ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2014 na zakup i dostawę sprzętu komputerowego dla Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie Zamówienie publiczne o wartości poniżej 14 tysięcy euro nie jest objęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 tejże ustawy. I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie ul. Głowackiego 17 10-447 Olsztyn tel. 89-52 28 512 fax. 89-52 28 525 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, tj. 3 komputerów stacjonarnych typu All-in-One. Zakup komputera CPV 30213300-8 2. Sprzęt komputerowy, o którym mowa w ust. 1 został szczegółowo wymieniony i opisany w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Sprzęt komputerowy, o którym mowa w ust. 1 musi być fabrycznie nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, posiadający gwarancję producenta. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie sprzętu komputerowego nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy. W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów równoważnych, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia. 6. Zamawiający Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem sprzętu komputerowego do jego siedziby. 7. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić sprzęt komputerowy, wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 7 dni od daty podpisania umowy. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera. 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanym według poniższego wzoru: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie ul. Głowackiego 17 10-447 Olsztyn Oferta na realizację zadania: Dostawa sprzętu komputerowego. 4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana. 1
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 8. Oferta powinna zawierać: 1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym załącznik nr 6; 2) podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 3 i 4, 3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty, 4) parafowany wzór umowy - załącznik nr 5. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. 11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w terminie do 03.06.2014 r. do godz. 12.00, osobiście w Warmińsko-Mazurskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie, pok. 208 - sekretariat) lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera. 2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: Najniższa cena 100%. VII. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski. 3. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli oferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy w opinii Zamawiającego nie będzie wystarczający lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty. 5. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Szczegółowe informacje można uzyskać w Warmińsko-Mazurskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Osoba do kontaktu: Mirosław Jankowski, tel. 89 52-28 512, e-mail:jankowski@wmodn.olsztyn.pl. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. IX. ZAŁĄCZNIKI Zał. Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego. Zał. Nr 3 - Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych Zał. Nr 4 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Zał. Nr 5 - Wzór umowy Zał. Nr 6 Wzór formularza cenowego 2
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2014 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia L.p. Nazwa orientacyjna 1 AIO MSI Wind Top AE222-047EU i3 Obudowa All In One tak Jednostka miary/ilość Przekątna ekranu Procesor Model procesora Pamięć DRAM Pojemność pamięci DRAM Minimalna 21 cali Intel Core i3 i3-4130 (3.4 GHz, 3 MB Cache) SO-DIMM DDR3 4 GB Karta graficzna min. Intel HD Graphics 4400 Pojemność dysku twardego Napęd optyczny Czytnik kart pamięci Zewnętrzne porty we-wy Karta sieciowa łączność bezprzewodowa 1 000 GB DVD+/-RW Minimum Audio 2 x USB 3.0, 2 x USB 2.0 1 x RJ45 10/100/1000 Mbps Wi-Fi b/g/n 2 Oprogramowanie Windows 8.1 Dodatkowe informacje Gwarancja 24 miesiące24 2. Obudowa All In One Przekątna ekranu 23" Procesor Intel Core i 5 3 4430 Pamięć DRAM Pojemność pamięci DRAM Karta graficzna Karta dźwiękowa Pojemność dysku twardego DDR3 min. 4 GB Min. Intel HD Graphics 1 000 GB/7200 rom 1 3
Klawiatura i mysz bezprzewodowa Bezprzewodowa Napęd optyczny DVD+/-RW Czytnik kart pamięci Zewnętrzne porty we-wy Karta sieciowa łączność bezprzewodowa Oprogramowanie Dodatkowe informacje Minimum : 2 x USB 3.0, 4 x USB 2.0, 1 x RJ45 10/100/1000 Mbps Wi-Fi b/g/n Windows 8.1, 8 PRO Gwarancja 24 miesiące ASUS ET 2311 IUKH-B003, Lenovo IdeaCentre:: C540 i5-3330s/4gb/1000/win8 GT615 4
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2014.. (miejscowość, data) Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie ul. Głowackiego 17 10-447 Olsztyn FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Przedsiębiorstwa (jednostki, podmiotu). Adres Przedsiębiorstwa (kod, miejscowość, woj., powiat, ulica, nr domu, nr lokalu)... REGON NIP.. Numer telefonu (z nr kierunkowym).. Numer faksu Adres strony internetowej., e-mail... Nazwa banku i numer konta bankowego: 2. Zobowiązania Wykonawcy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zakup i dostawę sprzętu komputerowego Nr 1/2014 oferuję/oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z Zał. Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: za cenę brutto:... zł słownie... w tym podatek VAT w kwocie...zł cena netto:... zł, Szczegółowe wyliczenie powyższej ceny przedstawia załącznik nr 1 do niniejszej oferty. 1) Termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy. 2) Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie na nasze konto w terminie do 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego. 3) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 5) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach określonych we wzorze umowy, zgodnie z niniejszą ofertą oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6) Podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji. Podana cena zawiera wszystkie koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania zamówienia według opisu podanego w Zapytaniu Ofertowym. 7) Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:...... 8) Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych i parafowanych stronach. 9) Do oferty dołączono następujące dokumenty: 1. Formularz cenowy 2. Parafowany wzór umowy 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5. Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / 5
