CHiP Chemia i Praca Zwiększenie kompetencji w ramach studiów I i II stopnia na kierunku Chemia i Technologia Chemiczna

Transkrypt

1 Zasady REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W ZAGRANICZNYCH WIZYTACH STUDYJNYCH W RAMACH PROJEKTU CHiP Chemia i Praca Zwiększenie kompetencji w ramach studiów I i II stopnia na kierunku Chemia i Technologia Chemiczna nr umowy o dofinansowanie: POWR K288/15 I. Postanowienia ogólne Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjmuje się następujące definicje: 1 1) Projekt przedsięwzięcie pt. CHiP Chemia i Praca Zwiększenie kompetencji w ramach studiów I i II stopnia na kierunku Chemia i Technologia Chemiczna realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) Uczestnik projektu, zwany dalej Uczestnikiem - osoba, która posiada status studenta ostatniego roku studiów stacjonarnych I lub II stopnia na kierunku Chemia lub Technologia Chemiczna Wydziału Matematyki Fizyki i Chemii oraz w wymaganym terminie złożyła w Biurze Projektu wszystkie wymagane dokumenty i została zakwalifikowana do udziału w projekcie; 3) Zagraniczna wizyta studyjna, zwana dalej wizytą nabywanie i podnoszenie kompetencji zawodowych, interpersonalnych i językowych z zakresu chemii poprzez realizację studenckiego projektu badawczego pod nadzorem opiekuna (tutora) w zagranicznym ośrodku naukowo badawczym lub uczelni, w wymiarze 50 godzin w okresie max. 14 dni; 4) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach; 5) Biuro Projektu Wydział Matematyki Fizyki i Chemii, ul. Bankowa 14, pok. 144; 6) Godzina godzina dydaktyczna, tj. 45 minut; 7) Stypendium dieta wypłacana uczestnikowi zagranicznej wizyty studyjnej; 8) Zasady rekrutacji i uczestnictwa w zagranicznych wizytach studyjnych w Projekcie zwane dalej regulaminem 2 1) Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w programie zagranicznych wizyt studyjnych, realizowanych na Wydziale Matematyki Fizyki i Chemii Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w ramach projektu: CHiP Chemia i Praca Zwiększenie kompetencji w ramach studiów I i II stopnia na kierunku Chemia i Technologia Chemiczna.

2 2) W zagranicznych wizytach studyjnych weźmie udział łącznie 27 uczestników projektu, w podziale na lata akademickie 2016/2017 oraz 2017/2018. W roku akademickim 2016/2017 weźmie udział 18 uczestników projektu, a w roku akademickim 2017/ uczestników projektu. 3 Głównym celem zagranicznych wizyt studyjnych jest nabycie i podniesienie kompetencji zawodowych, językowych i interpersonalnych, studentów studiujących na kierunku Chemia lub Technologia Chemiczna, odpowiadających potrzebom społeczno-gospodarczym, oczekiwanym przez pracodawców na rynku pracy. II. Zasady rekrutacji i uczestnictwa w programie zagranicznych wizyt studyjnych 1) Zagraniczne wizyty studyjne odbywają się w trakcie danego roku akademickiego. 4 2) Rekrutacja do udziału w zagranicznych wizytach studyjnych zostaje ogłoszona przez Koordynatora projektu poprzez opublikowanie informacji o naborze. Informacja ta zamieszona zostaje na stronie internetowej Instytutu Chemii, oraz na fun page projektu. Co do zasady, w ramach projektu przewidziano rekrutację bezpośrednio przed rozpoczęciem wizyt. 3) Rekrutacja odbywa się na podstawie zgłoszonych przez uczestników projektu poprzez , bądź osobiście w biurze projektu, deklaracji dotyczących wybranego miejsca wyjazdu oraz tematu projektu badawczego. 4) Po zakończeniu terminu na składanie zgłoszeń Koordynator niezwłocznie podaje do wiadomości informacje nt. listy rankingowej, ułożonej wg. malejącej średniej arytmetycznej ocen ze wszystkich modułów: a) dla studentów studiów I stopnia: po 3, 4 i 5 semestrze studiów na kierunku Chemia i po 4 i 5 semestrze na kierunku Technologia Chemiczna; b) dla studentów studiów II stopnia: i. w przypadku studiów 4-semestralnych: po 1, 2 i 3 semestrze studiów; ii. w przypadku studiów 3-semestralnych: po 1 i 2 semestrze studiów. 5) W sytuacji dużej liczby chętnych kryterium uzupełniającym jest: a) list motywacyjny dodatkowe 2 pkt. b) wynik rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w j. polskim lub j. angielskim dodatkowe 4 pkt.; c) konspekt planowanego do realizacji projektu studenckiego dodatkowe 2 pkt. Punkty zostaną doliczone do średniej ocen, o której mowa 4 w ust. 4. 6) Dodatkowo wprowadzone zostanie kryterium ilości miejsc odpowiadające ogólnej ilości osób na danym semestrze i stopniu kształcenia do 50% studentów z danego semestru i stopnia studiów.

3 7) W sytuacji zgłoszenia się większej liczby uczestników projektu w stosunku do ilości miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa osób, które skorzystają z zagranicznej wizyty studyjnej w przypadku zwolnienia miejsc z listy rankingowej. 8) Do udziału w zagranicznej wizycie studyjnej kwalifikowani są uczestnicy projektu, którzy jednocześnie: a) zostali zakwalifikowani w drodze rekrutacji do wzięcia udziału w wizycie, b) złożyli kompletne i prawidłowo wypełnione dokumenty, o których mowa w 5. 9) Każdy student zakwalifikowany do udziału w zagranicznej wizycie studyjnej zobowiązuje się do zrealizowania 2-tygodniowego projektu studenckiego w zagranicznym ośrodku naukowo badawczym lub uczelni, w toku nieprzerwanym, w ciągu maksymalnie 14 dni. Projekt studencki oznacza wyjazd studentów, w grupach 3-osobowych do zagranicznego ośrodka naukowo badawczego lub uczelni i realizację tam 50 godzin warsztatów w języku angielskim w formie projektowej z tutorem (opiekuna) na określony temat badawczy. Wynikiem końcowym takiego wyjazdu będzie sporządzony przez daną grupę raport lub prezentacja ze zrealizowanego projektu studenckiego. 10) Zadaniem tutora (opiekuna) będzie nadzór merytoryczny nad projektem studenckim, realizacja z 3 osobową grupą studentów zajęć praktycznych i/lub teoretycznych (50h), konsultacje i ocena projektu. 5 1) Zagraniczna wizyta studyjna odbywa się zgodnie z: zapisami Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób oraz Zarządzeniem nr 32 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 kwietnia 2016 r. w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych. Na podstawie wyżej wymienionych dokumentów uczestnikowi projektu przysługuje: a) Stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania na okres realizacji wizyty, do wysokości kwoty określonej w szczegółowym budżecie Projektu. Stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania wypłacane jest z góry na 7 dni przed wyjazdem na zagraniczna wizytę studyjną. b) Zwrot kosztów podróży w obie strony, rozliczony na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, do wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu. Zwrot kosztów dojazdu obejmuje wyłącznie dojazd tam i z powrotem. Akceptowane i refundowane są koszty podróży zbiorowymi środkami transportu publicznego. Zalecany jest również, o ile to możliwe, zakup biletów podróży z możliwością zwrotu lub wymiany (np. w zakresie zmiany terminu podróży lub nazwiska osoby podróżującej) na wypadek nieoczekiwanych sytuacji. W przypadku dojazdu pociągiem refundowany jest koszt zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze. W przypadku ponoszenia kosztów związanych z podróżą lotniczą, refundowane są wyłącznie koszty przelotu w klasie ekonomicznej. 2) Rozliczenie wyjazdu zagranicznego odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych,

