Regulamin przyznawania, realizacji i wynagradzania staży. studenckich w przedsiębiorstwach

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania, realizacji i wynagradzania staży studenckich w przedsiębiorstwach w ramach projektu "Budownictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013"

2 1 Regulamin określa zasady przyznawania staży studenckich w przedsiębiorstwach, a także warunki ich realizacji i wynagradzania w ramach projektu "Budownictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenia liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałania Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. I. Postanowienia ogólne 2 Użyte w regulaminie sformułowania oznaczają: a) Organizator Politechnika Łódzka, Wydział Budownictwa, Architektury i Inżynierii Środowiska, Al. Politechniki 6, Łódź, b) Projekt projekt pt. "Budownictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenia liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy UDA-POKL /12 c) Biuro Projektu - biuro Projektu pt. "Budownictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013", z siedzibą przy Al. Politechniki 6, Łódź. d) Uczestnik Projektu student kierunku budownictwo na Wydziale Budownictwa, Architektury i Inżynierii Środowiska Politechniki Łódzkiej, który zadeklarował uczestnictwo w Projekcie.

3 e) Stażysta student kierunku budownictwo na Wydziale Budownictwa, Architektury i Inżynierii Środowiska Politechniki Łódzkiej, który podpisał umowę o staż. f) Staż studencki w przedsiębiorstwie odpłatna forma rozwoju i sprawdzenia umiejętności praktycznych w miejscu pracy kierowana do studentów biorących udział w Projekcie. g) Pracodawca przedsiębiorstwo przyjmujące studenta na staż, o profilu działalności związanym bezpośrednio lub pośrednio z kierunkiem budownictwo. h) Program program 3-miesięcznych staży studenckich w przedsiębiorstwach, dla 65 uczestników Projektu, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Program staży studenckich w przedsiębiorstwach skierowany jest do 65 uczestników Projektu "Budownictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013". 2. Program staży studenckich w przedsiębiorstwach jest elementem realizacji umowy numer UDA-POKL /12 zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju a Politechniką Łódzką w dniu r. 3. Umowa, o której mowa w pkt. 2, zakłada realizację 65 staży przez 3 miesiące tj. od 1 lipca do 30 września roku akademickiego 2013/2014 oraz 2014/ Łączny wymiar 3-miesięcznego stażu wynosi 360 godzin/uczestnika stażu. 5. Staże studenckie w ramach projektu są realizowane celem lepszego przygotowania uczestników Projektu - absolwentów do wejścia na rynek pracy poprzez nabycie praktycznych umiejętności zawodowych i pracy zespołowej, umożliwienia uczestnikom Programu nawiązania kontaktów zawodowych z pracodawcami oraz budowy i umocnienia więzi uczelni z pracodawcami. 6. Student ma prawo skorzystać z Programu staży studenckich w ramach Projektu jeden raz.

4 II. Rekrutacja kandydatów 4 1. O przyznanie stażu studenckiego w ramach Programu ubiegać się mogą uczestnicy Projektu "Budownictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej - nabór na rok akademicki 2012/2013". 2. Organizator udostępni studentom wykaz przedsiębiorstw zainteresowanych przyjęciem uczestników Projektu na staż. 3. Uczestnik Projektu ma prawo do samodzielnego wyboru przedsiębiorstwa, spoza oferty przygotowanej przez Organizatora, przyjmującego studenta na staż w ramach Programu, jednakże w tym przypadku o przyznaniu stażu w danym przedsiębiorstwie będzie decydować Komisja Konkursowa. 4. Staż studencki może zostać przyznany w przedsiębiorstwie, które wyraziło na to pisemną zgodę. 5. Organizator ogłosi w formie ogłoszenia na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Projektu terminy składania dokumentów rekrutacyjnych Wymagane dokumenty rekrutacyjne to: a) Wniosek rekrutacyjny Załącznik nr 1 do Regulaminu, b) List motywacyjny Załącznik nr 2 do Regulaminu, c) Oświadczenie, iż nie zachodzi niedozwolone podwójne finansowanie Załącznik nr 3 do Regulaminu, d) Informacja do Urzędu Skarbowego, e) ZUS ZUA Załącznik nr 5 f) Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dowodu osobistego, g) Inne dokumenty potwierdzające naukowe i poza naukowe osiągnięcia studenta (nagrody, publikacje, itp.), h) Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane ubezpieczenie OC i NW studenta (z podaniem numeru polisy i nazwy ubezpieczyciela). 7. Uczestnik Projektu, który korzysta z prawa do samodzielnego wyboru przedsiębiorstwa przyjmującego na staż dołącza dodatkowo:

