Zapytanie ofertowe nr 3/2017 na zakup i dostawę środków czystości

Transkrypt

1 Trzebinia, 27 października 2017 r. Zapytanie ofertowe nr 3/2017 na zakup i dostawę środków czystości Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 im. Ignacego Łukasiewicza w Trzebini zaprasza do złożenia ofert na zakup i dostawę środków czystości ZAMAWIAJĄCY: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Ignacego Łukasiewicza w Trzebini ul. 1 Maja Trzebinia tel fax mail: sp3@tca.trzebinia.pl OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie do siedziby Szkoły Podstawowej nr 3 w Trzebini środków czystości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. Dodatkowe wymagania stawiane Dostawcom. Niżej wymienione wymagania dotyczą wszystkich pozycji: Zamawiający zamawia produkty fabrycznie nowe, wolne od wad. Zamawiający ma prawo do reklamacji, zwrotów, wymiany produktu, który posiada wadę, na koszt Dostawcy. Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych tytułów mogą różnić się od podanych w zapytaniu. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie przedłożonej przez Dostawcę faktury, płatne przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury. Warunkiem przedłożenia faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Dostawcę protokół odbioru. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Zgodnie z formularzem ofert, stanowiącym załącznik nr 2 oraz oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 3

2 MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: oferty należy złożyć do 6 listopada 2017 r. do godziny (do wyboru): osobiście w sekretariacie szkoły. pocztą elektroniczną na adres: sp3@tca.trzebinia.pl pocztą tradycyjną OFERTA POWINNA: być sporządzona tradycyjnie zawierać nazwę zadania, którego dotyczy zawierać nazwę, adres, numer telefonu, , numer NIP Oferenta, zawierać ceny brutto (cena musi zostać skalkulowana łącznie z kosztami dostawy do siedziby SP 3 w Trzebini), zawierać termin realizacji zadania (dostawy) być opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia, być podpisana czytelnie przez Oferenta Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane KRYTERIA WYBORU OFERTY: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: liczba oferowanych produktów z listy zaproponowanej przez Zamawiającego. cena zaproponowana przez Oferenta różnorodność przedstawionej oferty 80% termin realizacji zadania (dostawy) 20% SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO: na stronie BIP skierowane na piśmie do potencjalnych Oferentów drogą mailową ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA: Postępowanie zostanie rozstrzygnięte 7 listopada 2017 r. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony BIP: Jednocześnie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia zostanie skierowana umowa. Jeśli ten będzie się uchylać od podpisania umowy, Zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych. Odrzuceniu podlegają oferty, które: a) nie spełniają wymagań merytorycznych, b) są niezgodne z przepisami prawa. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Natalia Hubicka, pod numerem telefonu

3 oraz adresem ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego na zakup środków czystości Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym Załącznik nr 3 Umowa na dostawę środków czystości

4 Załącznik nr 1 do zapytania z dnia r. Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 3 w Trzebini ul. 1 Maja Trzebinia ZAŁĄCZNIK NR 1 Wzór formularza ofertowego na zakup środków czystości: L.p. Nazwa produktu Ilość 1. Domestos żel 5 litrów - Unilever 5 op. 2. Płyn do mycia różnych powierzchni 5 op. uniwersalny Ajax 5 llitrów 3. Proszek do prania uniwersalny (dobrej 2 op. jakości) 10 kg 4. Papier toaletowy biały wielopak 10 sztuk/ 100 sztuk w opakowaniu 5. Ręczniki papierowe (dwupak lub 50 sztuk czteropaki) 6. Płyn do dezynfekcji WC/pojemniki na 2 op. szczotki Voigt 7. Płyn do mycia naczyń Ludwik 5 litrów 2 op. RAZEM: Cena jednostkowa 1. Zobowiązuję się do wykonania w/w zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu Ofertowym oraz do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Oferuję wykonanie zamówienia za: cena brutto:. złotych słownie:. złotych w tym: cena netto:... złotych VAT:...złotych, tj...% 3. Ceny wskazane w tabeli powyżej oraz w pkt. 2 uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 4. Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni liczonych od podpisania umowy po zakończeniu postępowania ofertowego. 5. Oświadczamy, że: 5.1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści Jesteśmy w stanie, na podstawie przedstawionych nam materiałów, zrealizować przedmiot zamówienia, 5.3. Uzyskaliśmy konieczne informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia Akceptujemy wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.

