Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA nr. dotycząca dostawy papieru kserograficznego, częściowo realizowanego w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3 poddziałania 1.3.3, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zawarta w dniu - - 2012r. we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą OHP we Wrocławiu z siedzibą: ul. WybrzeŜe J. Słowackiego 9, 50-413 Wrocław reprezentowanym przez: Pana Piotra Olchówkę Wojewódzkiego Komendanta zwanym dalej Zamawiającym, a /nazwa i siedziba firmy/ reprezentowanej przez: 1) 2) zwaną dalej Wykonawcą. w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaŝy, dostawy i rozładunku papieru kserograficznego formatu A4 marki do Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu, w maksymalnej ilości 3.000 ryz według asortymentu wskazanego przedmiotowo, jakościowo, ilościowo i wartościowo w formularzu cenowym, złoŝonego przez Wykonawcę wraz z ofertą. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa papieru kserograficznego, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z zapotrzebowaniem i miejscem wskazanym przez Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od daty przesłania pisemnego zamówienia. 3. Maksymalna łączna ilość zamówionego towaru nie moŝe przekroczyć 3.000 ryz, a zgodnie z zapisem w 3 pkt. 4 łączna ilość moŝe być mniejsza. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe zbywany towar jest wolny od wszelkich długów i obciąŝeń, oraz nie posiada wad prawnych. 1
5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczanych artykułów, w tym równieŝ za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory uŝytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem dostarczanego towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Czas obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r., lub wcześniejszego zrealizowania zamówienia na kwotę określoną w 3 ust. 1. 2. W przypadku wyczerpania całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1, umowa ulegnie rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez konieczności składania przez Strony dodatkowych oświadczeń woli. 3. Wartość umowy 1. Maksymalna cena przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi... zł brutto (słownie:... złotych... / 100 ). Co stanowi, Ŝe cena jednostkowa przedstawia się następująco:. zł. brutto/1 ryzę x 3.000 ryz =.. zł. brutto Wartość brutto...zł. 2. Ceny brutto papieru kserograficznego, określone w Ofercie z dnia - -2012r., pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W cenie oferty Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty, niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty transportu, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku i wniesienia do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego i mieszczącego się na pierwszym lub drugim piętrze, a takŝe ewentualne upusty i rabaty, oraz koszty uwzględniające warunki gwarancji i rękojmi. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania umowy do wartości niŝszej niŝ określona w ust. 1 oraz do zmiany ilości zamawianego papieru kserograficznego w zaleŝności od faktycznych potrzeb Zamawiającego i przy zachowaniu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie. W tym przypadku Wykonawca nie będzie rościł Ŝadnych praw z tego tytułu do Zamawiającego. 2
4. Obowiązki Stron 1. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zapotrzebowanie za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, a przyjęcie zamówienia do realizacji będzie kaŝdorazowo potwierdzane pisemnie (faks lub e-mail) lub telefonicznie przez Wykonawcę, w czasie do 24 godzin od otrzymania zamówienia. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest: Andrzej Łabowski lub Daniel Maniszewski pod numerem telefonu 71/344-49-08, 344-65-70. 4. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani... pod numerem telefonu... 5. Realizacja dostaw nastąpi w terminach określonych w 1 pkt. 2, w godzinach od 8:00 do 15:00. 6. Miejscem dostaw i rozładunku (z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia) jest siedziba Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu, ul. WybrzeŜe J. Słowackiego 9. 7. Odbioru ilościowego i jakościowego zamówionego papieru dokonywać będą osoby wskazane przez Zamawiającego. 8. Do czasu odbioru papieru kserograficznego przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 9. Towar powinien być dostarczony do Zamawiającego wyłącznie w opakowaniach zbiorczych i musi posiadać oryginalną etykietę producenta (importera) w języku polskim. 5. Warunki płatności 1. Wykonawca po dokonaniu kaŝdorazowej dostawy wystawi Zamawiającemu fakturę VAT. 2. Za dostawę przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury VAT obliczoną jako iloczyn faktycznie dostarczonych i odebranych sztuk materiałów oraz ich cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. Wystawiając fakturę Wykonawca umieści na niej następujące dane Zamawiającego: Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP we Wrocławiu ul. WybrzeŜe J. Słowackiego 9, 50-413 Wrocław, NIP 896-10-01-269 3
3. Zamawiający dokona płatności w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania towaru oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości wyszczególnionej na fakturze opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłoŝenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego do 7 dni od daty jej wystawienia. 5. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca będzie mógł obciąŝyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 6. Gwarancja i rękojmia za wady 1. Wykonawca na dostarczony papier kserograficzny udziela Zamawiającemu gwarancji na okres na jaki udziela gwarancji producent tych materiałów, na zasadach określonych przez producenta. 2. KaŜda dostawa papieru jest objęta 12 miesięczną rękojmią za wady fizyczne, licząc od dnia ich dostawy. 3. Za wady fizyczne Strony uznają w szczególności: a) jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu zamówienia, b) wady zmniejszające wartość przedmiotu umowy w stosunku do wartości podanej w formularzu cenowym, c) brak właściwych parametrów papieru kserograficznego, 4. W przypadku wykrycia wad w dostarczonych materiałach, Zamawiający poinformuje o nich Wykonawcę w momencie ich wykrycia, a Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad lub uzupełnienie braków w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 5. Wykonawca gwarantuje, Ŝe towar jest fabrycznie nowy, nieuŝywany i wolny od wad fizycznych. Zamawiający moŝe wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezaleŝnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczanego towaru. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: a) za opóźnienie w dostarczeniu towaru albo opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad, ponad terminy określone w umowie, w wysokości 1 % ceny przedmiotu umowy brutto, licząc za kaŝdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia, b) z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % ceny przedmiotu umowy brutto, pomniejszonej o wartość zrealizowanych podczas trwania umowy dostaw. 2. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po upływie 7 dni kalendarzowych od upływu terminu dostawy określonej w 1 pkt. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z usług innego podmiotu, obciąŝając poniesionymi kosztami Wykonawcę. 4
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% ceny przedmiotu umowy brutto, za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pomniejszonej o wartość zrealizowanych podczas trwania umowy dostaw. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na dokonanie przez Zamawiającego kar umownych z naleŝności wynikających z faktury VAT wystawionych przez Wykonawcę. 5. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu towaru moŝe wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 8. Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, jeŝeli: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji dostawy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej realizacji pomimo wezwania przez Zamawiającego złoŝonego na piśmie, b) nastąpiły, co najmniej trzykrotnie, opóźnienia w realizacji dostaw, c) Wykonawca nie dokonał wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad, ani nie poinformował o podjęciu innych działań związanych z procedurą reklamacyjną w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wad. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia oraz zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku, gdy zostanie powzięta wiadomość o: a) likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, b) zgłoszeniu wniosku o jego upadłość, c) wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 9 MoŜliwość dokonania zmian w umowie 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) W szczególnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza moŝliwość dostarczenia innego papieru kserograficznego aniŝeli zaproponowanego w ofercie przetargowej, pod warunkiem Ŝe cena nie ulegnie zmianie oraz pod warunkiem Ŝe zaproponowany we wniosku nowy towar będzie spełniał minimalne warunki techniczne przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 5
c) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą róŝnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. d) W innych sytuacjach, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności za zgodą obu stron. 10. Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie moŝe dokonać Ŝadnych cesji związanych z realizacją umowy. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4. Zmiany innych postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 6. Spory wynikłe ze stosowania postanowień zawartych w niniejszej umowie rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 7. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6