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/2014 Miejscowość., data.. Wykonawca:.. Adres:. Telefon kontaktowy e-mail:.. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Imię (imiona). Nazwisko Ja, niżej podpisana/podpisany oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawcy na zakup i dostawę sprzętu komputerowego dla Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (podpis) W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania Miejscowość... dnia...r.... (podpis) 6
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 1/2014 Miejscowość., data. Wykonawca:.. Adres:. Telefon kontaktowy e-mail:.. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Imię. Nazwisko Ja, niżej podpisana/podpisany oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawcy zadania: zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Warmińsko- Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie: a) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia; b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie; c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie została otwarta w stosunku do mnie likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość, a także, że nie zalegam z opłacaniem podatków, ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu); e) spełniam warunki stawiane w Zapytaniu ofertowym oraz oświadczam, iż przyjmuję je do wiadomości i stosowania..... (pieczątka i podpis osoby upoważnionej) 7
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr 1/2014 Umowa Nr /2014 WZÓR zawarta w dniu 2014 r. w Olsztynie pomiędzy Warmińsko-Mazurskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie z siedzibą 10-447 Olsztyn, ul. Głowackiego 17, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Dyrektora Waldemara Żakowskiego, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Krystyny Brojek, a.. zwanym dalej Wykonawcą, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), w wyniku zapytania ofertowego nr 1/2014 z dnia 26.05.2014 r. 1 Przedmiotem umowy jest zakup przez Zamawiającego i sprzedaż przez Wykonawcę sprzętu komputerowego dla Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2014 z dnia 26.05.2014 r. według wymagań stawianych przez Zamawiającego. 2 1. Wartość brutto (z VAT) przedmiotu umowy wynosi. zł. (słownie:...), w tym podatek VAT. zł. 2. Wartość netto przedmiotu umowy wynosi.... zł. (słownie:... 3. Cena ta obejmuje wartość przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia. 4. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy. 5. Zamawiający wpłaci na konto Wykonawcy nr kwotę o której mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Podczas odbioru przedmiotu umowy Wykonawca sporządzi protokół odbioru", który zostanie podpisany przez strony umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia przedmiotu umowy. 2. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie pisemnej lub telefonicznej. 3. Protokół odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie przez Wykonawcę w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 4. Wykonawca dołącza do protokołu odbioru gwarancję producenta sprzętu. 5. Po dostarczeniu przedmiotu umowy, Strony umowy dokonają sprawdzenia zgodności parametrów, stanu technicznego i wyposażenia dostarczonego sprzętu z zał. Nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2014 r. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub rozbieżności z parametrami określonymi w zał. Nr 1,o którym mowa w ust. 5, Wykonawca dostarczy w terminie 48 godzin sprzęt wolny od wad. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odsetek ustawowych i kar umownych w niżej określonych sytuacjach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za opóźnienie w realizacji dostawy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień roboczy opóźnienia, 8
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. 2. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 Prawo własności do dostarczonego sprzętu komputerowego przejdzie na Zamawiającego po podpisaniu protokołu odbioru przez Strony umowy i dokonaniu zapłaty faktury przez Zamawiającego. Ryzyko utraty czy uszkodzenia sprzętu przechodzi na Zamawiającego po dokonaniu dostawy i podpisaniu protokołu odbioru przez Strony umowy. 7 1. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt komputerowy będący przedmiotem umowy jest wolny od wad fizycznych i posiada gwarancję producenta. 2. Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny na zasadach przewidzianych przez producenta. 8 1. Reklamacje mogą być zgłaszane w całym okresie gwarancji, włącznie z wszelkimi przedłużeniami tego okresu. 2. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw i wymiany części objętych gwarancją w okresie gwarancji, w terminie nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia zgłoszenia reklamacji. 8 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) gdy Wykonawca nie dostarczył w terminie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 a brak dostawy trwał dłużej niż 7 dni. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Powyższe zawiadomienie powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia. 11 1. Ewentualne spory wynikające z wykonywania niniejszej umowy, których Strony nie będą w stanie rozwiązać w sposób polubowny, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca a dwa pozostają u Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9
Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr 1/2014 FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Miejscowość... Data... Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia: L.p. Nazwa orientacyjna Jednostka miary Ilość /sztuk Cena jednostkowa netto Wartość netto ogółem Kwota VAT Wartość ogółem brutto Ogółem Wartość z pozycji OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego.... (data, pieczęć i podpis Wykonawcy) 10