Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Podobne dokumenty
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zapytanie ofertowe 11/2011/GSWB. Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności z siedzibą w Gdańsku

Zapytanie ofertowe 16/2011/GSWB. Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności z siedzibą w Gdańsku

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Podczas szkolenia świadczona jest usługa gastronomiczna (w tym zastawa stołowa, stoły,

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , fax

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. II. LOKALIZACJA Usługi będą realizowane w obiekcie znajdującym się w powiecie augustowskim lub hajnowskim.

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , fax

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka Warszawa tel , fax

ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty euro netto

Załącznik nr 1 do Umowy. Wymagania dotyczące obiektów:

Słupsk, r.

Znak sprawy: POPPPiDM.221A-4/14 Wszyscy Wykonawcy

Konferencja informacyjno-szkoleniowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Sprawa numer DA

Sprawa numer DA

Szczecin, r ZAPYTANIE OFERTOWE

Trol InterMedia Sp. z o.o. sp. k. Ul. Poznańska 56, Wronki

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPYTANIE OFERTOWE. Gmina Miasto Sochaczew Ul. 1 Maja Sochaczew tel.: (46) , fax.: (46) , sekretariat@sochaczew.

Sprawa numer DA

3. Uczestnicy Uczestnicy warsztatów to pracownicy LAWP w Lublinie. W warsztatach wezmą udział maksymalnie 74 osoby, minimalnie 65 osób.

Respect ON działania obywatelskie na rzecz Osób Niepełnosprawnych

Sochaczew, 19 stycznia 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zwany dalej: SOPZ )

ZAPYTANIE OFERTOWE - ZP 2018/09/24

ZAPYTANIE OFERTOWE. Gmina Miasto Sochaczew Ul. 1 Maja Sochaczew tel.: (46) , fax.: (46) , sekretariat@sochaczew.

Edukacja kulturalna bibliotekarzy 2015

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2014/WCES (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Sprawa nr DA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

UMOWA. zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Załącznik nr 2-Opis Przedmiotu Zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Znak sprawy: 3310/3311/203/OZ/MW/2018-OZP/49 Załącznik nr 2. Wzór umowy WUP/OZP/ /2018

UMOWA. zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Radomsko, dnia 04 sierpnia 2017 r. NK.3411/1-8/17 ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za obsługę szkolenia w terminie: grudnia 2014 r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 1. W ramach świadczonej usługi, Wykonawca ma obowiązek zapewnić:

ZAPYTANIE OFERTOWE - ZP 2018/02/16

1. Zamówienie składa się na: 1.2 realizację usługi zapewnienia wyżywienia całodziennego oraz noclegów dla

Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych

Umowa nr DL/JK/51/2013 (wzór) część A zawarta zgodnie z postanowieniami art. 4.8.ustawy z dnia r.Prawo zamówień publicznych

Zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usługi hotelarsko gastronomicznej dla uczestników projektu Drugiemu Człowiekowi

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia - część pierwsza

dla rozwoju Mazowsza

Gliwice, r. AT GROUP S.A. ul. Chopina Gliwice

Warszawa, dnia Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe z dnia 13 września 2018 roku w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro

WZÓR UMOWY. a..., reprezentowanym przez:..., NIP... KRS... zwanym dalej Wykonawcą.

ZAPYTANIE OFERTOWE. A2. Usługa cateringowa dla : os. uczestników konferencji w dniu r. w godz. 9:00-16:00

FORMULARZ OFERTOWY. Powyższe ceny zawierają całkowity koszt, jaki ponosi Zamawiający z tytułu realizacji umowy, w przypadku wyboru niniejszej oferty.

