Projekt OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 UMOWA Nr /2010 dotycząca dostawy sprzętu komputerowego do PPP w Strzelinie, realizowanego w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3 poddziałania 1.3.3, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy Dolnośląską Wojewódzką Komendą OHP z siedzibą we Wrocławiu, ul. WybrzeŜe J. Słowackiego 9, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Piotr Olchówka Wojewódzki Komendant a...zwaną dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:. Zamawiający w wyniku przeprowadzonego postępowania które prowadzone było poza ustawą prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zawiera umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaŝ i dostawa sprzętu komputerowego zgodnie ze złoŝoną propozycją cenową z dnia 2. Sprzęt komputerowy stanowi: a) Zestaw komputerowy z routerem, zasilaczem UPS, głośnikami zewnętrznymi i z zainstalowanymi oprogramowaniami komputerowymi (1 szt.) b) Notebook z zainstalowanymi oprogramowaniami komputerowymi (1 szt.) c) Atramentowa drukarka kolorowa HP H470 (1 szt.) d) Urządzenie wielofunkcyjne HP M 1120 MFP (1 szt.) Zamawiający oświadcza, Ŝe wyraŝa zgodę na zainstalowanie wymaganego oprogramowania komputerowego na fabrycznie nowym sprzęcie komputerowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza moŝliwość dostarczenia monitora, UPS, głośników i notebooka innych niŝ zadeklarowane w formularzu ofertowym (załączniku nr 1A), pod warunkiem Ŝe zamienne sprzęty będą spełniać wymagania minimalne przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia, cena nie ulegnie zmianie i Zamawiający wyrazi na to zgodę.

2 2 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe zbywany towar jest wolny od wszelkich długów i obciąŝeń, oraz nie posiada wad prawnych. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczanego sprzętu, w tym równieŝ za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory uŝytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem dostarczanego sprzętu komputerowego, do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczanego sprzętu. 4. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zaproszeniu do złoŝenia propozycji cenowej, oraz oferty cenowej Wykonawcy. 5. Strony ustalają, Ŝe dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi w terminie nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Liczy się termin dostawy do siedziby Zamawiającego do Wrocławia. 6. Wykonawca docelowo dostarcza przedmiot umowy do Punktu Pośrednictwa Pracy w Strzelinie, ul. Generała Okulickiego 9, na własny koszt i ryzyko. 7. Przed wysłaniem przedmiotu zamówienia do miejsca docelowego, naleŝy sprzęty dostarczyć do siedziby Zamawiającego, który będzie miał czas 5 dni na sprawdzenie dostarczonego sprzętu pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, oraz pod względem jakościowym. 8. Po sprawdzeniu zgodności sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia i propozycją cenową (ofertą) Wykonawcy, przedmiot zamówienia zostanie odesłany do miejsca docelowego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Organizację wysyłki zapewnia Wykonawca. 9. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie protokołami odbioru podpisanymi przez przedstawicieli Stron, do których załącznikami będą dokumenty potwierdzające gwarancje na przekazane sprzęty Ustala się cenę za realizację przedmiotu umowy w wysokości: netto... złotych (słownie złotych...), podatek VAT 22% brutto... złotych (słownie złotych...). 2. Wykaz cen jednostkowych sprzętów komputerowych, stanowi kserokopia oferty wykonawcy zgodna z załącznikiem nr 1A (formularz oświadczenia w sprawie cen jednostkowych oferowanego sprzętu wraz z ich specyfikacją) która stanowić będzie załącznik do umowy. 3. Cena o której mowa w punkcie 1 moŝe ulec zmianie tylko w przypadku zmiany stawek podatku VAT.

3 4. Na fakturze wykazane zostaną następujące pozycje: a Zestaw komputerowy /nazwa handlowa/ komplet (1 szt.) b Notebook / nazwa handlowa/ komplet (1 szt.) c Atramentowa drukarka kolorowa HP H470 (1 szt.) d Urządzenie wielofunkcyjne HP M1120MFP (1 szt.) 5. Strony zobowiązują się, iŝ nie będą cedować wierzytelności z tytułu realizacji przedmiotu umowy na osoby trzecie. 6. JeŜeli Wykonawca wykonał przedmiot umowy w sposób wadliwy, albo sprzeczny z umową, Zamawiający moŝe wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający moŝe powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie przedmiotu umowy innej firmie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 7. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy będzie dostarczenie towaru pod adres wskazany w 2 pkt. 6. Dopuszcza się wystawienie faktury w przypadku dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego (Wrocław, ul. WybrzeŜe J. Słowackiego 9) wraz z podpisanym protokołem odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeŝeń, płatność nastąpi jednak z chwilą dostarczenia towaru do miejsca docelowego (Strzelin, ul. Gen. Okulickiego 9), a potwierdzeniem tego faktu będzie podpisany protokół odbioru przez przedstawicieli stron umowy. 8. Zapłata ceny nastąpi przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze, w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanymi przez przedstawicieli Stron protokołami odbioru przedmiotu umowy, przy czym 85% wartości zamówienia określonej w 3 ust. 1 opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Za datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy Wykonawca na dostarczone sprzęty udziela następujące terminy gwarancji: a Zestaw komputerowy/komplet/ - miesięcy b Notebook /komplet/ -.. miesięcy c Atramentowa drukarka kolorowa. miesięcy d Urządzenie wielofunkcyjne - miesięcy Termin gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru sprzętów. 2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe towar jest fabrycznie nowy, nieuŝywany i wolny od wad fizycznych. Zamawiający moŝe wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezaleŝnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczanego sprzętu. 3. Wykonawca nie wymaga od zamawiającego przechowywania opakowań (kartonów) od dostarczonego sprzętu w celu skutecznego dochodzenia gwarancji. 4. Strony ustalają, Ŝe serwis gwarancyjny prowadzony będzie w siedzibie Wykonawcy, lub w siedzibie Zamawiającego.

4 5. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Wykonawca, a w szczególności koszt osobistego odbioru reklamowanego sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, lub pokrycia kosztu przesyłki kurierskiej reklamowanego sprzętu do miejsca naprawy, na ryzyko i koszt Wykonawcy. 6. Czas usunięcia awarii w okresie gwarancji nie przekroczy 7 dni (liczony w dniach roboczych). Czas liczony będzie od momentu zgłoszenia awarii. MoŜliwość zgłaszania awarii w godzinach pracy, tj. 8:00-16:00 w dni robocze przez okres świadczenia gwarancji w formie faxu, telefonicznej lub a. 7. W przypadku braku moŝliwości usunięcia awarii w ciągu 48 godzin, Wykonawca zapewni w tym czasie na własny koszt sprzęt zastępczy o podobnych parametrach eksploatacyjnych, do czasu usunięcia awarii. 8. Gwarancja ulegnie przedłuŝeniu o czas usuwania awarii bądź korzystania przez Zamawiającego ze sprzętu zastępczego W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty stwierdzenia nienaleŝytego jej wykonania lub wykonania w sposób sprzeczny z ofertą Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości w wysokości 20% ceny brutto określonej w 3 ust. 1, b) za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% ceny brutto określonej w 3 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienie w zapłacie odsetki ustawowe za okres od dnia wymagalności do dnia zapłaty. 3. Wykonawca wyraŝa zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z naleŝności wynikających z faktury VAT wystawionych przez Wykonawcę. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego zastrzeŝoną powyŝej karę umowną. 6. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu towaru moŝe wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania.

5 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA