Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Szczegółowe określenie Przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych dla pracowników Narodowego Centrum Kultury dotyczących przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji, ze szczególnym zwróceniem uwagi na: 1.1. definicje zjawiska mobbingu i dyskryminacji, 1.2. podobieństwa i różnice między mobbingiem a dyskryminacją, 1.3. typy i fazy mobbingu oraz dyskryminacji, 1.4. rozpoznawanie (przykłady zachowań) mobbingu i dyskryminacji, 1.5. skutki mobbingu i dyskryminacji, 1.6. prawa przysługujące osobom mobbingowanym i dyskryminowanym, 1.7. przeciwdziałanie (środki prawne, procedury) mobbingowi i dyskryminacji (w tym także obowiązki pracodawcy), 2. Terminy szkoleń: 2.1. Termin pierwszego szkolenia: w dniach (do ustalenia) 2.2. Termin drugiego szkolenia: w dniach (do ustalenia) 3. Liczba godzin: do 5 h (jeden dzień), 4. Liczba uczestników każdego ze szkoleń: od 30 do 50 osób, 5. Uczestnikami szkoleń będą pracownicy Narodowego Centrum Kultury. 6. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były metodą wykładu. II. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia: 1. poprzez godzinę zajęć rozumie się 60 minut zegarowych. Podana liczba godzin zajęć obejmuje czas przeznaczony na zajęcia merytoryczne. Dopuszcza się przeprowadzenie 15-minutowych przerw w trakcie zajęć (nie więcej niż 1 przerwa 15-minutowa na każde 90 min. szkolenia), których pora będzie ustalana w sposób elastyczny w oparciu o potrzeby uczestników szkolenia, 2. szkolenia, o których mowa powyżej odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego przy ul. Płockiej 13 w Warszawie, 3. Zamawiający zapewni na potrzeby szkolenia salę konferencyjną wyposażoną w stoły, krzesła, projektor multimedialny, laptop, 4. Zamawiający nie pokrywa kosztów transportu trenera/trenerów prowadzącego/prowadzących szkolenia na miejsce realizacji szkoleń. 5. w ramach zamówienia trener/trenerzy prowadzący poszczególne części szkoleń zobowiązani są do: 5.1. stawienia się w miejscu realizacji szkolenia na minimum 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia oraz do punktualnej realizacji usług zgodnie z planem szkolenia, 5.2. przygotowania autorskich materiałów szkoleniowych (do których prawa autorskie posiada Wykonawca i nie są one w żaden sposób ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich) oraz przekazanie Zamawiającemu opracowanych materiałów szkoleniowych w liczbie odpowiadającej minimalnej liczbie osób biorących udział w danym szkoleniu przed jego rozpoczęciem oraz przekazania za pomocą poczty elektronicznej do powielenia dla pozostałej liczby uczestników najpóźniej do 2 dni roboczych przed szkoleniem, upoważnienie Zamawiającego, do wykorzystywania opracowanych materiałów szkoleniowych dla potrzeb Zamawiającego na następujących polach eksploatacji utrwalania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu na wszelkich nośnikach, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką m. in. audiowizualną, magnetyczną, cyfrową i optyczną, Strona 1 z 9

2 wprowadzania do pamięci komputera i/lub sieci multimedialnej i rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Intranet; 6. wprowadzenia korekt i zmian w materiałach szkoleniowych, jeśli zostaną one zasugerowane przez Zamawiającego, najpóźniej w ciągu 2 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmian, 7. uwzględniania na bieżąco podczas szkolenia uwag i sugestii odnośnie prowadzenia szkolenia zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego obecnego na danym szkoleniu, 8. wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i do kontaktu z osobą wskazaną przez Zamawiającego odpowiedzialną za realizację poszczególnych szkoleń, Strona 2 z 9

3 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON: FAKS: ADRES NUMER NIP: NUMER REGON: OFERTA Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług szkoleniowych dla pracowników NCK dotyczących przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i na warunkach zawartych w Ogłoszeniu i załącznikach, w następującej cenie: Wartość netto (za 2 szkolenia) Stawka Podatek VAT Kwota Cena (za 2 szkolenia) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY: 1. Zapoznaliśmy się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia) i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że informacje zawarte w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Strona 3 z 9

4 3. Ofertę niniejszą składamy na... 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Załącznikami do niniejszej oferty są: Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi w Ogłoszeniu 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 4 z 9

5 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 25a ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) W nawiązaniu do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług szkoleniowych dla pracowników NCK dotyczących przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji prowadzonego przez Narodowe Centrum Kultury, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy ich przedstawianiu. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 5 z 9

