A01i/02/2.4 Instrukcja wypełniania Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i modernizacja sektora ywnociowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006 w zakresie Działania Rónicowanie działalnoci rolniczej i zblionej do rolnictwa w celu zapewnienia rónorodnoci działa lub alternatywnych ródeł dochodów dla wersji Wniosku SPO 2.4-01 A. ZALECENIA OGÓLNE 1. Przed wypełnieniem Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, zwanego dalej Wnioskiem, naley zapozna si z zasadami udzielania pomocy finansowej 1 dla Działania Rónicowanie działalnoci rolniczej i zblionej do rolnictwa w celu zapewnienia rónorodnoci działa lub alternatywnych ródeł dochodów i wytycznymi zawartymi w niniejszej Instrukcji. 2. Ubiegajcy si o dofinansowanie, zwany dalej Wnioskodawc, czytelnie wypełnia wyłcznie białe pola Wniosku. W sytuacji, kiedy dana pozycja we Wniosku nie dotyczy Wnioskodawcy, naley wstawi kresk w odpowiednim polu (chyba, e w Instrukcji podano inaczej). 3. W przypadku, gdy zakres niezbdnych informacji nie mieci si w przewidzianych do tego tabelach i rubrykach, dane te naley zamieci na dodatkowych kartkach (kserokopie stron Wniosku) ze wskazaniem, której czci dokumentu dotycz i z adnotacj w formularzu, e dana rubryka lub tabela została dołczona. Dodatkowe strony, naley podpisa oraz opatrzy dat i dołczy przy pomocy zszywacza do Wniosku. 4. Wniosek wraz z wymaganymi załcznikami naley złoy na obowizujcym formularzu zgodnie z zasadami okrelonymi w ogłoszeniu o rozpoczciu realizacji Sektorowego Programu Operacyjnego dla Działania Rónicowanie działalnoci rolniczej i zblionej do rolnictwa w celu zapewnienia rónorodnoci działa lub alternatywnych ródeł dochodów. 5. Wniosek wraz z wymaganymi załcznikami naley złoy w Oddziale Regionalnym ARiMR właciwym terytorialnie dla miejsca realizacji projektu albo przesła listem poleconym bd poczt kuriersk. 6. Wniosek podlega w Oddziale Regionalnym ARiMR ocenie formalnej pod ktem m.in. poprawnoci jego wypełnienia, kompletnoci załczników. W przypadku stwierdzenia błdów w wypełnieniu lub niekompletnoci złoonej dokumentacji Wniosek wymagał bdzie uzupełnienia w terminie okrelonym przez Oddział Regionalny ARiMR, o czym Wnioskodawca zostanie pisemnie poinformowany. 7. Za dat złoenia Wniosku uznaje si dzie złoenia w Oddziale Regionalnym ARiMR Wniosku poprawnie wypełnionego wraz z wymaganymi załcznikami, co oznacza, e Wniosek, który wymagał uzupełnienia jest rejestrowany w kolejnoci wynikajcej z daty wpłynicia do Oddziału Regionalnego ARiMR ostatniego uzupełnienia braków. 1 Uzupełnienie Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i modernizacja sektora ywnociowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006. SPO 2.4-01 Strona 1 z 21
8. Do Wniosku naley dołczy komplet dokumentów odpowiednich dla danego rodzaju projektu. Załczane dokumenty, takie jak: opinie, protokoły, odpisy, wypisy, zawiadczenia, pozwolenia itp. uznawane s przez Agencj za wane bezterminowo, jeeli w ich treci albo w Instrukcji do Wniosku nie okrelono inaczej. 9. Koszty kwalifikowalne naley poda z dokładnoci do pełnych złotych. W przypadku nie zastosowania si do powyszej zasady, Wnioskodawca zostanie poproszony o popraw rachunkow Wniosku. 10. Wzory formularzy, załczanych do Wniosku, o których mowa w niniejszej Instrukcji (nie dotyczy to załczników wystawianych przez uprawnione do tego urzdy lub instytucje) zamieszczone s na stronie internetowej MRiRW (www.minrol.gov.pl) oraz ARiMR (www.arimr.gov.pl). 11. Wniosek musi by podpisany przez Wnioskodawc albo jego pełnomocnika albo osoby reprezentujce Wnioskodawc. Przed złoeniem Wniosku naley upewni si, czy: a) Wypełnione zostały wszystkie wymagane pozycje. Nie naley wypełnia zaciemnionych pól Wniosku. b) Zgromadzone zostały wszystkie wymagane dokumenty (zgodnie z list załczników). 12. We Wniosku wystpuj nastpujce rodzaje pól: [POLE OBOWIZKOWE] pole obowizkowe do wypełnienia przez Wnioskodawc poprzez wpisanie odpowiednich danych lub zaznaczenie odpowiedniego pola; [POLE OBOWIZKOWE W PRZYPADKU OSÓB PRAWNYCH] wypełniaj bd zaznaczaj Wnioskodawcy bdcy osobami prawnymi; [POLE OBOWIZKOWE W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH] - wypełniaj bd zaznaczaj Wnioskodawcy bdcy osobami fizycznymi; [POLE NIEOBOWIZKOWE] pole wypełniane w przypadku, jeeli dotyczy Wnioskodawcy; [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] - pole niepodlegajce modyfikacjom; [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] po złoeniu Wniosku w Oddziale Regionalnym pole wypełniane przez pracownika ARiMR. Strona 2 z 21 SPO 2.4-01
B. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA POSZCZEGÓLNYCH PUNKTÓW WNIOSKU I. Informacje ogólne o projekcie 1. Tytuł projektu [POLE OBOWIZKOWE] Wnioskodawca wpisuje nazw projektu, która odzwierciedla zakres i charakter projektu np. Zakup wyposaenia wytwórni rkawic skórzanych, Adaptacja pomieszcze na potrzeby prowadzenia usług rachunkowych, itp. Tytuł projektu powinien by podawany w jednakowym brzmieniu we wszystkich dokumentach, w których jest do niego odwołanie. 2. Rodzaj projektu [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] 3. Typ projektu [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] 4. Identyfikacja interwencji [POLA WYPEŁNIONE NA STAŁE] 5. Wpływ projektu na rodowisko [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] 6. Zgodno projektu z polityk równych szans [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] II. Identyfikacja ubiegajcego si o dofinansowanie realizacji projektu 7. Forma prawna prowadzonej działalnoci [POLE OBOWIZKOWE] Naley poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim polu okreli, czy Wnioskodawca jest osob fizyczn czy osob prawn. 8. Dane ubiegajcego si o dofinansowanie realizacji projektu 8.1. Osoba fizyczna [POLA OBOWIZKOWE W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH] Pola naley wypełni zgodnie ze stanem faktycznym potwierdzonym w załczonych dokumentach. Jeeli Wnioskodawca nie prowadzi działalnoci gospodarczej, albo prowadzona działalno nie jest zwizana z realizowanym projektem w pole 8.1.i Numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze urzdowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) wstawia kresk. 8.2.Osoba prawna [POLA OBOWIZKOWE W PRZYPADKU OSÓB PRAWNYCH] 8.2.a Nazwa ubiegajcego si o dofinansowanie realizacji projektu Naley wpisa nazw zgodnie z wpisem do rejestru przedsibiorców w Krajowym Rejestrze Sdowym. 8.2.b Osoby reprezentujce ubiegajcego si o dofinansowanie realizacji projektu, zgodnie z wpisem do rejestru przedsibiorców w Krajowym Rejestrze Sdowym Kolejne pola dotyczce osób reprezentujcych Wnioskodawc naley wypełni w przypadku, gdy Wnioskodawc reprezentuje wicej ni jedna osoba. Jeeli brakuje miejsca na wpisanie danych osób reprezentujcych Wnioskodawc, naley zamieci je na dodatkowych stronach (zgodnie ze sposobem postpowania opisanym w niniejszej Instrukcji w czci A. Zalecenia ogólne, punkt 3) i załczy do Wniosku przy pomocy zszywacza. Numer telefonu i faksu naley podawa wraz z numerem kierunkowym. 8.3. Adres (województwo, powiat, gmina, kod pocztowy, miejscowo, ulica, numer domu, numer lokalu) [POLE OBOWIZKOWE] SPO 2.4-01 Strona 3 z 21
