Regulamin odbywania przez studentów staży w przedsiębiorstwach i wiodących ośrodkach naukowych oraz wizyt studyjnych w ramach projektu: Z prądem bez oporu Absolwent Elektrotechniki PL konkurencyjny na rynku pracy (nr umowy: POKL.04.01.01-00 -141/14), współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Postanowienia ogólne 1. Regulamin odbywania przez studentów staży w przedsiębiorstwach i wiodących ośrodkach naukowych oraz wizyt studyjnych jest integralną częścią Regulaminu projektu Z prądem bez oporu Absolwent Elektrotechniki PL konkurencyjny na rynku pracy. 2. Ilekroć mowa jest o: 1) stażu w przedsiębiorstwie - należy przez to rozumieć dwu lub trzymiesięczną, odpłatną formę wsparcia dla studentów, której celem jest zdobycie doświadczenia i umiejętności praktycznych; I 1 2) stażu w wiodących ośrodkach naukowych - należy przez to rozumieć jednomiesięczną, odpłatną formę wsparcia dla studentów, której celem jest rozwój aktywności studentów w międzynarodowym środowisku (staże zagraniczne); 3) wizycie studyjnej w wiodących ośrodkach naukowych - należy przez to rozumieć tygodniową, odpłatną formę wsparcia dla studentów, której celem jest współpraca i wymiana informacji miedzy studentami i zagranicznymi o środkami akademickim; 4) stażyście - należy przez to rozumieć studenta studiów stacjonarnych I lub II stopnia, semestru dyplomowego kierunku Elektrotechnika, z którym podpisano umowę stażową lub umowę o odbycie wizyty studyjnej; 5) regulaminie Projektu - należy przez to rozumieć Regulamin projektu Z prądem bez oporu Absolwent Elektrotechniki PL konkurencyjny na rynku pracy ; 6) projekcie - należy przez to rozumieć projekt Z prądem bez oporu Absolwent Elektrotechniki PL konkurencyjny na rynku pracy nr POKL.04.01.01-00 -141/14; 7) pracodawcy należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo przyjmujące studenta na staż o profilu bezpośrednio lub pośrednio związanym z kierunkiem odbywanych studiów;
8) wiodących ośrodkach naukowych należy przez to rozumieć zagraniczne ośrodki akademickie oraz naukowo - badawcze. 9) organizatorze należy przez to rozumieć Politechnikę Lubelską, z siedzibą w Lublinie ul. Nadbystrzycka 38D, 20-618 Lublin. 10) biurze projektu należy przez to rozumieć Biuro projektu POKL.04.01.01-00 -141/14 utworzone na potrzeby realizacji projektu w Politechnice Lubelskiej. Biuro projektu mieści się w Lublinie przy ul. Nadbystrzyckiej 38A 20-618 Lublin, II piętro, pok. 315, tel. 81 538 43-09, strona internetowa: 1. W projekcie przewidziano wsparcie w postaci: 1) 50 dwumiesięcznych staży w przedsiębiorstwach dla studentów kierunku Elektrotechnika, I stopień kształcenia; 2) 50 trzymiesięcznych staży w przedsiębiorstwach dla studentów kierunku Elektrotechnika, II stopień kształcenia; 3) 10 miesięcznych staży w wiodących ośrodkach naukowych dla studentów kierunku Elektrotechnika, I stopień kształcenia; 4) 10 miesięcznych staży w wiodących ośrodkach naukowych dla studentów kierunku Elektrotechnika, II stopień kształcenia; 2. Tygodniowy wymiar czasu pracy stażysty w przedsiębiorstwie wynosi średnio 20 godzin, ( 2 miesiace*4 tygodnie* śr. 20 godz. = 200 godz.) - staż musi trwać 12 kolejnych tygodni lub ( 3 miesiace*4 tygodnie* śr. 20 godz. = 300 godz.) - staż musi trwać 18 kolejnych tygodni. 3. Staże w przedsiębiorstwach odbywać się będą w okresie 1 kwietnia - 31 grudnia 2015 r. w terminach uzgodnionych z pracodawcami. 4. Staże i wizyty studyjne w wiodących ośrodkach naukowych odbywać się będą w okresie 1 października 2014-1 lutego 2015 r. oraz 1 kwietnia - 31 lipca 2015 r., w terminach uzgodnionych z wiodącymi ośrodkami naukowymi 5. W stażach i wizytach studyjnych może uczestniczyć osoba, która jest studentem studiów stacjonarnych I lub II stopnia kierunku Elektrotechnika. 2 Zasady rekrutacji i realizacji staży w przedsiębiorstwach (dotyczy wsparcia wymienionego w 2 ust 1 pkt. 1) - 4)); II
