ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/05/2016/3.2.1_POIR

Transkrypt

1 Nowa Biała, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/05/2016/3.2.1_POIR W związku z realizacją projektu pt. Nowoczesna linia produkcyjna do innowacyjnych wielofunkcyjnych logistycznych pojemników metalowych transportowo- magazynowych w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę : Stacja robocza I. ZAMAWIAJĄCY II. III. Stalmech Bogumił Księżakowski Nowa Biała , Biała Tel.: Fax.: Adres jk@stalmech.com Adres strony internetowej Zamawiającego: Dostawy RODZAJ ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie obejmuje dostawę fabrycznie nowej przenośnej stacji roboczej o parametrach minimalnych : a. Procesor: Intel Core i7-4600m, Dual Core 2.9GHz b. RAM: 16GB, DDR3 c. Dysk twardy: 256GB SSD d. Karta graficzna: NVIDIA Quadro K3100M e. USB ports: 1 f. DVD-ROM g. Wytrzymała obudowa h. Producent : DELL, HP IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKI SPORZĄDZANIA OFERT 1. O realizację zamówienia może ubiegać się każdy podmiot. 2. Nie dopuszcza się: (i) składania ofert częściowych, (ii) ofert wariantowych oraz (iii) wariantowości cen. Strona 1 z 6

2 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień uzupełniających lub dodatkowych, jeśli przesłanka konieczności ich złożenia powstanie po dniu zawarcia umowy z wybranym oferentem. 4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Dostawca może zaproponować takie rozwiązanie, które będą spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne i standardy jakościowe, co określone w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1. Dostawca zobowiązany jest wykazać, że zaproponowane przez niego urządzenie posiada parametry techniczne nie gorsze niż wskazane w załączniku nr Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego. 6. Wszelkie koszty związane z udziałem Oferenta w niniejszym postępowaniu ponosi Oferent. V. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Oferta powinna być ważna nie krócej niż do dnia 16 września 2016 r. VI. Miejsce realizacji zamówienia: Stalmech Bogumił Księżakowski Biała Nowa Biała 33 VII. MINIMALNY ZAKRES UMOWY Z DOSTAWCĄ 1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnego zamówienia 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający informuje, iż zamówienie powinno zostać zrealizowane najpóźniej do dnia r. 4. Minimalne warunki dokonywania płatności: a. Zakładany termin zapłaty min. 30 dni. 5. Minimalne warunki gwarancyjne i serwisu a. Minimum 24 miesięcy od chwili dostarczenia i uruchomienia urządzeń objętych umową w siedzibie zamawiającego. VIII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy, w następującym zakresie:. 1. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; Strona 2 z 6

3 b. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony. IX. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy: 1. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia, 2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Na decyzję Zamawiającego dotyczącą unieważnienia postępowania bez podania przyczyny nie przysługuje Oferentowi prawo wniesienia protestu. X. WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna : a. być opatrzona pieczęcią firmową (jeśli podmiot posiada pieczęć) b. zawierać datę sporządzenia, c. zawierać adres Oferenta, nr NIP Oferenta (lub równoważny nr obowiązujący w kraju, w którym podmiot jest zarejestrowany), d. zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres , osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym, e. być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania oferenta. Strona 3 z 6

4 f. propozycję gwarancji wymagana gwarancja nie krótsza niż 24 miesięcy od podpisania protokołu odbioru. XII. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania mu środków finansowych na realizację przedsięwzięcia w ramach PO IR , Działanie 3.2, Poddziałanie XIII. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej: a. za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt II Zapytania ofertowego lub b. za pośrednictwem faxu na nr c. w formie elektronicznej w postaci skanu na adres jk@stalmech.com 2. Do dnia 12 września 2016 r. godzina 10 :00 oferta powinna wpłynąć do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Dostawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu z negocjacji. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 7 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Dostawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB NADAWANIA PUNKTACJI Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów: Lp. Kryterium Waga 1 Cena 100% Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży Strona 4 z 6

5 oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie. XV. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji w imieniu Zamawiającego udziela: Piotr Ołdakowski tel admin@stalmeech.com XVI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1: Formularz oferty; Strona 5 z 6

6 OFERTA.. Miejscowość, data 1. Nazwa i adres oferenta oraz dane rejestrowe, w tym NIP: 2. Imię i nazwisko oraz telefon i osoby wyznaczonej do kontaktów: 3. Wartość oferty: W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe przedkładamy ofertę na wykonanie przedmiotowego zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem: L.p Przedmiot Wartość Netto Wartość Brutto WALUTA 1 Ramie Pomiarowe - Stacja robocza Łącznie wartość oferty wynosi netto :. Słownie : 4. Termin ważności oferty: r. 5. Długość gwarancji (w miesiącach lub latach): 6. Inne: Oświadczenia: 1. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. dnia Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli podmiot posiada pieczęć) Strona 6 z 6