania przez pracownika socjalnego II stopnia specjalizacji, poza spełnieniem ww. wymogów, jest ukończenie szkolenia z zakresu II stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny oraz zdanie egzaminu przed Centralną Komisją Egzaminacyjną. 7. Osoba, która zgłosiła chęć uczestnictwa w studiach lub specjalizacji i pozytywnie przeszła etap rekrutacji, a nie będzie mogła wziąć w nim udziału, ma obowiązek bezzwłocznego poinformowania pracowników ROPS w Opolu, jeśli jej udział nie jest możliwy. 8. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób, jaka jest przewidziana, stworzona zostanie lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem realizacji specjalizacji bądź studiów podyplomowych lub nie złożenia wymaganych dokumentów w terminie, na jego miejsce wpisana zostanie osoba z listy rezerwowej. 9. Osoby zakwalifikowane do udziału w studiach podyplomowych bądź specjalizacji zostaną o tym poinformowane drogą elektroniczną lub telefoniczną. 10. Rezygnacja z udziału w studiach podyplomowych i specjalizacji jest możliwa tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. 11. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ust. 10 mogą wynikać z przyczyn zdrowotnych lub losowych i nie mogą być znane przez uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w studiach podyplomowych/specjalizacji. 12. Skreślenie danej osoby z listy uczestników nastąpi w przypadku: braku usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach dydaktycznych na więcej niż dwóch zjazdach, zakończenia stosunku pracy z pracodawcą będącym instytucją pomocy i integracji społecznej lub z przyczyn zależnych od uczestnika. 7 Zasady realizacji usług doradczych 1. Celem doradztwa specjalistycznego jest świadczenie usług doradczych pracownikom ośrodków pomocy społecznej oraz powiatowych centrów pomocy rodzinie z terenu województwa opolskiego z zakresu rozwoju form aktywnej integracji, kierunków rozwoju pracy socjalnej, form środowiskowej pracy socjalnej i animacji lokalnej, metodyki i form pracy z rodziną i grupą: analiza potrzeb w grupie klientów i dobór wsparcia, a także w zakresie prawidłowego realizowania i monitoringu zadań przewidzianych dla instytucji pomocy i integracji społecznej w ramach PO KL, w tym również diagnoza potrzeb grup docelowych i doboru adekwatnych do potrzeb i możliwości uczestników form wsparcia w projektach PO KL zgodnie z Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, 5

6 Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Doradztwo udzielane jest w formie bezpośredniej (indywidualnie lub grupowo), telefonicznej oraz za pomocą Internetu. 3. Udział w specjalistycznym doradztwie wymaga wypełnienia Karty zgłoszenia na doradztwo specjalistyczne (zał.7) oraz przesłania zgłoszenia na numer podany pod kartą zgłoszenia, tj. m.duda@rops-opole.pl lub a.ponikowska@rops-opole.pl 4. Doradztwo w formie bezpośredniej realizowane jest w siedzibie ROPS lub w siedzibie jednostki uczestników Projektu. 8 Prawa i obowiązki uczestników Projektu 1. Uczestnik Projektu ma prawo/obowiązek do: a) korzystania ze wszystkich form wsparcia w ramach Projektu, zgodnie z Regulaminem, b) aktywnego uczestnictwa w zajęciach, c) na zakończenie danej formy wsparcia wypełnienia ankiet ewaluacyjnych, d) prawidłowego wypełnienia i podpisania deklaracji uczestnictwa w Projekcie, e) wyrażenia zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, zbieranych do podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, f) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w wybranych szkoleniach w przypadku uczestnictwa w cyklach szkoleniowych min. 80% obecności na zajęciach, a w przypadku pozostałych form szkoleniowych 100 %., g) potwierdzenia własnoręcznym podpisem: swojej obecności w każdym dniu szkolenia, możliwości skorzystania z noclegu, wyżywienia, odbioru materiałów szkoleniowych i materiałów do szkoleń, odbioru zaświadczenia o udziale w szkoleniu. 2. Do obowiązków uczestnika studiów oraz specjalizacji należy: a) złożenie wypełnionego zaświadczenia o zatrudnieniu, b) złożenie wypełnionej deklaracji uczestnictwa, c) systematyczny udział w zajęciach dydaktycznych według harmonogramu zajęć, usprawiedliwienie nieobecności za zajęciach (dopuszcza się nieusprawiedliwioną nieobecność na dwóch zajęciach), d) systematyczne przygotowanie się do zajęć, udział w sprawdzianach wiedzy, egzaminach, złożenie pracy dyplomowej i/lub przystąpienie do egzaminu dyplomowego w terminie określonym harmonogramem realizacji studiów lub szczegółowym programem studiów, e) wypełnienia kwestionariusza końcowej oceny studiów/specjalizacji, f) uczestnik projektu zobowiązany jest złożyć oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zbieranych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego. 9 Postanowienia końcowe 1. Regionalny Ośrodek Polityki zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku Beneficjenta do celów promocyjnych (zdjęcia ze szkoleń, publikacje) pod warunkiem, że materiały zdjęciowe zostały wykonane w trakcie trwania szkolenia/seminarium/wizyty studyjnej/studiów podyplomowych/specjalizacji. 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2013 r. i obwiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 6

7 2. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 4. Niedotrzymanie postanowień niniejszego regulaminu może stać się podstawą do wyłączenia danego pracownika bądź instytucji z możliwości korzystania ze wsparcia w ramach Projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące zasady Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załączniki: Załącznik nr 1 Karta zgłoszenia na szkolenie/ wizytę studyjną/seminarium Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 3 Formularz PEFS Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 4 Oświadczenie uczestnika projektu Załącznik nr 5 Formularz zgłoszenie do udziału w specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownik socjalny Załącznik nr 6 Formularz zgłoszenia do udziału w studiach podyplomowych Załącznik nr 7 Karta zgłoszenia na doradztwo specjalistyczne 7