3 1. Procedura rekrutacji na staże w przedsiębiorstwach obejmować będzie: 1) złożenie przez kandydata dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w ust. 2; 2) weryfikację zgłoszeń przez Komisję rekrutacyjną; 3) rozmowę kwalifikacyjną 4) podpisanie trójstronnej umowy stażowej. 2. Studenci zainteresowani udziałem w stażach w przedsiębiorstwach zobowiązani są do złożenia kompletu dokumentów rekrutacyjnych: 1) podania przyjęcie na staż w przedsiębiorstwie 2) CV oraz list motywacyjny. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 należy złożyć w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o naborze na staże w przedsiębiorstwach. 4. Ogłoszenia o naborze na staże w przedsiębiorstwach zostaną zawieszone na tablicy ogłoszeń w Wydziale Elektrotechniki i Informatyki, a także na stronie projektu 5. Do celów rekrutacji Koordynator projektu powołuje Komisje rekrutacyjne, w skład których wchodzą: Koordynator Projektu oraz Koordynator ds. staży i warsztatów. 6. Kryteria kwalifikacji studentów na staże w przedsiębiorstwach 1) średnia ocen z poprzedniego semestru max. 10pkt. 2) zaangażowanie w studencką działalność naukową, poprzednie doświadczenie zawodowe max. 10pkt 3) kobiety ze względu na wyższe bezrobocie będą rekrutowane z uwzględnieniem języka wrażliwego na płeć 7. W przypadku, gdy kilku studentów będzie miało taką samą liczbę punktów kryterium rozstrzygającym będzie średnia ocen. 8. Komisja rekrutacyjna weryfikuje zgłoszenia oraz tworzy listę osób zweryfikowanych pozytywnie. 9. Po pozytywnej weryfikacji przez Komisję rekrutacyjną student jest kierowany na rozmowę kwalifikacyjną do wskazanego przez Organizatora lub wybranego przez siebie przedsiębiorstwa. 10. W terminie do 10 dni po zakończeniu rekrutacji nastąpi ogłoszenie list studentów zakwalifikowanych do udziału w stażach w przedsiębiorstwach. O wynikach rekrutacji student zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. 11. Po zakwalifikowaniu do udziału w stażu w przedsiębiorstwie student zobowiązany jest do dostarczania do Biura projektu w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o zakwalifikowaniu następujących dokumentów: Kwestionariusz uczestnika, Oświadczenia do celów podatkowych, dokument ZUS ZZA.
12. Prawidłowo wypełnione i podpisane dokumenty, o których mowa w ust. 11 są warunkiem podpisania ze studentem umowy stażowej (Załącznik Nr 1. Wzór umowy stażowej) 13. Osoby, które nie zakwalifikują się do udziału w stażach w przedsiębiorstwach zostaną wpisane na listę rezerwową. 14. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane na staże w przedsiębiorstwach w razie rezygnacji osób z list podstawowych, pod warunkiem wyrażenia zgody na zmianę przez Pracodawcę. Osoby z lity rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę którą zastąpiły. 4 1. Stażysta zobowiązany jest do: 1) przestrzegania zasad Regulaminu odbywania przez studentów staży w przedsiębiorstwach i wiodących ośrodkach naukowych oraz wizyt studyjnych oraz Regulaminu projektu; 2) zawarcia umowy ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków oraz ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej na okres odbywania stażu oraz do pokrycia we własnym zakresie kosztów tego ubezpieczenia. 3) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń pracodawcy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa; 4) przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego u pracodawcy, w tym przepisów przeciwpożarowych i BHP; 5) prowadzenia miesięcznej listy obecności, 6) przekazania do Biura Projektu programu odbywania stażu potwierdzonego przez pracodawcę; 7) zachowania tajemnicy informacji powierzonych w czasie odbywania stażu, ze szczególnym naciskiem na ochronę danych osobowych pracowników i klientów pracodawcy oraz wszelkich procedur i zasad funkcjonowania pracodawcy. 