Pole Adres do korespondencji naley wypełni tylko wtedy, gdy jest inny ni Miejsce zamieszkania/siedziba i adres Wnioskodawcy. W przeciwnym wypadku w polach tych naley wpisa kreski. Numer telefonu i faksu naley wpisa z numerem kierunkowym. 9. Pełnomocnik ubiegajcego si o dofinansowanie realizacji projektu [POLA NIEOBOWIZKOWE] W sprawach zwizanych z uzyskaniem pomocy finansowej, realizacj projektu oraz jego rozliczeniem moe działa ustanowiony przez Wnioskodawc pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi by sporzdzone w formie pisemnej oraz okrela w swojej treci w sposób niebudzcy wtpliwoci rodzaj czynnoci, do których pełnomocnik jest uprawniony. Oryginał lub potwierdzon notarialnie kopi pełnomocnictwa naley załczy do Wniosku. Dane dotyczce pełnomocnika powinny by zgodne z załczonym do Wniosku pełnomocnictwem. Numer telefonu i faksu pełnomocnika naley podawa wraz z numerem kierunkowym. W przypadku, gdy pełnomocnik jest osob prawn w pole 9.1. naley wpisa take nazw osoby prawnej. 10. Dane osoby/osób uprawnionej/-ych do kontaktu [POLA NIEOBOWIZKOWE] Wskazanie przez Wnioskodawc osoby uprawnionej do kontaktu w sprawach biecych, dotyczcych projektu nastpuje poprzez wpisanie we Wniosku danych identyfikujcych t osob. Numer telefonu i faksu naley podawa wraz z numerem kierunkowym. Jeli Wnioskodawca zamierza kontaktowa si z ARiMR osobicie, w pola 10.1.-10.6. naley wstawi kreski. III. Charakterystyka prowadzonej działalnoci 11. Charakterystyka nieruchomoci, na której jest prowadzona działalno rolnicza 11.1. Nieruchomo stanowi współwłasno lub jest przedmiotem współposiadania [POLE NIEOBOWIZKOWE] Naley zaznaczy właciw odpowied poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim polu. 11.2. Liczba współwłacicieli lub współposiadaczy (o ile w pkt 11.1 zaznaczono kwadrat wyboru) [POLE NIEOBOWIZKOWE] Jeeli w polu 11.1. Wnioskodawca zaznaczył X naley w rubryce 11.2. wpisa liczb współwłacicieli lub współposiadaczy gospodarstwa rolnego. Liczba ta powinna by zgodna z danymi zawartymi w załczonych do Wniosku dokumentach, okrelajcych tytuł prawny Wnioskodawcy do gospodarstwa rolnego. 12. Numer identyfikacyjny producenta rolnego nadany na podstawie przepisów o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatnoci [POLE NIEOBOWIZKOWE] W przypadku, gdy Wnioskodawca posiada numer ewidencyjny producenta rolnego (zgodnie z Ustaw z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatnoci Dz.U. z 2004 r. Nr 10, poz. 76) naley wypełni pole 12. 13. Charakterystyka gospodarstwa rolnego Strona 4 z 21 SPO 2.4-01
13.1. Powierzchnia uytków rolnych gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych [POLE OBOWIZKOWE] Powysz informacj naley wpisa zgodnie z załczonymi do Wniosku dokumentami potwierdzajcymi tytuł prawny do gospodarstwa rolnego, którego dotyczy dofinansowanie albo na podstawie danych z zawiadczenia wydanego przez wójta albo burmistrza o wielkoci gospodarstwa rolnego. Naley pamita, e minimalna powierzchnia gospodarstwa rolnego wynosi 1 ha uytków rolnych. 13.2. Liczba osób pracujcych w gospodarstwie rolnym [POLE OBOWIZKOWE] Osoby pracujce w gospodarstwie rolnym to: rolnik, ubezpieczeni w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego małonek i domownicy oraz osoby zatrudnione do pracy w tym gospodarstwie rolnym na podstawie umowy o prac. 13.3. Powierzchnia uytków rolnych gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych na 1 osob pracujc w gospodarstwie rolnym [POLE OBOWIZKOWE] Naley wyliczy i wpisa powierzchni uytków rolnych gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych na 1 osob pracujc w gospodarstwie rolnym dzielc warto pozycji (13.1.) Powierzchnia uytków rolnych gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych przez pozycj (13.2.) Liczba osób pracujcych w gospodarstwie rolnym. 13.4. Wielko ekonomiczna gospodarstwa rolnego wyraona w ESU [POLE OBOWIZKOWE] Naley wpisa wielko ekonomiczn gospodarstwa rolnego wyraon w ESU na podstawie wylicze w tabeli Sposób okrelania wielkoci ekonomicznej gospodarstw rolnych, stanowicej załcznik do Wniosku. IV. Opis projektu 14. Lokalizacja projektu [POLE OBOWIZKOWE] Naley wpisa dane dotyczce miejsca realizacji projektu. Jeeli projekt nie jest realizowany na nieruchomoci oznaczonej nazw ulicy lub numerem domu, naley poda numer działki wraz z numerem obrbu geodezyjnego. 15. Charakterystyka obszaru, na którym projekt bdzie wdraany [POLE OBOWIZKOWE] Naley zaznaczy poprzez wstawienie znaku X miejsce realizacji projektu 15.1.a Miasto albo 15.1.b Wie. Naley pamita, e projekt moe by realizowany w miejscowoci do 5 tys. mieszkaców w gminie miejsko-wiejskiej lub wiejskiej. 15.3. Projekt realizowany na obszarze o niekorzystnych warunkach gospodarowania (ONW) [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] 15.4. Rodzaj ONW (o ile w pkt 15.3. zaznaczono kwadrat wyboru) [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] 16. Planowane cele projektu [POLE OBOWIZKOWE] Naley wpisa cele, jakie stawia sobie Wnioskodawca przystpujc do realizacji projektu, które powinny by powizane z celami okrelonymi w Uzupełnieniu Sektorowego Programu Operacyjnego dla Działania Rónicowanie działalnoci rolniczej i zblionej do rolnictwa w celu zapewnienia rónorodnoci działa lub alternatywnych ródeł dochodów. SPO 2.4-01 Strona 5 z 21
17. Zakres projektu [POLE OBOWIZKOWE] Zakres projektu powinien by przedstawiony w sposób syntetyczny i obejmowa główne elementy projektu. Naley opisa planowany do realizacji projekt, z uwzgldnieniem rodzaju i zakresu robót budowlanych, dostaw i usług oraz planowanego wyposaenia w rodki trwałe. W tym punkcie naley wymieni wszystkie elementy niezbdne do realizacji projektu, take te, które nie zostały ujte w Zestawieniu rzeczowo finansowym projektu, ale s bezporednio zwizane z projektem. 18. Zgodno projektu z celami Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i modernizacja sektora ywnociowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006 [POLE OBOWIZKOWE] Naley zaznaczy poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim polu jeden cel główny projektu (obowizkowo) oraz dowoln ilo celów dodatkowych (nieobowizkowo). Cel projektu podany w punkcie 16 musi wiza si z zaznaczonym celem głównym. 19. Klasyfikacja projektu według kategorii [POLE OBOWIZKOWE] Naley zakwalifikowa planowany projekt do jednej z wymienionych kategorii poprzez zaznaczenie właciwego pola. Jeeli projekt mieci si w kilku kategoriach naley zaznaczy jedn główn kategori, wybran na podstawie najwikszego udziału w kosztach kwalifikowalnych projektu. 20. Harmonogram realizacji projektu [POLE OBOWIZKOWE] Naley poda planowany termin rozpoczcia i zakoczenia projektu lub jego etapów w układzie miesic/rok. Z uwagi na to, e rozpoczcie realizacji projektu moe nastpi po podpisaniu Umowy o dofinansowanie realizacji projektu midzy ARiMR i Wnisokodawc, przy planowaniu daty rozpoczcia realizacji projektu naley uwzgldni czas potrzebny ARiMR na rozpatrzenie Wniosku (trzy miesice od dnia otrzymania Wniosku przez Oddział Regionalny ARiMR. Okres ten moe ulec wydłueniu, jeeli Wniosek bdzie wymagał poprawy lub uzupełnienia). Ustalajc termin zakoczenia realizacji projektu naley wzi pod uwag czas potrzebny na uzyskanie odpowiednich zawiadcze, pozwole, opinii, itp. Data zakoczenia realizacji projektu nie moe by póniejsza ni czerwiec 2008 roku. 21. Koszty realizacji projektu (w złotych) [POLA OBOWIZKOWE] Planowane koszty realizacji projektu naley wpisa w wartociach: a) netto (bez podatku VAT), jeli Wnioskodawca ma moliwo odzyskiwania tego podatku w jakiejkolwiek formie (jest płatnikiem podatku VAT lub b) brutto (z podatkiem VAT), jeli Wnioskodawca nie ma moliwoci odzyskiwania tego podatku w jakiejkolwiek formie. Naley wpisa koszt projektu z wyodrbnieniem kosztów kwalifikowalnych projektu. Koszt projektu stanowi sum kosztów robót, dostaw lub usług planowanych do poniesienia na realizacj projektu. W kolumnie Koszt projektu naley w poszczególnych wierszach wpisa całkowit warto planowanych do poniesienia kosztów. Natomiast w kolumnie Koszty kwalifikowalne projektu naley wpisa warto kosztów, która jest kwalifikowalna. Strona 6 z 21 SPO 2.4-01
Koszty kwalifikowalne projektu s to koszty realizacji projektu, które mog zosta objte współfinansowaniem w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego dla Działania Rónicowanie działalnoci rolniczej i zblionej do rolnictwa w celu zapewnienia rónorodnoci działa lub alternatywnych ródeł dochodów. Naley pamita, e podane Koszty kwalifikowalne projektu musz by zgodne z wartociami w czci V. Zestawienie rzeczowo-finansowe projektu. W ramach planowanych kosztów projektu mog wystpi nastpujce rodzaje kosztów kwalifikowalnych (naley pamita, e przynajmniej jeden wiersz kosztów kwalifikowalnych musi zosta wypełniony): 21.1. Rozbudowa, nadbudowa, przebudowa lub remont połczony z modernizacj istniejcych budynków mieszkalnych i gospodarczych na cele agroturystyczne oraz ich wyposaenie (pokoje gocinne, pomieszczenia wspólne dla goci, łazienki, kuchnie) Naley pamita, e w przypadku podejmowania lub rozwijania działalnoci agroturystycznej z dofinansowania została wykluczona moliwo budowy budynków mieszkalnych. 21.2. Urzdzanie miejsc do wypoczynku, zakup wyposaenia i sprztu turystycznego lub rekreacyjnego dla działalnoci turystycznej, a take zwierzt słucych do celów terapeutycznych, sportowych lub rekreacyjnych W ramach tych kosztów mog zosta ujte np. koszty wybudowania miejsca do grilowania, stworzenia placu zabaw dla dzieci, zakupu sprztu sportowego, turystycznego lub rekreacyjnego (rowery, kajaki), itd. 21.3. Budowa lub remont połczony z modernizacj obiektów budowlanych niezbdnych dla realizacji celów projektu, z wyjtkiem budowy budynków mieszkalnych Do kosztów kwalifikowalnych moemy zaliczy koszty budowy lub remontu obiektów budowlanych, które s niezbdne dla realizacji projektu i bezporednio zwizane z podejmowaniem lub rozwijaniem dodatkowej działalnoci produkcyjnej lub usługowej. 21.4. Zakup maszyn, urzdze, narzdzi i wyposaenia Naley poda warto kosztów zwizan z zakupami niezbdnymi do realizacji projektu. 21.5. Zakup sprztu komputerowego i oprogramowania Naley poda warto kosztów zwizan z zakupem sprztu komputerowego z oprogramowaniem, niezbdnego do realizacji projektu. 21.6. Zakup rodków transportu na potrzeby wiadczenia wyłcznie usług transportowych Naley poda warto kosztów zakupu rodków transportu na potrzeby działalnoci zwizanej wyłcznie ze wiadczeniem usług transportowych. Pomoc nie jest objty zakup samochodów osobowych przeznaczonych do przewozu mniej ni 8 osób wraz z kierowc. 21.7. Zakup rodków transportu na potrzeby prowadzenia działalnoci gospodarczej z wyjtkiem potrzeb wiadczenia wyłcznie usług transportowych, a kwalifikowalny koszt zakupu rodków transportu nie moe stanowi wicej ni 50% kosztów kwalifikowalnych projektu, wymienionych w punktach od 21.1. do 21.10. W kolumnie Koszt projektu naley wpisa całkowity koszt zakupu rodka transportu. Natomiast w kolumnie Koszty kwalifikowalne projektu naley wpisa koszt zakupu rodka transportu w maksymalnej wysokoci 50% wszystkich kwalifikowalnych kosztów inwestycyjnych (suma wszystkich pozycji w kolumnie Koszty kwalifikowalne projektu z wyjtkiem kosztów ogólnych). Pomoc nie jest objty zakup samochodów osobowych przeznaczonych do przewozu mniej ni 8 osób wraz z kierowc. SPO 2.4-01 Strona 7 z 21
Na przykład, jeeli całkowity koszt zakupu rodka transportu na potrzeby prowadzenia działalnoci gospodarczej z wyjtkiem potrzeb wiadczenia wyłcznie usług transportowych wynosi 60.000 PLN, a pozostałe kwalifikowalne koszty inwestycyjne wynosz 20.000 PLN, to kwalifikowalny koszt zakupu rodka transportu wynosi (60.000 + 20.000)/2= 40.000 PLN. 21.8. Zagospodarowanie terenu na potrzeby prowadzenia planowanej działalnoci w ramach projektu Naley poda w szczególnoci warto kosztów wyrównania i ukształtowania terenu, urzdzenia terenów zielonych, koszty grodzenia, itp. 21.9. Zakup rolinnego materiału nasadzeniowego na potrzeby zakładania plantacji rolin wieloletnich przeznaczonych do celów energetycznych Naley poda warto kosztów zwizanych z zakupem materiału rolinnego. 21.10. Roboty budowlane, transport, instalacje, materiały i wyposaenie., które s zwizane bezporednio z kosztami wymienionymi w punktach od 21.1. do 21.9. i s niezbdne do osignicia celu projektu Naley poda warto kosztów dodatkowych zwizanych z robotami, usługami, zakupami niezbdnymi dla realizacji projektu. 21.11. Koszty ogólne Naley poda warto kosztów ogólnych zwizanych z przygotowaniem i realizacj projektu w zakresie: przygotowania dokumentacji technicznej; przygotowania dokumentacji ekonomicznej: kosztorysów, analiz ekonomicznych, planów projektu, analiz rynkowych, analiz marketingowych; uzyskania zawiadcze, pozwole oraz wszelkiej dokumentacji zwizanej z projektem; nadzoru urbanistycznego, architektonicznego i budowlanego zwizanego z realizacj projektu; obsługi geodezyjnej; usług dotyczcych zarzdzania projektem; nabycia patentów i licencji. W kolumnie Koszt projektu naley poda warto kosztów ogólnych w pełnej wysokoci. Natomiast do kolumny Koszty kwalifikowalne projektu naley wpisa warto kosztów ogólnych maksymalnie do wysokoci 12% kwalifikowalnych kosztów inwestycyjnych, wymienionych w punktach 21.1.-21.10.. Koszty ogólne mog by poniesione przez Wnioskodawców przed podpisaniem Umowy, lecz nie wczeniej ni 1 stycznia 2004 roku, z zastrzeeniem, e koszty zwizane z: nadzorem urbanistycznym, architektonicznym i budowlanym oraz usługami dotyczcymi zarzdzania projektem mona ponie po podpisaniu Umowy z ARiMR. 21.12. Inne koszty niekwalifikowalne [POLE NIEOBOWIZKOWE] Jeeli poniesione koszty nie mieszcz si w adnej z kategorii wymienionej w tabeli, a s bezporednio zwizane z realizacj projektu, naley umieci je w pozycji Inne koszty niekwalifikowalne. Koszty niekwalifikowalne nie maj wpływu na wysoko Kosztów kwalifikowalnych projektu. 21.13. Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1.-21.12. [POLE OBOWIZKOWE] S to sumy poszczególnych pozycji kolumny Koszt projektu oraz kolumny Koszty kwalifikowalne projektu. Strona 8 z 21 SPO 2.4-01
