KQS ALLEGRO PRZYGOTOWYWANIE I WYSTAWIANIE AUKCJI Pojęcia użyte w instrukcji: Profil pracy wariant konfiguracji programu obejmujący m.in język, walutę, konto allegro, szablon aukcji, zdefiniowane koszty wysyłki itp. Schemat aukcji komplet parametrów niezbędny do poprawnego wystawienia aukcji. Schematy są zapisywane i można je wykorzystywać wielokrotnie. Kolejka aukcji narzędzie umożliwiające utworzenie listy aukcji i wystawianie ich w określonych odstępach czasu (pracuje w tle) PRYZYGOTOWYWANIE I WYSTAWIANIE AUKCJI Wystaw produkt/menedżer/kolejka aukcji/terminarz/historia W tej sekcji dostępne są zakładki, które odpowiadają za przygotowywanie i wystawiania aukcji. Wystaw produkt (przygotowanie schematu aukcji) W tej zakładce możesz w 5 krokach przygotować schematy aukcji oraz od razu wystawić aukcje: Krok 1 - Wybór produktów: Wybierz produkty, które chcesz wystawić, następnie zaznacz je i naciśnij Dalej Przy wyborze możesz użyć filtra np. określić takie parametry jak cena, marka, kategoria w sklepie itp.
Krok 2 - Wybór kategorii Allegro: Wybierz kategorię allegro, w której aukcja ma się pojawić, możesz tego dokonać na trzy sposoby: pozostaw kategorie, które podpowie program (opcja będzie dostępna, gdy powiążesz kategorie sklepu z kategoriami allegro - patrz Kategorie); dla wszystkich produktów wybierz jedną kategorię, w tym celu uzupełnienie pole Wypełnij wszystkie ; dla każdego produktu pojedynczo, poprzez indywidualne uzupełnienie pola znajdującego się przy określonym produkcie. Uwaga: aby otworzyć okną z listą kategorii Allegro, kliknij znaczek lupy znajdujący się przy każdym z pól.
Krok 3 - Uzupełnienie parametrów aukcji: Dla każdego z wybranych produktów utworzony zostanie indywidualny formularz, który będzie już wypełniony domyślnymi wartościami (patrz: Profile pracy -> domyślny formularz). W tym miejscu możesz sprawdzić i zmodyfikować parametry według potrzeb lub od razu kliknąć Dalej. Formularz jest podzielony na sekcje: Aukcja / Sklep Allegro wybierz odpowiedni format sprzedaży aukcja (z licytacją), Kup Teraz, Sklep Allegro; Parametry wymagane są to dane, które wymaga serwis Allegro i które muszą być poprawnie uzupełnione; Parametry opcjonalne są to pola, które również należy uzupełnić, aby potencjalny kupujący znał m.in. cenę produktu, lokalizację, koszty i opcje przesyłki; w parametrach tych można również dodać zdjęcia, wyróżnić aukcję. Opis aukcji został wygenerowany na podstawie Twojego indywidualnego szablonu aukcji (patrz: Profile pracy -> Szablon aukcji) oraz danych i zdjęć pobranych ze sklepu. Możesz go zmienić korzystając z Edytora wizualnego i sprawdzić efekty kilając na Podgląd aukcji. Po uzupełnieniu niezbędnych parametrów dla wszystkich aukcji naciśnij Dalej i poczekaj, aż wszystkie schematy zostaną wysłane do serwisu aukcyjnego w celu weryfikacji. Krok 4 - Sprawdzenie i ustalenie cen: Na liście wyświetli się rezultat weryfikacji, jaka miała miejsce w poprzednim kroku. Jeśli wszystko jest w porządku, dla poszczególnych schematów zostanie wyświetlony koszt wystawiania, jaki ustaliło Allegro. Jeśli w którymś polu formularza zostały wprowadzone niepoprawne wartości parametrów, wyświetli się numer pola i opis błędu wciśnij Wstecz w celu powrotu do Kroku 3 i korekty błędu. Przycisku Wstecz możesz również użyć, gdy będziesz chciał jeszcze dokonać jakichś zmian. Jeśli wszystkie dane i parametry będą się zgadzały naciśnij Zapisz.
Krok 5 - Zapis schematów aukcji: W tym momencie schematy aukcji są już zapisane i gotowe do wielokrotnego użycia. Jeśli już teraz chcesz wystawić aukcje, zaznacz wybrane schematy i kliknij przycisk Wystaw aukcje; Jeśli w przyszłości będziesz chciał wystawić te produkty, gotowe schematy znajdziesz w zakładce Menedżer; Jeśli chcesz przygotować kolejny pakiet schematów, kliknij przycisk Nowy schemat aukcji Po naciśnięciu Wystaw aukcje zostaniesz automatycznie przekierowany do Menedżera i tam będziesz mógł wybrać opcje wystawienia: Wystaw teraz aukcje zostaną wystawione zaraz po naciśnięciu przycisku Wystaw; Dodaj do kolejki aukcje zostaną dodane do kolejki i zostaną wystawione w określonych przez Ciebie odstępach; Dodaj to terminarza aukcje zostaną wystawione w wyznaczonym terminie przez Ciebie. Po ustaleniu terminów wystawienia aukcji naciśnij Wystaw.