8) powstrzymania się od działalności konkurencyjnej w stosunku do pracodawcy na czas odbywania stażu 9) zwrócenia wszelkich dokumentów oraz materiałów udostępnionych mu przez pracodawcę, najpóźniej w terminie 7 dni po zakończeniu stażu. Wszelkie dokumenty oraz materiały udostępnione stażyście przez pracodawcę mogą być wykorzystane jedynie w celach realizacji zadań związanych z realizacją stażu oraz pisania pracy dyplomowej. 10) opracowania i doręczenia do Biura projektu w przeciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego stażu: - raportu z odbytego stażu, - zaświadczenie o odbyciu stażu, - kopi list obecności, potwierdzonej przez pracodawcę, lub upoważnioną do tego osobę 2. Stażysta ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora i Pracodawcy z tytułu nienależytego wykonywania obowiązków podczas stażu. 5 1. Za odbycie stażu w przedsiębiorstwie przewidziane jest dla stażysty wynagrodzenie w wysokości ustalonej przez Biuro projektu. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne jest w całości po zakończeniu okresu rozliczeniowego stażu i uregulowaniu formalności, o których mowa w 4 ust. 1 pkt. 10)
3.W przypadku, jeżeli stażysta nie będzie mógł zakończyć odbywania stażu w przedsiębiorstwie z przyczyn losowych, niezależnych od siebie, zostanie mu wypłacone świadczenie pieniężne w kwocie proporcjonalnej do okresu odbytego stażu. Podstawą do wypłaty świadczenia pieniężnego w takim przypadku będzie zaświadczenie pracodawcy o częściowym odbyciu stażu oraz dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających stażyście ukończenie odbywania stażu. 6 1. Organizator jest uprawniony do sprawowania kontroli nad przebiegiem stażu, w tym do zasięgania pisemnych lub telefonicznych informacji o jego przebiegu. 2. Na wniosek pracodawcy Organizator może pozbawić stażystę możliwości kontynuowania stażu oraz nie wypłacić wynagrodzenia, w szczególności w przypadku: 1) opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych miejsca odbywania stażu lub niepojawienie się na stażu w wyznaczonym terminie; 2) naruszenia podstawowych zasad określonych w regulaminie pracy w przedsiębiorstwie, a w szczególności zakłócania porządku. spożywania alkoholu 3.Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec pracodawcy za przerwanie przez stażystę stażu lub w przypadku niezgłoszenia się stażysty w miejscu odbywania stażu. 4. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec pracodawcy za wszelkie szkody, obejmujące również utracone korzyści, powstałe w wyniku działania lub zaniechania stażysty w związku z odbywaniem stażu. 5.Pracodawca w szczególności zobowiązany jest do: 1) poinformowania stażystę o jego obowiązkach oraz uprawnieniach w miejscu odbywania stażu; 2) zapewnienia stażyście odpowiedniego stanowiska pracy, pomieszczeń, urządzeń, narzędzi i materiałów niezbędnych do należytego odbycia stażu 3) przeszkolenia stażysty, na zasadach przewidzianych dla pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy; 4) przydzielenia stażyście, na zasadach przewidzianych dla pracodawcy odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej; 5) bezzwłocznego poinformowania Organizatora o przerwaniu przez stażystę odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności oraz innych zdarzeniach istotnych dla odbywania stażu; 6) wyznaczenia opiekuna, który sprawować będzie nadzór nad studentem oraz udzielać mu pomocy merytorycznej w wykonywaniu czynności i zadań objętych programem stażu; 7) przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację stażu do dnia 31 grudnia 2020 r., 8) niezwłocznego informowania Organizatora (nie później niż w ciągu 5 dni) o wszelkich zmianach dotyczących realizacji stażu (np. zmiana miejsca odbywania stażu, nazwy pracodawcy, siedziby, miejsca prowadzenia działalności itp.) 9) wystawienia stażyście, w terminie do 3 dni roboczych od daty zakończenia stażu zaświadczenia o odbyciu stażu w terminach określonych w umowie stażowej. 10) Potwierdzania harmonogramu odbywania stażu oraz miesięcznych list obecności.