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za obsługę szkoleń w terminach:

Rodzaj zamówienia wg nazw i kodów określonych we Wspólnotowym Słowniku Zamówień 1 :

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za obsługę konferencji w terminie:

Rodzaj zamówienia wg nazw i kodów określonych we Wspólnotowym Słowniku Zamówień 1 :

Formularz ofertowy. nazwa i adres Wykonawcy. Oferta. Do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach

ZAPYTANIE OFERTOWE na zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa tel , faks

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Znak sprawy: ROPS-P Gdańsk, dnia 16 kwietnia 2018r. ROZEZNANIE RYNKU

UMOWA NR zawarta w dniu 2013 roku w Warszawie... zwanym dalej Zamawiającym z siedzibą w Warszawie.., reprezentowanym przez:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za obsługę szkolenia w terminie: 7-8 marca 2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy lub Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za obsługę szkoleń w Lublinie w następujących terminach:

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. Dotyczy: zapewnienia bazy noclegowo-szkoleniowej dla uczestników w celu realizacji projektu:

Umowa nr../.. /2017. zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

10-11 stycznia 2015 oraz stycznia 2015

Radom, dnia r. ZAPYTANIE CENOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE na zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego

Zapytanie ofertowe. na organizację usługi obejmującej. nocleg i wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej podczas spotkania wyjazdowego. dn

Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego WND-POKL /13

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Załącznik nr 6 część do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR

FORMULARZ OFERTY. na wykonanie usługi organizacji spotkania o wartości poniŝej euro

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU SZACOWANIA


ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Warszawa. ul. Głogowa 2b.

ROZEZNANIE RYNKU NA USŁUGI: WYNAJMU SAL SZKOLENIOWYCH WRAZ Z WYPOSAŻENIEM I CATERINGIEM ORAZ NOCLEGÓW I WYŻYWIENIA DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ

8/2010 (postępowanie nr)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2014/GSBW (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Szczegółowe określenie Przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: obsługa pobytu uczestników pleneru malarskiego pt. Chłopcy malowani. 1. Termin: 17-26 lipca 2017 r. 2. Miejsce pleneru: 2.1. Zamawiający wymaga, aby obsługa uczestników pleneru malarskiego, polegająca w szczególności na zakwaterowaniu i wyżywieniu uczestników plenery, zagwarantowaniu sali szkoleniowo-warsztatowej, przestrzeni wystawienniczej oraz otwartego terenu zielonego, była zrealizowana na terenie jednej posesji wyposażonej w niezbędną infrastrukturę. 2.2. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji usługi było zlokalizowane w odległości maksymalnie 100 km od centrum Warszawy (liczonego od Pałacu Kultury i Nauki). Zamawiający będzie weryfikować odległość za pomocą narzędzia maps.google.pl, wybierając najkrótszą trasę od adresu: Plac Defilad 1. 2.3. Zamawiający przewiduje możliwość wykonania podczas pleneru dokumentacji fotograficznej i/lub filmowej na terenie obiektu. 3. Uczestnicy pleneru: 3.1. Łączna liczba osób uczestniczących w plenerze, korzystających z usługi zakwaterowania i wyżywienia, wyniesie nie więcej niż 27 osób: 3.1.1. 20 uczestników warsztatów (9 dób), 3.1.2. 1 komisarz artystyczny (9 dób), 3.1.3. 1 koordynator z ramienia NCK (9 dób), 3.1.4. 4 członków grupy rekonstrukcyjnej (4 doby), 3.1.5. 1 osoba z NCK (3 doby). 3.2. Łączna liczba osób uczestniczących w plenerze dodatkowo, nie korzystających z usługi zakwaterowania i korzystających z usługi serwisu kawowego: 4 trenerów. 3.3. NCK zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników pleneru (nie więcej jednak, niż o 30%), w stosunku do pierwotnych założeń. 3.4. Ostateczna liczba uczestników pleneru zostanie przesłana mailem do Wykonawcy przez NCK nie później, niż na 5 dni przed rozpoczęciem pleneru. 4. Zakwaterowanie: 4.1. Wykonawca zapewni informację nt. tytułu, lokalizacji i harmonogramu pleneru na podstawie przekazanych przez NCK danych poprzez zamieszczenie stosownych oznaczeń na terenie obiektu hotelowego (minimum na recepcji i w pobliżu sali szkoleniowo-warsztatowej). 4.2. NCK przewiduje, że w ramach pleneru uczestnicy będą korzystali z zakwaterowania w pokojach 2-os, natomiast trenerzy/organizatorzy z zakwaterowania w pokojach 1-os. 4.3. Pokoje powinny być wyposażone w pojedyncze łóżka, pełny węzeł sanitarny, telewizor, bezpłatny dostęp do Internetu bezprzewodowego. 4.4. W każdym pokoju powinna być dostępna butelkowana woda gazowana i niegazowana. 5. Wyżywienie: 5.1. Usługi restauracyjne obejmują serwis kawowy oraz 3 posiłki, serwowane zgodnie z ramowym harmonogramem pleneru (por. pkt. 10). 5.2. Serwis kawowy serwowany w formie bufetu, w ilości adekwatnej do liczby uczestników pleneru, uzupełniany na bieżąco w trakcie trwania pleneru, obejmujący: napoje ciepłe (kawa z ekspresu Strona 1 z 11

ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (butelkowana woda gazowana i niegazowana, sok owocowy), min. 2 rodzaje świeżych owoców, min. 2 rodzaje ciastek kruchych i/lub wypieków, cukier, cytryna, śmietanka do kawy. 5.3. Śniadanie: serwowane w formie bufetu, w ilości adekwatnej do liczby uczestników pleneru, uwzględniające dania mięsne i wegetariańskie, obejmujące: min. 2 dania ciepłe (np. jajka, kiełbaski, naleśniki), min. 5 przystawek zimnych (np. wędliny, sery, jajka, dżemy, płatki śniadaniowe), min. 3 rodzaje pieczywa, sałatka, min. 3 rodzaje świeżych warzyw i owoców, napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych, mleko), cukier, cytryna, śmietanka do kawy, masło. 5.4. Obiad: serwowany w formie bufetu w ilości adekwatnej do liczby uczestników pleneru, uwzględniające potrawy mięsne i wegetariańskie, obejmujący: dania ciepłe (min. 2 zupy, min. 2 dania główne, min. 3 rodzaje dodatków np. ryż, ziemniaki, kasza, warzywa), min. 2 sałatki, deser (np. ciasta, owoce, lody), napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych), cukier, cytryna, śmietanka do kawy. 5.5. Kolacja: serwowana w formie bufetu w ilości adekwatnej do liczby uczestników pleneru, uwzględniająca potrawy mięsne i wegetariańskie, obejmująca: danie ciepłe (min. 2 dania), min. 5 przystawek zimnych (np. wędliny, sery, jajka, ryby), min. 2 sałatki, min. 3 rodzaje pieczywa, napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych), cukier, cytrynę, śmietankę do kawy, masło. 5.6. Szczegółowe menu posiłków serwowanych podczas pleneru, zostanie uzgodnione z Zamawiającym na podstawie 2 propozycji przedstawionych przez Wykonawcę, nie później niż na 5 dni przed terminem realizacji pleneru. Menu powinno być zróżnicowane w poszczególnych dniach trwania pleneru. 5.7. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca uwzględni w menu dania dietetyczne (np. dania spełniające wymogi diety bezglutenowej, wegańskiej itp.) 5.8. Serwis kawowy zlokalizowany będzie w sali szkoleniowo-warsztatowej, w której odbywa się szkolenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie zielonej przestrzeni otwartej. 5.9. Śniadanie, obiad i kolacja serwowane będą w odrębnej sali restauracyjnej zarezerwowanej do dyspozycji uczestników pleneru, wyposażonej w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników pleneru lub części sali restauracyjnej specjalnie wydzielonej dla uczestników pleneru. 5.10. Nie dopuszcza się serwowania posiłków w naczyniach jednorazowych. 5.11. Wykonawca odpowiada za estetyczny sposób serwowania posiłków, bieżące uzupełnianie dań i napoi oraz regularne sprzątanie miejsc, w których są serwowane. 5.12. Zakłada się, że wszyscy uczestnicy pleneru (również nie korzystający z zakwaterowania) korzystają z posiłków. 6. Sala szkoleniowo-warsztatowa na wykład z historii sztuki oraz zajęcia plastyczne na sztalugach malarskich: 6.1. Wyposażenie sali szkoleniowo-warsztatowej będzie obejmowało: stoły, krzesła i sztalugi malarskie w ilości adekwatnej do liczby uczestników (21 osób: 20 uczestników i 1 komisarz), projektor multimedialny, ekran, flipchart i markery, klimatyzację (dopuszcza się klimatyzatory przenośne), bezpłatny dostęp do Internetu bezprzewodowego, laptop z możliwością podłączenia kamery i głośników. 6.2. Na prośbę NCK Wykonawca zapewni dodatkowe głośniki i przedłużacze umożliwiające podłączenie przez uczestników własnego sprzętu. Sala będzie posiadała dostęp do światła dziennego. Podłogi w sali będą bez pokrycia wykładzin dywanowych, w razie potrzeby zabezpieczone folią. 6.3. Sala szkoleniowo-warsztatowa będzie spełniała wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników i charakteru zajęć. 6.4. Przed rozpoczęciem pleneru Wykonawca zaaranżuje salę szkoleniowo-warsztatową zgodnie ze wskazówkami NCK, w szczególności w zakresie: sposobu ustawienia stołów, krzeseł oraz sztalug, stanowiska wykładowcy i sprzętu multimedialnego oraz zabezpieczenia w/w sprzętu i podłogi przed ewentualnym zabrudzeniem materiałami plastycznymi. 6.5. Na czas trwania pleneru Wykonawca zapewni obsługę techniczną do dyspozycji Zamawiającego. 6.6. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązuje się go wymienić na sprawny w ciągu 15 min. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Strona 2 z 11

