ZAPYTANIE OFERTOWE. zakup i dostawa pomocy dydaktycznych. na potrzeby realizacji projektu pn.: Region Nauk Ścisłych

Transkrypt

1 Toruń, 14 sierpnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE zakup i dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji projektu pn.: Region Nauk Ścisłych Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: r.drozdowska@kujawsko-pomorskie.pl lub a.adamska@kujawsko-pomorskie.pl Postępowanie w sprawie zakupu wyrobów i usług, których wartość nie przekracza euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 2013 poz. 907 z późn. zm.). Zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy na podstawie art.4 pkt.8.

2 I. NAZWA I ADRES ZLECENIODAWCY Nazwa Zleceniodawcy: Województwo Kujawsko-Pomorskie/DEiS Urzędu Marszałkowskiego REGON: NIP: Adres: ul. św. Jana 1/3, Toruń Strona internetowa: Godziny urzędowania: 07:30 15:30 Tel.: Zapytanie ofertowe zostało na stronie internetowej Zleceniodawcy. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji projektu pn.: Region Nauk Ścisłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego oraz jego załącznikami, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi systemu oświaty i kształcenia. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji zajęć dla uczniów klas gimnazjalnych w zakresie: 1) Geografia turystyczna unii europejskiej, język angielski przewodnikiem po Europie; 2) Arytmetyka z elementami logiki; 3) Przyroda (biologia, chemia i fizyka) z elementami zdrowego żywienia 4. Pomoce dydaktyczne należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego liczbach, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. Sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia został opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - załączniku nr Wszystkie pomoce dydaktyczne należy dostarczyć do Departamentu Edukacji i Sportu w Toruniu. 6. Zleceniodawca nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem zakupywanych pomocy dydaktycznych do DEiS. 7. Zleceniodawca informuje, iż projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

3 8. Zleceniobiorca uzgodni w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy dokładny czas dostawy wszystkich zamówionych artykułów. 9. Do oferty pod rygorem jej odrzucenia należy załączyć: 1) Formularz oferty zgodny ze wzorem załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 2) Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, 3) Dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania/składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy/złożenia oferty, 4) Katalog lub zdjęcia oferowanych produktów; 10. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 11. Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy fakturę VAT po zrealizowaniu całości zadania. Faktura winna wyszczególnić poszczególne urządzenia, sprzęty wraz z cenami jednostkowymi oraz łączną kwotą brutto. 12. Zleceniobiorca udzieli gwarancji na pomoce dydaktyczne 12 miesięcy. 13. Wszystkie, urządzenia i sprzęty winne być równoważne z podanymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Za równoważne Zamawiający uzna te, które odpowiadać będą funkcjom, treścią i wartością merytoryczną dla jakiej są przewidziane. 14. Wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne powinny zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty, lub oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfika urządzenia lub materiału). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 5 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Każdy Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być przesłana za pomocą poczty elektronicznej. 3. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy oraz opieczętowana. 5. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Zleceniobiorca. 6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 7. W przypadku Zleceniodawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 8. Oferta winna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego załącznik nr 1; 9. Oferta złożona po terminie składania ofert do Zleceniodawcy zostanie odrzucona.

4 VI. CZAS SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać (nadesłać pocztą elektroniczną) do dnia r. godz. 10: Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zleceniodawcy. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Zleceniobiorca określi w ofercie cenę łączną brutto za realizację zadania oraz określi poszczególne ceny pomocy dydaktycznych. 2. Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku VAT. 3. Cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. W cenie zakupu pomocy dydaktycznych należy uwzględnić przede wszystkim koszt dostawy do DEiS. Ponadto uwzględnić należy wszelkie koszty wymierne i niewymierne, robocizny, pracy sprzętu, a także wszelkie koszty związane z pracami przygotowawczymi, organizacją wykonania dostawy, transportu, oraz dyspozycyjnością. 4. Rozliczenia pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą odbywać się będą w złotych polskich. 5. Ceny jednostkowe określone przez Oferenta są stałe przez cały okres trwania umowy. 6. Ceny jednostkowe produktów muszą mieścić się w przedziale cross-financingu (powyżej 350,00 zł brutto). 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapoznać z przedmiotem zamówienia. 8. Zleceniodawca nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia. VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WOBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Złożona oferta będzie rozpatrywana przez Zleceniodawcę przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny: Najniższa cena brutto 100% IX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Umowa pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy. 3. Warunki płatności: Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru pomocy dydaktycznych podpisany przez Zleceniodawcę po zrealizowaniu całości zamówienia. Termin płatności wynosi 31 dni od dnia prawidłowo wystawionych i przedłożonych Zleceniodawcy faktur w stopniu szczegółowości określonym przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia ryczałtowego za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego. 5. Zleceniodawca płaci Zleceniobiorcy kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zleceniodawcę w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego. 6. Zleceniobiorca udzieli gwarancji na pomoce dydaktyczne 12 miesięcy.

5 7. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji zadania, zdarzeń i okoliczności nadzwyczajnych termin zakończenia realizacji może być przedmiotem uzgodnień pomiędzy Zleceniodawcą, a Zleceniobiorcą. 8. Nie uznaje się za zdarzenia i okoliczności nadzwyczajne: 1) zmniejszenie podaży jakichkolwiek materiałów, wyrobów lub urządzeń koniecznych do realizacji przedmiotu umowy, 2) trudności w zatrudnieniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, 3) istotnego wzrostu cen materiałów, wyrobów lub urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 9. Wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne powinny zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty, lub oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfika urządzenia lub materiału). X. INNE POSTANOWIENIA 1. Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych. 2. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Zleceniodawca nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski. 4. Zleceniodawca nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Jeżeli Zleceniobiorca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia. 6. Zleceniodawca przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli oferowane przez Zleceniobiorcę pomoce dydaktyczne, w opinii Zleceniodawcy nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Zleceniobiorców przewyższy kwotę, jaką Zleceniodawca przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zleceniodawca nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty. 7. Od decyzji Zleceniodawcy dotyczącej wyboru Zleceniobiorcy nie przysługuje odwołanie. 8. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Renata Drozdowska nr. tel XI. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zał. nr 1 Formularz ofertowy, Zał. nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Zał. nr 3 Oświadczenie.