III Zasady rekrutacji i realizacji staży i wizyt studyjnych w wiodących ośrodkach Naukowych 7 1. Procedura rekrutacji na staże i wizyty studyjne w wiodących ośrodkach naukowych obejmować będzie: 1) złożenie przez kandydata dokumentów rekrutacyjnych; 2) weryfikację zgłoszeń przez Komisję rekrutacyjną; 3) rozmowę kwalifikacyjną; 4) podpisanie umowy o odbycie stażu/wizyty studyjnej w wiodącym ośrodku naukowym. 2. Studenci zainteresowani udziałem w stażach lub wizytach studyjnych zobowiązani są do złożenia kompletu dokumentów rekrutacyjnych: 1) podania o odbycie stażu/wizyty studyjnej w wiodącym ośrodku naukowym; 2) CV w języku angielskim lub w języku obowiązującym w kraju odbywania stażu/wizyty studyjnej; 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 należy złożyć w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o naborze na staże i wizyty studyjne w wiodących ośrodkach naukowych. 4. Ogłoszenia o naborze na staże i wizyty studyjne w wiodących ośrodkach naukowych zostaną zawieszone na tablicy ogłoszeń Wydziału Elektrotechniki i Informatyki, a także na stronie projektu 5. Do celów rekrutacji Koordynator projektu powołuje Komisje rekrutacyjne, w skład których wchodzą: Koordynator projektu oraz Koordynator ds. staży i warsztatów 6. Kryteria kwalifikacji uczestników (maks. 12 punktów - ocena zgodnie z Załącznikiem nr 8. Kryteria kwalifikacji studentów na staże lub wizyty studyjne w wiodących ośrodkach naukowych): 1) średnia ocen z poprzedniego semestru max. 10pkt. 2) zaangażowanie w studencką działalność naukową, poprzednie doświadczenie zawodowe max. 10pkt 3) znajomość języka kraju, na wyjazd do którego aplikuje student lub języka, w którym prowadzone będą zajęcia, potwierdzona odpowiednim certyfikatem lub sprawdzona podczas rozmowy kwalifikacyjnej - max.10pkt. 4) kobiety ze względu na wyższe bezrobocie będą rekrutowane z uwzględnieniem języka wrażliwego na płeć 7. W przypadku, gdy kilku studentów będzie miało taką samą liczbę punktów kryterium rozstrzygającym będzie stopień znajomości języka obcego. 8.Komisja rekrutacyjna weryfikuje zgłoszenia oraz tworzy listę osób zakwalifikowanych oraz listę osób rezerwowych. 9. W terminie do 10 dni po zakończeniu rekrutacji na staże/wizyty studyjne nastąpi ogłoszenie list studentów zakwalifikowanych do udziału w stażu/wizycie studyjnej. O wynikach rekrutacji student zostanie poinformowany e- mailowo lub telefonicznie. 10. Po zakwalifikowaniu do udziału w stażu lub wizycie studyjnej student zobowiązany jest do dostarczania do Biura projektu w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o
zakwalifikowaniu, następujących dokumentów: Kwestionariusz uczestnika, Oświadczenia do celów podatkowych, dokument ZUS ZZA. 11. Prawidłowo wypełnione i podpisane dokumenty, o których mowa w ust. 10 są warunkiem podpisania ze studentem umowy o odbycie stażu/wizyty studyjnej w wiodącym ośrodku naukowym, pod warunkiem uzyskania zgody Dziekana Wydziału. 12. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane na staże/wizyty studyjne w przypadku niepodpisanie umowy, o której mowa w ust. 10 z osobami z list podstawowych. 8 1. Stażysta zobowiązany jest do: 1) zapoznania się i przestrzegania zasad Regulaminu odbywania przez studentów staży w przedsiębiorstwach i wiodących ośrodkach naukowych oraz wizyt studyjnych oraz Regulaminu projektu; 2) uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terenie kraju docelowego oraz ubezpieczenia się (koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w wiodącym ośrodku naukowym oraz do pokrycia we własnym zakresie kosztów tych ubezpieczeń; 3) zapoznania się z formalnościami związanymi z legalizacją pobytu w kraju docelowym; 4) przygotowania prezentacji w języku angielskim (lub w języku kraju, w którym przebywa w ramach stażu/wizyty studyjnej) na wybrany temat