6.7. Sala szkoleniowo-warsztatowa udostępniona zostanie do dyspozycji uczestników pleneru na cały czas trwania pleneru od chwili rozpoczęcia pleneru do jego zakończenia, także poza godzinami jego trwania określonymi w harmonogramie. 6.8. Nie dopuszcza się zmiany sali szkoleniowo-warsztatowej w trakcie trwania pleneru. 6.9. Zamawiający może w ciągu 3 dni przed terminem pleneru dostarczyć na miejsce realizacji pleneru materiały szkoleniowe i promocyjne, które Wykonawca zobowiązany jest magazynować i na 1 godzinę przed realizacją pleneru dostarczyć do sali szkoleniowo-warsztatowej, w której będzie ono realizowane. 7. Przestrzeń wystawiennicza na organizację wernisażu: 7.1. Przestrzeń typu galeria lub sala wyposażona w sztalugi. 7.2. Wykonawca zaaranżuje przestrzeń, ustawiając sztalugi i zawieszając na nich obrazy, zgodnie z ustaleniami poczynionymi wspólnie z Zamawiającym, mającymi na celu organizację wernisażu, stanowiącego możliwość do podsumowania działań plenerskich i zaprezentowania prac malarskich uczestników. 7.3. Termin - 26 lipca 2017 r. 8. Otwarta przestrzeń zielona tj. teren odkryty (np. trawnik, łąka) na plenerowe zajęcia sztalugowe (tzw. malowanie z natury) z udziałem historycznej grupy rekonstrukcyjnej. 8.1. Wykonawca wyraża zgodę na 4-dniowy pobyt na tym terenie grupy rekonstrukcyjnej (do 4 ułanów i 2 koni). 8.2. Termin sprowadzenia i pobytu koni Zamawiający uzgodni z Wykonawcą w trybie roboczym, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem pleneru. 8.3. Zamawiający zapewni transport, wyżywienie, utrzymanie warunków bezpieczeństwa i higieny koni oraz całodzienną opiekę na terenie otwartej przestrzeni zielonej. 9. Zapewnienie możliwości poznania i zwiedzenia miejsc związanych z polską historią i dziedzictwem materialnym i niematerialnym znajdującym się na terenie obiektu lub w najbliższej jego okolicy. 10. Ramowy harmonogram: 1 dzień 14.00-15.00 obiad Ramowy program 16.00-18.30 spotkanie z historykiem sztuki 20.00-22.00 spotkanie uczestników: autoprezentacja 2 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.30-13.30 zajęcia warsztatowe (studium postaci w mundurze) 15.00-19.00 zajęcia warsztatowe (studium malarskie) Usługi zakwaterowanie uczestników od godz.14.00 16.00-20.00 dostępne od godz.12 do godzin 10.00-20.00 Strona 3 z 11