Warto pola 21.13. Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1.-21.12. w kolumnie Koszty kwalifikowalne projektu musi by zgodna z wartoci w Zestawieniu rzeczowofinansowym projektu w polu Suma kosztów kwalifikowalnych projektu (Ki+Ko). 22. Dofinansowanie uzyskane poprzednio w zakresie działania Rónicowanie działalnoci rolniczej i zblionej do rolnictwa w celu zapewnienia rónorodnoci działa lub alternatywnych ródeł dochodów (kwoty dofinansowania wypłacone lub zakontraktowane) [POLE NIEOBOWIZKOWE] Naley wypełni jedynie w przypadku, gdy w ramach Działania Rónicowanie działalnoci rolniczej i zblionej do rolnictwa w celu zapewnienia rónorodnoci działa lub alternatywnych ródeł dochodów w obecnym okresie programowania (lata 2004 2006) Wnioskodawca (a take współwłaciciele, współposiadacze gospodarstwa rolnego lub domownicy), korzystał lub korzysta z dofinansowania na podstawie zawartych umów. Jeeli Wnioskodawca (a take współwłaciciele, współposiadacze gospodarstwa rolnego lub domownicy) nie korzystał lub nie korzysta z dofinansowania w obecnym okresie programowania, w miejscach tych naley wstawi kreski. W wyznaczonych miejscach naley wpisa odpowiednio Numer umowy oraz Kwot (w złotych): w przypadku, gdy w ramach projektu nie zostały jeszcze dokonane płatnoci naley wpisa kwot dofinansowania zakontraktowan w umowie; w przypadku, gdy w ramach projektu Wnioskodawca otrzymał cz płatnoci naley wpisa sum kwoty dotychczas otrzymanej oraz kwoty zakontraktowanej w umowie na II etap; w przypadku, gdy w ramach zrealizowanego projektu dokonano wszystkich płatnoci - naley wpisa kwot otrzyman. 22.6. Suma pkt 22.1. 22.5. Stanowi sum wartoci poszczególnych pozycji kolumny Kwota (w złotych). 23. Maksymalna wysoko pomocy ustalona w działaniu Rónicowanie działalnoci rolniczej i zblionej do rolnictwa w celu zapewnienia rónorodnoci działa lub alternatywnych ródeł dochodów (w złotych) [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] Maksymalna wysoko pomocy udzielonej w ramach działania, w okresie realizacji Programu, jednemu beneficjentowi i gospodarstwu rolnemu nie moe przekroczy 100 000 złotych. W przypadku projektów realizowanych w gospodarstwie rolnym stanowicym współwłasno lub bdcym we współposiadaniu dwóch lub wicej osób, pomoc w okresie realizacji Programu moe by przyznana jednemu lub wicej współwłacicielom/współposiadaczom w łcznej wysokoci nieprzekraczajcej 100 000 zł. 24. Kwota do wykorzystania (w złotych) [POLE OBOWIZKOWE] Warto ta stanowi rónic pomidzy pozycj 23. Maksymalna wysoko pomocy ustalona w działaniu Rónicowanie działalnoci rolniczej i zblionej do rolnictwa w celu zapewnienia rónorodnoci działa lub alternatywnych ródeł dochodów (w złotych), a pozycj 22.6. Suma pkt 22.1. 22.5. W przypadku, jeli Wnioskodawca/gospodarstwo rolne, nie korzystał wczeniej z pomocy finansowej w ramach tego Działania w pozycji 24. Kwota do wykorzystania (w złotych) naley wpisa kwot z pozycji 23. Maksymalna wysoko pomocy ustalona w działaniu Rónicowanie działalnoci rolniczej i zblionej do rolnictwa w celu zapewnienia rónorodnoci działa lub alternatywnych ródeł dochodów (w złotych). 25. Koszt realizacji projektu (w złotych) [POLE OBOWIZKOWE] SPO 2.4-01 Strona 9 z 21
Warto ta stanowi sum pól 25.1. Koszty kwalifikowalne realizacji projektu (w złotych) oraz 25.2. Koszty niekwalifikowalne realizacji projektu (w złotych). Warto ta musi by równa wartoci w kolumnie Koszt projektu wiersz 21.13 Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1 21.12. 25.1 Koszty kwalifikowalne realizacji projektu (w złotych), w tym: Warto ta musi równa si sumie kolumny Koszty kwalifikowalne projektu wiersz 21.13 Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1 21.12. Warto pozycji 25.1. (suma pozycji 25.1.a + 25.1.b) jest równie równa sumie kolumny Koszty kwalifikowalne projektu ogółem w Zestawieniu rzeczowo finansowym projektu (suma pozycji Koszty kwalifikowalne projektu I etap + Koszty kwalifikowalne projektu II etap). 25.1.a Koszty kwalifikowalne realizacji I etapu projektu (w złotych) - 25.1.b Koszty kwalifikowalne realizacji II etapu projektu (w złotych) [POLA OBOWIZKOWE] W zalenoci od iloci etapów realizacji projektu, naley wypełni odpowiednio pozycje od 25.1.a do 25.1.b. Jeeli projekt realizowany jest w ramach jednego etapu, naley wpisan warto w pozycji 25.1. Koszty kwalifikowalne realizacji projektu (w złotych), w tym: przenie do pozycji 25.1.a Koszty kwalifikowalne realizacji I etapu projektu (w złotych). W pozycji 25.1.b Koszty kwalifikowalne realizacji II etapu projektu (w złotych) naley wpisa 0. Warto pozycji 25.1.a i 25.1.b musi równa si odpowiednio sumie wszystkich kosztów kwalifikowalnych dla odpowiedniego etapu (Ki+Ko) w Zestawieniu rzeczowo finansowym projektu. 25.2. Koszty niekwalifikowalne realizacji projektu (w złotych) [POLE OBOWIZKOWE] Warto ta stanowi rónic pozycji 21.13. Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1 21.12. - kolumna Koszt projektu oraz pozycji 21.13. Suma kosztów wymienionych w pkt 21.1 21.12. - kolumna Koszty kwalifikowalne projektu. W przypadku braku kosztów niekwalifikowalnych, w polu tym naley wpisa 0. 26. Poziom dofinansowania realizacji projektu 26.1. Maksymalny poziom dofinansowania [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] Maksymalny poziom dofinansowania moe wynosi 50% kosztów kwalifikowanych projektu. 26.2. Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu (w złotych), w tym: [POLE OBOWIZKOWE]: Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu jest wyliczana wg wzoru: [25.1. Koszty kwalifikowalne realizacji projektu (w złotych) w tym:] x [26.1. Maksymalny poziom dofinansowania] = Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu nie moe by wysza ni 24. Kwota do wykorzystania (w złotych). W przypadku, jeeli wynik iloczynu jest wyszy ni warto pozycji 24. Kwota do wykorzystania (w złotych) naley wpisa kwot z pozycji 24. Kwota do wykorzystania (w złotych). 26.2.a Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji I etapu projektu (w złotych) [POLE OBOWIZKOWE] Jeeli projekt jest realizowany w dwóch etapach Wnioskodawca wpisuje warto wnioskowanej kwoty dofinansowania dla I etapu. Strona 10 z 21 SPO 2.4-01
Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji I etapu projektu stanowi iloczyn pozycji 25.1.a Koszty kwalifikowalne realizacji I etapu projektu (w złotych) oraz pozycji 26.1 Maksymalny poziom dofinansowania. Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji I etapu projektu nie moe by wysza ni 24. Kwota do wykorzystania (w złotych). W przypadku, jeeli wynik iloczynu jest wyszy ni warto pozycji 24. Kwota do wykorzystania (w złotych) naley wpisa kwot z pozycji 24. Kwota do wykorzystania (w złotych). W takiej sytuacji nie powinno si dzieli projektu na etapy realizacji projektu. Jeeli projekt jest realizowany w jednym etapie, Wnioskodawca wpisuje w pozycji 26.2.a cał kwot pomocy wyliczon według sposobu opisanego powyej, natomiast w pozycji 26.2.b wpisuje 0. 26.2.b Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji II etapu projektu (w złotych) [POLE OBOWIZKOWE] Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji II etapu projektu stanowi rónic wartoci pozycji 26.2 Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu (w złotych), w tym: oraz wartoci pozycji 26.2.a Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji I etapu projektu (w złotych). Ostatnia płatno powinna stanowi nie mniej ni 25% kwoty z pozycji 26.2. Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu (w złotych), w tym. Jeeli projekt jest realizowany jako jednoetapowy, w pozycji tej naley wpisa 0. 27. ródła finansowania (w złotych) [POLA WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] V. Zestawienie rzeczowo-finansowe projektu W tabeli nie ujmuje si kosztów niekwalifikowalnych. Wszystkie koszty ujte w zestawieniu podaje si w wartociach netto (bez VAT). Podatek VAT moe by kosztem kwalifikowalnym jedynie dla tych beneficjentów, którzy nie maj moliwoci jego odzyskiwania w jakiejkolwiek formie. W zestawieniu wyróniamy cz rzeczow i cz finansow. W czci rzeczowej naley wyszczególni zakres planowanych do realizacji robót, dostaw i usług wraz z okreleniem mierników rzeczowych. W zakresie rzeczowym naley podzieli koszty na Koszty inwestycyjne (Ki) oraz Koszty ogólne (Ko). W ramach kosztów inwestycyjnych Wnioskodawca wypełniajc Zestawienie rzeczowo finansowe projektu dokonuje podziału projektu na mniejsze czci składowe tzw. zadania inwestycyjne. Nazw zadania inwestycyjnego naley umieci w nagłówku kadej czci Zestawienia rzeczowo finansowego projektu. Poszczególne pozycje zada inwestycyjnych naley opisa w stopniu pozwalajcym na identyfikacj mierników rzeczowych (jednostki miary, ilo, liczba). Dopuszcza si moliwo ogólniejszego formułowania zakresu rzeczowego np. modernizacja pomieszcze. W takim przypadku szczegółowe okrelenie mierników rzeczowych powinno by zawarte w Opisie zada wymienionych w Zestawieniu rzeczowo finansowym projektu. SPO 2.4-01 Strona 11 z 21
W przypadku, gdy przedmiotem projektu jest zakup maszyn, urzdze naley je wymieni podajc właciwe mierniki rzeczowe w kolumnach 3 i 4. Na przykład, jeeli w kolumnie 2 okrelono zakup rodka transportu w kolumnie 3, jako jednostk miary, naley wpisa sztuki szt., a w kolumnie 4 naley okreli liczb - np. 1. Przykład: dla projektu pt. Rozszerzenie oferty orodka agroturystycznego moemy wyodrbni nastpujce cele nakładów inwestycyjnych: A. Adaptacja garau na siłowni; B. Zakup wyposaenia do siłowni; C. Modernizacja oraz doposaenie pomieszcze w orodku. W ramach adaptacji garau na siłowni moemy wyróni: 1. prace budowlane, 2. zakup stolarki okiennej, 3. zakup materiałów remontowych i wykoczeniowych. W ramach zakupu sprztu moemy wyróni zakup: 1. atlas wielofunkcyjny, 2. sztangi, 3. ławki do wicze. W ramach Modernizacji oraz doposaenia pomieszcze w orodku moemy wyodrbni: 1. prace budowlano montaowe, 2. zakup materiałów i wyposaenia do kuchni, 3. zakup materiałów i wyposaenia do łazienki, 4. prace wykoczeniowe. Dla robót budowlanych ujtych w Zestawieniu rzeczowo finansowym projektu naley sporzdzi kosztorys inwestorski i załczy go do Wniosku. W czci finansowej koszty kwalifikowalne projektu ujmowane s w kwocie Ogółem oraz w podziale na poszczególne etapy realizacji projektu (I etap i II etap.) Pozycja Limit Ko dla projektu stanowi iloczyn pozycji Suma kosztów inwestycyjnych (Ki) oraz 12%. Pozycja Suma kosztów ogólnych (Ko) nie moe by wysza od pozycji Limit Ko dla projektu. Warto kosztów ogólnych przekraczajca Limit Ko dla projektu stanowi koszty niekwalifikowalne i nie jest ujmowana w Zestawieniu rzeczowo finansowym projektu. Projekt moe by realizowany w dwóch etapach. VI. Informacja o załcznikach Wnioskodawca wpisuje nazwy i liczb załczonych do Wniosku dokumentów zgodnie z List załczników. VII. Owiadczenia ubiegajcego si o dofinansowanie realizacji projektu W punkcie pierwszym naley wpisa warto z pozycji 26.2. Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu (w złotych). Pod owiadczeniami obok biecej daty składa podpis Wnioskodawca (w przypadku osób fizycznych) albo osoby reprezentujce Wnioskodawc (w przypadku osób prawnych). Jeeli Wnioskodawca ustanowił Pełnomocnika podpis w jego imieniu składa ustanowiony Pełnomocnik Wnioskodawcy. Strona 12 z 21 SPO 2.4-01
Lista załczników Lp. Nazwa załcznika Liczba załczników I Załczniki dotyczce identyfikacji Wnioskodawcy IA Osoby fizyczne 1. Kopia dokumentu tosamoci w zakresie danych osobowych 2. Zawiadczenie z Zakładu Ubezpiecze Społecznych (ZUS) o braku zaległoci w opłacaniu składek z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego albo o niefigurowaniu w ewidencji płatników 3. Zawiadczenie z ZUS potwierdzajce, e nie pobiera emerytury lub renty stałej z ubezpieczenia społecznego z tytułu orzeczenia całkowitej i trwałej niezdolnoci do pracy 4. Zawiadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) o braku zaległoci w opłacaniu składek z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego albo o niefigurowaniu w ewidencji płatników 5. Zawiadczenie z KRUS potwierdzajce, e nie pobiera emerytury lub renty rolniczej stałej 6. Zawiadczenie z KRUS potwierdzajce, e domownik, w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, jest objty ubezpieczeniem z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego 7. Zawiadczenie wydane przez naczelnika urzdu skarbowego o braku zaległoci podatkowych albo o niefigurowaniu w ewidencji płatników IB Osoby prawne 8. Odpis z rejestru przedsibiorców w Krajowym Rejestrze Sdowym 9. Zawiadczenie z ZUS o braku zaległoci w opłacaniu składek z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego 10. Zawiadczenie wydane przez naczelnika urzdu skarbowego o braku zaległoci podatkowych 11. Kopia umowy, statutu lub regulaminu organizacyjnego II Załczniki dotyczce prowadzonej działalnoci i projektu 12. Kopia zawiadczenia o nadaniu numeru identyfikacyjnego w krajowym rejestrze urzdowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) - w przypadku gdy projekt dotyczy rozwijania prowadzonej działalno gospodarczej 13. Zawiadczenie wydane przez wójta albo burmistrza o wielkoci gospodarstwa rolnego i braku zaległoci podatkowych 14. Opis zada wymienionych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu. Do Opisu zada wymienionych w zestawieniu rzeczowo finansowym projektu, dołcza si: - kopie zapyta ofertowych wysłanych do co najmniej 5 wykonawców - co najmniej 3 oferty na wykonanie zada - uzasadnienie wyboru oferty, w przypadku, gdy projekt dotyczy zada, których planowany koszt jest wyszy ni 50 000 złotych (wymóg ten nie dotyczy robót budowlanych i remontowych oraz zakupu sprztu, maszyn lub urzdze uywanych). 15. Ekonomiczny plan projektu 16. Wyliczenie ywotnoci ekonomicznej gospodarstwa rolnego na podstawie wartoci standardowej nadwyki bezporedniej (SGM) 17. Kopia dokumentu potwierdzajcego tytuł prawny do gospodarstwa rolnego, którego dotyczy dofinansowanie 18. Dokument potwierdzajcy zgod właciciela nieruchomoci na realizacj projektu, w przypadku, gdy projekt realizowany jest na nieruchomoci niebdcej własnoci ubiegajcego si o dofinansowanie realizacji projektu 19. Kopie dokumentów potwierdzajcych udzielenie ubiegajcemu si o SPO 2.4-01 Strona 13 z 21