MENEDŻER W Menedżerze pokazane są wszystkie przygotowane wcześniej schematy aukcji, można je wystawić, edytować, podejrzeć lub usunąć. Operacje na schematach można wykonywać pojedynczo lub kilka na raz - z wyjątkiem poglądu (przycisk Podgląd). Filtrowanie i sortowanie Każdy znajdujący się na liście schemat zawiera szczegółowe dane m.in.: tytuł aukcji typ oferty: licytacja, kup teraz, sklep allegro liczba sztuk i cena Kup Teraz kategoria docelowa Allegro kod produktu aktualna liczba sztuk i cena w sklepie liczbę trwających aukcji wystawionych z tego schematu liczbę oczekujących na wystawienie w kolejce i terminarzu Listę można przeszukiwać lub filtrować wpisując w panelu filtrowania odpowiednie informacje np. kategoria w sklepie, nazwa lub kod produktu, liczba sztuk w magazynie lub parametry samego schematu. Po określeniu kryteriów kliknij przycisk Filtruj, wówczas na liście pokażą się schematy aukcji spełniające ustalone warunki. Jeśli po filtrowaniu danych Menedżer nie pokaże żadnych pozycji, oznacza to, że szukanych schemat nie istnieje. Wówczas możesz przygotować nowy dla produktu klikając Nowy schemat aukcji lub zmienić kryteria. Panel filtrowania można ukryć lub otworzyć ponownie poprzez naciśnięcie odpowiednio przycisków Ukryj filtr i Pokaż filtr. Domyślnie lista schematów jest posortowana od najnowszego do najstarszego, możesz to zmienić wybierając odpowiednie kryterium np. cenę produktu, nazwę, kod. w sekcji Sortuj według
Wystawianie aukcji z Menedżera Krok 1 Wybór schematów do wystawienia Korzystając z opisanego wyżej mechanizmu filtrowania wybierz i zaznacz schematy, które chcesz wystawić na Allegro, a następni kliknij przycisk Wystaw Krok 2 Wybór metody wystawiania: Aukcje możesz wystawiać na 3 sposoby: Wystaw teraz zaraz po naciśnięciu przycisku Wystaw aukcje zostaną wysłane do serwisu aukcyjnego; Dodaj do kolejki aukcje zostaną dodane do kolejki i będą wystawiane w określonych odstępach czasu; Dodaj to terminarza aukcje zostaną wystawione w wyznaczonym przez Ciebie terminie.
Pozostałe akcje Poza wystawianiem aukcji z poziomu Menedżera możesz także modyfikować i usuwać schematy: Edytuj zostaniesz przekierowany do formularza edycji, do którego zostanie załadowany wybrany schemat. Postępuj analogicznie jak w przypadku działania Wystaw produkt Usuń po zaznaczeniu jednego lub kilku schematów i kliknięciu przycisku Usuń będziesz musiał Potwierdzić wybór aukcji do usunięcia, - jeśli chcesz usunąć wybrane, kliknij przycisk Usuń, w przypadku pomyłki naciśnij Anuluj; Nowy schemat aukcji zostaniesz przekierowany do opisanej wcześniej zakładki Wystaw produkt
Kolejka aukcji Kolejka aukcji jest narzędziem umożliwiającym wystawianie aukcji w określonych odstępach czasu. Do serwisu aukcje są wysyłane kolejno począwszy od pierwszej na liście. Aby uruchomić wystawianie z kolejki podaj dwa parametry: odstęp czasu jaki ma upływać pomiędzy kolejnymi sesjami wystawiania; liczbę aukcji, która ma być wystawiana w pojedynczej sesji. i kliknąć przycisk Włącz. Kolejkę można zatrzymać poprzez kliknięcie przycisku Wyłącz Aukcje możesz dodać do kolejki z poziomu Menedżera (patrz Wystawianie aukcji z Menedżera), zostaną one dodane na koniec listy (kolejka typu FIFO). Jeśli jakąś aukcję chcesz usunąć z kolejki, zaznacz ją i kliknij przycisk Usuń
Terminarz Terminarz służy do wystawiania aukcji w wyznaczonym czasie w przyszłości. Dzięki zastosowaniu mechanizmowi MyCron nie są do tego wykorzystywane płatne funkcje serwisu Allegro (Data rozpoczęcia Wystaw później). Aukcje możesz dodać do terminarza z poziomu Menedżera (patrz Wystawianie aukcji z Menedżera) po ówczesnym określeniu czasu wystawienia. Funkcje terminarza możesz włączyć lub wyłączyć używając do tego dwóch przycisków - odpowiednio Włącz i Wyłącz UWAGA! Aukcje, przy których minie zaplanowany termin wystawienia (np. teminarz będzie w tym czasie wyłączony) nie zostaną wysłane do serwisu aukcyjnego.
Historia Historia to zakładka służąca podglądowi efektów wystawiania aukcji. Dzięki niej można sprawdzić kiedy dany schemat został wystawiony oraz czy proces został zakończony poprawnie.