6 Załącznik nr 4 do Ogłoszenia I s t o t n e postanowienia umowy w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia na usługi społeczne określonej w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), dalej zwaną w skrócie upzp, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, zaś Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług szkoleniowych dla pracowników NCK z zakresu przeciwdziałaniu mobbingowi i dyskryminacji, zwanych dalej Szkolenia. 2. Szczegółowy zakres czynności i usług, które zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach organizacji Szkoleń oraz szczegółowe obowiązki i uprawnienia Wykonawcy i Zamawiającego określa niniejsza Umowa wraz z załącznikami do niej, stanowiącymi jej integralną część, w szczególności Załącznikiem nr 1 szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz Załącznikiem nr 2 ofertą Wykonawcy. 2 Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do: 1. stworzenia autorskich materiałów szkoleniowych zwanych dalej Utworem, w skład których wchodzą: 1.1 prezentacja multimedialna na szkolenie, 1.2 skrypt, będący skrótem informacji przekazanych podczas szkolenia, 2. powielenia materiałów szkoleniowych w liczbie odpowiadającej minimalnej liczbie osób biorących udział w danym szkoleniu oraz przesłanie ich w wersji elektronicznej na adres: przetargi@nck.pl do ewentualnego powielenia. Wykonawcy zobowiązany jest do przesłania materiałów w wersji elektronicznej do 2 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 3 W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: 1. posiada kwalifikacje, doświadczenie i personel niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej; 2. zapoznał się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dotyczącymi zakresu oraz wymogów dotyczących prac objętych Przedmiotem zamówienia i zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz Ofercie złożonej przez Wykonawcę przy czym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Oferta stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy; 3. postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. 4. Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy są: 4.1. ze strony Zamawiającego: Jakub Pobocha, tel , przetargi@nck.pl, 4.2. ze strony Wykonawcy: Strona 6 z 9

7 5. jest przedsiębiorcą i zatrudnia pracowników oraz zleceniobiorców, 6. stosowane przez Wykonawcę wynagrodzenia dla pracowników i zleceniobiorców nie są niższe niż wynagrodzenia minimalne wynikające z przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 4 Wykonawca oświadcza, iż z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego Utworu udziela niewyłącznej licencji do Utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, bez żadnych ograniczeń terytorialnych oraz czasowych, uprawniającej Zamawiającego do rozporządzania Utworami oraz wykorzystywania na następujących polach eksploatacji: 1. utrwalania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu na wszelkich nośnikach, 2. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką m. in. audiowizualną, magnetyczną, cyfrową i optyczną, 3. wprowadzanie do obrotu, w zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy, 4. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie), 5. wprowadzania do pamięci komputera i/lub sieci multimedialnej i rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Internecie, 6. wyświetlania, 7. publikowania, 8. nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej (w jakimkolwiek systemie lub technologii) przez stację naziemną; 5 1. Wykonawca niniejszym oświadcza, że Utwór, o którym mowa w 2 ust.1 nie jest obciążony jakimikolwiek wadami prawnymi. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec osób trzecich, jeśli prawa do utworu lub jego elementów należą do osób trzecich albo obciążone są prawami osób trzecich [wady prawne]. 3. W razie ujawnienia jakiejkolwiek wady prawnej Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu Zamawiającemu otrzymanego wynagrodzenia powiększonego o kwotę 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł) tytułem kary umownej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość wspomnianej kary umownej. 5. W przypadku ujawnienia wady prawnej Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z powództwem wniesionym przez osoby trzecie, w związku z naruszeniem ich praw, o których nie wadliwości Wykonawca zapewniał. 6. W przypadku ujawnienia jakiejkolwiek wady prawnej Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy Z tytułu realizacji Przedmiotu zamówienia opisanego w 1 niniejszej umowy Strony ustalają łączne wynagrodzenie w wysokości, zł brutto (słownie: zł brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, jest wynagrodzeniem brutto, tj. uwzględnia wszelkie obciążenia publicznoprawne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po przyjęciu przez Zamawiającego prawidłowo zrealizowanego Przedmiotu zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego (faktury VAT/rachunku) w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego. Strona 7 z 9

8 4. W przypadku nie odbycia się szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej liczby uczestników, Wykonawca nie nabywa prawa do wynagrodzenia. 5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 mieści się wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na zasadach opisanych w Strony zgodnie ustalają, że w razie niewykonania przez Wykonawcę Przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 30% wynagrodzenia opisanego w 8 ust Strony zgodnie ustalają, iż Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Kara umowna płatna będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionego przez Zamawiającego dokumentu księgowego w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Wykonawcy Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie określonym w Ogłoszeniu. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibą Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych. 4. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście niniejszą Umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Numer 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Numer 2: Oferta Wykonawcy Strona 8 z 9

9 Załącznik nr 5 do Ogłoszenia Wykaz usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane. Lp. Usługa edukacyjna (temat i krótki opis) Termin wykonania Zamawiający (nazwa oraz adres) (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 9 z 9