dofinansowanie realizacji projektu pomocy publicznej w ramach zasady de minimis, do której stosuje si art. 87 i 88 Traktatu ustanawiajcego Wspólnot Europejsk (Dz.Urz. WE C 235 z 24.12.2002 r.), w okresie trzech kolejnych lat, liczonych do dnia przyznania dofinansowania w ramach przedmiotowego projektu w przypadku gdy ubiegajcy si o dofinansowanie realizacji projektu uzyskał pomoc publiczn bdc pomoc de minimis 20. Pełnomocnictwo, jeeli ustanowił pełnomocnika 21. Opinia jednostki prowadzcej kategoryzacj obiektów zakwaterowania potwierdzajca zgodno projektu z wymogami standaryzacji - w przypadku projektów dotyczcych podjcia działalnoci w zakresie agroturystyki lub usług zwizanych z turystyk i wypoczynkiem obejmujcych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej albo 22. Przyrzeczenie zaszeregowania obiektu do odpowiedniego rodzaju i kategorii wydane na podstawie art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2001 r., Nr 55, poz. 578 z pón. zm.) w przypadku projektów dotyczcych podjcia działalnoci gospodarczej polegajcej na wiadczeniu usług hotelarskich wyłcznie w obiektach hotelarskich 23. Kopia dokumentu okrelajcego kategori obiektu zakwaterowania nadana przez jednostk nadajc kategori obiektom zakwaterowania, jeeli obiekty poddane zostały kategoryzacji - w przypadku projektów dotyczcych rozwijania działalnoci w zakresie agroturystyki lub usług zwizanych z turystyk i wypoczynkiem, obejmujcych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej albo 24. Opinia jednostki nadajcej kategori obiektom zakwaterowania potwierdzajc zgodno projektu z wymogami standaryzacji, jeeli obiekty nie zostały poddane kategoryzacji - w przypadku projektów dotyczcych rozwijania działalnoci w zakresie agroturystyki lub usług zwizanych z turystyk i wypoczynkiem, obejmujcych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej albo 25. Kopia decyzji okrelajcej kategori obiektu hotelarskiego nadan na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych - w przypadku projektów dotyczcych rozwijania działalnoci polegajcej na wiadczeniu usług hotelarskich wyłcznie w obiektach hotelarskich 26. Kopie decyzji, pozwole lub opinii organów administracji publicznej - jeeli z odrbnych przepisów w szczególnoci z przepisów sanitarnych, weterynaryjnych, dotyczcych warunków ywnoci i ywienia, ochrony rodowiska i warunków utrzymania zwierzt gospodarskich, wynika obowizek ich uzyskania do realizacji projektu III. Załczniki dotyczce robót budowlanych 27. Kosztorys inwestorski 28. Kopia pozwolenia na budow lub pozwolenia wodnoprawnego, jeeli na podstawie odrbnych przepisów istnieje obowizek uzyskania pozwolenia 29. Potwierdzona kopia dokumentu zgłoszenia właciwemu organowi zamiaru wykonania robót budowlanych wraz: - z owiadczeniem ubiegajcego si o dofinansowanie realizacji projektu, e w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia wykonania robót budowlanych, właciwy organ nie wniósł sprzeciwu, albo - z kopi zawiadczenia wydanego przez właciwy organ, e nie wniósł sprzeciwu wobec zgłoszonego zamiaru wykonania robót budowlanych Strona 14 z 21 SPO 2.4-01
Objanienia Do Wniosku naley dołczy oryginały dokumentów chyba, e wyranie zostało to okrelone inaczej. Kopie dokumentów musz by potwierdzone za zgodno z oryginałem przez Wnioskodawc albo osoby reprezentujce Wnioskodawc albo jego pełnomocnika. Formularze sporzdzone na wzorach okrelonych przez ARiMR musz by opatrzone dat oraz podpisane przez Wnioskodawc albo osoby reprezentujce Wnioskodawc albo jego pełnomocnika. Za aktualne zawiadczenia dotyczce zobowiza publiczno-prawnych (np. zawiadczenia z ZUS, KRUS, urzdu skarbowego, urzdu gminy, itp.) uznaje si takie, których data wystawienia nie jest wczeniejsza ni 1 miesic przed złoeniem Wniosku chyba, e w treci zawiadczenia okrelono inaczej. I. Załczniki dotyczce identyfikacji Wnioskodawcy IA. Osoby fizyczne 1. Kopia dokumentu tosamoci w zakresie danych osobowych dokument obowizkowy. Naley załczy kserokopi strony/stron zawierajcych dane osobowe Wnioskodawcy. Obywatele Polski zobowizani s złoy kopi dowodu osobistego, a obywatele pozostałych pastw UE kopi paszportu, lub kadego innego dokumentu ze zdjciem, wydanego w kraju obywatelstwa danej osoby, który w danym kraju jest uznawany za dokument tosamoci i zawiera dane osobowe oraz informacj o obywatelstwie. 2. Zawiadczenie z Zakładu Ubezpiecze Społecznych (ZUS) o braku zaległoci w opłacaniu składek z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego albo o niefigurowaniu w ewidencji płatników dokument obowizkowy. 3. Zawiadczenie z ZUS potwierdzajce, e nie pobiera emerytury lub renty stałej z ubezpieczenia społecznego z tytułu orzeczenia całkowitej i trwałej niezdolnoci do pracy dokument obowizkowy. 4. Zawiadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) o braku zaległoci w opłacaniu składek z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego albo o niefigurowaniu w ewidencji płatników dokument obowizkowy. 5. Zawiadczenie z KRUS potwierdzajce, e nie pobiera emerytury lub renty rolniczej stałej dokument obowizkowy. 6. Zawiadczenie z KRUS potwierdzajce, e domownik, w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, jest objty ubezpieczeniem z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. zawiadczenie jest wystawiane jedynie w przypadku gdy Wnioskodawc jest domownik. 7. Zawiadczenie wydane przez naczelnika urzdu skarbowego o braku zaległoci podatkowych albo o niefigurowaniu w ewidencji płatników dokument obowizkowy. IB. Osoby prawne 8. Odpis z rejestru przedsibiorców w Krajowym Rejestrze Sdowym dokument obowizkowy. Załczony dokument musi potwierdza, e celem Wnioskodawcy zgodnie z wpisem do ww. rejestru jest prowadzenie działalnoci rolniczej. SPO 2.4-01 Strona 15 z 21
9. Zawiadczenie z ZUS o braku zaległoci w opłacaniu składek z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego dokument obowizkowy. 10. Zawiadczenie wydane przez Naczelnika Urzdu Skarbowego o braku zaległoci podatkowych dokument obowizkowy. 11. Kopia umowy, statutu lub regulaminu organizacyjnego dokument obowizkowy. W zalenoci od formy prawnej Wnioskodawcy naley dołczy kopi umowy spółki lub innego aktu konstytuujcego działalno podmiotu ubiegajcego si o dofinansowanie. Umowa spółki musi by zawarta na czas nieokrelony lub oznaczony, nie krótszy ni okres zobowizania Wnioskodawcy do utrzymania przedmiotu umowy (5 lat, liczone od momentu dokonania płatnoci kocowej). W przypadku, gdy Wnioskodawca przedstawił umow spółki zawart na okres krótszy ni okres zobowizania do utrzymania przedmiotu umowy, Wniosek zostanie odrzucony. II. Załczniki dotyczce prowadzonej działalnoci i projektu 12. Kopia zawiadczenia o nadaniu numeru identyfikacyjnego w krajowym rejestrze urzdowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON), w przypadku gdy projekt dotyczy rozwijania prowadzonej działalno gospodarczej. Jeeli Wnioskodawca (osoba fizyczna) podejmuje now działalno gospodarcz w wyniku realizacji projektu zawiadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON załcza wraz z ostatnim wnioskiem o płatno. W przypadku osoby prawnej Wnioskodawca obowizkowo załcza kopi zawiadczenia o nadaniu numeru identyfikacyjnego w krajowym rejestrze urzdowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON). 13. Zawiadczenie wydane przez wójta albo burmistrza o wielkoci gospodarstwa rolnego i braku zaległoci podatkowych dokument obowizkowy. 14. Opis zada wymienionych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu dokument obowizkowy naley złoy na formularzu udostpnionym przez ARiMR i wypełni zgodnie z instrukcj. Do Opisu zada wymienionych w zestawieniu rzeczowo finansowym projektu, dołcza si kopie zapyta ofertowych wysłanych do co najmniej 5 wykonawców oraz co najmniej 3 oferty na wykonanie zada wraz z uzasadnieniem wyboru oferty dokumenty obowizkowe w przypadku, gdy projekt dotyczy zada, których planowany koszt jest wyszy ni 50 000 złotych. Kopie zapyta ofertowych musz by załczone wraz z potwierdzeniem wysłania ich listem poleconym do oferenta lub opatrzone dat wpływu i piecztk oferenta. Zapytanie ofertowe winno zawiera w szczególnoci: opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia oraz opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów dla dokonania wyboru. Kopie wanych ofert powinny by potwierdzone za zgodno z oryginałem przez Wnioskodawc. Oferta powinna by sporzdzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona jego piecztk firmow. Dla wanoci oferty musi by ona podpisana przez oferenta, musi zawiera dat jej sporzdzenia oraz opis zadania zgodnie z zapytaniem ofertowym. Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów okrelonych w zapytaniu ofertowym powinno by podpisane przez Wnioskodawc albo osoby reprezentujce Wnioskodawc albo pełnomocnika Wnioskodawcy. Strona 16 z 21 SPO 2.4-01
Obowizek uzasadniania planowanych kosztów poprzez przedstawienie ofert na realizacj przewidzianych projektem zada (nawet jeeli ich warto jest wysza ni 50 tys. złotych) nie dotyczy robót budowlanych i remontowych oraz zakupu sprztu, maszyn lub urzdze uywanych. W uzasadnionych przypadkach, gdy wynika to z przyjtej technologii produkcji moliwe jest przedłoenie jednej oferty. 15. Ekonomiczny plan projektu dokument obowizkowy składany na formularzu udostpnionym przez ARiMR, zgodnie z instrukcj jego wypełniania. 16. Wyliczenie ywotnoci ekonomicznej gospodarstwa rolnego na podstawie wartoci standardowej nadwyki bezporedniej (SGM) dokument obowizkowy składany na formularzu udostpnionym przez ARiMR, zgodnie z wytycznymi. 17. Kopia dokumentu potwierdzajcego tytuł prawny do gospodarstwa rolnego, którego dotyczy dofinansowanie dokument obowizkowy. Właciciele bd współwłaciciele załczaj odpis z ksigi wieczystej lub w przypadku braku ksigi wieczystej kopi aktu notarialnego nabycia nieruchomoci stanowicych gospodarstwo rolne oraz nieruchomoci, na której bdzie realizowany projekt (jeeli projekt jest realizowany poza gospodarstwem rolnym). Posiadacze zaleni załczaj kopi umowy dzierawy (lub innej umowy potwierdzajcej posiadanie zalene), powiadczon notarialnie za zgodno z oryginałem. Umowa powinna by zawarta na okres minimum 5 lat od planowanej daty dokonania ostatniej płatnoci w ramach projektu. Osoba prawna ubiegajca si o dofinansowanie musi by włacicielem gospodarstwa rolnego, którego dotyczy projekt. Jeeli projekt realizowany jest poza gospodarstwem rolnym, osoba prawna załcza równie dokument potwierdzajcy prawo własnoci lub posiadanie zalene nieruchomoci, na której bdzie realizowany projekt. W przypadku, gdy Wnioskodawc jest Domownik, musi załczy dokumenty dotyczce gospodarstwa rolnego, w którym jest ubezpieczony jako domownik oraz dokumenty dotyczce nieruchomoci, na której bdzie realizowany projekt (jeeli projekt jest realizowany poza gospodarstwem rolnym). 18. Dokument potwierdzajcy zgod właciciela nieruchomoci na realizacj projektu, w przypadku, gdy projekt realizowany jest na nieruchomoci niebdcej własnoci ubiegajcego si o dofinansowanie realizacji projektu. W przypadku gdy Wnioskodawca nie jest włacicielem nieruchomoci, na której ma by realizowany projekt polegajcy na zakupie robót, dostaw lub usług na stałe zwizanych z nieruchomoci, naley załczy podpisane przez właciciela nieruchomoci owiadczenie (oryginał) wyraajce zgod na realizacj projektu. W owiadczeniu powinny zosta zamieszczone nastpujce elementy: - dane właciciela przedmiotowej nieruchomoci oraz dane Wnioskodawcy realizujcego projekt: imi i nazwisko, adres zamieszkania, seria i numer dokumentu tosamoci lub nazw, NIP, REGON, adres siedziby; - data sporzdzenia owiadczenia, - zgoda właciciela na utrzymanie przedmiotowego projektu w okresie 5 lat zwizania z celem liczonego od dnia dokonania przez Agencj ostatniej płatnoci w ramach projektu. 19. Kopie dokumentów potwierdzajcych udzielenie ubiegajcemu si o dofinansowanie realizacji projektu pomocy publicznej w ramach zasady de minimis, do której stosuje si art. 87 i 88 Traktatu ustanawiajcego Wspólnot Europejsk (Dz.Urz. WE C 235 z 24.12.2002 r.), w okresie trzech kolejnych lat, liczonych do dnia przyznania dofinansowania w ramach przedmiotowego projektu w przypadku gdy ubiegajcy si SPO 2.4-01 Strona 17 z 21
o dofinansowanie realizacji projektu uzyskał pomoc publiczn bdc pomoc de minimis. Do udzielenia pomocy w ramach tego działania ma zastosowanie rozporzdzenie Komisji (WE) Nr 69/2001 z dnia 12 stycznia 2001 roku w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu o WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis. Pomoc publiczna nieprzekraczajca pułapu 100 000 EUR w dowolnie okrelonym okresie trzech lat nie wpływa na handel midzy Pastwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca bd nie zagraa zakłóceniem konkurencji i dlatego nie podlega przepisom art. 87 ust. 1 Traktatu. Okres trzech lat ma charakter ruchomy, tak wic w kadym przypadku przyznania nowej pomocy de minimis naley ustali ogóln kwot pomocy de minimis przyznan w cigu poprzednich trzech lat. Za dat przyznania pomocy de minimis naley uzna moment, w którym Beneficjentowi zostało nadane prawo przyjcia pomocy. W zwizku z powyszym Wnioskodawca jest zobowizany załczy kopie dokumentów potwierdzajcych otrzymanie w ostatnich trzech latach pomocy bdcej pomoc de minimis, jeeli tak pomoc w ostatnich trzech latach uzyskał. 20. Pełnomocnictwo, jeeli ustanowił pełnomocnika. 21. Opinia jednostki prowadzcej kategoryzacj obiektów zakwaterowania potwierdzajca zgodno projektu z wymogami standaryzacji - w przypadku projektów dotyczcych podjcia działalnoci w zakresie agroturystyki lub usług zwizanych z turystyk i wypoczynkiem obejmujcych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej. Jeeli planowany do realizacji projekt dotyczy podjcia działalnoci w zakresie agroturystyki lub usług zwizanych z turystyk i wypoczynkiem obejmujcych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej Wnioskodawca jest zobowizany wystpi do Polskiej Federacji Turystyki Wiejskiej Gospodarstwa Gocinne (PFTW GG )o wydanie opinii potwierdzajccej zgodno projektu z wymogami standaryzacji. Opinia jest wydawana nieodpłatnie przez uprawnionych inspektorów Polskiej Federacji Turystyki Wiejskiej Gospodarstwa Gocinne. Przed złoeniem Wniosku do Oddziału Regionalnego ARiMR Wnioskodawca powinien: - zapozna si z regulaminem kategoryzacji wiejskiej bazy noclegowej (WBN) oraz wskazówkami dla kwaterodawcy PFTW GG ; - złoy osobicie albo przesła listem poleconym albo poczt kuriersk na adres jednego z uprawnionych inspektorów z listy PFTW GG kompletu dokumentów niezbdnych do wydania opinii co do zgodnoci planowanego zakresu projektu z wymogami kategoryzacji; Komplet dokumentów o wydanie opinii obejmuje: - wypełniony w dwóch egzemplarzach wniosek o przeprowadzenie inspekcji WBN, - kopi Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu wraz z kopi Załcznika Opis zada wymienionych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu, parafowanych przez Wnioskodawc na kadej stronie dokumentu; - kopert zwrotn ze znaczkiem pocztowym na list polecony. Inspektorzy maj obowizek dokona analizy złoonych dokumentów i wyda opini potwierdzajc zgodno projektu z wymogami standaryzacji w cigu 7 dni kalendarzowych od daty złoenia u inspektora lub otrzymania przez niego listem poleconym lub poczt kuriersk kompletnych i poprawnie wypełnionych dokumentów. Jeeli złoona dokumentacja bdzie niepoprawnie wypełniona lub niekompletna inspektorzy odsyłaj złoon dokumentacj w załczonej kopercie zwrotnej z prob o jej Strona 18 z 21 SPO 2.4-01
