Płace Optivum Jak przesłać deklaracje PIT za rok 2014 do systemu e-deklaracje? Utworzone w programie Płace Optivum deklaracje PIT można eksportować do systemu e-deklaracje. Funkcja umożliwiająca wykonanie tej operacji dostępna jest w module Wydruk PIT-ów. Warunkiem obligatoryjnym umożliwiającym elektroniczne przekazywanie dokumentacji do urzędów skarbowych jest posiadanie aktualnego certyfikatu, a także podpisywanie składanych deklaracji bezpiecznym podpisem kwalifikowanym, który jest każdorazowo weryfikowany przez system, co uniemożliwia zmianę treści dokumentu bez naruszenia podpisu. Te dwa warunki są gwarantem poufności i autentyczności przekazywanych danych. Operacja przekazania dokumentu do systemu e-deklaracje powinna zakończyć się pobraniem urzędowego poświadczenia odbioru (tzw. dokumentu UPO). Porada opisuje, jak za pomocą programu Płace Optivum w wersji 12.00.0871 przesłać deklaracje PIT do systemu e-deklaracje. Wysyłanie pojedynczej deklaracji PIT do systemu e-deklaracje 1. W programie Płace Optivum utwórz deklaracje PIT. Sprawdzić ich poprawność i kompletność. 2. Przejdź do modułu Wydruk PIT-ów: W menu Wydruki wybierz polecenie Wydruki pitów, W drzewie danych wybierz rodzaj formularza PIT i kliknij przycisk pokaż stworzone pity. 3. Wyświetl podgląd deklaracji, którą chcesz wysłać, klikając jej gałąź w drzewie danych. 4. Na pasku narzędzi kliknij przycisk.
Płace Optivum. Jak przesłać deklaracje PIT za rok 2014 do systemu e-deklaracje? 2/7 Jeśli eksportowany dokument nie będzie kompletny, to wyświetli się komunikat: Po zaakceptowaniu komunikatu przyciskiem OK deklaracja wyświetli się w trybie edycji w celu uzupełnienia lub poprawienia danych. Pole, które nie jest poprawnie wypełnione, będzie w formularzu wyróżnione na czerwono. Po zapisaniu zmian operacja wysyłki będzie kontynuowana. Dopóki w edytowanym formularzu będą występowały błędy, zapisanie go i kontynuowanie operacji nie będzie możliwe. 5. W oknie Oświadczenie wybierz certyfikat, którym się posługujesz. Potwierdź, że znane są Ci odpowiednie przepisy, wstawiając znacznik w polu wyboru, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Płace Optivum. Jak przesłać deklaracje PIT za rok 2014 do systemu e-deklaracje? 3/7 6. W oknie Wprowadzanie numeru PIN karty kryptograficznej wprowadź PIN lub pozostaw pole puste, jeśli numer ten nie jest wymagany. Kliknij przycisk Akceptuj. Rozpocznie się proces wysyłania pliku z deklaracją do systemu e-deklaracje. System nada dostarczanemu dokumentowi numer referencyjny oraz przypisze odpowiedni status (w postaci trzycyfrowej liczby). Parametry te wyświetlą się na pasku narzędzi. Status dokumentu prezentowany jest również w drzewie danych za pomocą odpowiedniej ikony. Deklaracja PIT, która jest w stanie wysyłki, ma przypisany status 3xx, prezentowany w drzewie danych ikoną. 7. Aby sprawdzić, jaki jest aktualny status wysłanego dokumentu, kliknij na pasku narzędzi przycisk. Jeśli plik został zarejestrowany w systemie, to deklaracja PIT otrzyma status 200 (ikona ). Wyświetli się również podgląd urzędowego poświadczenia odbioru (dokumentu UPO).