5 a) Dane przedsiębiorstwa przyjmującego studenta na staż Załącznik nr 6 do Regulaminu; b) Potwierdzenie gotowości przyjęcia studenta na staż (wraz z podaniem planowanego terminu rozpoczęcia stażu) Załącznik nr 7 do Regulaminu. 8. Wypełnione dokumenty (6a-h oraz fakultatywnie 7a,b), w odpowiedzi na ogłoszenie Organizatora o naborze na staż, należy dostarczyć do Biura Projektu we wskazanym przez Organizatora terminie. 9. Formularze wszystkich dokumentów aplikacyjnych (załączniki do Regulaminu) dostępne są na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu 10. Wszystkie dokumenty należy wypełnić tuszem koloru niebieskiego. 11. Złożone wnioski o przyznanie stażu rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową. 12. Terminy posiedzeń Komisji podane będą do publicznej wiadomości na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Projektu. III. Komisja Rekrutacyjna 6 1. Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją Rekrutacyjną, powołuje Rektor Politechniki Łódzkiej na czas trwania Projektu. 2. W skład Komisji wchodzą: Opiekun Zadania nr 3 w ramach Projektu, pt. Program zajęć dodatkowych rozwijających praktyczne elementy kształcenia w tym wyjazdy dydaktyczne oraz staże studenckie krajowe. Pełnomocnik Dziekana Wydziału Budownictwa, Architektury i Inżynierii Środowiska Politechniki Łódzkiej ds. praktyk studenckich, Przedstawicieli Samorządu Studenckiego na Wydziale Budownictwa, Architektury i Inżynierii Środowiska Politechniki Łódzkiej. 3. Komisja wybiera przewodniczącego spośród swoich członków. 4. Rektor może odwołać członka Komisji w trakcie kadencji i powołać na jego miejsce inną osobę.

6 5. Komisja podejmuje decyzje większością głosów 2/3 w obecności co najmniej 2/3 składu Komisji. 6. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Kierownika Projektu w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. IV. Zasady przyznawania staży 7 1. Komisja Rekrutacyjna ocenia kandydatów wg następujących kryteriów: a) Średnia ważona ocen uzyskana w całym okresie studiów, b) Udział studenta w programie zajęć dodatkowych rozwijających praktyczne elementy kształcenia wykłady i gry symulacyjne prowadzone przez specjalistów; c) Ocena listu motywacyjnego, d) Aktywność studenta w poszukiwaniu pracodawcy, e) Inne udokumentowane osiągnięcia studenta. 2. Każdemu z kryteriów przyznaje się odpowiednią ilość punktów: a) Średnia ważona ocen za wyniki w nauce w dotychczasowym przebiegu studiów: 0-20 punktów, b) Udział studenta w programie zajęć dodatkowych: 0-15 punktów, c) Ocena listu motywacyjny: 0-5 punktów, d) Przedstawienie własnego pracodawcy: 0-5 punktów, e) Ocena innych udokumentowanych osiągnięć studenta: 0-5 punktów. 3. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać kandydat wynosi 50 punktów. 4. Warunkiem minimum przyznania stażu jest uzyskanie co najmniej 30 punktów. 5. Komisja na podstawie sumy punktów przyznanym poszczególnym kandydatom, ogłosi wyniki w postaci listy rankingowej oraz listy rezerwowej, w ciągu 10 dni roboczych od daty zakończenia konkursu. 6. W przypadku identycznej liczby punktów dwóch lub więcej kandydatów na staż o miejscu na liście rankingowej/liście rezerwowej decydować będzie data wpłynięcia kompletnego wniosku do Biura Projektu. 7. Wyniki zostaną ogłoszone na stronie oraz na tablicy ogłoszeń Projektu.

7 8. W przypadku rezygnacji studentów zakwalifikowanych do udziału w stażu Organizator będzie kontaktował się drogą mailową lub telefoniczną z pozostałymi kandydatami z listy rezerwowej i informował o możliwości uczestniczenia w stażu. V. Prawa i obowiązki uczestników staży 8 1. Student, zwany dalej Stażystą, rozpoczynający staż w przedsiębiorstwie ma prawo do przeszkolenia w zakresie BHP, przepisów przeciwpożarowych, regulaminu pracy obowiązującego u Pracodawcy oraz zapoznania się z obowiązkami na danym stanowisku pracy. Obowiązek przeprowadzenia w/w szkoleń leży po stronie Pracodawcy. 2. Stażyście podejmującemu staż w Przedsiębiorstwie w ramach Programu jest przydzielany Opiekun stażu, 3. Stażysta ma prawo do systematycznych konsultacji z Opiekunem stażu oraz do otrzymania wszelkiej pomocy umożliwiającej Stażyście nabycie praktycznych umiejętności, w taki sposób, aby powierzane mu zadania odpowiadały jego kwalifikacjom oraz doświadczeniu, 4. Stażysta ma prawo w okresie odbywania stażu do odzieży roboczej i ochronnej oraz sprzętu ochrony osobistej (jeżeli są niezbędne do odbycia Stażu) i środki higieny, zgodnie z wymaganiami przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, które zapewnia Pracodawca. 5. Dzień pracy Stażysty nie może przekraczać 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Nie może pracować w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych, 9 6. Stażysta podejmujący staż w ramach Programu ma obowiązek: a) Przestrzegania warunków realizacji staży studenckich w przedsiębiorstwie w ramach Programu określonych w Umowie o staż, b) Przestrzegania Kodeksu Pracy (Dz. U. z 1998 nr 21 poz. 94), przepisów BHP oraz wewnętrznych regulaminów obowiązujących w przedsiębiorstwie, c) Zachowania tajemnicy informacji udostępnionych przez przedsiębiorstwo w czasie odbywania stażu i po jego zakończeniu,

