UMOWA nr. zawarta w dniu.. r. we Wrocławiu

Transkrypt

1 UMOWA nr. pomiędzy: zawarta w dniu.. r. we Wrocławiu Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9 zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Piotr Olchówka Wojewódzki Komendant OHP a firmą, zwaną dalej Wykonawcą" i reprezentowaną przez:..., W wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę artykułów żywnościowych do Ośrodka Szkolenia i Wychowania OHP w Ząbkowicach Śl., na podstawie art. 39 ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późniejszymi zmianami), została zawarta umowa o następującej treści Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa artykułów żywnościowych (dostawa./nazwa zadania, pakietu/) do Ośrodka Szkolenia i Wychowania OHP w Ząbkowicach Śl., ul. Cukrownicza 8. przez okres od daty podpisania umowy (nie wcześniej jednak niż od 01 stycznia 2017 r.) do r. 2. Szczegółowy zakres dostarczanych artykułów określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz oferta wykonawcy z załącznikiem które stanowią załączniki do niniejszej umowy) 3. Dostawa artykułów żywnościowych odbywać się będzie do miejsca wskazanego w 1 pkt. 1. Zgodnie ze złożoną ofertą, ustalony zostaje niżej wymieniony czas dostawy: a) do godz. 12:00 w dniu otrzymania zamówienia przez Wykonawcę b) w dniu następnym do godziny 12:00 licząc od dnia otrzymania zamówienia przez Wykonawcę, jeżeli zamówienie zostanie złożone do godz. 15:00. c) w dniu następnym po godzinie 12:00 licząc od dnia otrzymania zamówienia przez Wykonawcę, jeżeli zamówienie zostanie złożone do godz. 15: Częstotliwość dostaw artykułów żywnościowych nastąpi zgodnie z warunkami zadeklarowanymi w ofercie lub warunkami minimalnymi określonymi w punkcie 3.4 w SIWZ. 1

2 5. Wielkość i termin dostawy każdej partii towaru wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego wysyłaną drogą faksową, mailową lub telefonicznie podając rodzaj i ilość towaru. 6. Przedmiot zamówienia o którym mowa w pkt. 1 i 2 będzie sukcesywnie dostarczany przez Wykonawcę zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Wraz z dostarczonym towarem, Wykonawca dostarczy jego wykaz z podaniem ilości i ceny brutto. 7. Dostarczane towary muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym zawartym w obowiązujących normach. Towar powinien być wysokiej jakości I gatunku, świeży, bez uszkodzeń fizycznych. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że towar o którym mowa w par. 1 pkt. 1 i 2 posiada świadectwa dopuszczenia do obrotu, użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami i deklaruje, że będzie dostarczany z odpowiednim terminem przydatności do spożycia. 8. Zamawiający bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli: a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia który powinien być w fabrycznym opakowaniu nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) w czasie dostawy stwierdzi się naruszenie przepisów sanitarnych; c) którykolwiek z dostarczonych elementów zamówienia będzie budził uzasadnione wątpliwości co do jego jakości, świeżości lub zgodności z obowiązującymi normami. 9. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony towar nie jest zgodny z normami jakościowymi lub posiada wady eliminujące go do spożycia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego towaru na własny koszt w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości przez Wykonawcę o tym fakcie. 10. Ilość przedmiotu zamówienia jest przyjęta szacunkowo i ilość ta może ulec zmianie wg zapotrzebowania, przy czym wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie jedynie z tytułu zakupu mniejszej ilości artykułów żywnościowych, lub po cenach innych niż zawartych w ofercie na dzień składania ofert, ale maksymalnie do łącznej kwoty (wartości) zawartej w umowie (par. 2 pkt. 2). Podane ilości nie wiążą Wykonawcy i nie będzie on rościł praw do wykorzystania wszystkich ilości. 11. Wielkość zamówienia towaru będącego przedmiotem umowy uzależniona będzie od aktualnych potrzeb OSiW OHP w Ząbkowicach Śl. 2

3 12. Wykonawca świadczyć będzie usługi własnym specjalistycznym transportem którego koszt wliczony jest w cenę. Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu, bowiem ponosi on całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru i bierze na siebie odpowiedzialność za braki, wady powstałe w czasie transportu, oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 13. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar we własnych opakowaniach, za które nie będzie pobierał opłaty, a Zamawiający zobowiązany jest do ich zwrotu na wniosek Wykonawcy Cena jednostkowa poszczególnych artykułów żywnościowych na dzień złożenia oferty zamieszczona jest w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i nie może ulec zmianie. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się szacunkowo w wysokości : Wartość brutto: zł. Słownie (brutto): Ceny jednostkowe brutto towarów objętych niniejszą umową określone w ofercie (formularzach cenowych) będą niezmiennie obowiązywały przez okres trwania całej umowy. Ceny jednostkowe brutto są cenami obowiązującymi przy składaniu zamówień jak i rozliczaniu faktur Wynagrodzenie o którym mowa w 2 płatne będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania towaru i prawidłowo wystawionej faktury. 2. Dostawa towaru będzie dokonywana zgodnie ze złożonym zamówieniem wraz z prawidłowo wystawioną fakturą VAT W przypadku dostarczenia artykułów żywnościowych niezgodnych z zamówieniem lub artykułów o zaniżonej jakości, przeterminowanych, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty 10 % kary umownej liczonej od kwoty brutto wartości dostawy. 2. W przypadku niedotrzymania terminów dostaw określonych w 1 pkt. 3, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty 20% kary umownej liczonej od kwoty brutto zamawianej i nieterminowej dostawy. 3

4 3. W przypadku niewywiązania się z zadeklarowanych częstotliwości dostaw określonych w 1 pkt. 3, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty 20% kary umownej liczonej od kwoty brutto zamawianej i nieterminowej dostawy. 4. Jeżeli jedna ze Stron wystąpi z żądaniem zapłaty kar umownych, druga ze stron zobowiązuje się do zapłaty naliczonych kar. 5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z należności wynikających z faktury VAT wystawionych przez Wykonawcę. 6. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przekraczającego jej wysokość odszkodowania na zasadach ogólnych 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7 1.Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) Wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp. b) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp. c) W przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. d) Wykonawcę któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy e) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 2.Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 4

5 8 1. Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy z winy zamawiającego gdy Zamawiający nie dotrzymuje odpowiedniego terminu zapłaty za dostawę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w razie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczenia towaru po upływie terminu ważności, powtarzających się reklamacji ilościowo-jakościowych lub naliczenia tytułem odszkodowania kar w wysokości 20% ceny nie zrealizowanej części umowy. 3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną powyżej karę umowną. 9 W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 10 Spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy podlegać będą właściwemu dla siedziby Zamawiającego sądowi powszechnemu 11 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: 5