związany z stażem/ wizytą studyjną lub tematyką studiów (min. 20 slajdów); 5) uczestnictwa z zajęciach dydaktycznych w wiodących ośrodkach naukowych (min. 6 godzin zajęć w przypadku wizyty studyjnej oraz min. 32 godziny zajęć w przypadku stażu); 6) opracowania i doręczenia do Biura Projektu w przeciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia stażu/wizyty studyjnej w wiodącym ośrodku naukowym: - raportu z odbytego stażu/wizyty studyjnej wraz z prezentacją, o której mowa w pkt. 4) w wersji elektronicznej 2. Stażysta zobowiązany jest do oświadczenia o nieotrzymaniu żadnego innego stypendium na pokrycie tych samych kosztów związanych ze stażem/wizytą studyjną z programów wspólnotowych, inicjatyw Komisji Europejskie lub innych środków publicznych. 3. Jedna osoba może tylko jeden raz uczestniczyć w stażu lub wizycie studyjnej realizowanej w ramach Projektu. 9 1. Stażysta uczestniczący w stażu lub wizycie studyjnej w wiodącym ośrodku naukowych otrzyma stypendium w wysokości ustalonej przez Biuro projektu 2. Stypendium, o którym mowa w ust. 1, wypłacane będzie przed rozpoczęciem stażu/wizyty studyjnej, na podstawie umowy o odbycie stażu/wizyty studyjnej. 3. Rozliczenie wypłaconego stypendium nastąpi po przedłożeniu przez Stażystę dokumentów o których mowa w 8 ust. 1 pkt. 6). Brak ww. dokumentów może stanowić podstawę do żądania przez Organizatora zwrotu całości otrzymanego stypendium. 4. W przypadku, jeżeli stażysta nie będzie mógł zakończyć odbywania stażu/wizyty studyjnej w wiodącym ośrodku naukowym z przyczyn losowych, niezależnych od siebie, będzie on zobowiązany
do zwrotu stypendium w kwocie proporcjonalnej do okresu odbytego stażu/wizyty studyjnej, po odliczeniu kosztów podróży do i z wiodącego ośrodka naukowego. 10 1.Organizator jest uprawniony do sprawowania kontroli nad przebiegiem stażu/wizyty studyjnej, w tym do zasięgania pisemnych lub telefonicznych informacji o jego przebiegu. 2. Na wniosek wiodącego ośrodka naukowego Organizator może pozbawić stażystę możliwości kontynuowania stażu/wizyty studyjnej i zażądać zwrotu całości otrzymanego stypendium, w szczególności w przypadku: 1) opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych miejsca odbywania stażu/wizyty studyjnej lub niepojawienie się w wiodącym ośrodku naukowym w wyznaczonymterminie; 2) naruszenia podstawowych zasad określonych w Regulaminie, a w szczególności zakłócania porządku, spożywania alkoholu na terenie ośrodka. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec wiodącego ośrodka naukowego za przerwanie przez stażystę stażu/wizyty studyjnej lub w przypadku niezgłoszenia się stażysty w miejscu odbywania stażu/wizyty studyjnej. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec wiodącego ośrodka naukowego za wszelkie szkody, obejmujące również utracone korzyści, powstałe w wyniku działania lub zaniechania stażysty w związku z odbywaniem stażu /wizyty studyjnej. 5. Wiodący ośrodek naukowy w szczególności zobowiązany jest do: 1) wyznaczenia opiekuna, który będzie udzielać Stażyście pomocy w przypadku problemów wynikłych podczas odbywania stażu/wizyty studyjnej; 2) wystawienia stażyście zaświadczenia o odbyciu stażu/wizyty studyjnej najpóźniej ostatniego dnia stażu/wizyty studyjnej. Postanowienia końcowe IV 11 1. Politechnika Lubelska nie gwarantuje udziału w projekcie wszystkim zainteresowanym studentom. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminie zastosowania mają przepisy kodeksu cywilnego. 3. Regulamin odbywania przez studentów staży w przedsiębiorstwach i wiodących ośrodkach naukowych oraz wizyt studyjnych wchodzi w życie z dniem podpisania przez Koordynatora projektu z mocą obowiązującą od 1 grudnia 2014 r. 4. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej. K o o r d y n a t o r p r o j e k t u Dr inż. Wojciech Surtel