4 dydaktycznych i szkoleniowych, wprowadzonej Zarządzeniem nr 32 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 21 kwietnia 2016 r. 3) Uczestnik zagranicznej wizyty studyjnej zobowiązany jest przed wyjazdem do złożenia Koordynatorowi Projektu niezbędnej dokumentacji, tj.: a) Wniosku W/S - skierowanie za granicę, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych; b) Oświadczenia studenta - Dane do sporządzenia informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, stanowiące załącznik nr 7 do Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych. Uczestnik wizyty zagranicznej zobowiązany jest do wyrobienia we własnym zakresie karty EKUZ (Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego) oraz złożenia do Biura Projektu w terminie 7 dni przed wyjazdem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii karty EKUZ. 4) Wszystkie wzory dokumentów niezbędnych do przygotowania i realizacji zagranicznych wizyt studyjnych w ramach projektu, dostępne są na stronie internetowej Instytutu Chemii (). 3) Po zakończeniu realizacji zagranicznej wizyty studyjnej, uczestnik projektu zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu w terminie do 14 dni roboczych, oryginałów następujących dokumentów, które stanowią podstawę do rozliczenia kosztów podróży: a) bilety oraz faktura/rachunek za zakup biletu/ów b) Rachunek kosztów skierowania za granicę do Wniosku W/S, stanowiący załącznik nr 8 do Instrukcji w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników i wyjazdami osób niebędących pracownikami UŚ oraz zasad ich rozliczania ; c) w przypadku braku rachunku lub faktury za dojazd wystawionej na Uniwersytet Śląski w Katowicach, Uczestnik przedkłada dodatkowo Oświadczenie o poniesieniu wydatku bez udokumentowania do rozliczenia podróży służbowej/wyjazdu, stanowiące załącznik nr 3 do Instrukcji w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników i wyjazdami osób niebędących pracownikami UŚ oraz zasad ich rozliczania. 4) Istnieje możliwość zakupu biletów na dojazd w obie strony przez Uczelnię (poprzez biuro Why Not Travel). W takim przypadku Uczestnik zgłasza w biurze projektu wraz z Wnioskiem W/S potrzebę zamówienia dla niego biletów na podróż. Procedura jest dostępna na stronie: ( 5) Uczestnicy zagranicznych wizyt studyjnych we własnym zakresie organizują sobie miejsce zakwaterowania na okres realizacji wizyty. Kierując na zagraniczną wizytę studyjną Uczelnia zobowiązuje się do: 1) Przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na wyjazd; 6 2) Poinformowania skierowanego uczestnika wizyty o obowiązkach: starannego wykonywania zadań objętych projektem studenckim, stosowania się do poleceń tutora i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzeganie

5 ustalonego czasu odbywania wizyty oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zagranicznej placówce, przestrzegania zasad współżycia społecznego; 3) Przyjęcia od uczestnika wizyty po zakończeniu wizyty dokumentów rozliczających pobyt wraz z raportem z przeprowadzonego projektu studenckiego oraz zaświadczeniem potwierdzającym zrealizowanie projektu studenckiego (zaświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną przez instytucję, w której realizowana była wizyta np. dziekana lub kierownika zakładu, katedry, instytutu, wydziału). 4) Sprawowania kontroli formalnej nad zagranicznymi wizytami studenckimi; 5) Pozbawienia uczestnika możliwości kontynuowania wizyty (na wniosek tutora), w przypadkach: a) nieusprawiedliwionej nieobecności, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności stawienia się na zajęcia w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość, bądź też spożywania w trakcie zajęć alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość; 6) Rozwiązania umowy z instytucją, w której realizowana była wizyta (na wniosek uczestnika wizyty), w przypadku nierealizowania przez nią warunków odbycia wizyty studyjnej, po wysłuchaniu tejże; 7) Wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 5; Uczestnik zagranicznej wizyty studyjnej zobowiązuje się do: 1) Należytego realizowania projektu studenckiego; 2) Przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania wizyty; 7 3) Dostarczania do Biura Projektu obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach wskazanych w 5, 4) Informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w wizycie; 5) Przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. Oświadczenie dotyczące zapoznania się z regulaminem oraz zobowiązania do jego przestrzegania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; 6) Zwrotu proporcjonalnej części przyznanego stypendium w przypadku przerwania lub skrócenia czasu wizyty z przyczyn leżących po jego stronie - zgodnie z zapisami 6 ust. 17 Instrukcji w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników i wyjazdami osób niebędących pracownikami UŚ oraz zasad ich rozliczania; 7) Powiadomienia Uczelni (pod rygorem wszelkich skutków prawnych i finansowych) o wszelkich zmianach w sposobie odbywania wizyty w terminie do 3 dni po zaistniałej zmianie. 8

6 III. Zasady monitoringu uczestników projektu 1) Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i kontroli, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 2) W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i kontroli uczestnicy projektu są zobowiązani do udziału w badaniach ankietowych organizowanych w ramach projektu. IV. Postanowienia końcowe 9 1) W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego regulaminu stosuje się przepisy dokumentów regulujących realizację Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz odpowiednio przepisy wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w szczególności Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 2) Uczelnia zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego regulaminu. 3) Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia Uczelni oraz instytucjom monitorującym projekty finansowane ze środków UE wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszego projektu. 4) Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązywania od dnia 1 maja 2017 r. Załączniki do regulaminu: 1) Załącznik 1: Oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami dotyczącymi rekrutacji i uczestnictwa w zagranicznych wizytach studyjnych