8 d) Zachowania należytej staranności i sumienności przy wykonywaniu powierzonych obowiązków, e) Prowadzenia Miesięcznej Karty Pracy Załącznik nr Student za odbyty staż w przedsiębiorstwie otrzyma wynagrodzenie w wysokości 15,28 zł (słownie: piętnaście złotych 28/100 gr.) brutto za godzinę odbytego stażu, łącznie - nie więcej niż 5.500,80 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset zł 80/100 gr) za staż. 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 obejmuje składki na ubezpieczenie społeczne zgodnie z ustawą z dnia r o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 Nr 11 poz.7 z późniejszymi zmianami.). Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych zwalnia się od podatku dochodowego pomoc pieniężną w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w ustawie o finansach publicznych. 3. Wynagrodzenie za staż płatne będzie przelewem w dwóch transzach: po drugim i po trzecim miesiącu stażu, w terminie 21 od dnia złożenia w Biurze Projektu dokumentów, o których mowa w 10 pkt 5 i 6, na konto bankowe wskazane przez stażystę we wniosku rekrutacyjnym. 4. Wysokość wynagrodzenia za staż zostanie obliczona na podstawie efektywnie przepracowanych godzin określonych na podstawie miesięcznej karty czasu pracy studenta. 5. Student odbywający staż jest zobowiązany do dostarczania do Biura Projektu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia każdego miesiąca miesięcznej karty pracy z dotychczas odbytego stażu - Załącznik nr 8 do Regulaminu. 6. Organizator nie zapewnia transportu i nie pokrywa kosztów dojazdów Stażysty do miejsca odbywania stażu w przedsiębiorstwie. 7. Organizator nie zapewnia wyżywienia i nie pokrywa kosztów wyżywienia Stażysty podczas odbywania stażu w przedsiębiorstwie. 8. Organizator przewiduje możliwość przyznania Stażyście dofinansowania do zakwaterowania podczas odbywania stażu poza miejscem jego zamieszkania.

9 9. Warunkiem otrzymania dofinansowania do wydatków związanych z zakwaterowaniem jest umowa najmu lub faktura. 10. Organizator przewiduje maksymalną kwota dofinansowania do zakwaterowania Stażysty poza miejscem jego zamieszkania nie większą niż 600 zł/m-c, przy czym ostateczna wysokość dofinansowania zostanie ustalona z uwzględnieniem wysokości dostępnych środków finansowych w budżecie. 11. O wysokości przyznanych środków na dofinansowanie zakwaterowania Stażystów w czasie odbywania stażu Organizator poinformuje w osobnym komunikancie w terminie 14 dni roboczych od daty zakończenia konkursu. 12. Ostateczna wysokość dofinansowania do zakwaterowania zostanie ustalona na podstawie udokumentowanych wydatków poniesionych przez Stażystę w związku z zakwaterowaniem podczas odbywania stażu. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do oceny zasadności dofinansowania do kosztów zakwaterowania studenta odbywającego staż poza miejscem zamieszkania. 14. Student kończący staż jest zobowiązany do dostarczenia do Biura Projektu w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia stażu: a) Raportu z odbytego stażu Załącznik nr 9 do Regulaminu, b) Zaświadczenia o ukończeniu stażu Załącznik nr 10 do Regulaminu. 15. Niedotrzymanie zobowiązań, o których mowa w pkt 5 oraz pkt 14 może skutkować wstrzymaniem przez Organizatora wypłaty wynagrodzenia i/lub zobowiązaniem studenta do zwrotu udzielonego wsparcia. 16. Politechnika Łódzka zastrzega sobie prawo opóźnienia przekazywania wynagrodzenia za odbyty staż, w przypadku braku środków na koncie Projektu. 17. W przypadku, o którym mowa w pkt. 16 wypłata zaległości nastąpi niezwłocznie po uzyskaniu zaliczki na dofinansowanie Projektu.

10 VI. Przepisy końcowe 11 W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Kierownik Projektu. 12 Student ma obowiązek przekazania Organizatorowi wszelkich informacji o zmianie danych personalnych lub kontaktowych i wszelkich innych mogących mieć wpływ na prawidłowe odbycie stażu w ciągu 7 dni od zaistnienia zmian. 13 Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej 14 Załączniki: Załącznik nr 1 Wniosek rekrutacyjny na staż, Załącznik nr 2 List motywacyjny, Załącznik nr 3 Oświadczenie, iż nie zachodzi niedozwolone podwójne finansowanie, Załącznik nr 4 Informacja do Urzędu Skarbowego, Załącznik nr 5 druk ZUS ZUA Załącznik nr 6 Dane przedsiębiorstwa przyjmującego studenta na staż, Załącznik nr 7 Potwierdzenie przyjęcia na staż, Załącznik nr 8 Miesięczna karta pracy stażysty, Załącznik nr 9 Raport ze stażu, Załącznik nr 10 Zaświadczenie o ukończeniu stażu