Płace Optivum. Jak przesłać deklaracje PIT za rok 2014 do systemu e-deklaracje? 4/7 Jeśli plik nadal jest w trakcie wysyłki (nie został jeszcze zarejestrowany w systemie), deklaracja dalej będzie miała przypisany status 3xx (ikona ). Jeśli plik został odrzucony przez system e-deklaracje, to status wysyłanej deklaracji zmieni się na 4xx (ikona ). Taki dokument należy poprawić i wysłać jeszcze raz. Hurtowe wysyłanie deklaracji PIT do systemu e-deklaracje Do systemu e-deklaracje można wysłać jednocześnie wiele deklaracji PIT. Jest to wygodne rozwiązanie, ponieważ umożliwia podpisanie w jednym oknie całej paczki dokumentów. Podczas wysyłki hurtowej korzysta się z poleceń eksportu dostępnych w górnym menu. 1. W programie Płace Optivum przejdź do modułu Wydruki PIT-ów. 2. W drzewie danych wskaż dokumenty do wysyłki poprzez wstawienie znaczników w polu wyboru. 3. W menu edeklaracje wybierz polecenie Wyślij formularze. Jeśli wśród wybranych deklaracji pojawi się dokument niekompletny lub źle wypełniony, to wyświetli się odpowiedni komunikat, a następnie formularz w trybie edycji, w którym należy uzupełnić lub poprawić dane. Po zapisaniu zmian operacja wysyłki będzie kontynuowana. Dopóki w edytowanym formularzu będą występowały błędy, zapisanie go i kontynuowanie operacji nie będzie możliwe. 4. Gdy wszystkie deklaracje są kompletne, to wyświetli się okno Oświadczenie, w którym wybierz certyfikat oraz potwierdź, że znane są Ci odpowiednie przepisy, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Płace Optivum. Jak przesłać deklaracje PIT za rok 2014 do systemu e-deklaracje? 5/7 Za pomocą przycisku Pokaż pliki XML możesz wyświetlić podgląd plików XML, które zostały przygotowane do wysyłki. Dla każdej deklaracji PIT tworzony jest oddzielny plik XML. Pliki otrzymują nazwy 1_p.xml, 2_p.xml itd. Są to pliki tymczasowe po wysyłce zostaną automatycznie usunięte z dysku. 5. W oknie Wprowadzanie numeru PIN karty kryptograficznej wprowadź PIN lub pozostaw pole puste, jeśli numer ten nie jest wymagany. Kliknij przycisk Akceptuj. Rozpocznie się operacja eksportu plików XML z deklaracjami do systemu e-deklaracje. ). Parame- System e-deklaracje nada plikom numery referencyjne oraz przypisze status 3xx (ikona try te wyświetlą się na pasku narzędzi w podglądzie każdej deklaracji PIT. 6. Aby sprawdzić, jakie są aktualne statusy poszczególnych deklaracji PIT wysłanych hurtowo, w menu edeklaracje wybierz polecenie Pobierz wszystkie UPO. Jeśli plik z deklaracją został już zarejestrowany w systemie e-deklaracje, to deklaracja otrzyma status 200 (ikona ).
Płace Optivum. Jak przesłać deklaracje PIT za rok 2014 do systemu e-deklaracje? 6/7 Jeśli plik z deklaracją został odrzucony przez system e-deklaracje, to deklaracja otrzyma status 4xx (ikona ). 7. Obejrzyj dokumenty UPO deklaracji PIT zarejestrowanych w systemie e-deklaracje. Wyświetl podgląd deklaracji PIT przyjętej przez system e-deklaracje (tj. oznaczonej w drzewie danych ikoną ). Kliknij przycisk na pasku narzędzi.
Płace Optivum. Jak przesłać deklaracje PIT za rok 2014 do systemu e-deklaracje? 7/7 Za pomocą ikony na pasku narzędzi możesz wydrukować dokument. Zamknij okno Podgląd wydruku. Podstawowe operacje na deklaracjach PIT w module Wydruk PIT-ów W module Wydruk PIT-ów można wykonywać pewne operacje na utworzonych w programie Płace Optivum deklaracjach PIT za pomocą poleceń górnego menu lub przycisków na pasku narzędzi. Funkcje dostępne w górnym menu odnoszą się do dokumentów, które zostały wybrane w drzewie danych poprzez wstawienie znacznika w polu wyboru. Natomiast za pomocą przycisków paska narzędzi można wykonywać operacje tylko na dokumencie aktualnie wyświetlonym w prawym panelu. Aby wyświetlić podgląd wybranej deklaracji PIT, należy kliknąć jej gałąź w drzewie danych (gałąź zostanie podświetlona na niebiesko). Aby wydrukować wyświetloną deklarację, należy kliknąć ikonę Aby edytować wyświetlony dokument, należy kliknąć ikonę na pasku narzędzi. na pasku narzędzi. Deklarację PIT można również edytować poprzez dwukrotne kliknięcie jej gałęzi w drzewie danych. Aby usunąć deklarację lub kilka deklaracji, należy zaznaczyć je w drzewie danych poprzez wstawienie znaczników w polu wyboru, a następnie w menu Edycja wybrać polecenie Usuń zaznaczone. Deklaracji PIT, które zostały wysłane do systemu e-deklaracje i posiadają UPO, nie można edytować i usuwać. Oceń przydatność porady