3 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.30-13.30 zajęcia warsztatowe (malowanie studium postaci z natury) 15.00-19.00 zajęcia warsztatowe 20.00-22.00 spotkanie ze znawcą mundurów (wykład i prezentacja pt. Mundury i oporządzenie polskich formacji wojskowych z lat 1914-1920 ) 4 Dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.30-13.30 zajęcia plenerowe (studium konia z natury) 15.00-19.00 zajęcia plenerowe c.d. 20.00-22.00 spotkanie uczestników 5 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.30-13.30 zajęcia plenerowe (studium jeźdźca na koniu z natury) 14.00 - obiad 15.00-19.00 zajęcia plenerowe c.d. 20.00-22.00 - spotkanie uczestników 6 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.30-13.30 zajęcia plenerowe (studium jeźdźca na koniu z natury) 15.00-19.00 zajęcia plenerowe c.d. 20.00-22.00 spotkanie uczestników 7 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.00-11.00 przegląd powstałych prac 11.00-13.30 -praca indywidualna w plenerze 15.00-19.00 cd praca indywidualna w plenerze Strona 4 z 11

20.00-22.00 spotkanie uczestników 8 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.00-13.30 -praca indywidualna w plenerze 14.00 - obiad 15.00-19.00 cd praca indywidualna w plenerze 19.00 - kolacja 9 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.00-13.30 praca indywidualna w plenerze 15.00-19.00 praca indywidualna 20.00 22.00 spotkanie uczestników, podsumowanie pleneru, wernisaż prac 10 dzień 8.00-9.00 śniadanie 10.00-12.00 demontaż prac, ewaluacja pleneru 12.00 wyjazd 10.00-12.00 wykwaterowanie z pokoi do godz. 10.00 11. Wymagania dotyczące kalkulacji i rozliczenia pleneru: 11.1. W przypadku konieczności zmiany terminu pleneru z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zakłada się możliwość uzgodnienia innego terminu pleneru, dogodnego zarówno dla NCK jak i Wykonawcy. O konieczności zmiany terminu pleneru NCK poinformuje Wykonawcę na min. 14 dni przed terminem realizacji pleneru. 11.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania pleneru z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (w szczególności w przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej liczby uczestników). O odwołaniu pleneru Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 14 dni przed rozpoczęciem pleneru. W takim przypadku Wykonawca nie nabywa prawa do wynagrodzenia. 11.3. Wynagrodzenie płatne będzie za realizację usług związanych z obsługą pleneru, na podstawie faktycznie wyświadczonych przez Wykonawcę i wykorzystanych przez Zamawiającego. 11.4. Do kalkulacji ceny pleneru służyć będą podane w formularzu oferty ceny jednostkowe. 12. Koordynacja 12.1. Wykonawca zobowiązany jest wskazać 1. osobę koordynującą realizację wszystkich usług w ramach pleneru. W trakcie trwania pleneru wskazany koordynator będzie obecny i dyspozycyjny w miejscu jego realizacji. 12.2. Zamawiający i Wykonawca będą kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu oraz osobiście w trakcie trwania pleneru w sprawie szczegółów jego realizacji. 12.3. Wykonawca zobowiązany jest do terminowej realizacji usług. Strona 5 z 11

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON: FAKS: ADRES E-MAIL: NUMER NIP: NUMER REGON: O F E R T A Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na obsługę pobytu uczestników pleneru malarskiego pt. Chłopcy malowani oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i na warunkach zawartych w Ogłoszeniu i załącznikach, w następującej cenie: Wartość netto Stawka Podatek VAT Kwota Cena Miejsce świadczenia usługi (nazwa i adres): Strona 6 z 11

Do celów rozliczeniowych informujemy, że ceny jednostkowe wynoszą (poniższe ceny nie służą do porównywania ofert, a jedynie do celów rozliczeniowych po realizacji zamówienia, kalkulowanych na podstawie faktycznie zrealizowanych usług): NAZWA Wartość netto stawka VAT kwota Cena Cena za obsługę uczestnika pleneru / w przeliczeniu za 1 dzień OŚWIADCZENIE WYKONAWCY: 1. Zapoznaliśmy się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia) i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że informacje zawarte w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Ofertę niniejszą składamy na... 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Załącznikami do niniejszej oferty są: 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi w Ogłoszeniu 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 7 z 11

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 25a ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) W nawiązaniu do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na obsługę pobytu uczestników pleneru malarskiego pt. Chłopcy malowani, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy ich przedstawianiu. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 8 z 11

I s t o t n e postanowienia U m o w y Załącznik nr 4 do Ogłoszenia w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia na usługi społeczne określonej w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), dalej zwaną w skrócie upzp, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia uczestnikom pleneru, zagwarantowania przestrzeni szkoleniowo-warsztatowej, otwartej przestrzeni zielonej oraz przestrzeni wystawienniczej, a także możliwości poznania i zwiedzenia miejsc związanych z polską historią i dziedzictwem materialnym i niematerialnym, znajdującym się na terenie obiektu lub w jego najbliższej okolicy, zwanych dalej: obsługą pobytu uczestników pleneru malarskiego pt. Chłopcy malowani. 2. Szczegółowy zakres czynności i usług, które zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach obsługi pobytu uczestników pleneru malarskiego pt. Chłopcy malowani oraz szczegółowe obowiązki i uprawnienia Wykonawcy i Zamawiającego określa niniejsza Umowa wraz z załącznikami do niej, stanowiącymi jej integralną część, w szczególności Załącznikiem nr 1 szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz Załącznikiem nr 2 ofertą Wykonawcy. 2 W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: 1. Posiada kwalifikacje, doświadczenie i personel niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej; 2. Zapoznał się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dotyczącymi zakresu oraz wymogów dotyczących prac objętych Przedmiotem zamówienia i zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz Ofercie złożonej przez Wykonawcę przy czym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Oferta stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej Umowy; 3. Postanowienia niniejszej Umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. 4. Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy są: 4.1. ze strony Zamawiającego: Ewa Zbroja, tel. 222 100 161, e-mail: ezbroja@nck.pl, 4.2. ze strony Wykonawcy: 5. Jest przedsiębiorcą i zatrudnia pracowników oraz zleceniobiorców, 6. Stosowane przez Wykonawcę wynagrodzenia dla pracowników i zleceniobiorców nie są niższe niż wynagrodzenia minimalne wynikające z przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 3 Strona 9 z 11

1. Z tytułu realizacji Przedmiotu zamówienia opisanego w 1 niniejszej umowy Strony ustalają łączne wynagrodzenie nieprzekraczające, zł netto (słownie: zł netto) + % podatku VAT w kwocie, zł (słownie: zł). tj. łącznie, zł brutto (słownie: zł brutto). 2. Wynagrodzenie obejmuje koszt obsługi pobytu uczestników pleneru malarskiego pt. Chłopcy malowani. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, jest wynagrodzeniem brutto, tj. uwzględnia wszelkie obciążenia publicznoprawne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie płatne będzie za realizację usług związanych obsługą pleneru, na podstawie faktycznie wyświadczonych przez Wykonawcę i wykorzystanych przez Zamawiającego usług, na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego (faktury VAT/rachunku) w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego. 4 1. Strony zgodnie ustalają, że w razie niewykonania przez Wykonawcę Przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 30% wynagrodzenia opisanego w 3 ust. 1. 2. Strony zgodnie ustalają, iż Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Kara umowna płatna będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionego przez Zamawiającego dokumentu księgowego w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Wykonawcy. 5 1. Jakiekolwiek zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie określonym w Ogłoszeniu. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibą Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. 4. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście niniejszą Umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Numer 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Numer 2: Oferta Wykonawcy Strona 10 z 11

Załącznik nr 5 do Ogłoszenia Wykaz usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane. Lp. Usługa hotelowa, restauracyjna i wynajmu sal szkoleniowo-warsztatowych (opis) Termin wykonania Wartość Nazwa i adres Zamawiającego 1. 2. 3. Do Wykazu Usług należy załączyć dowody ich należytego wykonania. Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów należytego wykonania usług realizowanych na rzecz Narodowego Centrum Kultury. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 11 z 11