uzupełnienie. Wnioskodawca po uzupełnieniu/poprawieniu dokumentów składa je ponownie osobicie lub odsyła listem poleconym lub poczt kuriersk na adres inspektora, załczajc kopert zwrotn ze znaczkiem pocztowym na list polecony. Lista uprawnionych inspektorów oraz wzory załczanych dokumentów zamieszczone s na stronie PFTW GG - www.agroturystyka.pl, ARiMR - www.arimr.gov.pl. oraz MRiRW - www.minrol.gov.pl. 22. Przyrzeczenie zaszeregowania obiektu do odpowiedniego rodzaju i kategorii wydane na podstawie art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2001 r., Nr 55, poz. 578 z pón. zm.) w przypadku projektów dotyczcych podjcia działalnoci gospodarczej polegajcej na wiadczeniu usług hotelarskich wyłcznie w obiektach hotelarskich. Jeeli planowany do realizacji projekt dotyczy podjcia działalnoci gospodarczej polegajcej na wiadczeniu usług hotelarskich wyłcznie w obiektach hotelarskich Wnioskodawca jest zobowizany załczy przyrzeczenie zaszeregowania obiektu do odpowiedniego rodzaju i kategorii wydane na podstawie art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2001 r., Nr 55, poz. 578 z pón. zm.). 23. Kopia dokumentu okrelajcego kategori obiektu zakwaterowania nadan przez jednostk nadajc kategori obiektom zakwaterowania, jeeli obiekty poddane zostały kategoryzacji - w przypadku projektów dotyczcych rozwijania działalnoci w zakresie agroturystyki lub usług zwizanych z turystyk i wypoczynkiem, obejmujcych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej. W przypadku, gdy w ramach projektu jest rozwijana działalno w zakresie agroturystyki lub usług zwizanych z turystyk i wypoczynkiem, obejmujcych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej, a obiekt został poddany kategoryzacji Wnioskodawca załcza dokument wydany przez Polsk Federacj Turystyki Wiejskiej Gospodarstwa Gocinne potwierdzajcy nadan kategori. 24. Opinia jednostki nadajcej kategori obiektom zakwaterowania potwierdzajc zgodno projektu z wymogami standaryzacji, jeeli obiekty nie zostały poddane kategoryzacji - w przypadku projektów dotyczcych rozwijania działalnoci w zakresie agroturystyki lub usług zwizanych z turystyk i wypoczynkiem, obejmujcych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej. W przypadku, gdy w ramach projektu jest rozwijania działalno w zakresie agroturystyki lub usług zwizanych z turystyk i wypoczynkiem, obejmujcych tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej, a obiekt nie został dotychczas poddany kategoryzacji Wnioskodawca załcza opini wydan przez Polsk Federacj Turystyki Wiejskiej Gospodarstwa Gocinne, potwierdzajc zgodno projektu z wymogami standaryzacji. Zasady ubiegania si o wydanie opinii zostały zawarte w opisie do załcznika 21 w Objanieniach. 25. Kopia decyzji okrelajcej kategori obiektu hotelarskiego nadan na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych - w przypadku projektów dotyczcych rozwijania działalnoci polegajcej na wiadczeniu usług hotelarskich wyłcznie w obiektach hotelarskich. Jeeli planowany do realizacji projekt dotyczy rozwijania działalnoci gospodarczej polegajcej na wiadczeniu usług hotelarskich wyłcznie w obiektach hotelarskich Wnioskodawca jest zobowizany załczy kopi decyzji okrelajcej kategori obiektu hotelarskiego nadan na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. SPO 2.4-01 Strona 19 z 21
26. Kopie decyzji, pozwole lub opinii organów administracji publicznej - jeeli z odrbnych przepisów w szczególnoci z przepisów sanitarnych, weterynaryjnych, dotyczcych warunków ywnoci i ywienia, ochrony rodowiska i warunków utrzymania zwierzt gospodarskich, wynika obowizek ich uzyskania. Jeeli na podstawie odrbnych przepisów, w szczególnoci z przepisów sanitarnych, weterynaryjnych, dotyczcych warunków ywnoci i ywienia, ochrony rodowiska i warunków utrzymania zwierzt gospodarskich, wynika obowizek uzyskania, do realizacji projektu, decyzji, pozwole lub opinii organów administracji publicznej Wnioskodawca jest zobowizany załczy do Wniosku kopie tych dokumentów. III. Załczniki dotyczce robót budowlanych 27. Kosztorys inwestorski załczany do wniosku w przypadku, gdy projekt obejmuje roboty budowlane. Kosztorys inwestorski powinien zawiera co najmniej: - tytuł projektu; - nazw obiektu lub robót z podaniem lokalizacji; - imi i nazwisko/nazw, adres/siedzib oraz podpis Wnioskodawcy; - imi i nazwisko/nazw, adres/siedzib oraz podpis opracowujcego kosztorys; - dat opracowania kosztorysu; - ogóln charakterystyk obiektu lub robót zawierajc krótki opis techniczny wraz z istotnymi parametrami, które okrelaj wielko obiektu lub robót; - przedmiar lub obmiar robót; - kalkulacj sporzdzona metod uproszczon; - warto kosztorysow robót; - tabel wartoci elementów scalonych. 28. Kopia pozwolenia na budow lub pozwolenia wodnoprawnego, jeeli na podstawie odrbnych przepisów istnieje obowizek uzyskania pozwolenia. Załczane do Wniosku w przypadku projektów, dla których jest ono wymagane, zgodnie z ustaw Prawo budowlane lub Prawo wodne. Jeeli data wydania pozwolenia jest wczeniejsza ni 2 lata od daty złoenia Wniosku, naley dołczy dokument który powiadcza aktualno pozwolenia. 29. Potwierdzona kopia dokumentu zgłoszenia właciwemu organowi zamiaru wykonania robót budowlanych wraz: - z owiadczeniem ubiegajcego si o dofinansowanie realizacji projektu, e w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia wykonania robót budowlanych, właciwy organ nie wniósł sprzeciwu, albo - z kopi zawiadczenia wydanego przez właciwy organ, e nie wniósł sprzeciwu wobec zgłoszonego zamiaru wykonania robót budowlanych Załczany do wniosku w przypadku, gdy projekt obejmuje roboty budowlane. Załczniki te dotycz projektów, które mog by realizowane bez pozwolenia na budow, na podstawie zgłoszenia zamiaru wykonania robot budowlanych właciwemu organowi. W przypadku, gdy okres pomidzy dat dorczenia zgłoszenia, a data złoenia Wniosku jest dłuszy ni 30 dni, naley dołczy owiadczenie ubiegajcego si o dofinansowanie, e w cigu 30 dni od dnia zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych właciwy organ nie wniósł sprzeciwu wobec zgłoszonego zamiaru. Strona 20 z 21 SPO 2.4-01