5 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem organizacyjnym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiłam/em pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania. dnia, podpis i pieczątka Dostawcy

6 Załącznik nr 2 do zapytania z dnia r. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy): Nazwa: Adres siedziby: oświadczam(y), że: 1) nie jestem(śmy) z Zamawiającym czyli Szkołą Podstawową nr 3 w Trzebini powiązany(i) osobowo lub kapitałowo tzn.: nie jestem(śmy) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, powiązany(i) poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość, data. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik nr 3 do zapytania z dnia 27, r. UMOWA NA DOSTAWĘ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI zawarta dnia... pomiędzy Szkołą Podstawową nr 3, ul. 1 Maja 60, Trzebinia, NIP , zwaną dalej w treści umowy "Zamawiającym", reprezentowaną przez: mgr Natalię Hubicką - Dyrektora a... NIP... zwaną dalej w treści umowy "Dostawcą", reprezentowaną przez: Dostawca sprzedaje nowe, pełnowartościowe produkty, a Zamawiający nabywa własność dostarczonych produktów, wyszczególnionych w załączniku nr Dostawca zobowiązuje się do kompletnej dostawy nowych produktów. 3. Dostawca zobowiązuje się ponadto, w ramach ceny sprzedaży: - dostarczyć całość przedmiotu zamówienia wraz z fakturą na własny koszt do siedziby Zamawiającego w godzinach (w dni robocze; od poniedziałku do piątku), po uprzednim telefonicznym zawiadomieniu o terminie dostawy, - ponieść do chwili odebrania książek przez Zamawiającego ciężar oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty oraz uszkodzenia produktów Zamawiający dokona we własnym zakresie kontroli ilościowej i jakościowej dostarczonych produktów. 2. W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczonych produktów w stosunku do zamówienia lub ich wad jakościowych Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty odebrania produktów powiadomić o tym fakcie Dostawcę. 3. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć brakującą ilość produktów lub wymienić wadliwe produktu na wolne od wad w terminie 7 dni od zgłoszenia wad przez Zamawiającego Cena sprzedaży, zgodnie ze złożoną przez Dostawcę ofertą wynosi:... słownie: Cena obejmuje wszystkie pozycje określone w załączniku nr 1 dokumentacji.

8 3. Kwota opisana w punkcie 1 zawiera wszystkie koszty, które ponosi Dostawca, a w tym koszty wytworzenia, koszty składowania, transportu, podatków i zysku Dostawcy. 4 Termin dostarczenia i odebrania upływa 14 dni od daty zawarcia umowy. Umowa zostanie podpisana do 7 dni od wyboru Dostawcy. 5 Strony umowy zgodnie ustalają, iż Zamawiający zapłaci cenę odebranych produktów, przelewem na konto bankowe Dostawcy w terminie 14 dni od daty zrealizowania całego zamówienia po doręczeniu prawidłowo wystawionych faktur VAT Zamawiający może odstąpić od umowy, w trakcie jej realizacji, jeżeli: - zostanie ogłoszona upadłość Dostawcy, - Dostawca nie zrealizuje przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami lub też nienależycie wykona swoje zobowiązania umowne, - wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Dostawca może odstąpić od umowy, w trakcie jej realizacji, jeżeli: - Zamawiający odmawia bez nieuzasadnionej przyczyny odbioru dostaw. 7 Jeżeli po zawarciu umowy pozycje wymienione w 1 nie będą dostępne na rynku (w razie całkowitego wyczerpania nakładu), Dostawca nie jest zobowiązany do dostarczenia tych produktów, a Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty za nie. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszcza się zmianę umowy w przypadkach opisanych w 7. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. Zamawiający: Dostawca: